43
43
Рис. 2.15 Эффективность современных технологий адаптации для сотрудников
ООО «РАЕВСАХАР» по мнению респондентов
Единственной используемой современной технологией в компании
является welcome-book, работники оценивают ее эффективность, как крайнюю
низкую, причинами такой оценки являются неудобный инфтерфейс, а также
отсутствие какой-либо практической значимости.
Одним из самых предпочитаемых продуктов оказалось мобильное
приложение, это обуславливается, тем что более 77% всего персонала это
сотрудники, находящиеся в возрастной категории от 18 до 25, а для молодых
работников наиболее удобным является именно погружение в диджитал-
технологиии, что подтверждает гипотезу нашего иследования (рисунок 2.16).
0
2,4
0
0
0
0
0
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3
Welcome-тренинг
Welcome-book
Коучинг
Менторство
Цифровые
«двойники»
Talent management
Предиктивная
аналитика
Баллы
Соврменные технологии адаптации
44
44
Рис. 2.16 Наиболее предпочитаемые продукты для оптимизации
персонала ООО «РАЕВСАХАР», по мнению респондентов
Результаты, в целом, подтверждают благоприятные возможности для
создания такого продукта, который бы максимально будут способствовать
вовлеченности новых сотрудников в процесс производственной адаптации в
ООО «РАЕВСАХАР».
53%
19%
28%
Мобильное приложение Геймификация HR-бот
45
45
3. РАЗРАБОТКА НАПРАВЛЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА ООО «РАЕВСАХАР»
3.1 Мероприятия по совершенствованию кадрового потенциала ООО
«РАЕВСАХАР»
В результате проведенного исследования, включающего в себя опрос
(анкетирование) сотрудников, мы выявили ряд проблем, связанных с
технологией адаптации в ООО «РАЕВСАХАР», решение которых способствует
совершенствованию кадрового потенциала.
В целях устранения выявленных ограничений в процессе адаптации нами
предлагаются мероприятия, способствующие не только ускорению и
повышению эффективности технологии адаптации, но и внедрению диджитал-
технологий. Разработанные мероприятия окажут положительное влияние на
деятельность ООО «РАЕВСАХАР».
Таким образом, нашей целью является разработка приложения
«Адаптационный путеводитель», направленного на повышение эффективности
технологии адаптации путем внедрения диджитал-технологий.
Для реализации предложенного нами монопроекта необходимо построить
иерархическую структуру работ, представленную на рисунке 3.1 в которой
происходит декомпозиция проекта, необходимая для более ясного и понятного
участникам проекта хода реализации проекта и поставленных перед ними
задач.
На основе данной иерархической структуры работ нами был построен
график Ганта, представленный ниже в таблице 2.5.
46
46
0. Разработка приложения для адаптации сотрудников
2. Планирование проекта по разработке приложения для
адаптации новых сотрудников
1. Инициация проекта
3. Внедрение проекта по разработке приложения для
адаптации новых сотрудников
1.2 Организация аудита процедуры адаптации
новых сотрудников в организации
1.3 Проведение аудита процедуры адаптации
новых сотрудников в организации
1.4 Обработка результатов аудита и выявление
проблем, решение которых потребует
разработки приложения по адаптации
1.1 Обоснование необходимости разработки
приложения по адаптации
2.1 Создание команды для разработки
приложения
2.2 Разработка содержания приложения
2.2.1 Разработка чат-бота, который отвечает
на стандартные вопросы
2.2.2 Разработка общего чата с сотрудниками
организации
2.2.3 Разработка портала облачных данных
2.3 Разработка стилистики приложения
2.3.1 Разработка дизайна приложения
3.1 Распространение информации о
нововведениях в организации
3.2 Обучение сотрудников использованию
приложения
3. 4 Мониторинг разработчиками работы
приложения
3.5 Корректировка и доработка приложения
3.6 Окончательное утверждение приложения
2.4 Кодирование приложения
2.5 Тестирование приложение
разработчиками
3. 3 Пилотное внедрение приложения
2.3.2 Создание названия приложения
Рис. 3.1 Иерархическая структура работ создания приложения «Адаптационный путеводитель»
сотрудника
47
47
Таблица 2.5
График Ганта создания приложения «Адаптационный путеводитель»
Месяц
Июль 2023-Декабрь 2023
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Работа/период
1-15
18-29
1-12
15-26
1-16
19-30
3-14
17-28
1-11
14-30
1.1 Обоснование необходимости разработки приложения по
адаптации
1.2 Организация аудита процедуры адаптации новых сотрудников в
организации
1.3 Проведение аудита процедуры адаптации новых сотрудников в
организации
1.4 Обработка результатов аудита и выявление проблем, решение
которых потребует разработки приложения по адаптации
2.2.1 Разработка чат-бота, который отвечает на стандартные
вопросы
2.2.2 Разработка общего чата с сотрудниками организации
2.2.3 Разработка портала облачных данных
2.3.1 Разработка дизайна приложения
2.3.2 Создание названия приложения
2.4 Кодирование приложения
2.5 Тестирование приложение разработчиками
3.1 Распространение информации о нововведениях в организации
3.2 Обучение сотрудников использованию приложения
3.3 Пилотное внедрение приложения
3.4 Мониторинг разработчиками работы приложения
3.5 Корректировка и доработка приложения
3.6 Окончательное утверждение приложения
48
48
Таким образом, мы составили график Ганта, который наглядно
представляет последовательность работ по составлению нашего приложения. В
график включены 17 этапов, которые распланированы по числам на пять
месяцев: с 1 июля 2023 по 30 ноября 2023 года. Длительность каждого этапа
зависит от её объема. Как мы видим некоторые работы, могут работы могут
осуществляться параллельно, а некоторые только после завершения
предыдущего этапа.
