52
меньше – премии (надбавки стимулирующего характера), выплаты в виде
обязательных надбавок составляю менее чем восьмая часть от всех выплат
сотрудникам организации.
За последние два года в структуре выплат практически не изменилось
соотношение премии и оплаты по окладам.
Данная структура выплат остается неизменной на протяжении
нескольких лет работы организации ИП Грачев И.А. Это говорит о том, что
руководство ИП Грачев И.А. не предпринимает целенаправленных действий
по развитию материального стимулирования работников организации.
Но только этим расходы на содержание работников не ограничиваются:
ИП Грачёв И.А.oуплачивает ряд обязательных зарплатных налогов.
Налоги за сотрудников включают четыре составляющих:
НДФЛ;
взносы на пенсионное страхование;
на медицинское страхование;
на социальное страхование.
ИП Грачёв И.А. выступает в качестве налогового агента для своих
сотрудников и обязан перечислять за них НДФЛ в размере 13% от их доходов в
бюджет. Сам работник получает на руки сумму без учета налога. НДФЛ
перечисляется строго в день выдачи зарплаты.
НДФЛ – это единственный налог, который платится за счет доходов
работника. Другие зарплатные налоги уплачиваются предпринимателем из
собственных средств.oК таким налогам относятся страховые взносы в ПФР и
ФФОМС, а также в ФСС.
Помимо основной заработной платы важную роль в системе мотивации
персонала ИП Грачёв И.А.играет система дополнительного – материального и
не материального – стимулирования.
Помимо премий применяются такой вид стимулирования, как оплата
больничных листов.
53
Оплата больничного листа зависит от стажа работы и среднего дохода
заболевшего, поэтому сумма пособия меняется в зависимости от этих
составляющих.oЕсли страховой стаж составляет до 5 лет, больничный
оплачивается в эквиваленте 60%. При страховом стаже 5-8 лет он оплачивается
на 80%, при страховом стаже более 8 лет — 100%.
Наряду с доплатами, производимыми, как правило, в тесной корреляции
от суммы выполненного объема работы используются и неэкономические
льготы такие, как:
предоставление отгулов;
увеличение продолжительности отпусков за определенные успехи в
работе.
К сожалению, в последнее время в организации ИП Грачёв
И.А.наблюдается текучесть кадров. Это дает основание предположить, что
система стимулирования труда нуждается в совершенствовании.
Главной задачей работников ИП Грачёв И.А. является «отработка
положенного времени и получение денежного вознаграждения», отсутствует
сплоченность в коллективе и достижение единой цели – процветание
организации. Это значительно понижает работоспособность, а в конечном
итоге понижение производительности труда сказывается на снижении
заработной платы.
Проведя анализ системы мотивации персонала можно выделить
следующие особенности управления персоналом, характерные для ИП Грачёв
И.А.:
1) содержание работы с персоналом ограничено возможностями и
потребностями предпринимателя;
2) работа с персоналом в основном направлена на обеспечение
оперативных интересов предпринимателя;
3) материальная мотивация является основным видом мотивации в
данной организации;
54
4) основную долю в составе выплат составляют выплаты по окладам,
чуть меньше – премии (надбавки стимулирующего характера), выплаты в виде
обязательных надбавок составляю менее чем восьмая часть от всех выплат
сотрудникам организации;
5) руководство ИП Грачев И.А. не предпринимает целенаправленных
действий по развитию материального стимулирования работников
организации.
55
3 Совершенствование системы материальной мотивации
персонала организации (на примере ИП Грачев И.А)
3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию материальной
мотивации ИП Грачёв И.А.
Сегодня суть эффективного предпринимательства состоит в том, чтобы,
добиваясь успехов в бизнесе, предоставить каждому работнику возможность
достаточной заработной платы, удовлетворения своим трудом, участие в
экономической и социальной жизни предприятия. Так, чтобы привлечь себе в
организацию квалифицированных специалистов и обеспечить их
заинтересованность в результатах труда, руководству необходимоправильно
выбрать систему оплаты труда.
Очень важно также не только продумать и строго придерживаться
системы материального стимулирования (премии, повышение зарплаты,
надбавки, награждение ценными подарками и др.), и не забывать использовать
моральное стимулирование (публичная благодарность, повышение в
должности и т.д.).
Проблемы управления персоналом и его мотивацией в
предпринимательстве могут быть разрешены с использованием различным
методов (административных, экономических и социально-психологических
методов), в основе которых лежит мотивация и удовлетворение
разносторонних потребностей работников.
