65
— повышению выработки готовой продукции в связи с полным
укомплектованием штата;
— снижение брака готовой продукции ввиду формирования
объединенного в команду коллектива профессионалов;
— снижение затрат на подбор персонала;
— снижение затрат на обучение новых специалистов;
— снижение затрат на оплату труда в связи с оптимизацией численности
персонала, которая в свою очередь вызвана увеличением производительности
труда.
Экономический эффект можно определить как разницу между затратами
до проведения мероприятий и затратами после проведения мероприятий:
Ээф = Здм — Зпм, (4),
где: Ээф — экономический эффект;
Здм — затраты до проведения мероприятий;
Зпм, — затраты после проведения мероприятий.
С начала 2017 году в компании открыто 4 вакансии менеджера. Было
отсмотрено 42 соискателя. Из них 4 человека приглашены к прохождению
испытательного срока, который они не прошли.
В подборе и отборе кадров участвуют четыре линейных руководителя.
Средняя заработная плата каждого из них составляет 1500 руб (74,4 рубля
— один рабочий день).
В месяц на подбор и собеседования каждый из них тратит 8 рабочих
часов. В год эта сумма составляет 892,8 руб.+35% отчисление ФСЗ+48%
подоходный налог. Итого 1321,3 руб. Стало быть, на поиск необходимых
кадров тратится 5285,2 руб.
Сюда прибавим 2500 руб. за услуги портала и 1200 руб. – заработная
плата четырех кандидатов, не прошедших испытательный срок.
Итого, 8985,2 руб. в год тратит организация на поиски сотрудников.
Таким образом, экономический эффект от данного мероприятия составит
66
с учетом качественных детальных методов отбора персонала составит: 8985,2-
136,2=8849 руб.
4. При отборе дизайнеров в ООО «КиМа флекс» особое внимание
уделяют умению владения графическими программами. Это важно, но не
определяет, какой работник — дизайнер.
Следует помнить, что цель дизайнера по этикетке пробудить интерес и
желание заказчика купить данный продукт. Именно умение делать креативный
дизайн совместно со слаженной коллективной работой побудит заказчика
печататься именно в данной компании.
«Думать креативно» означает думать образно, уметь придумывать и
визуализировать любые идеи. Неопытный дизайнер не сразу сможет
удовлетворить вкус заказчика. Процесс может длиться до двух недель и более,
что недопустимо для дизайнера, работающего в производстве. Креативный
дизайнер сделает это за один день.
5. С января 2017 года в компании открыты четыре вакансии. Однако на
протяжении данного отрезка времени коллектив так и не пополнился новыми
кадрами, поскольку кандидаты не проходили испытательный срок.
Очевидным преимуществом для организации является использование
услуг рекрутингового агентства.
Подсчитаем эффективность данного мероприятия. Как было сказано
выше, в отборе кадров участвуют четыре линейных руководителя. На поиск
необходимых кадров организация тратит 7785,2 руб. в год. Стоимость услуг
рекрутингового агенства — 1000 руб. за подбор одного специалиста.
Выгода организации при привлечении агенства по подбору кадров
составляет 7785,2 - 4000 = 3785,2 руб.
6. Улучшение системы адаптации персонала решит следующие
проблемы:
— минимизацию временных и финансовых затрат на вхождение в
должность;
67
— получение необходимых квалификационных, профессиональных
знаний, умений, приемов, навыков;
— определение наиболее эффективного профессионального применения
конкретного работника, его места и статуса в коллективе;
— сокращение текучести кадров;
— формирование позитивного эмоционального фона; принятие
работником социальных, организационных, дисциплинарных норм, уровня
дохода и способов поощрений, социальной защиты.
Совершенствование системы адаптации работников организации
приведет к тому, что у работников будет сокращаться период врабатываемости.
Вследствие этого снизятся потери времени на начальном этапе работы.
Период приспособления работника к новым профессиональным и
организационно-экономическим условиям труда колеблется от 1 до 1,5
месяцев.
Эффективность мероприятий данной группы проявляется в условном
высвобождении численности и снижении себестоимости за счет экономии по
фонду заработной платы. Расчет экономии времени, составляющего период
адаптации нового работника, выполняется по формуле:
(5)
где - период адаптации, дней;
- численность работников, проходящих адаптацию, чел.;
- средние потери времени в период адаптации, %.
Условное высвобождение численности рассчитывается по формуле:
(6)
где - эффективный фонд рабочего времени 1 работника в год, дни.
68
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы
рассчитывается по формуле:
, (7)
где - среднегодовая заработная плата 1 работника, руб;
- коэффициент начислений на заработную плату.
