32
Рисунок 4 – Организационная структура ИП Грачёв И.А.
По данным рисунка 4 видим, что во главе предприятия ИП Грачёв И.А.
стоит директор. Директор, являясь собственником организации: действует от
своего имени, а именно представляет интересы и совершает сделки, выдает
доверенности на право представительства, издает приказы и назначения на
должность работников, об их увольнении, применяет меры поощрения и
налагает дисциплинарные взыскания, организует финансово хозяйственную
деятельность организации. Также осуществляет и другие полномочия в
соответствии с целями и задачами организации.
Штат сотрудниковoИП Грачёв И.А. на 01.01.2017 года составляет 12
человек – главный бухгалтер, заведующая отделом, восемь продавцов-
консультантов, уборщица помещений.
Источниками формирования финансовых ресурсов организации является
прибыль, амортизационные отчисления, а также кредиты и другие
поступления, не противоречащие законодательству РФ. Прибыль организации
исчисляется как разница между выручкой от реализации продукции (работ,
услуг) и суммой материальных и других затрат, включаемых в себестоимость
продукции (работ, услуг).
ДИРЕКТОР
ГЛАВНЫЙ
БУХГАЛТЕР
ЗАВЕДУЮЩАЯ
ОТДЕЛОМ
ПРОДАВЦЫ
УБОРЩИЦА
ПОМЕЩЕНИЙ
33
Индивидуальный предприниматель самостоятельно распределяет
оставшуюся после уплаты всех налогов прибыль.
ИП Грачёв И.А. ведет книгу учета доходов и расходов и своевременно
отчитывается о результатах работы организации по установленным формам
отчетности в Пенсионный Фонд РФ, налоговую инспекцию, статистические
органы. Индивидуальный предприниматель самостоятельно несет
ответственность за достоверность предоставляемой информации. Финансовый
учет ведется по упрощенной форме, система налогообложения применяется в
виде единого налога на вмененный доход.
ИП Грачёв И.А. гарантирует высокий уровень обслуживания клиентов.
Увеличению числа постоянных клиентов способствуют:
- надежные поставщики;
- качественная продукция;
- сбалансированный ассортимент;
- выгодные цены;
- внимательное отношение к клиентам любого уровня.
Управление персоналом в организации ИП Грачёв И.А. начинается с
процедур поиска, отбора и найма персонала.
Поиск кандидатов, как правило, начинается при освобождении штатной
единицы. За ранее кадровое планирование не осуществляется.
Подбором и oотбором персонала в ИП Грачёв И.А. занимается
непосредственно руководитель организации. Основным способом является
подача объявления в СМИ (телевидение, газеты), поиск среди «своих».
С претендентом на вакантную должность проводится собеседование, в
ходе которого руководитель организации изучает документы претендента. При
отборе персонала учитываются опыт работ в данной отрасли, стаж в
аналогичной должности, личные способности и качества кандидата на
вакантную должность.
34
Далее после проверки документов и собеседования руководитель
организации принимает решение о приеме данного кандидата на работу или об
отказе ему в предоставлении данной должности.
При приеме на работу ИП Грачёв И.А. получает от наемного работника
заявление о приеме на работу, в котором указаны должность и вид работы. На
основании этого заявления составляется договор ИП Грачёв И.А. с работником
в трех экземплярах.Один экземпляр этого трудового договора остается у
работника, один у предпринимателя и еще один передается в центр занятости
для регистрации работника.
Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП Грачёв
И.А. оформляет следующие документы:
трудовую книжку работника (в том случае, если до этого трудовая
книжка не была оформлена);
приказ о приеме работника;
должностную инструкцию для работника.
При необходимости также можно заключить с работником договор о
материальной ответственности.
Условия труда в ИП Грачёв И.А. можно оценить как хорошие.
Организация располагается в достаточно просторном помещении. Удобно
расположены стеллажи для товара, места достаточно. Руководитель
предоставляет своим сотрудникам оснащенные рабочие места, имеется
оргтехника (ПК, кассовый аппарат, МФУ – ксерокс, сканер, копир).
ИП Грачёв И.А. более 5 лет с успехом работает на рынке. За это время у
него сложились крепкие отношения с основными производителями
продовольственных товаров.oСреди основных поставщиков ИП Грачёв
И.А.такие как ОАО «Компания «Юниленд Екатеринбург», ООО «Армада
Групп» ООО «Март», ООО «Партнер», ООО «Развитие», ООО
«Уралторгсервис-1», ООО «Вкус жизни» и др.
Многолетние и надежные отношения с производителями привели к
тому, что ИП Грачёв И.А. имеет максимальные скидки у многих
35
производителей. В результате, ИП Грачёв И.А. предлагает на рынке товары
по достаточно приемлемым ценам.
В таблице 3 представлены основные экономические показатели
организации ИП Грачёв И.А.
Таблица 3
Основные экономические показатели организации ИП Грачёв
И.А. за период 2015-2016 гг.
