62
Таблица 8
Пример фрагмента сценарного плана презентации
Разделы темы
Время
(мин)
Номер
слайда
Название слайда
Инструментарий
Power Point
Особенность
реализации
Привлечение
внимания
3
1
Титульный лист
Анимация
Объект
анимации –
текст, логотип
фирмы
Вводная
часть
3
2
История создания
Анимация
Объект
анимации –
текст
5
3
Описание видов
деятельности
Ролик
3
4
Партнеры
5
5
Описание
корпоративной
культуры
Ролик
Основная
часть
10
6
Основные
преимущества
организации
Анимация
Объект
анимации –
текст
7
7
Схема карьерного
роста
Анимация по
щелчку
Объект
анимации –
текст,
картинки
5
8
Социальный пакет
Анимация
Объект
анимации –
текст
5
9
Поддержка
творческих
инициатив
Ролик
Завершение
2
10
Приглашение
Ролик
Общее время презентации 48-50 минут.
Для выполнения презентационного материала необходимо отобрать 3
сотрудников, обладающих творческим мышлением, харизмой и нацеленностью
на результат.
Для этого рекомендуется провести внутренний конкурс «10 плюсов
нашей организации». Могут быть сценки, презентации, видео, рисунки и т.д.
Таким образом, будут выявлены сотрудники, обладающие творческой
жилкой, креативным мышлением.
Победителям достанется денежное вознаграждение. И будет дано
ответственное задание.
Мероприятие 3. Разработка и внедрение личностных тестов при отборе.
63
Одной из главных задач на первом этапе является профессиональная
подготовка в области психологии сотрудника отдела кадров. Он должен
владеть навыками психологической диагностики, уметь интерпретировать
полученные данные.
Для этого следует направить специалиста отдела кадров на прохождение
курса психологии. Стоимость обучения 23 000.
На втором этапе следует разработать психологические характеристики
существующих должностей на предприятии.
Рис.14. Метод портретных выборов
При отборе персонала можно использовать метод портретных выборов,
разработанный психологом Леопольдом Сонди. Данное тестирование
направлено на выявление человеческих качеств, которые заложены
генетически, и на бессознательном уровне они будут проявляться.
64
Одним из эффективных и распространённых видов тестирования в
организации служит факторный опросник Кеттела(приложение). Он позволяет
выяснить особенности характера, склонностей и интересов личности. Время
прохождения 20-30 мин. (Приложение Б).
Следующим этапом при внедрении является составление новой системы
отбора, где будет учитываться новая методика оценки.
Рис.15. Система отбора персонала после внедрения
Для осуществления процесса тестирования лучше всего использовать
тестирование на компьютере. Плюсами данного способа тестирования является:
Минимальные затраты по времени
Быстрое получение результатов
Легкость в использовании информации (вывод, передача, отправка
результатов)
Мероприятие 3
Организация конкурсного отбора внутри организации на замещение
должности руководителя.
Данные о результатах проведения помогут:
1. Определить профессиональное и психологическое соответствие
кандидата среднего звена на должность руководителя
1 ЭТАП
первичное
собеседование
анализ документов
2ЭТАП
психологический
тест
опросник
Кеттела\портретные
выборы
составление
характеристики
отсеивание лишних
3 ЭТАП
собеседование с
руководителем
решение о приеме
65
2. Объективно оценить уровень профессиональной подготовки и
соответствие личностных качеств существующего руководителя.
При проведении конкурсного отбора рекомендовано руководствоваться
следующими принципами:
1. Коллегиальность. Обозначает оно совместное обсуждение для
принятия решения с учётом разных мнений и предложений.
2. Гласность. Подразумевает открытый доступ к результатам коллег.
3. Беспристрастность. Означает объективную оценку кандидата на
основе полученных результатов, независимо от предпочтений и интересов.
4. Недопустимость дискриминации по половому признаку,
национальности, религиозным предпочтениям.
Основными требованиями для участников является:
1. Стаж работы в данной должности не менее 5-ти лет
2. Соответствующее профессиональное образование\наличие
пройденного курса по повышению квалификации
3. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы,
установленных «Требованиями к квалификации кандидата», но обладающие
достаточным практическим опытом и компетентностью, выполняющие
качественно и в полном объёме возложенные на них должностные обязанности,
по рекомендации аттестационной комиссии могут быть допущены к участию в
конкурсе.
66
Рис.16. Требования к деловым и личностным характеристикам
общественно-гражданская зрелость: умение прислушиваться к
критике, быть самокритичным; активно участвовать в общественной
деятельности; обладать высоким уровнем политической грамотности
отношение к труду: чувство личной ответственности за порученное
дело; чуткое и внимательное отношение к людям; трудолюбие;
дисциплинированность и требовательность к соблюдению дисциплины
другими; уровень эстетики работы.
уровень знаний и опыт работы: квалификация, знание правил
охраны труда; знание передовых методов руководства; стаж работы в данной
организации (в том числе в руководящей должности)
организаторские способности: умение работать с людьми; умение
организовать систему управления, умение проводить деловые совещания;
способность к самооценке своих возможностей и своего труда; способность к
оценке возможностей и труда других.
морально-этические черты характера: честность, добросовестность,
порядочность, принципиальность, уравновешенность, выдержанность,
вежливость, настойчивость, общительность, обаятельность, скромность,
простота; опрятность и аккуратность внешнего вида; хорошее здоровье.
Руководитель
Уровень знаний
опыт
Организаторские
способности
Умение работать с
людьми
Морально-
этические качества
Ощественно-
гражданская
зрелость
Отношение к
труду
67
Процесс организации конкурсного отбора.
1. Назначается лицо, ответственное за организацию конкурса.
