74
совещание с начальниками
подразделений, где объяснить,
каким образом формировались
социальные льготы и выплаты
по УП
4.
Утвердить положение о
материальной мотивации
Начальник
управления
1 день
5.
Ознакомить всех работников
под роспись с Положением о
материальной мотивации
Руководители
подразделений
4 недели
6.
Мониторинг системы
материальной мотивации
персонала в области
социальных льгот и выплат
Начальник отдела
по УП
1 раз в год
7.
Обновление структуры
социальных льгот и выплат,
исходя из данных мониторинга
Начальник отдела
по УП
Начальник отдела
ФЭПиА
Начальник
юридического
обеспечения
1 раз в год
Положение о материальной мотивации должно включать следующие
разделы:
1. Общие положения:
- основные принципы материальной мотивации персонала
Московского РУИ;
- назначение Положения о материальной мотивации;
- цели создания системы материальной мотивации.
2. Требования к качеству системы материальной мотивации.
3. Структура социальных льгот и выплат.
4. Порядок распределения нематериальных благ.
5. Мероприятия по материальной мотивации.
6. Требования к руководителям подразделений и работникам
Московского РУИ, применяющие нормы настоящего Положения.
7. Порядок реализации норм и правил настоящего Положения.
Затраты на новую систему материальной мотивации оправданны, так
как работник получает поддержку от работодателя и на предприятии
повышается производительность труда, уменьшается кадровая «текучка»,
улучшается атмосфера в коллективе. Есть вещи, на которые не следует жалеть
75
денег, например на профилактику и лечение сотрудников, ведь работодатель от
этого только выиграет – работники будут меньше болеть, соответственно, не
будет снижаться и эффективность их труда. Однако главным показателем
эффективности системы мотивации в организации является не только
увеличение экономических показателей, а и повышение лояльности
работников. Так, например, предоставляя работникам медицинскую страховку,
являющуюся самой распространенной составляющей системы материальной
мотивации, работодатель не только получает материальные выгоды, связанные
с сокращением количества листков нетрудоспособности, но и дает работнику
ощущение заботы со стороны компании, что помогает ему сосредоточиться на
рабочих моментах и заметно увеличить коэффициент эффективности.
3.2. Оценка экономической эффективности предложения
Отобразим затраты на новые социальные льготы и выплаты в Таблице
16.
Таблица 16
Затраты на новый социальный пакет Московского РУИ
№
п/п
Виды социальных
выплат
Стаж работы в управлении и суммы
социальных выплат, руб.
испытательный
срок (3 мес.)
до 2 лет
от 2 до 5
лет
более 5
лет
1.
Работникам при
тяжелом несчастном
случае
до 3 000
до 5 000
до 7 000
до 10
000
2.
Членам семьи
работника в связи с
его:
Б) гибелью при
исполнении
работником
служебных
обязанностей:
- от противоправных
действий третьих
лиц
- в результате ДТП
- на рабочем месте
или исполнении
до 25 000
до 20 000
до 7 000
до 35 000
до 25 000
до 15 000
до 45 000
до 35 000
до 20 000
до
55 000
до
45 000
до 25
76
обязанностей
000
3.
Компенсация затрат
на ритуальные
услуги в случае
гибели (смерти)
работника
Оплачиваются услуги (кроме поминального стола)
по представленным документам, подтверждающим
затраты, но не более 20 000 руб. (стаж не
учитывается)
4.
Единовременное
поощрение к отпуску
Выплачивается, если стаж работы в организации:
- до 11 месяцев – нет;
- после 11 месяцев – 1,0 должностного оклада;
- от 1 года до 3 лет – 1,0 должностного оклада;
- более 3 лет – 1,6 должностного оклада.
5.
Премии к
юбилейным датам
(мужчинам и
женщинам в 50 лет,
женщинам в 55 лет,
мужчинам в 60 лет)
нет
1 оклад
2 оклада
3 оклада
6.
По семейным
обстоятельствам в
связи:
С рождением
ребенка
нет
до 3 000
до 4 000
до 5 000
С бракосочетанием
работника (впервые)
нет
до 4 000
до 5 000
до 7 000
В случае смерти
близких
родственников
(родителей, супруга,
детей)
нет
до 4 000
до 6 000
до 8 000
Прочие семейные
обстоятельства
нет
до 15 000
7.
Добровольное
медицинское
страхование
нет
3800 руб./чел.
8.
