23
Рассмотрим направления деятельности МУК «Вельская библиотечная
система».
165150, Архангельская область, г. Вельск, ул. Фефилова, д.2
Тел.: (818-36) 6-31-67
Электронная почта: vlbibl@atnet.ru
Сайт: http://vlbibl.aonb.ru/
Директор - Антуфьева Марина Семеновна
МУК ВБС осуществляет следующие основные виды деятельности:
комплектование, обработка, учет, обеспечение безопасности и
сохранности библиотечных фондов;
формирование поискового справочно-библиографического
аппарата, ведение системы каталогов и картотек;
предоставление пользователям библиотеки информации о составе
библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного
информирования;
выдача во временное пользование любого документа библиотечного
фонда;
изучение информационных потребностей пользователей
библиотеки, информирование коллективных и индивидуальных абонентов в
соответствии с их запросами;
проведение культурно-просветительских и образовательных
мероприятий: организация литературных вечеров, встреч, конференций, лекций,
фестивалей, конкурсов и иных культурных акций, организация читательских
любительских клубов и объединений по интересам, центров правовой,
экологической и иной информации, центров чтения, медиатек и др.
компьютеризация и информатизация библиотечных процессов;
предоставление пользователям информации из корпоративных и глобальных
информационных сетей, обслуживание пользователей в режиме локального и
удаленного доступа;
24
сотрудничество с другими библиотеками, развитие системы
межбиблиотечного абонемента;
участие в реализации государственных и муниципальных программ
развития библиотечного дела;
предоставление пользователям библиотеки дополнительных
библиотечных и сервисных услуг;
осуществление научно-методической деятельности;
обеспечение повышения квалификации сотрудников библиотеки
путем организации и участия в подготовке семинаров, конференций и
стажировок в России и за рубежом
18
.
Организационная структура МУК ВБС представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 - Организационная структура
Организационная структура Центральной библиотеки (как и всей
библиотечной системы) линейно-функциональная. Кадровую работу в МУК
ВБС ведут директор (рассматривает резюме, проводит собеседование с
кандидатами на вакантные должности, принимает решения о приёме) и
документовед (оформляет документы, заполняет трудовые книжки, ведёт
личные дела, печатает приказы и т.д.).
18
Устав Муниципального учреждения культуры «Вельская библиотечная система»: Утверждён распоряжением Управления культуры,
туризма и по делам молодежи Администрации МО «Вельский муниципальный район» от 28 ноября 2015 г. № 11.
МУК «Вельская библиотечная система»
Отдел обслуживания
читателей
Отдел автоматизации
библиотечных процессов
Отдел методический
Отдел издательско-
репродукционный
Отдел комплектования и
обработки литературы
Отдел краеведческой
литературы и
библиографии
25
Отдел комплектования и обработки литературы - «сердце» библиотеки.
Этот отдел организует разработку перспективных и текущих планов по
формированию библиотечного фонда, здесь проходят регистрацию и
распределяются во все библиотеки МУК ВБС все вновь поступившие книги,
подписка, электронные материалы и издания. Так же отдел ведёт каталогизацию
документации документов поступающих в единый фонд МУК ВБС и т.д.
библиотека муниципальный автоматизация модернизация
19
.
Бухгалтерия - формирует и распределяет доходы и накопления и их
использование по обязательствам перед государственным бюджетом,
налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками,
финансирование затрат на социальное обеспечение и материальное
стимулирование работников. Так же подготавливает проект бюджетного
финансирования и анализирует исполнение смет доходов и расходов по
бюджетным и внебюджетным средствам и т.д.
Отдел обслуживания читателей организует справочно-
библиографическое обслуживание читателей МУК ВБС, осуществляет
информационную, культурную и образовательную деятельность, направленную
на улучшение обслуживания читателей; содействуют социально-творческому
развитию библиотек и т.д.
Отдел издательско-репродукционный выпускает библиографические и
информационные пособия; проводит консультации по библиографической и
информационной работе для сотрудников МУК ВБС и т.д.
Отдел автоматизации библиотечных процессов выполняет работу по
подготовке программ к отладке и проводит отладку программ; разрабатывает и
внедряет системы автоматической проверки правильности программ;
осуществляет ведение компьютерных курсов; осуществляет обслуживание в
Интернет зале центральной библиотеки; участвует в обосновании
экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной
19
Устав Муниципального учреждения культуры «Вельская библиотечная система»: Утверждён распоряжением Управления культуры,
туризма и по делам молодежи Администрации МО «Вельский муниципальный район» от 28 ноября 2015 г. № 11.
26
технологии. Так же отдел выполняет монтаж и редактирование видео фильмов и
слайд презентаций; занимается дизайном и обновлением сайта МУК ВБС;
выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов и т.д.
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации №597 на
муниципальном уровне подписан ряд документов, в которых определены
основные направления развития на ближайшую и среднесрочную перспективу,
в том числе в сфере культура.
С апреля 2013 года управление культуры МО «Вельский муниципальный
район» плотно работает с учреждениями культуры муниципальных образований
по реализации главного стратегического документа - «дорожных карт».
