42
Диаграмма 3 – Уровень образования персонала ИП Грачёв И.А.,
чел.
Из данных диаграммы 3 мы видим, что 4 из работников имеют высшее
образование, 6 работников - средне – специальное, 2 работника - среднее
образование. Таким образом, основу персонала торгового предприятия
составляет достаточно профессиональный состав кадров, в большинстве своем
имеющий средне-профессиональное образование, то есть они нуждаются в
хороших условиях работы.
Структура персонала организации ИП Грачёв И.А. по стажу работы за
период 2014-2016 гг. представлена на диаграмме 4.
На основании диаграммы 4 можно сделать вывод о том, что большая
часть персонала имеет стаж работы от 1 до 5 лет, это более чем 50%.
Свыше 5 лет работают 5 человек и их доля неизменна на протяжении
трех последних лет.
4
6
2
высшее образование
средне-специальное
среднее
43
Диаграмма 4 - Структура персонала ИП Грачёв И.А.по стажу
работы, за период 2014-2016 гг.
Далее проведем анализ текучесть кадров в ИП Грачёв И.А.за последние
три года. Дляoэтого рассчитаем среднегодовую численность персонала по
формуле:
12
2
1
...
2
1
2
1
21 п
ср
ххх
ЧП
, (1)
где ЧП
ср
- средняя численность персонала за период;
Х
1
, Х
2
…Х
n
- численность персонала на начало каждого подпериода;
n- числоoподпериодов, из которых состоит данный период.
Расчеты представлены в таблице 8.
Коэффициент текучести рассчитаем отдельно за каждый год по
следующей формуле:
Кт=Ку/Чс х100, (2)
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2014 2015 2016
до 1 года от 1 до 5 лет свыше 5 лет
44
где Кт – коэффициент текучести кадров;
Ку – количество уволенных работников (по собственному желанию и за
нарушения);
Чср – среднесписочная численность персонала.
За 2014 год коэффициент текучести составит:
К т = 3/13 = 0,23
За 2015 год коэффициент текучести составит:
К т = 2/12 = 0,17
За 2016 год коэффициент текучести составит:
К т = 1/12 = 0,08
На основании проведенных расчетов анализ динамики текучести кадров
ИП Грачёв И.А. приведем в таблице 9.
Таблица 9
Анализ текучести кадров в организации ИП Грачёв И.А.
за 2014-2016 гг.
Показатели
2014
2015
2016
Отклонение
1. Состояло работников по списку на
начало года
13
12
12
- 1
2. Уволено работников, в т.ч.
3
2
1
- 2
- По собственному желанию
3
1
1
-2
- За нарушение трудовой дисциплины
0
0
0
0
- По другим причинам
0
1
0
0
3. Состояло по списку на конец года
12
12
12
0
4. Среднесписочная численность
13
12
12
- 1
5. Коэффициент текучести
0,23
0,17
0,08
-0,15
Как видно из таблицы 9 коэффициент текучести кадров снизился на 0,14
или на 65%. Среднесписочная численность персонала снизилась на 1 человека
и составила 12 человек в 2016 году.
45
Основная часть уволившихся работников – это увольнение по
собственному желанию, как в 2016 году, так и в прошлых 2015 и 2014 годах.
По причине нарушения трудовой дисциплины в ИП Грачёв И.А.
увольнений за анализируемый период не было.
По другим причинам уволились: 1 человек в 2015 году по причине
отъезда из города.
2.3 Анализ системы материальной мотивации труда организации ИП
Грачёв И.А.
В каждой организации (предприятии) действует своя система управления
персоналом организации.
Руководительoорганизации не может эффективно управлять коллективом
и решать поставленные перед компанией задачи, не используя активно опыт,
квалификацию, способность и желание работать своих сотрудников.
Мотивация персонала – это создание таких условий, регулирующих
трудовые отношения, в рамках которых у сотрудников появляется
потребность, самоотверженно трудиться, поскольку это для него единственный
путь достижения своего оптимума в удовлетворении потребностей.
Предпринимательство имеет ряд отличительных свойств, определяющих
особенности управления. Среди них: гибкость, быстрая реакция на изменения,
ориентация на региональный рынок (зачастую они являются основой
сохранения малых и средних городов), простота структуры,
предпринимательский дух, постоянный поиск собственной рыночной ниши.