Проведение
спортивных
мероприятий
Проведение спортивных мероприятий
дополнительных затрат не требует
9.
Проведение
корпоративных
праздников
Оплата аренды помещения и артистов будет
происходить из личного фонда начальника
управления, а оплата «стола» - работниками,
которые будут принимать участие в мероприятии
10.
Доска почета
Единовременные затраты на изготовление – 20000
руб.
Добровольное медицинское страхование будет включать следующий
пакет услуг:
1. Амбулаторно-поликлиническое обслуживание.
2. Вакцинопрофилактика.
3. Выдача справок (в бассейн, ГИБДД, на оружие).
77
Добровольное медицинское страхование позволит снизить затраты:
- на оплату справок на оружие, которые предоставляются один раз в год;
- на оплату листков нетрудоспособности.
Также заключение договора на ДМС позволит направлять людей на
медосмотр при приеме на работу, что необходимо для выявления заболеваний,
при которых запрещено работать инкассаторами, водителями и др.
Отказ от материального поощрения к ежегодному отпуску работникам,
проработавшим до 1 года, позволит сэкономить – 2150000 рублей.
Отказ от выплат в связи с бракосочетанием детей работников (впервые)
позволит сэкономить 50000 руб.
Отказ от компенсации затрат на ритуальные услуги позволит
сэкономить 120000 руб.
На данный момент организация оплачивает работникам получение
медицинских справок формы 086, на оружие, которые необходимо
предоставлять 1 раз в год для продления разрешения на оружие. Работники
проходят медицинскую комиссию, где им удобно и средняя стоимость такой
справки получается 760 руб.
Получается, что организация тратит на оплату справок:
1103 х 760 = 838280 руб., где
1103 – количество работников, которым необходимо получение справок.
Общие количество листков нетрудоспособности составляет 864 шт.
Исходя из того, что работодатель оплачивает первые 3 дня больничного и
средняя стоимость одного дня больничного составляет 968 руб., то стоимость 3
дней больничного составляет:
968 х 3 = 2904 руб.
Соответственно, затраты на оплату листков нетрудоспособности
составляют:
2904 х 864 = 2509056 руб.
78
В связи с вводом добровольного медицинского страхования уровень
заболеваемости может снизиться до 50 %, соответственно затраты на оплату
листков нетрудоспособности составят:
2509056 / 2 = 1254528 руб.
Также при снижении уровня заболеваемости снизятся выплаты по
сверхурочным работам. Общая сумма затрат на сверхурочные работы на
01.09.2011 составляет 1986314руб. Соответственно, данные выплаты могут
сократиться в два раза и составить 993157 руб.
Всего сэкономленных затрат, получается:
2150000 + 50000 + 120000 + 838280 + 1254528 + 993157 = 5405965 руб.
Затраты на добровольное медицинское страхование будут составлять в
год:
1333 числ. раб. Х 3800 руб. = 5065400 руб.
Затраты на доску почета составят 20000 руб.
Тем самым мы получаем экономию:
5405965 – 5065400 – 20000 = 320565 руб.
Обновленный социальный пакет позволит:
- повысить лояльность работников к организации;
- повысить работоспособность;
- снизить уровень заболеваемости, тем самым сократить время
сверхурочных работ.
Выводы по Главе 3
Предложенные рекомендации по совершенствованию мер материальной
мотивации персонала в области социальных льгот и выплат, должны
удовлетворить большинство работников, так как набор социальных льгот и
выплат составлялся с учетом мнения работников.
Некоторые виды социальных льгот были отменены:
- выплата материального поощрения к отпуску работникам, которые не
проработали в Московского РУИ 1 года;
79
- отказ от социальной выплаты в связи с бракосочетанием детей
работников и др.
Это позволило включить в систему материальной мотивации работников
Московского РУИ добровольное медицинское страхование.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Немаловажной составляющей любой организации являются люди.
Именно они своими талантами, своим умением работать, своим желанием
работать результативно создают прибыль организации. Поэтому руководство
организации заинтересовано в создании эффективной профессиональной
команды в организации. Для повышения результативности труда персонала
организации используются различные способы воздействия на работников, в
том числе и мотивация труда.
Мотивация трудовой деятельности - совокупность внутренних и
внешних движущих сил, побуждающих человека к трудовой деятельности и
придающих этой деятельности направленность, ориентированную на
достижение определенных целей.