Ранее они прошли согласование в министерстве культуры Архангельской
области.
Реализация «дорожных карт» в настоящий момент - одна из ключевых
задач. Установлены важнейшие целевые показатели развития отрасли и
перечень мероприятий, обеспечивающих их достижение. Форма мониторинга
реализации Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в
муниципальных учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденной
распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. №
2190-р.
Все нормативные акты МО «Вельский муниципальный район»
Архангельской области направлены на кардинальное преобразование
деятельности муниципальных учреждений культуры, повышение
эффективности и качества представляемых населению услуг, результативности
труда работников учреждений
20
:
Распоряжение МО «Вельский муниципальный район»
Архангельской области от 08 апреля 2013 года № 225-р «О мерах по поэтапному
повышению средней заработной платы работников муниципальных учреждений
культуры МО «Вельский муниципальный район» Архангельской области»;
20
Официальный сайт МО «Вельский муниципальный район» – URL:http://www.velskmo.ru(15.02.2017).
27
Распоряжение МО «Вельский муниципальный район»
Архангельской области от 09 апреля 2013 года № 226-р «Об утверждении плана
мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы,
направленные на повышение эффективности сферы культуры МО «Вельский
муниципальный район» Архангельской области»;
Приложение «План мероприятий («дорожная карта») «Изменения в
отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы
культуры МО «Вельский муниципальный район» Архангельской области»;
Постановление МО «Вельский муниципальный район»
Архангельской области№1444 от 23 сентября 2013 г. «Примерное Положение об
оплате труда в муниципальных бюджетных и казенных учреждениях культуры,
подведомственных управлению культуры МО «Вельский муниципальный
район» Архангельской области»;
Постановление МО «Вельский муниципальный район»
Архангельской области №1559 от 15 октября 2013 г. «Примерное Положение об
оплате труда в муниципальных бюджетных учреждениях в сфере образования
детей, подведомственных управлению культуры МО «Вельский муниципальный
район» Архангельской области»;
Распоряжение главы администрации МО «Вельский муниципальный
район» Архангельской области» от 18.11.2013 г. № 468-р «Об утверждении
положения «Об общественном совете по независимой оценке качества работы
муниципальных учреждений, подведомственных управлению культуры, спорта,
туризма и по делам молодежи администрации МО «Вельский муниципальный
район» Архангельской области».
Помимо повышения заработной платы работникам культуры перед нами
стоит ряд задач, обозначенных «майскими» указами Президента Российской
Федерации. Это – и формирование электронных библиотек, создание
виртуальных музеев, увеличение количества детей, участвующих в творческих
проектах.
28
Единый документный фонд библиотечной системы насчитывает 432 тыс.
экземпляров.
С апреля 1992 года Центральная библиотека располагается в отдельном
двухэтажном здании, где есть хорошие условия для сохранности старой и редкой
литературы, для размещения постоянных изданий, а главное комфортные
условия для работы с читателями. Это здание построено до революции (1884 г.)
и является типичной городской постройкой конца XIX начала XX века. В мае
2015 года Центральная библиотека г. Вельска отмечала свой 140-летний юбилей.
С 2016 года – Вельская библиотечная система – муниципальное
бюджетное учреждение культуры. Одна из основных задач Вельской
библиотечной системы, как учреждения социального и культурного назначения,
связана с оказанием помощи в получении информации и организации досуга для
различных возрастных и социальных категорий населения.
Показатели, характеризующие деятельность культуры и искусства
приведены в табл. 2.
В структуре Муниципального учреждения культуры «Вельская
библиотечная система» 36 библиотек, из них: 1 детская библиотека,
центральная библиотека, 3 городских библиотеки, 31 поселенческая (бывшие
сельские) библиотека. 17 библиотек системы имеют выход в Интернет.
Последние годы библиотека динамично развивается. Коллектив
центральной библиотеки находится в постоянном поиске дополнительных
источников финансирования.
Таблица 2
Показатели деятельности МУК ВБС
29
Наименование показателя
Едини
цы
измер
ения
2013г.
2014
г.
2015г
.
2016г
.
Библиотеки
Число библиотек – всего
ед.
36
36
36
36
в том числе детских
*
1
1
1
1
Книжный фонд библиотек
тыс.
экз.
457,0
445,9
431,8
427
Число пользователей библиотек
тыс.
чел.
20,0
19,4
18,8
19,0
в том числе детей
*
6,7
7,0
7,0
7,0
Книговыдача – всего
тыс.
экз.
450
427,7
420,1
420,2
в том числе в детской литературы
*
50,0
50,3
50,3
50,4
Показатели эффективности деятельности муниципальных учреждений
культуры за 2014-16 годы представлены на рисунках 4-6.
