108
Проектный отдел компании, как правило, включает в себя начальника
отдела, менеджеров проекта, технических специалистов по областям
проектирования. Организационно-штатная структура отдела представлена на
рисунке 2.5.
Менеджеры
проектов
Менеджеры
проектов
Начальник проектного
отдела
Специалисты (по
направлениям)
3
Менеджеры
проектов
Рисунок 2.5 Организационно-штатная структура типового проектного
отдела
Отдел выполняет работу на всех стадиях проектирования от предпроектных
разработок до выпуска рабочей документации и осуществления авторского
надзора объектов различного назначения и сложности.
Специалисты разрабатывают комплексную проектно-сметную
документацию на стадиях Проект, Рабочий проект и Рабочая документация.
Специалисты отдела объединяются в рабочие группы во главе с
менеджером отдела. В зависимости от объёма и характера проекта в такую группу
может входить различное количество специалистов каждого профиля.
При выполнении любого этапа разработки проектной документации
главная роль принадлежит менеджеру проекта. В процессе разработки менеджер
проекта отвечает за такие функции, как: отслеживание соответствия объема и
сроков реализованных работ допустимому минимуму, прописанному в контракте,
109
внедрение в проект ведущих специалистов по инженерным дисциплинам,
координация их работы: нахождение наиболее оптимальных сроков начала работ
для избегания их выполнения преждевременно; выявление числа занятых
работников; отслеживание всех занесенных в проект изменений; рассмотрение
факторов, условий и документов, помогающих оптимизировать цену работ;
контроль выполнения последовательностей и приоритетов, указанных в процессе
распределения работы; поддержание наилучшего выбора стандартных
материалов и оборудования в доступном количестве ситуаций, поддержка
минимальной номенклатуры используемых изделий; составление и
использование соглашения с лицензиаром; контроль соблюдения плана
проектных работ, скорректированного с общим планом; подготовка совместно с
заказчиком проектного задания.
Исходя из объема и сложности проекта, деятельность менеджера в момент
проектирования возлагается как на менеджера всего проекта, так и на изначально
указанного проект-менеджера, который находится в команде под руководством
основного менеджера.
2.2.3 Средства коллективной работы над проектом автоматизации
Система управления проектами - это набор организационных и
технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление
проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации.
Часто термин система управления проектами трактуют более узко как
автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е.
программу. Организационную и методическую составляющие при этом
вкладывают в термин корпоративная система управления проектами.
qTrack - Система управления проектами с уникальными возможностями
коммуникаций - сервис полностью интегрирован с электронной почтой:
обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их
110
выполнением так же удобно, как в трекере. Базовые возможности
предоставляются бесплатно.
Мегапла
н (продукт) — это отечественная система управления бизнесом,
которая позволяет устанавливать задачи и поручения, следить за их выполнением,
хранить базу данных сотрудников компании, вести историю клиентов и т.д. [1].
Разработчики - одноименная компания Мегаплан.
Является полноценным Groupware продуктом. Само ПО может быть
установлено как на личный сервер компании в интранет, так и арендовано на
серверах поставщика решения «Мегаплан» (SaaS). На сегодняшний день это один
из немногих российских программных продуктов, успешно распространяющихся
как SaaS сервис [2]
Worksection - русскоязычная онлайн-система для управления проектами.
Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов,
систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов
пользователя. Отличается простотой и доступностью.
teamtools - система управления бизнесом, которая позволяет вести дела и
задачи, планировать и контролировать проекты, вести базу клиентов, обсуждать
любые объекты, организовать документооборот, настроить оргструктуру и
многое другое
Сравнение разработок по основным параметрам представлено в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Сравнение систем управления проектами
Параметры
qTrac
k
Мегапла
н
Worksectio
n
Clari
s
teamtool
s
ПланФик
с
Объединение
сотрудников в
группы
+
-
+
-
+
-
111
Подключение
клиентов в
систему
+
+
-
+
-
+
Система
оповещений
по e-mail
+
+
+
-
+
-
Система
оповещений
по jabber
+
-
+
-
+
-
Внутренняя
система
оповещений
+
-
+
-
+
-
SSL-
шифрование
+
+
-
+
-
+
Общее
количество
баллов
3.5
5
3.5
3.5
3
6
Наличие
сущности
"Проект"
+
-
+
-
+
-
Разграничение
доступа к
проектам
+
+
-
+
-
+
Диаграмма
Ганта
+
+
+
-
+
-
Наличие
сущности
"Задача"
+
-
+
-
+
-
Вложенность
задач
+
-
+
-
+
-
Разграничение
доступа к
задачам
+
+
-
+
-
+
Возможность
указать
точную дату
выполнения
+
+
+
-
+
-
Возможность
указать
+
-
+
-
+
-
112
точное время
выполнения
Статусы
состояния
задач
+
-
+
-
+
-
Повторяющие
ся задачи
+
+
-
+
-
+
Шаблоны
задач
+
+
+
-
+
-
Оповещение о
назначенной
задаче
+
-
+
-
+
-
Оповещение о
просроченной
задаче
+
-
+
-
+
-
Уведомление в
настраиваемое
пользователем
время
+
+
-
+
-
+
Учет рабочего
времени
(Тайм-
трекинг)
+
+
+
-
+
-
На основании рассмотренных решений выбрана система управления
проектами Мегаплан.