Показатели
2015 г.
2016 г.
Отклонения
2016 к 2015,
%
Оборот розничной торговли,
тыс. руб.
26200,7
31080,2
118,6
Прибыль от продажи, тыс. руб.
11140,0
11340,3
101,8
Рентабельность от продажи, %
740
589
79,6
Затраты, тыс. руб.
15060,7
19712,9
130,8
ФОТ год, тыс. руб.
2481,2
2528,9
101,9
ЗП ср/год. на 1 раб., тыс. руб.
207,8
210,7
101,4
Численность работников, чел.
12
12
100
Исходя из данных, представленных в таблице 3, мы видим, что оборот
розничной торговли ИП Грачёв И.А.увеличивался из года в год. Так в 2016
году оборот розничной торговли увеличился по сравнению с 2015 годом на
18,6% или на 4879,5 тыс. рублей.
Также произошло увеличение затрат на 30,8% или на 4652,2 тыс. руб. (с
15060,7 тыс. руб. в 2015 г. до 19712,9 тыс. руб. в 2016 г.). Темпы роста
выручки ниже темпов роста себестоимости, прибыль в 2016 г. по сравнению с
2015 г. увеличилась на 1,8% и составила в 2016 году 11340,3 тыс. руб.
Рентабельность от продажи на конец 2016 года составила 58%.
Фонд оплаты труда персонала в 2015 г. составлял 2481,2 тыс. руб., в 2016
г. произошло небольшое увеличение на 1,9% (ФОТ составил 2528,9 тыс. руб.).
Таким образом, предприятие ИП Грачёв И.А. является стабильной в
финансовом отношении организацией.
36
2.2 Анализ качественных характеристик персонала ИП Грачёв И.А.
Эффективность финансово-хозяйственной деятельности организации во
многом зависит от состояния трудового потенциала организации и его
использования.
Эффективное управление персоналом организации, в том числе его
мотивацией, невозможно без адекватной информации. Руководитель
организации любой формы собственности постоянно нуждаются в свежей,
детальной, аналитической информации oо состоянии и динамике человеческих
ресурсов организации для принятия множества стратегических и тактических
решений.
Поэтому необходимопроводить как количественный, так и качественный
анализ персонала организации.
Анализ трудовых ресурсов следует начинать с изучения обеспеченности
ими предприятия.oПри этом необходимо изучить и качественный состав
работников.
Сведения о численности персонала организации по категориям
персонала представлены в таблице 4.
Таблица 4
Сведения о численности персонала в ИП Грачёв И.А. по
категориямза 2014-2016 гг.
Наименование показателя
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Численность работников, чел.
13
12
12
В том числе:
Торгово-оперативный персонал
7
8
8
Руководители
2
2
2
Вспомогательный персонал
2
2
2
По состоянию на 01.01.2017 года ИП Грачёв И.А. имеет численность 12
человек.
37
По данным таблицы 4, видно, что наибольшую часть персонала
составляет торгово-оперативный персонал – 8 человек. Группы руководители и
вспомогательный персонал малочисленны, в их составе по два человека. За три
последних года произошло незначительное снижение числа торгово-
оперативного персонала на 1 единицу с 13 человек до 12 человек.
Среднесписочная численность работников организацииИП Грачёв И.А.
в 2014 году - 13 чел, а в 2016 году – 12 чел. За последние два года не смотряна
внутреннее движениесреднесписочная численность персонала остается
неизменной и составляет 12 человек. Это связано с тем, что организация малая
и наибольшая часть персонала закрепилась в данной организации.
В таблице 5 приведены данные, характеризующие численность
персонала и расходы денежных средств, направляемых на оплату труда в ИП
Грачёв И.А.
Таблица 5
Общие сведения о численности персонала и средств,
направляемых на оплату труда персонала в ИП Грачёв И.А.
за 2014-2016 гг.
Наименование показателя
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Темпы
роста,
%
Численность работников, чел.
13
12
12
92,2
Объем денежных средств, направленных на
оплату труда, тыс. руб./год
2536,0
2481,2
2528,9
99,6
В том числе:
Торгово-оперативный персонал
1650,6
1590,0
1623,8
98,4
Руководители
623,4
630,2
641,1
102,9
Вспомогательный персонал
262
261
264
100,8
По данным таблицы 5, за три последних года произошло незначительное
снижение числа персонала на 1 единицу с 13 человек до 12 человек, темпы
роста составили 92,2%.
38
Объем денежных средств, направленных на оплату труда персонала за
три года был снижен на 0,4% (рисунок 5). Это связано, прежде всего, с
сокращением в 2015 году 1 штатной единицы.
Рисунок 5 - Объем денежных средств, направленных на оплату
труда персонала за 2014-2016 гг., тыс. руб.
На диаграмме 1 представлена информация об объеме средств,
направленных на оплату труда персонала организации по категориям
персонала.