2. Для проведения конкурса создается конкурсная комиссия, в
которую входят:
Генеральный директор
Заместитель генерального директора
Главный инженер
Заместитель генерального директора по общим вопросам
3. Разрабатывается список правил проведения конкурса, перечень
документов для внесения кандидатуры для участия в конкурсе.
Примерный перечень документов для участия в отборе:
Заявление по форме согласно к настоящему Порядку;
Медицинскую справку установленной законодательством формы
копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке;
копию документа об образовании, о квалификации или наличии
специальных знаний
разработанную кандидатом программу по улучшению
функционирования организации
4. Разрабатывается план оценки кандидата
5. Обозначаются сроки проведения конкурса, сроки подачи заявлений.
6. За два месяца до проведения конкурса, размещается информация о
предстоящем мероприятии.
68
Таблица 10
Порядок проведения конкурсного отбора
Этап
Характеристика
1 этап.
Рассмотрение поступивших
документов
Проверка комиссией перечня
документов
Проверка правильности оформления,
полноту, достоверность
2 этап.
Заслушивание предложенного
проекта
Кандидат представляет свой проект
перед комиссией
Время доклада 15 мин
Затем комиссия выставляет средний
балл
3 этап.
Проведение индивидуального
собеседования
Проводится беседа по вопросам
профессиональной компетентности
кандидата на должность
руководителя.
4 этап.
Прохождение тестирования
личностных качеств
Определяется степень
психологического соответствия
должности.
5 этап.
Прохождение полиграфа
Определение степени
добросовестности кандидата.
6 этап.
Анализ результатов,
выставление средней оценки
Примерные темы проектов для представления в конкурсе:
Совершенствование корпоративной культуры.
Разработка мероприятий по улучшению финансового состояния
предприятия.
Формирование здорового образа жизни на предприятии.
Проблема формирования репутации компании ГБОУ школы №1392
им.Д.В.Рябинкина.
69
Таблица 11
Примерный список вопросов
№
Вопрос
1
Что входит в задачи пожарной профилактики?
2
Какие сведения должен сообщить руководитель прибывшему на место
тушения руководителю тушения пожара?
3
Данные, которые необходимо иметь для выбора оптимальных параметров
микроклимата в производственных помещениях
4
Рассказать правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда
По результатам оценки кандидатов Комиссия составляет рейтинг
конкурсантов. Путем открытого голосования, выявляет победителя конкурса
для замещения вакантной должности руководителя. Решение Комиссии
размещается на официальном сайте организации.
С победителем Конкурса заключается трудовой договор. Срок трудового
договора устанавливается по соглашению сторон (но не более чем на 5 лет).
3.2 Экономическая оценка предложенных рекомендаций
Расчет стоимости проекта складывается из следующих затрат:
единовременные затраты;
текущие затраты.
К единовременным затратам относятся расходы, которые компания
понесет на этапе разработки и планирования проекта, такие как: оплата труда
участников проектной группы, затраты на поиск информации, печатная
продукция (раздаточные материалы и т.д.). Текущие затраты – это расходы
компании на поиск и отбор кандидатов, расходы на адаптацию работников
которые мы будем учитывать помесячно.
Расчёт временных затрат к мероприятию 1.
Для определения продолжительности работ по разработке и реализации
проекта построим таблицу планирования реализации проекта.
70
Рис.17. Диаграмма Ганта
Таким образом, мы видим, что процесс разработки положения занимает 6
дней, а процесс непосредственной реализации, т.е. оформление приказа,
рассмотрение, утверждение составляет 4 дня. Продолжительность внедрения
проекта 10 дней.
Составим таблицу временных затрат реализации проекта презентации.
Рис.18. Диаграмма Ганта
Мы видим, что временные затраты на реализацию проекта составит 38
календарных дней.
Временные затраты на планирование и разработку презентации - 20 дней.
Расчет финансовых затрат.
1 июл 6 июл 11 июл
Составление и
оформление приказа на …
Поиск нормативно
правовой базы, …
Разработка структуры
положения
Написание положения
Подача готового
положения на …
Внесение поправок
Утверждение положения
Длительность
1 фев 6 фев 11 фев 16 фев 21 фев 26 фев 3 мар 8 мар
Назначение ответственных сотрудников
Разработка сценарного плана презентации
Составление информационного материала …
Организация поиска иллюстрационного …
Видеомонтаж
Разработка презентации
Разработка раздаточного материала …
Типография брошюр
Составление договора между учебным …
Поиск подходящего помещения
Генеральная репетиция
Презентация
Длительность
71
Выполняя организационные моменты по проектированию презентации
необходимо учесть затраты на премирование, типографические услуги, найм
видеографа.
Таблица 12
Финансовые затраты на мероприятие
Наименование затрат
Количественная
характеристика
Денежные затраты
Видеограф
1 человек
25 000 руб.
Премирование
сотрудникам
3 сотрудника
60 000 руб.
Типографические услуги
1000 шт
10 200 руб.
Итого
95 200 руб.
Таким образом, основная сумма затрат лежит на премировании
сотрудников. Типографические услуги в реализации проекта являются
минимальными.
Общая сумма затрат на реализацию: 95 200.
Мероприятие 2.
Рис.19. Временные затраты на внедрение психологического
тестирования
Как мы видим, из таблицы представленной выше выполнение данного
проекта произойдет в течение месяца, учитывая время обучения сотрудника.
30 май 9 июн 19 июн 29 июн
Обучение специалиста по кадрам
Разработка психологических
характеристик по должностям
Разработка правил проведения
психологического тестирования
Разработка новой системы отбора
после внедрения
Рассмотрение утверждение
Начало
Длительность