Постоянное изучение мотивов своих сотрудников и использование их
деятельности в нужном направлении – основная задача предпринимателя,
обеспечивающая ему кадровый потенциал для развития предпринимательской
деятельности. Следовательно, предпринимателю рекомендуется
предпринимать необходимые усилия для удовлетворения нужд своих
работников.
Ниже приведен перечень нужд, которые руководителю организации
рекомендуется всегда держать в сфере внимания:
56
а) физические нужды: люди желают обедать в стороне от рабочих мест,
пользоваться чистыми, хорошо освещенными и вентилируемыми
помещениями;
б) стабильность и безопасность: сотрудники организации предпочитают
работать на удобных и чистых рабочих местах, быть защищенными от
травматизма, от простоев при сдельной системе оплаты труда из-за
несвоевременной доставки материалов для ремонта или малого количества
заказов;
в) социальные нужды: многие работники хотят совершенствоваться,
приобретать новые навыки, готовиться к использованию более широких
возможностей;
г) оценки: в коллективе сотрудники пересматривают свои самооценки,
учатся уважать мнение коллег, помогать друг другу;
д) надежды: квалифицированные сотрудники надеются со временем быть
выдвинутыми на более высокооплачиваемую должность или добиться успеха
другим способом.
Современным предпринимателям важно знать потребности своих
сотрудников и обеспечить их удовлетворение через работу в организации.
Исследования отечественных и зарубежных психологов показывают, что
среди наиболее важных мотивов, влияющих на их деятельность, можно
выделить:
высокая оплата труда персонала, соответствующая затраченным
усилиям;
перспектива карьерного роста;
хорошие взаимоотношения с руководством и коллегами по работе;
комфортные условия труда;
положительные эмоции, связанные с работой (возможность
самореализации, признание профессионализма работника,
увлеченность работой, возможность принятия самостоятельных
решений, свобода творчества и пр.)
57
Задача предпринимателя – понять, какие мотивы являются
преобладающими у работников, чтобы дать им возможность удовлетворить их
потребностей в обмен на эффективный труд.
В организации ИП Грачёв И.А. полностью отсутствуют исследования
мотивационной структуры сотрудников (опросы не проводились вообще). На
наш взгляд, в современных условиях игнорирование мониторинга мотиваторов
труда недопустимо, так как рано или поздно это отрицательно скажется на
результатах труда персонала и финансовом положении организации. В этой
связи, будет целесообразным предложить руководителю ИП Грачёв И.А.
такую форму выявления структуры мотивационной деятельности как опрос
сотрудников.
Опрос является одним из наиболее широко используемых методов
оценки мотивации работников. Он позволяет за короткое время получить
важную информацию о мотивации значительного числа работников.
Цель данного анализа – выявление всех положительных и отрицательных
сторон мотивации труда в организации.
Материальная мотивация персонала - отличный и универсальный
способ, который всегда будет приоритетом для сотрудников над
нематериальными средствами поощрения.
Предлагаем руководителю ИП Грачев И. А.в структуре выплат
сотрудникам организации изменить соотношение премии и оплаты труда по
окладам оплаты в пользу премий (диаграмма 7).
58
Диаграмма 7–Рекомендуемая доля различных видов выплат
сотрудникам в общей структуре заработной платы
На диаграмме 7 видно, что рекомендуемая доля выплаты премий
составляет 50% от всех выплат. Выплата по окладам будет в размере 40%, а
обязательные надбавки составят 10% от всех выплат сотруднику.
Пример расчета заработной платы продавца магазина ИП Грачев И.А. по
старой и новой схеме распределения выплат представлен в таблице 11.
Таблица 11
Расчет заработной платы продавца магазина ИП Грачев И.А.
по старой и новой схеме распределения выплат
Наименование
выплаты
Старая схема
распределения выплат
Новая схема
распределения выплат
Доля в
выплатах,
%
Сумма
выплаты
Доля в
выплатах,
%
Сумма
выплаты
Оклад
58
9500
39
6500
Премия
29
4750
48
7800
Обязательные
выплаты
13
2137,5
13
2145
Итого
100
16387,5
100
16445
40%
50%
10%
Оклад
Премия
Обязательные надбавки
59
По данным таблицы 11 видим, что при новой схеме распределения
выплат сотрудникам доля оклада снижается на 20%, а доля выплаты премий
увеличивается и составляет 48-50% от всех видов выплат.
