62
адаптации новых сотрудников. В рамках данной системы необходимо
организовать доплату за наставничество 5000 рублей в месяц для
специалиста - наставника.
2. Включить три вида профессиональной подготовки
руководителей государственной службы:
- базовую (первичную),
- должностную,
- квалификационную учебу.
3. Проведение психологического тестирования для специалистов
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы, с целью
снижения конфликтности в организации.
Кроме того, оценить экономическую эффективность поможет анализ
некоторых факторов, которые непосредственно влияют на эффективность
управления персоналом Администрации муниципального округа
Академический г. Москвы в связи с совершенствованием системы обучения
и развития сотрудников (табл.11).
Такими факторами будут являться следующие:
• Снижение затрат на персонал Администрации муниципального
округа Академический г. Москвы;
• Повышение производительности труда работников
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы за счет
ускорения обучения, переподготовки и повышения квалификации
• Улучшение использования персонала Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы;
• Снижение текучести кадров в Администрации муниципального
округа Академический г. Москвы;
• Повышение корпоративной культуры служащих Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы.
63
Таблица 11
Факторы повышения экономической эффективности от разработки проекта
организации обучения персонала Администрации муниципального округа
Академический г. Москвы
Элементы системы управления
№
п/п
Наименование фактора
Наименование подсистем системы управления
персоналом Администрации муниципального
округа Академический г. Москвы
Линейного руководства
Найма и учета
персонала
Трудовых отношений
Условий труда
Развития персонала
Мотивации и
стимули
-
рования персонала
Социального развития
Развития оргструктур
управления
Оргструкура
управления
1.
Снижение затрат на
управленческий персонал в
результате
совершенствования
оргструктуры управления
+
+
+
+
+
Кадры управления
2.
Повышение
производительности труда
работников за счет
ускорения обучения,
переподготовки и
повышения квалификации
+
+
+
+
+
+
+
+
3.
Улучшение использования
персонала
+
+
+
+
+
+
+
+
4.
Снижение текучести
рабочих кадров
+
+
+
+
+
+
Методы
организации
производства
5.
Повышение корпоративной
культуры
+
+
+
+
+
+
Примечание: «+» означает, что совершенствование функционирования
соответствующей подсистемы системы управления персоналом организации может дать
экономический эффект (экономический результат) в сфере управления за счет
соответствующего фактора.
64
В таблице 12 представим затраты по реализации представленных
мероприятий.
Таблица 12
Затраты по реализации мероприятий в Администрации муниципального
округа Академический г. Москвы (на 1 год)
№
Характеристика мероприятия
Периодичность
Стоимость
мероприятия
(руб)
Количес
тво
Общая
стоимость
(руб)
1
Работа психолога на 0,5
ставки
12 месяцев
25 000
1
300 000
2
Проведение
психологических тренингов
1раз в квартал
40 000
4
160 000
3
Доплата за наставничество
1
5 000
1
60 000
Общая стоимость
520 000
Таким образом, общая стоимость мероприятий в Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы составит 520 000 рублей.
В Администрации муниципального округа Академический г. Москвы
процессы командообразования и наставничества так или иначе должны
реализовываться независимо от того, управляет им Отдел по
организационно-кадровой работе или нет. Однако в этом случае уровень
эффективности процессов командообразования обычно не является
достаточным для решения потребностей организации и системы управления
персоналом в целом.
65
Таблица 13
Качественные характеристики эффективности проекта Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы
Мероприятия
Социальная эффективность
Экономическая эффективность
Совершенствование в
организации системы
обучения и внедрение
наставничества для
работников
1.Улучшатся результаты
работы всего учреждения.
2. Повышается
заинтересованность работника
в результатах своего труда.
4.Спосбствует повышению
уровня квалификации
работников.
1. Снижение текучести
кадров.
5.Увеличение
производительности труда.
Повышение производительности труда управленческих работников
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы за счет
ускорения обучения, переподготовки и повышения квалификации
П
Ф
Т
Т
ЦЧP
н
о
рy
100
100
1***
2
1
26 * 150 * [3/2 + 1950 * ( 1 – 100 /100+0,2)] = 20299 руб.
Ч – численность управленческих работников, прошедших обучение,
чел.;26 чел.
Ц
р
- стоимость одного часа работы работника, руб.;150 руб.
Т
о
– время ускорения обучения, мес.;3 мес.
Т
н
– планируемое время обучения, мес.; 2 мес.
Ф – годовой фонд времени работы одного работника, ч.;1950 ч.
П
- повышение производительности труда, %.0,2
Улучшение использования персонала в Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы
исуу
КРР *
1
1
3
1
66
505862 * 0,3= 151759 руб.
К
ис
– коэффициент, учитывающий долю экономического эффекта от
улучшения использования персонала.
Определяется экспертным путем.
В анализируемом случае он равен 0,3
Снижение текучести работников Администрации муниципального
округа Академический г. Москвы
Т
Т
у
К
К
РР
1
2
4
1
1*
161132,16 * ( 1 – 10/13) = 37187 руб.
дсдд
ККЧЗР ***
1050 * 152 * 1,262*0,8=161132 руб.
ТТ
КК
21
,
- фактический и ожидаемый коэффициенты текучести, %;
Соответственно 13 и 10%
З
д
– среднедневной заработок одного работника, руб.;1050 руб.
Ч
д
– количество человеко-дней неработы в связи с увольнением или
обучением вновь принятого работника;152 дн.