Рисунок 4 - Увеличение количества библиографических
записей в сводном электронном каталоге библиотек Архангельской
области
Рисунок 5 - Увеличение доли муниципальных библиотек,
подключенных к информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» (%)
26000
27000
28000
29000
30000
31000
32000
2014 2015 2016
27833
30033
31394
46,6
46,8
47
47,2
47,4
47,6
2014 2015 2016
47
47,2
47,5
30
Рисунок 6 - Повышение уровня удовлетворенности населения
Вельского района качеством предоставления услуг в сфере
культуры (%)
Активно участвуя в конкурсах, библиотека смогла получить финансовую
поддержку Института «Открытое общество» по проекту «Центральная
библиотека – информационный центр для отдаленных населенных пунктов» и
грант Президента РФ по проекту «Создание условий для обслуживания в
Центральной районной библиотеке г. Вельска Архангельской области читателей
с частично или полностью потерянным зрением», а также стала участником
проекта АОНБ им. Н.А. Добролюбова «Электронный корпоративный
краеведческий каталог «Русский Север» как ресурс для проведения научных
исследований и развития дистанционного образования в Архангельской
области».
В данное время библиотека имеет 7 компьютеров, выход в Интернет. Все
машины подключены к локальной компьютерной сети. Улучшается и
техническое оснащение: за последние годы приобретены ксероксы, сканеры,
мультимедийная аппаратура, цифровой фотоаппарат, что позволило поднять
обслуживание читателей на новый, более высокий уровень. С 2002 года в
центральной библиотеке работает кабинет социальной и деловой информации,
где можно получить информацию из правовых баз «КонсультантПлюс» и
«Кодекс», Интернет, электронных каталогов.
69
69,5
70
70,5
71
71,5
72
2014 2015 2016
70
71
71,8
31
Создана и успешно работает система просвещения и информирования по
правовым и профессиональным вопросам. Для читателей с частично или
полностью потерянным зрением сформирован специальный книжный фонд и
комплект «говорящих книг», которые постоянно обновляются из Архангельской
библиотеки для слепых.
В 2016 году МУК ВБС посредством участия в конкурсах проектов
самостоятельно были привлечены финансовые средства в сумме 791 тыс.руб.
Реализованы проекты «Информационно-ресурсный центр для молодежи» - (200
тыс. рублей), «В кадре и за кадром» (молодежный медиа-центр в библиотеке» -
591,365 тыс. руб.). Произведен ремонт помещений, приобретены компьютерное
оборудование, видеотехника для работы медиа-центра, мебель. Благодаря
полученным грантам удалось оформить подписку на литературу для подростков
и молодежи, создана зона wì-fi. Мероприятия позволили привлечь в библиотеку
молодежь, увеличилось число услуг библиотеки и качество их предоставления.
(Появилась возможность создавать видеоматериалы, организовано выставочное
пространство, место для проведения конкурсов, концертов, встреч с
интересными людьми).
Дальнейшее развитие МУК ВБС невозможно без активного
использования современных инновационных управленческих технологий, в
частности, маркетинга. В 2016 году Центральная библиотека получила 2 гранта
по проектам: Поддержка деятельности ресурсных центров для молодежи и
ресурсно-информационных центров по поддержке деятельности молодежных
добровольческих объединений на базе муниципального учреждения культуры
«Вельская библиотечная система») – 200 000 рублей в рамках Государственной
программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие
физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации
молодежной политики в Архангельской области (2014 - 2020 годы)». «В кадре и
за кадром» (Молодежный медиа-центр в библиотеке) – 591 365 рублей -
Благотворительный фонд Елены и Геннадия Тимченко, конкурс «Культурная
мозаика малых городов и сел».
32
2.2 Основные направления деятельности
МУК «Вельская библиотечная система»
Основным направлением деятельности МУК ВБС является библиотечное
обслуживание граждан, обеспечение доступа к социально-значимой
информации. Доступ пользователям в корпоративные и глобальные
информационные сети предоставляют 20 библиотек системы, в т.ч. эту услугу
оказывают 15 сельских библиотек. В сельские библиотеки приобретены 3 новых
компьютера и передано 2 машины из центральной библиотеки. В отчетном году
к сети Интернет подключено еще 3 сельских библиотеки (В.-Устькулойская,
Береговская, Аргуновская)
Информационно-библиографическая деятельность
Основная задача в справочно-библиографическом обслуживании –
наиболее полное удовлетворение запросов пользователей. Количество
выполненных справок по сравнению с 2015 годом увеличилось на 916 единиц. В
2016 году подготовлено 19 информационных списков. МУК ВБС ежегодно
выпускает информационный бюллетень «Новые книги, поступившие в МУК
ВБС» (на 12 с. , 220 назв.), который распространяется по крупным библиотекам
района, учебным и культурным заведениям. В Информировании специалистов
используются и списки областной библиотеки. В информационном
обслуживании успешно продолжает работать Важская городская библиотека с
коллективом творческой мастерской «Разумея» при местном ДК по теме
«Северные народные промыслы», и Пуйская поселенческая библиотека - с
клубом «Краевед» по теме «История и культура Важского края».
В Вельской центральной библиотеке ведутся три библиографических
базы данных, которые создаются в оболочке системы автоматизации библиотек
«ИРБИС64», две из которых представлены для поиска в Интернет.
Электронный каталог Вельской библиотечной системы включает
библиографические записи на книги, брошюры, продолжающиеся издания,