79
периодом обучения складского персонала информационным системам SAP
(на сегодняшний день данные системы не применяются в компании,
количество персонала, знакомого с приемами и особенностями SAP R/3,
практически равно нулю), а также с периодом адаптации, поскольку
существующая упрощенная система учета в программе Excel существует и
применяется на протяжении всей истории компании.
Таким образом, совершенствование логистических процессов в ООО
«ВМНГ» можно осуществлять по трем основным направлениям.
Основными сферами деятельности компании являются транспортная и
складская логистика, и для оптимизации процессов в данных сферах
необходимо внедрение новых систем координации и управления на основе
современных IT технологий и готовых программных решений.
Логистические процессы в компании «Восток Морнефтегаз» можно
усовершенствовать с помощью внедрения комплексных информационных
систем именно для логистических решений в области перевозок груза и
управления склада, это будет затратно, но стоит понимать, что с помощью
данных систем работа будет упрощена и ускорена, задачи будут
выполняться быстрее. Результативность внедрения 1С: Предприятие 8.
TMS Логистика. Управление перевозками» составляет 15,91%, т.е. идет
тенденция к улучшению транспортно-экспедиционной деятельности.
Результативность внедрения «1С: WMS Логистика. Управление складом
4» составляет 18,33%, т.е. идет тенденция к улучшению складской
деятельности. Время внедрения: 1 мес., т.к. сотрудники не работали с
данным продуктом. Результативность внедрения платформы SeaRates
составляет 23,08%, т.е. использование данной платформы приведет
тенденции к оптимизации процессов управления флотом и морскими
перевозками.
Вторым направление совершенствования логистических процессов
может стать расширение и обновление транспортного парка компании.
80
Собственной техники у компании много, но все равно на лицо не
достаточная модернизация транспортных средств, отсутствие
специализированных грузовых платформ. Необходимо расширять парк
более современной техникой, которая упростит работу и будет надежной и
безопасной, которая окупится быстро и принесет доход в компанию, тоже
касается и систем отслеживания ТС и груза. Чтобы выйти на следующий
модернизированный уровень необходимо использовать различные
платформы и площадки по перевозкам груза, чтобы сократить простои и
порожние перевозки. Для того чтобы увеличить прибыль компании,
необходимо использовать транспорт по максимуму с максимальной
загрузкой.
Также весьма перспективным представляется движение компании в
направлении интеграции в системы учета материальных запасов клиентов,
что ускорит скорость информирования клиента о движении
принадлежащих ему материалов и даст дополнительное конкурентное
преимущество в области складской логистики, создаст более тесную связь
компания-клиент. Движение в данном направлении будет связано с
периодом адаптации и потребует дополнительного обучения персонала.
Однако более глубокая интеграция в процессы клиента, сделает
логистические услуги компании в области складской логистики
незаменимыми, привнесет стабильности и эффективность в логистические
процессы.
ООО «Восток Морнефтегаз» с каждым годом стремиться выйти на
более высокий уровень и быть незаменимой. ООО «ВМНГ» подбирает
собственный подход, демонстрирует пунктуальность и самое главное
безопасность перевозок груза, что способствует высокому рейтингу
компании. Безопасность для компании превыше всего. Компания является
конкурентоспособной и во внутренней социальной среде, - созданы
удобства и комфорт рабочей среды для сотрудников и партнеров. Миссия
81
компании заключается в предоставлении сложного комплексного сервиса,
интегрированного в производственные процессы (услуги по организации
рабочей и жилой инфраструктуры, организация материально-технического
снабжения, агентское обслуживание судов, услуги 2PL, 3PL, 4PL, Supply
chain management, морские перевозки и управление флотом,
мультимодальные и унимодальные перевозки, таможенное оформление и
таможенная логистика, услуги складов и материальных баз, организация
баз поддержки, услуги по строительству, услуги по обращению с отходами
производства и потребления) и главное проектные процессы клиента, к
примеру, для таких клиентов как «Газпром добыча шельф Южно-
Сахалинск», «РН-Сахалинморнефтегаз» и прочие, которые полностью
подобраны под клиента. Так как компания является перевозчиком, то у
нее достаточно собственных транспортных средств, которые можно
совершенствовать к лучшему для ускорения процесса транспортировки.
По организационной структуре можно понять, насколько обширна
компания и как тщательно она подходит к своей работе. В компании есть
все необходимые отделы, которые взаимосвязаны между собой. В
специализацию компании входят: морские перевозки и управление
флотом, транспортное экспедирование, автомобильные перевозки,
таможенное оформление и таможенная логистика, услуги склада и
интегрированный сервис, решения в области обеспечения буровых работ.