Диаграмма 1 - Объем денежных средств, направленных на оплату
труда по категориям персонала за 2014-2016 гг., тыс. руб.
2450
2460
2470
2480
2490
2500
2510
2520
2530
2540
2550
2014 г. 2015 г. 2016 г.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2014 г. 2015 г. 2016 г.
Торгово-оперативный
персонал
Руководители
Вспомогательный персонал
39
Основную долю в структуре работников ИП Грачев И.А. составляет
торгово-оперативный персонал, поэтому большая доля денежных средств,
направленных на оплату труда выделяется именно для этой категории
работников.
В организации ИП Грачёв И.А. работают как мужчины, так и женщины.
Численность персонала по половому признаку за период 2014-2016 гг.
показана в таблице 6 и на диаграмме2.
Таблица 6
Анализ состава работников ИП Грачёв И.А. по половому признаку
Пол
2014
2015
2016
Отклонение
кол-
во
уд.вес
%
кол-
во
уд.вес
%
кол-
во
уд.вес
%
кол-во
Всего
работников, в т.ч.
13
100
12
100
12
100
-1
– мужчины
2
17
2
17
2
17
-
– женщины
11
83
10
83
10
83
-1
Из таблицы 6 видно, что состав работников организации по половому
признаку остается стабильным на протяжении всех трех лет. В организации
ИП Грачёв И.А. трудятся всего 2 мужчины. Доля женщин остается
стабильной, несмотря на движение кадров и составляет 83%.
Диаграмма 2 - Численность персонала ИП Грачёв И.А.
по половому признаку
0
2
4
6
8
10
12
2014 г. 2015 г. 2016 г.
мужчины
женщины
40
Из диаграммы 2 видно, что в ИП Грачёв И.А. основную часть работников
составляют женщины, число которых остается практически неизменным (12
человек). Число мужчин за последние три года не меняется (2 человека).
Возрастной состав персонала ИП Грачёв И.А. за период 2014-2016 гг.
представлен в таблице 7.
Таблица 7
Возрастной состав персонала ИП Грачёв И.А. за 2014-2016 гг.
Возраст
Значение показателя
2014
2015
2016
чел.
%
чел.
%
чел.
%
до 20 лет
1
7,3
1
7,3
2
16,7
от 20 до 30
5
49,1
6
50
6
50
от 31 до 40
4
30,8
3
25
2
16,7
от 41 до 50
3
12,8
2
16,7
2
16,7
По данным таблицы 7 мы можем наблюдать, что наибольшую часть
персонала предприятия составляют работники в возрастной категории от
20oдо 30 лет (это 50% от количества всех сотрудников ИП Грачёв И.А.).
Далее следуют работники в возрасте от 31 до 40 лет (30% в 2014 году,
25% в 2015 году).
На сегодняшний день, а также на протяжении всего исследуемого
периода, на предприятии отсутствуют сотрудники такой возрастной группы
как работники до старше 50 лет.
Таким образом, возраст работников ИП Грачёв И.А. колеблется в
пределах от 18 до 40 лет (10 сотрудников из 12), в последнее время коллектив
заметно «помолодел».
Далее проведем анализ работников торгового предприятия ИП Грачёв
И.А. по уровню образования (таблица 8).
41
Таблица 8
Анализ работников ИП Грачёв И.А.по уровню образования за 2014-
2015 гг.
Состав работников
по уровню
образования
2014
2015
2016
Отклонение
кол-
во
уд.вес
%
кол-
во
уд.вес
%
кол-
во
уд.вес
%
кол-
во
уд.вес
%
Численность
работников, всего, в
т.ч.
13
100
12
100
12
100
-1
0
Высшее образование,
из них
3
38,5
3
25,1
4
33,3
+1
-5,2
Средне-специальное
образование, из них
6
46,1
8
66,6
6
50,0
0
0
Среднее
образование,
из них
2
15,4
1
8,3
2
16,7
0
0
Из данных, представленных в таблице 8, следует, что основу персонала
торгового предприятия составляет достаточно профессиональный состав
кадров, в большинстве своем имеющий средне-профессиональное образование.
Высшее образование имеют директор, главный бухгалтер, заведующая
магазином, что позволяет им качественно выполнять свои функциональные
обязанности.
Вспомогательный персонал имеет среднее образование, что также
соответствует содержанию выполняемых ими обязанностей. При этом 1
человекoполучают заочно высшее образование, в том числе торговое.
Также видно, что уровень образования персонала из года в год
незначительно повышается.
Наблюдаемые сдвиги в структуре уровня образования обусловлены в
основном принятием нового персонала.
В ИП Грачёв И.А. работают люди разных специальностей, с различным
уровнем образования. По состоянию на 01.01.2017 доля специалистовoс
высшим образованием составляет 33,3%, со средне-специальным образованием
– 50,0%, доля работников со средним образованием составляет 16,7%
(диаграмма 3).