2.3 Информационное обеспечение задачи
2.3.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов.
113
В качестве информационной модели будем использовать схему данных
(ГОСТ 19.701-90). Схемы данных отображают путь данных при решении задач и
определяют этапы обработки, а также различные применяемые носители данных.
Схема данных состоит из следующих элементов:
символов данных (символы данных могут также указывать вид
носителя данных);
символов процесса, который следует выполнить над данными
(символы процесса могут также указывать функции, выполняемые
вычислительной машиной);
символов линий, указывающих потоки данных между процессами и
(или) носителями данных;
специальных символов, используемых для облегчения написания и
чтения схемы. [1]
Весь цикл обработки информации можно разбить на два этапа:
1. Прием, обработка и ввод первичной входящей информации
(паспортные данные, реквизиты организаций и т.д.).
2. Формирование отчетов.
Информационная модель представлена на рис. 2.6.
ИС
Спр Проекты
Спр Проекты*
Спр Ссылки
Спр Ссылки *
Спр Клиенты
Спр Клиенты *
Спр КлючСлова
Спр КлючСлова*
Спр Сайты
Спр Сайты *
Менеджер
Договор
Учет клиентов
Список
сайтов
Учет сайтов
Учет
ключевых
слов
Получение
отчетов
Добавление
ссылок
Добавление
проекта
Список
проектов
Список
сайтов
Отчет по
ссылкам
Стоимость
продвижения
Отчет по
параметрам
сайтов
Отчет по
параметрам
сайтов
Стоимость
продвижения
Отчет по
ссылкам
Список сайтов
Список
проектов
Отчет по
ссылкам
Отчет по
ссылкам
Менеджер
Область формирования результатных документов.
Область ввода данных
Область изменения данных в таблицах
Рисунок 2.6 Информационная модель системы
Информационная модель содержит следующие области:
Область ввода данных;
Область изменения данных в таблицах;
Область формирования результатных документов.
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В качестве входных документов в автоматизированной системе
продвижения сайтов используются следующие документы:
Договор на оказание услуг по продвижению сайтов;
Список сайтов для продвижения;
Статистика ключевых фраз основных поисковых систем.
Первые два документа получаются в бумажном виде, причем договор
потсупает из бухгалтерии (на основании данного документа регистрируется
клиент в системе), список сайтов поступает от клиента.
Статистика ключевых фраз поступает от основных поисковых систем в
электронном виде.
Реквизитный состав данных документов, а также их объем, частота и
источник поступления приведены в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Описание входных документов
Наименование
Реквизиты
Объем,
строк
Частота
поступления
Источник
Договор на
оказание услуг
Номер
договора
Дата
заключения
200
По мере
заключения
Бухгалтерия
116
ФИО клиента
Номер ICQ
Адрес
электронной
почты
сайт
Город
Телефон
Вид оплаты
Примечание
Список сайтов
для
продвижения
Наименование
сайта
Ссылка на сайт
50
По мере
заключения
договоров
клиент
Статистика
ключевых фраз
Ключевое
слово
Количество
запросов за
период
200
ежедневно
Поисковые
системы
(Яндекс,
Google,
Rambler,
Yahoo)
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Перечень используемых справочников
№
пп
название
справочник
а
ответственны
й за ведение
средний
объём
справочник
а в записях
среднюю
частоту
актуализаци
и
средний
объем
актуализации
, %
1
Клиенты
Пользователь
100
ежедневно
10
2
Сайты
Пользователь
500
ежедневно
10
3
Ссылки
Пользователь
1500
ежедневно
10
4
Ключевые
слова
Пользователь
290
ежедневно
25
5
Проекты
Пользователь
50
ежедневно
10
Реквизитный состав справочников приведен ниже.
117
Справочник Клиенты:
Наименование
Номер ICQ
Адрес электронной почты
сайт
Город
Телефон
Вид оплаты
Справочник Сайты:
Наименование
Ссылка
Наличие Яндекс.Вебмастер
Логин в Яндекс.Вебмастер
Пароль в Яндекс.Вебмастер
Популярность
Значение PR
Значение ТИц
Склейка Тиц
Наличие в индексе Яндекса
Наличие в индексе Google
Наличие в индексе Rambler
Наличие в индексе Yahoo
Общий индекс
Наличие в каталоге Dmoz
Возраст сайта
Справочник Ссылки:
Проект
Сайт
Страница сайта