В тоже самое время по финансово-экономическим показателям
компания, к сожалению, не имеет результат максимума по экономическим
значениям, более того, проанализированные показатели объемов перевозок
от года к году демонстрируют синусоидальные колебания, за последний
полный год наблюдается снижение объемов более чем в 2 раза. Посему
логистический процесс компании необходимо вывести на более новый
усовершенствованный уровень. Для этого необходимо выбрать
современные логистические системы для увеличения и улучшения
82
выручки компании, обновить и расширить парк техники. Если все
процессы будут проходить быстрее, то и востребованность будет еще
больше, качество обслуживания еще лучше. Также весьма перспективным
представляется движение компании в направлении интеграции в системы
учета материальных запасов клиентов, что ускорит скорость
информирования клиента о движении принадлежащих ему материалов и
даст дополнительное конкурентное преимущество в области складской
логистики, создаст более тесную связь компания-клиент.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итоги, необходимо сказать, что логистика включает в себя
планирование, организацию и контроль логистического процесса с
оптимизацией затрат. В логистику входят материальные, финансовые и
информационные потоки, которые имеют свою классификацию.
Материальный поток включает в себя материальные ресурсы, находящиеся
в движении, к которым применяются логистические операции
(затаривание, погрузка, сортировка, перевозка, разгрузка, консолидация,
разукрупнение и т.п.).
С помощью всех логистических операций на пути всего
материального потока можно увидеть весь процесс от производства до
конечного потребителя, который позволяет проектировать процесс с
учетом спроса на рынке услуг и получения прибыли.
Самое важное в логистике финансовых потоков - учитывать
необходимый объем ресурсов, в нужное время и с оптимизацией затрат.
Финансовая операция – совокупность нескольких взаимосвязей связанных
с финансовыми потоками.
Также большое значение, особенно в современном мире,
современной экономике имеет и информационный поток, который
включает в себя документацию, соответствующую материальному и
сервисному потоку в логистической системе для реализации управляющих
функций.
Целью логистики является оптимизация затрат движения всех
данных потоков. Логистика обязана обеспечить нужное количество товара,
в нужное время, в нужном месте, с наименьшими затратами, с высоким
уровнем обслуживания, нужному клиенту.
В каждой масштабной компании есть своя логистическая система,
являющаяся адаптивной системой, выполняющей те или иные
логистические функции, которая служит для упрощения и оптимизации
84
затрат в компании, и для удовлетворения нужд клиентов с помощью
логистических операций. Построение и функционирование логистической
системы неразрывно связано с понятием логистических процессов,
организованной последовательности логистических операций и функций,
позволяющих достичь цели логистической системы. При создании и
формировании логистической системы, для начала, необходимо выбрать
бизнес-платформу для своей компании и понять, на кого направлена
деятельность компании, затем для логистической системы компании
подобрать нужные технологии и модули.
Чтобы осуществлять транспортировку каких-либо грузов нужно
точно знать, какой вид транспорта будет более подходящий, и выбрать
логистического посредника при организации доставки груза к
определенным пунктам цепи поставок. Также в логистике важен склад и
его задачи. Если компания сможет подобрать наилучшие варианты
логистических процессов, то компании гарантирован успех и
благополучное будущее и развитие фирмы.
Компания «Восток Морнефтегаз» очень обширна и постепенно идет
к своим целям. Для того чтобы охватить весь рынок в своей
функциональной области, компания расширяет свои возможности в
приобретении и развитии собственных производственных мощностей,
морских судов, автотранспортной и грузоподъемной техники и прочего
оборудования. С самого начала акцент в работе с клиентами ставился на
нестандартность подходов, отсутствие стереотипов, изобретательность,
подкрепленную компетенцией персонала и одновременно аккуратность и
пунктуальность. Это позволило компании выделиться из ряда других,
предлагающих аналогичные услуги на высококонкурентном рынке. На
данный момент «Восток Морнефтегаз» представляет собой слаженный
коллектив профессионалов в различных областях бизнеса,
высокоэффективную компанию с годовым оборотом в 3 миллиарда рублей
85
и стоимостью производственных фондов 200 миллионов рублей. Общество
с ограниченной ответственностью «Восток Морнефтегаз» является
перевозчиком, т.к. имеет собственный транспорт, но по отношению к ж/д и
авиаперевозок является 3PL и 4PL провайдером. Также в специализацию
компании входит: D2D перевозка «от двери до двери» (международные,
внутрироссийские направления), проектное обеспечение логистикой
(включая поставку инертных материалов), доставка негабаритных грузов
(международные, внутрироссийские направления), развертывание и
управление удаленными базами снабжения Заказчика, размещение и
утилизация доходов, морские перевозки собственным флотом,
фрахтование и управление специализированным флотом, морское
агентирование и поставка топлива, таможенное оформление товаров и
средств, строительство производственных баз, организация рабочей и
жилой инфраструктуры, разработка схем доставок на «необорудованный
берег», снабжение нефтегазовых проектов, разработка карьеров ОПИ
(общераспространённые полезные ископаемые). Компания всегда
соблюдает правила логистики: она доставит нужный груз, в нужном месте,
в нужное время, в необходимом количестве, необходимого качества и
обязательно с минимальными затратами. Рейтинг компании по
Сахалинской области выше всех прочих транспортных организаций, так
как в компании присутствует правильные логистические решения по
перевозкам груза и верный подход к клиентам. Также мало компаний,
которые будут заниматься перевозками особо опасного груза, но компания
«Восток Морнефтегаз» берет на себя такую ответственность и сотрудники
в данной сфере высоко квалифицированы.