Индивидуальный предприниматель строя свой бизнес сам принимает все
решения по управлению предприятием и персоналом, сам контролирует
работу.
Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных
оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и
работодателем - физическим лицом. При этом на основании статьи 305
46
Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочей недели
не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого
отпуска меньше, чем установленные Трудовым кодексом РФ [1].
Основой управления персоналом в предпринимательстве выступают:
установление оптимальной структуры взаимодействия
предпринимателя и работников;
взаимоотношений работников в процессе труда, способствующих
достижению общих целей;
формирование необходимой мотивации.
ИП Грачёв И.А. – это место работы для 12 человек, от профессионализма
которых зависит успех реализации поставленной предпринимателем цели.
Цели и задачи в данной организации устанавливаются руководством, а
именно Грачёвым И.А.
После того, как была создана структура управления ИП Грачёв И.А.и
набран штат работников, каждому работнику определили его должность, его
функцию и полномочия. Была установлена взаимосвязь между работниками.
Ответственность – это обязательство выполнять настоящую задачу и отвечать
за результаты своей работы.
Права на принятие решений сконцентрированы в руках индивидуального
предпринимателя, который принимает на себя всю полноту ответственности,
ему подчиняются все сотрудники.oСтратегияoпредприятия также
разрабатывается лично руководителем.
Для того, чтобы эффективно стимулировать работников к
производительному труду, нужно знать, что представляет для людей
наибольшую значимость.
Экономические мотивы поведения людей основаны на получении
материальных благ за выполнение определенной работы, которые могут
иметь прямой (денежный) доход или косвенный характер.
Предполагаемые затраты и стимулы экономии средств должны быть
известны человеку до начала работы и оставаться постоянными (стабильными)
47
при неизменности условий их выполнения. Система стимулов эффективного
труда должна быть гласной, т. е. известной всем работникам предприятия.
Материальные стимулыoоснованы на имущественных интересах
работников; в этой связи различают стимулы денежные и неденежные.
К денежным стимулам относятся заработная плата и тарифные ставки.
Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, соответствующую
стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают
воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя материальные и духовные
потребности работника. Заработная плата является основным источником
дохода работника, хотя и не единственным (в пользу работника могут
осуществляться социальные выплаты (материальная помощь, оплачиваться
путевки на лечение, отдых, экскурсии, могут оплачиваться медицинские
услуги, оказываться помощь в образовании и др.), работник может получать
дивиденды по акциям своего предприятия и другие доходы). Заработная плата
выполняет воспроизводственную и стимулирующую функции.
Также к денежным стимулам относятся вознаграждение за результаты
труда, премии из дохода или прибыли, компенсации, кредиты на покупку
дорогих вещей, ссуды на строительство жилья и другие, к неденежным -
условия бытового обслуживания на предприятии, санитарно-гигиенические
условия, предоставление жилья, путевок на отдых и лечение, организация
труда и др.
В организации ИП Грачёв И.А. отсутствует какая-либоoпрограмма
мотивации и стимулирования персонала.
Эффективная система оплаты труда (система компенсаций) играет
значительную роль в управлении персоналом, а именно в привлечении,
мотивации и сохранении в компании сотрудников соответствующей
квалификации, стимулирует работников к повышению производительности
труда, что ведет к повышению эффективности использования человеческих
ресурсов и снижению затрат на поиск, подбор и адаптацию вновь принятого
персонала компании.
48
Каждая компания в настоящее время использует собственную систему
оплаты труда, исходя из специфики бизнеса, целей компании и управленческой
стратегии.
В ИП Грачёв И.А. действует повременно-премиальная система оплаты
труда. Оплата труда производится по установленным окладам. Оклад
рассчитан на один рабочий день, заработная плата зависит от количества
рабочих дней.
Доплаты, которые применяются в ИП Грачёв И.А. можно подразделить
на две группы:
обязательные надбавки компенсированного характера, связанные с
режимом работы, условиями труда и дополнительными затратами
труда (работа в сверхурочное время, выходные и праздничные
дни);
надбавки стимулирующего характера, применяемые на основании
различных нормативных актов и устанавливаемых в соответствии
со статьей 63 Трудового Кодекса Российской Федерации
нанимателем (высокие производственные достижения в работе,
сложность и напряженность труда, перевыполнение плана и т.д.).