При таком соотношении сотрудник организации «теряет» возможность
ничего не делать, поскольку его заработная плата напрямую зависит от его
работы.
Премирование работников – это дополнительная выплата денежных
средств, имеющая стимулирующий (поощрительный) характер.
Также рекомендуем сами премии разделить на стимулирующие и
поощрительные. Стимулирующее премирование предусмотрено системой
оплаты труда сотрудников, а поощрительное – нет.
Так, если сотрудник организации работает хорошо, не допускает ошибок,
то ему начисляют премию каждый месяц (обычно такой вид премии
представляет определенный процент от оклада). Данный вид стимулирующего
премирования хорошо влияет на эффективность работников и довольно прост
в начислении.
Поощрительное премирование выплачивается за результаты работы
сотрудников за квартал или год.
Кoматериальным стимулам, используемым в организации ИП Грачёв
И.А.oпредлагаемoдобавить такой вид как награждение подарком за
достижение наилучших показателей за полгода (например, наибольшее
количество выручки по итогам полугодия). В качестве подарка предлагаем
путевку на отдых (Крым, Сочи, Турция и др.).
Все вышеперечисленные изменения в выплате премий необходимо
закрепить в таком документе как Положение о премировании сотрудников в
организации ИП Грачев И.А.
В данном положении следует рассмотреть следующие моменты:
виды премий;
заслуги, за которые начисляются премиальные выплаты;
величина премий;
60
периодичность выдачи премий;
случаи, в которых производится взыскание и его величина.
Положение о премировании сотрудников вводится с помощью приказа
руководителя организации. Затем следует ознакомить всех работников с
Положением о премировании сотрудников в организации ИП Грачев И.А., а
также обозначить согласие рабочего персонала работать на описанных
условиях.
Пример Положения о премировании сотрудниковв организации ИП
Грачев И.А. представлен в Приложении 1.
Итак, все выше перечисленные рекомендации по совершенствованию
системы материальной мотивации персонала в организации ИП Грачев
И.А.oмы представим в качестве мероприятий, указанных в таблице 12.
Таблица 12
Мероприятия по совершенствованию системы материальной
мотивации персонала ИП Грачев И.А.
Наименование
мероприятия
Срок
реализации
Ответственный
Ожидаемый
результат
1. Изменение в
структуре выплат
соотношения премии
и оплаты труда по
окладам оплаты в
пользу премий
Январь
2018 г.
Грачёв И.А.
Повышение
заинтересованности в
результатах своего
труда, материальной
мотивации персонала
Повышение общей
трудовой мотивации
персонала.
2. Принятие
положения о
премировании
сотрудников в
организации ИП
Грачев И.А.
Январь
2018 г.
Грачёв И.А.
Заинтересованность
сотрудников
организации в
результатах своего
труда.
3. Подарок
за достижение
наилучших
показателей
среди торгово-
оперативного
персонала
Один раз в
полгода
Грачёв И.А.
Повышение
материальной и
моральной мотивации
персонала
61
Таким образом, внедрение подобных мероприятий позволит выстроить
наиболее эффективную систему материальной мотивации и стимулирования
труда в организации ИП Грачев И.А.
3.2 Социально-экономическое обоснование целесообразности
предлагаемых мероприятий
Перед тем, как начать внедрять предложенные выше рекомендации
необходимо провести их социально-экономическое обоснование.
Помимо экономического обоснования целесообразности предлагаемых
мероприятий также требуется определение социальных последствий их
реализации.
Ожидаемая социально-экономическая эффективность мероприятий по
совершенствованию системы мотивации и стимулирования персонала ИП
Грачев И.А. заключается в следующем:
1. Выявление положительных и отрицательных сторонматериальной
мотивации труда в организации ИП Грачев И.А. и вовремя принятие
корректирующих мер.
2. Формирование эффективной системы материальной мотивации
персонала организации.
3. Повышение общей мотивации персонала к работе.
4. Заинтересованность сотрудников организации в результатах своего
труда.
Предполагаем, что использование предложенных мероприятий по
совершенствованию системы материальной мотивации персонала организации
позволит повысить прибыль организации на 2% (основные экономические
показатели ИП Грачёв И.А.за 2016 год представлены в таблице 3, прибыль
организации составляет 11340,3 тыс. руб.).
Следовательно, доход от предложенных нами мероприятий составит
226 806 руб.