В современных условиях особую роль начинает играть социальная
подсистема организации. Ее значение усиливает и то, что растет текучесть
персонала организаций, неудовлетворенность денежным вознаграждением.
Наличие в компании социальных льгот и гарантий определяет ее развитие,
стабильность в отношении кадровой политики и успех в достижении целей.
Планирование стратегий развития социальной политики организации является
приоритетным и неотъемлемым элементом в деятельности компании, так как
отражает уровень развития компании, влияет на ее конкурентные
преимущества.
На сегодняшний день при трудоустройстве кандидаты большое значение
придают содержанию социального пакета и если опции социального пакета его
не устраивают, есть большая вероятность, что нужный нам кандидат уйдет к
конкурентам, даже если заработная плата в нашей организации больше.
Немаловажной составляющей любой организации являются люди.
Именно они своими талантами, своим умением работать, своим желанием
работать результативно создают прибыль организации. Поэтому руководство
организации должно быть заинтересовано в создании эффективной
профессиональной команды. Для повышения результативности труда
81
используются различные способы воздействия на работников, в том числе и
мотивация труда.
Московское РУИ достаточно крупная и стабильная организация с
численностью работников 1883 человека.
Организационная структура Московского РУИ линейно-
функциональная.
Анализ количественного состава работников показал, что в Московском
РУИ основную численность составляют служащие 51,01 % от общей
численности работников и рабочие - 40,15%, специалистов - 6 %, а
руководителей всего 2,84 %.
Анализ качественного состава работников показал, что большинство
работников имеют возраст от 30 до 50 лет (860 человека) и до 30 лет (502
человека). Образование у руководителей и специалистов в основном высшее, а
у служащих и рабочих - среднее профессиональное. Стаж работы показывает,
что практически половина работников (767 человек) работает в организации
более 3 лет, что может являться показателем того, что Московское РУИ
достаточно стабильная организация. А вот женщин работает мало, всего 78
человек, что составляет всего 4,25 % от общей численности работников.
Пик увольнений пришелся на 2017 год это связано с организационными
изменениями в Московском РУИ, выразившееся в переезде участков
инкассации на новые места дислокации, некоторым работникам стало не
удобно добираться до места работы и они уволились. Несмотря на то, что в
2016 году был кризис и уменьшился фонд заработной платы, было принято 163
работника, которые работают по сегодняшний день
У Московского РУИ есть вышестоящая организация, определяющая
кадровую политику и методы управления персоналом.
Анализ системы мотивации персонала Московского РУИ показал, что
система разрабатывалась вышестоящей организацией, без учета мнения
работников Московского РУИ. При анализе удовлетворенности работников
Московского РУИ социальными льготами и выплатами выяснилось, что:
82
- большинство работников знают о наличии социальных льгот и выплат;
- большинство работников пользуются социальными льготами и
выплатами, но при этом 32 % работников считают, что социальные льготы не
нужны;
- большим количеством социальных льгот и выплат работники не
пользуются и считают, что они не нужны.
Разработка мероприятий по совершенствованию мер материальной
мотивации персонала Московского РУИ было проведено анкетирование
работников о том, какие социальные льготы и выплаты они хотели бы видеть в
системе материальной мотивации персонала.
Для оценки мнения работников Московского РУИ относительно
желательной системы социальных льгот и выплат проведено анкетирование.
На основании проведенного исследования предложены мероприятия по
совершенствованию мер материальной мотивации персонала Московского
РУИ:
1. Исключить:
- выплаты в связи со стихийными бедствиями;
- выплаты пенсионерам, бывшим работникам;
- в случае смерти пенсионерам, бывшего работника;
- выделение автотранспорта;
- дополнительные оплачиваемые отпуска за непрерывный стаж работы;
- на изготовление памятника;
- выплату материального поощрения к отпуску для тех, кто проработал
менее 11 месяцев;
- материальное поощрение в связи с бракосочетанием детей работников
(впервые).
2. Добавить:
- добровольное медицинское страхование;
- проведение спортивных мероприятий, приуроченных к праздникам с
вручением грамот, сертификатов и т.п.;
83
- проведение корпоративных праздников;
- доску почета, где будут вывешиваться фотографии лучших
работников.
Внедрение новых социальных льгот и выплат в систему материальной
мотивации работников Московского РУИ позволит сэкономить 320565 руб. и
повысить лояльность работников к руководству и организации в целом, снизить
затраты на оплату сверхурочной работы, снизить уровень заболеваемости
работников.