К
с
– коэффициент, учитывающий размер единого социального налога;
равен 1,262
К
д
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;
равен 0,8
Повышение корпоративной культуры служащих Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы
куу
КРР *
1
1
5
1
505862 * 0,2 = 101172 руб.
К
к
– коэффициент, учитывающий долю экономического эффекта от
повышения корпоративной культуры (устранение потерь рабочего времени в
67
связи с конфликтными ситуациями, низким уровнем трудовых отношений и
т.п.).
Определяется экспертным путем.
Принимаем равным 0,2
Суммируем полученные показатели и определяем суммарных
экономических эффект предложенных мероприятий в Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы:
Таким образом,
Р∑ = ∑ Р
I=1
Р∑ = 20299 + 151759+ 37187+ 101172 = 310417 руб.
Реализация мероприятий в Администрации муниципального округа
Академический г. Москвы позволит:
- обеспечить качественные изменения кадрового состава
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы, в том
числе, снижение среднего возраста сотрудников на 2-5 лет, повышение доли
работников с профильным образованием на 5 процентов;
- обеспечить прием на работу в Администрацию муниципального
округа Академический г. Москвы квалифицированных молодых кадров, в
количестве не менее 20 человек в год, в структурные подразделения
администрации района и муниципальные учреждения;
- обеспечить обучение и переподготовку (повышение квалификации)
не менее, чем 20 сотрудникам администрации и муниципальных учреждений
в год.
Эффективность деятельности при рассмотренном изменении во
многом зависит от правильности его внедрения. В итоге обучение и
наставничество могут вывести Администрации муниципального округа
Академический г. Москвы на новый этап деятельности с резервами для
развития и совершенствования.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках данной работы был проведен анализ кадрового потенциала
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы. В
бакалаврской работе проведена оценка эффективности одного из ключевых
направлений кадровой работы – существующей системы адаптации в
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы
(комплексная оценка).
Комплексная оценка системы адаптации персонала, как ключевого
направления кадровой работы в Администрации муниципального округа
Академический г. Москвы включает в себя оценки эффективности: работы
нового сотрудника; работы специалиста по кадрам; работы
непосредственных руководителей и наставников; плана адаптации, в том
числе оценка его актуальности.
Успешная деятельность Администрации муниципального округа
Академический г. Москвы зависит от многих факторов. Одним из них,
безусловно, является наличие квалифицированного сильного руководящего
состава Финансового управления и сплоченной команды, способных
эффективно выполнять поставленные перед ними задачи.
Общая оценка адаптации сотрудников проводилась по пятибалльной
шкале. В основном новые сотрудники Администрации муниципального
округа Академический г. Москвы, оценили свою адаптацию на «4», но
довольно большой процент оценок по факторам удовлетворенности
приходится на оценки «2» и «3».
Таким образом, можно сказать, что существующая система адаптации
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы,
находится на невысоком уровне и является неэффективной. При этом оценка
эффективности адаптационных процессов не проводится.
В работе предложены следующие мероприятия по совершенствованию
кадровой работы в Администрации муниципального округа Академический
69
г. Москвы: реализация ведомственной целевой Программы. Общая сумма
затрат на программу составит 520 тыс. руб.
Должна способствовать формированию у муниципальных служащих
необходимых профессиональных знаний, умений и навыков, позволяющих
эффективно выполнять должностные обязанности реализация ведомственной
целевой Программы.
Обеспечение муниципального образования профессиональными
кадрами является целью Программы.
Объёмы финансирования Программы уточняются ежегодно при
формировании бюджета Администрации муниципального округа
Академический г. Москвы на следующий финансовый год.
За счёт средств бюджета Администрации муниципального округа
Академический г. Москвы мероприятия Программы финансируются.
Оценка экономической эффективности управления персоналом
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы в связи с
совершенствованием системы обучения и развития сотрудников (проведена
по таким факторам как:
• Снижение затрат на персонал Администрации муниципального
округа Академический г. Москвы;
• Повышение производительности труда работников
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы за счет
ускорения обучения, переподготовки и повышения квалификации
• Улучшение использования персонала Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы;
• Снижение текучести кадров в Администрации муниципального
округа Академический г. Москвы;
• Повышение корпоративной культуры служащих Администрации
муниципального округа Академический г. Москвы.
70
Суммарный экономических эффект предложенных мероприятий в
Администрации муниципального округа Академический г. Москвы составит
310417 руб.
Экономическая эффективность предложенных мероприятий позволит
снизить текучесть кадров на 5%, увеличить производительность труда на
5%. снизить средний возраст сотрудников на 2-5 лет, повысить долю
работников с профильным образованием на 5%, обеспечить обучение и
переподготовку (повышение квалификации) не менее, чем 20 сотрудникам
администрации и муниципальных учреждений в год.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
I. Нормативно - правовые акты
1. Конституция РФ [Электронный ресурс] URL:
http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения
17.05.2018)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ).
[Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/
cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения 17.05.2018)
3. Налоговый кодекс РФ (НК РФ). [Электронный ресурс] URL :
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/ (дата обращения
01.05.2018)
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-
ФЗ (ред. 13.07.2016г.). [Электронный ресурс] URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения
21.06.2018)
5. Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
(с изменениями и дополнениями).
6. ГОСТ Р ИСО 9004-2011. Национальный стандарт Российской
Федерации. Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации.
Подход на основе менеджмента качества (утв. и введен в действие Приказом
Росстандарта от 23.11.2011 № 501-ст). - М.: Стандартинформ, 2016.
7. Устав Администрации муниципального округа Академический г.
Москвы