Информация о распределении средств на оплату труда персонала по
основным видам выплат в организации ИП Грачёв И.А. за 2015-2016 гг.
представлена в таблице 10.
49
Таблица 10
Общие сведения о распределении средств на оплату труда
персонала в ИП Грачёв И.А. за 2014-2016 гг.
По данным таблицы 10 можно увидеть, что фонд оплаты труда персонала
ИП Грачев И.А. в 2016 г. незначительно увеличился на 1,9% и составил 2528,9
тыс. руб. Средняя заработная плата одного работника организации выросла на
1,4% или на 248 руб. и составила 17558 руб. в 2016 году против 17310 руб. в
2015 году. Выплаты по окладам в 2016 году остались на уровне 2015 года и
составляют 1645,52 тыс. руб. На 6,1% увеличились выплаты по статье
«Надбавки стимулирующего характера (премии)», а также на 1,8% по статье
«Обязательные надбавки компенсированного характера, связанные с режимом
работы, условиями труда и дополнительными затратами труда».
Согласно используемой схеме заработная плата в ИП Грачёв И.А.
состоит из оплаты по должностному окладу, доплат и компенсаций, надбавок и
премий. Тарифный оклад определяется величиной оплаты труда в соответствии
с его сложностью и ответственностью при нормальных условиях работы и
соответствующих затратах рабочей силы.
Наименование показателя
2015 г.
2016 г.
Темпы
роста,
%
Численность работников, чел.
12
12
100,0
ФОТ год, тыс. руб.
2481,2
2528,9
101,9
ЗП ср/год. на 1 раб., тыс. руб.
207,8
210,7
101,4
ЗП ср/мес. на 1 раб., руб.
17310
17558
101,4
В том числе:
Выплаты по окладам, тыс. руб.
1645,52
1645,52
100,0
Надбавки стимулирующего характера (премия),
тыс.руб.
750,28
796,48
106,1
Обязательные надбавки компенсированного
характера, связанные с режимом работы,
условиями труда и дополнительными затратами
труда, тыс. руб.
85,4
86,9
101,8
50
Назначение доплат - возмещение дополнительных затрат рабочей силы
из-за различий в условиях, сложности и ответственности труда. Надбавки и
премии вводятся для стимулирования добросовестного отношения к труду,
повышение качества оказываемых услуг и эффективности производства.
Премирование работников производится по результатам работы за месяц,
при условии отсутствия убытка по магазину нарастающим итогом с начала
года. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской
отчетности. Премиальные выплаты могут составлять до 80 % к окладу у
работников администрации (главный бухгалтер, заведующая отделом) и до 60
% у других категорий работников.
Тарифный оклад определяется величиной оплаты труда в соответствии с
его сложностью и ответственностью при нормальных условиях работы и
соответствующих затратах рабочей силы. В организации на их долю
приходится более 70% дохода.
Начисление премии производится с учетом выполнения планов по
отделу, но не более 80% должностного оклада. Премия по отделам начисляется
пропорционально отработанному времени, должностному окладу.
За отдельные упущения в работе согласно условийoдепремирования
работники ИП Грачёв И.А. могут лишаться премии до 100%.
Назначение доплат - возмещение дополнительных затрат рабочей силы
из-за различий в условиях, сложности и ответственности труда. Надбавки и
премии персоналу вводятся для стимулирования добросовестного отношения к
труду, повышение качества оказываемых услуг и эффективности работы.
Так, например, заработная плата продавца организации за апрель месяц
составляет 15841,25 руб. Из них: оклад работника 9500 руб. премия сотруднику
45% - 4275 руб., и выплаты обязательного характера (уральский коэффициент)
15% - 2066, 25 руб.
Доля различных видов выплат сотрудникам в общей структуре
заработной платы за 2014 и 2015 гг. представлена на диаграммах 5 и 6.
51
Диаграмма 5 - Доля различных видов выплат сотрудникам в
общей структуре заработной платы за 2015 год.
Диаграмма 6 - Доля различных видов выплат сотрудникам в
общей структуре заработной платы за 2016 год.
Таким образом, по данным представленным в диаграммах 5 и 6, видно,
что основную долю в составе выплат составляют выплаты по окладам, чуть
1645,52
750,28
85,4
Оклад
Премия
Обязательные надбавки
1645,52
796,48
86,9
Оклад
Премия
Обязательные надбавки