Далее, для реализации проекта по совершенствованию практики
наставничества в процессе адаптации персонала, предложенного нами ранее,
далее построим матрицу ответственности и реестр участников проекта. Данные
будут представлены ниже в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Матрица ответственности
Работы монопроекта
Участники проекта
Директор по
работе с
персоналом
Лидер
департамен
та «Люди»
Специал
ист по
кадровом
у
делопрои
зводству
IT-
специалис
т
Менед
жер
по
адапта
ции
1.1 Обоснование необходимости
разработки приложения по адаптации
Р
И
К
К
1.2 Организация аудита процедуры
адаптации новых сотрудников в
организации
Р
И
К
И
1.3 Проведение аудита процедуры
адаптации новых сотрудников в
организации
Р
К
И
1.4 Обработка результатов аудита и
выявление проблем, решение которых
потребует разработки приложения по
адаптации
Р
К
И
2.2.1 Разработка чат-бота, который
отвечает на стандартные вопросы
Р
И
И
2.2.2 Разработка общего чата с
сотрудниками организации
Р
И
И
2.2.3 Разработка портала облачных
данных
Р
И
2.3.1 Разработка дизайна приложения
Р
И
2.3.2 Создание названия приложения
Р
И
2.4 Кодирование приложения
Р
И
2.5 Тестирование приложение
разработчиками
Р
И
3.1 Распространение информации о
нововведениях в организации
Р
И
И
3.2 Обучение сотрудников
использованию приложения
Р
И
И
3.3 Пилотное внедрение приложения
Р
И
И
И
3.4 Мониторинг разработчиками
работы приложения
Р
И
И
3.5 Корректировка и доработка
приложения
Р
И
3.6 Окончательное утверждение
приложения
И
Р
50
50
Следующим этапом является подсчет затрат на данное мероприятие и
выявление экономической эффективности.
3.2 Экономическое обоснование предложенных мероприятий
Использование критериев эффективности для проектов помогает
аналитику принять, одобрить или изменить проект, а также обосновать
необходимость его внедрения для руководства организации. Выбор
конкретного критерия оценки эффективности проекта зависит от
определенных факторов - имеющейся рыночной перспективы,
существование ограничений на ресурсы для финансирования проекта,
колебаний денежных потоков и возможности получения прибыли.
Экономический эффект от реализации монопроекта является
абсолютной величиной и определяется как разность между полученным
экономическим результатом и связанными с ним затратами и определяется
по формуле (1):
, (1)
где ЭΔ – экономический эффект от реализации мероприятия, р.;
Р – экономический результат от реализации мероприятия, р.;
З – затраты, связанные с внедрением мероприятия, р.
Экономическая эффективность – это соотношение достигнутого
результата и использованных ресурсов, является относительным показателем
и определяется как соотношение между полученным результатом и
связанными с ним затратами по формуле (2):
, (2)
З
Р
Э
е
З
Р
Э
е
51
51
где Эе – экономическая эффективность от реализации мероприятия.
Данный коэффициент может быть выражен в процентах, если
полученное значение умножить на 100.
Рассчитаем затраты в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Затраты на реализацию мероприятий, р.
Показатель
Сумма, тыс. руб.
Разработка мобильного приложения
1300,0
Оплата платформы
1150,0
Обучение персонала
1220,0
Итого
3670
Таким образом, затраты на реализацию проекта составят 3670 тыс. руб.
Экономический результат будет представлен в виде роста чистой
прибыли на 0,05%. Данный рост обусловлен имеющимся опытом
аналогичных компаний, которые реализовали данное мероприятие.
Таким образом, экономический результат равен =
522293*0,05=26114,65 тыс. руб.
Рассчитаем экономическую эффективность=26114,65/3670=7,11
Таким образом, мероприятия по внедрению приложения
«Адаптационный путеводитель» являются экономически обусловленными и
рентабельными, так как экономический эффект положительный, а
экономическая эффективность превышает 1.
Социальная эффективность проекта заключается в достижении
следующих позитивных изменений в ООО «РАЕВСАХАР»:
1) снижение чувства неопределенности у новых сотрудников;
2) сокращение текучести кадров;
3) формирование положительного отношения к своей трудовой
деятельности;
52
52
4) удовлетворение от рабочего процесса;
5) внедрение диджитал-технологий, как шаг в цифровое будущее
компании.
Таким образом, мы видим, что предложенный нами проект внедрения
диджитал-технологий в технологию адаптации ООО «РАЕВСАХАР»
является экономически эффективным и социально значимым потому мы
можем рекомендовать его к внедрению.