Так как компания постоянно реализует различные масштабные
проекты, то своих производственных мощностей не всегда хватает, для
этого «ВМНГ» пользуется услугами поставщиков. Поставщик выбирается
по принципу цена-качество-срок из реестра одобренных поставщиков
86
услуг, и на основе 3-х коммерческих предложений осуществляется выбор
более привлекательных поставщиков услуг. Стоимость реализации услуг
формируется с учетом рыночной стоимости аналогичных услуг.
Логистические процессы в компании «Восток Морнефтегаз» очень
разнообразны, поэтому компания имеет большой успех. Она всегда найдет
выход из сложных заявок путем своих логистических решений. Для
каждой услуги у компании будет свой логистический процесс для того,
чтобы минимизировать затраты, чтобы клиенты обращались снова и снова,
чтобы качество обслуживания было на высшем уровне, чтобы предложить
схемы перевозок так, как удобнее, быстрее и выгоднее клиенту. Компания
продумывает все детали перевозок груза: каким видом транспорта, будет
ли это собственность компании или нет, схема маршрута перевозки, сроки
доставки, риски, возможность хранения груза и прочее.
В тоже самое время, очевидным в процессе анализа показателей
деятельности компании представляется необходимость совершенствования
логистических процессов предприятия. Совершенствовать логистические
процессы в компании «Восток Морнефтегаз» можно путем приобретения
новой техники и информационных систем именно для логистических
решений грузоперевозок и управления складами, для этого необходимы
большие затраты, но стоит понимать, что с помощью данных систем
работа будет упрощена, задачи будут выполняться быстрее и эффективнее.
Доход от внедрения 11 ед. техники в год составляет в диапазоне
12635302 – 37605007,44 рублей при возврате порожнего контейнера или в
диапазоне от 14165446,68 – 39933487,44 рублей при максимальной
загрузке контейнера. Выручка с учетами ежегодных затрат составляет в
среднем значении 24584156,5 рублей. Подведя итоги, текущие затраты
составляют 76850000 рублей, а ожидаемый эффект от внедрения новой
техники составляет 24584156,5 рублей, следовательно, срок окупаемости
составляет приблизительно 3 года 1 месяц, после чего новая техника
87
начнет приносить чистую прибыль. Если учесть в расчетах
дополнительную выгоду от снижения затрат на техническое облуживание,
капитальный ремонт, снижение потерь на простоях во время ремонта, а
также снижение налоговой нагрузки за счет дополнительных
амортизационных отчислений и увеличения экологического класса
используемой техники, эффект окупаемости наступит гораздо раньше, а
выгода будет еще более масштабной. Дополнительно, наличие парка более
новых ТС повысит квалификацию компании при участии в тендерах,
увеличит привлекательность ее на рынке, будет способствовать
формированию более высокого имиджа.
Внедрение систем управления и контроля логистическими
процессами также является важным направлением на пути
совершенствования логистических процессов. На базе готовых IT-решений
открываются возможности для усовершенствованных функции и новых
видов сервиса: автоматизация нового маршрута, трэкинг (отслеживание в
режиме онлайн), расчет груза, расчет времени и расстояния, поиск линий,
портов, клиентские блоки и пр. Эффективность внедрения программных
продуктов информационного управления в среднем значении приведет к
увеличению эффективности на 19,11%, при этом затраты составят 353000
рублей текущих капитальных вложений и 17940,00 годовых вложений.
Также перспективным направлением совершенствования
логистических процессов может стать интеграция в производственные
процессы клиента, когда учет материальных потоков в складской
логистике ведется «внутри» систем учета самого клиента. Использование
подобного подхода позволит ООО «Восток Морнефтегаз» отказаться от
архаичного метода учета ТМЦ с использование преимущественно
программы Excel, поможет снизить количество ошибок при ведении учета,
ускорит скорость информирования клиента о движении принадлежащих
ему материалов и даст дополнительное конкурентное преимущество в
88
области складской логистики, в том числе за счет формирования более
тесной связи клиента с компанией.
ООО «Восток Морнефтегаз» имеет высокую репутацию на рынке, но
это не мешает ей совершенствоваться. Компания с каждым годом
стремиться выйти на более высокий уровень и быть незаменимой. Она
постоянно участвует в тендерах и предлагает свои неординарные схемы,
которые подобраны специально для удобства клиента. Таким образом,
клиенты всегда возвращаются к услугам компании.
Совершенствование логистических процессов с использованием
современных технологий позволит создать интегрированную систему
слаженных логистических процессов с устойчивыми внутренними и
внешними связями, даст компании конкурентные преимущества перед
другими логистическими операторами, позволит обеспечить стабильное и
уверенное развитие.