Рассчитаем экономическую эффективность совершенствования системы
адаптации персонала, если численность вновь принятого персонала на 2017 год
составляет 4 чел., период адаптации – 12 дней; потери рабочего времени в
период адаптации составляют - 12%; среднегодовая заработная плата 1
работника – 945 руб., эффективный фонд рабочего времени – 225 дней.
Экономия фонда рабочего времени составит:
.16,2012,0442 днЭ
вр
Условное высвобождение численности персонала составит:
.09,022516,20 челЧ
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы
составит:
.3,45935,109,03780 рубЧ
Текущий (годовой) экономический эффект составит 459,3 руб.
7. При использовании предлагаемой программы «Советник по кадрам»
планируется более качественный подбор персонала и введение его в должность.
В смету программного продукта «Советник по кадрам» для кадровой
службы будут входить следующие затраты:
— Составление технического задания на разработку 40000 руб.;
— Разработка постановки задачи 26000 руб;
— Разработка программного обеспечения (1 этап) 44000 руб;
— Разработка программного обеспечения (2 этап) 50000 руб;
— Разработка программного обеспечения (3 этап) 56000 руб;
— Отладка программного обеспечения 44000 руб;
69
— Опытное внедрение 30000 руб;
— Промышленное внедрение 40000 руб;
— Обучение персонала 40000 руб;
— Приемка в промышленную эксплуатацию 50000 руб.
Итого 400000 руб.
Рассчитаем сроки окупаемости проекта. В результате значительной
экономии времени (около 16000 час. в месяц) на предприятии могут
высвободиться 10 работников занимающихся подбором персонала. Средняя
заработная плата одного такого работника составляет 700 руб. в месяц.
Таким образом, в результате информатизации кадровой службы годовая
экономия заработной платы может составить:
840001210700
ФОТ
Э
руб.
Предприятие сможет сэкономить на отчислениях в ФСЗН (35% от заработной
платы):
294001235,0700
ФСЗН
Э
руб.
Помимо экономии времени, информатизация кадровой службы позволит
сократить документооборот, за счет снижения которого экономия составит
2500 руб. в месяц.
Годовая экономия в результате снижения документооборота составит:
30000122500
ДР
Э
руб.
Общая годовая экономия будет равна:
1434002940084000 Э
руб.
Рассчитаем чистый дисконтированный доход за пять лет.
Чистый дисконтированный доход (ЧДД, NPV) — представляет собой
разность между приведенной суммой поступлений (результатов) (Р
t
) и суммой
приведенных затрат (инвестиций) (З
t
) за расчетный период:
70
n
1i
tt
З
tt
РЧДД
(8)
где n — расчетный период, в качестве которого производитель нового
изделия принимает промежуток времени, в течение которого будет
осуществляться его производство.
Р
t
— денежные поступления в году t;
З
t
— единовременные затраты (инвестиции) в году t, ден. ед.;
α
t
— коэффициент дисконтирования:
P
tt
н
Е1
1
t
(9)
где Е
Н
— требуемая норма дисконта, % (примем в размере 12 %);
t — порядковый номер года, затраты и результаты которого приводятся к
расчетному году;
t
р
— расчетный год, в качестве расчетного года принимается год
вложения инвестиций, t
р
= 1.
35556
)12,01(
143400
)12,01(
143400
)12,01(
143400
)12,01(
143400
400000
432
ЧДД
руб.
Поскольку ЧДД больше нуля, это означает, что затраты на
информатизацию кадровой службы окупятся менее, чем за 5 лет осуществления
проекта или на четвертый год получения экономии.
Одним из основных преимуществ информационных технологий является
обеспечение оперативности, полноты и достоверности информации,
необходимой для принятия кадровых решений.
В результате общая годовая экономия от информатизации работы
кадровой службы составит 143400 руб. (при курсе доллара по Национальному
Банку РБ на 01.12.2018 — 2,0 руб.).
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Стратегия отбора персонала — один из важных аспектов системы
управления персоналом на предприятии. Особая часть любой организации —
персонал. Он определяет цели и выбирает методы достижения этих целей и
является важным ресурсом, используемым всеми организациями для
реализации собственных целей. От работы всего персонала и каждого отдельно
взятого работника зависит эффективность деятельности всей организации.
При построении системы отбора персонала необходимо иметь ясное
представление о квалификационных и личных параметрах, которыми должен
обладать искомый сотрудник. Кроме того, нужно усилить внимание к
проведению программ адаптации нового сотрудника, т.к. вступление в
должность представляет собой существенную часть процесса найма.
Необходимо учитывать личностные психологические характеристики каждого
кандидата с целью повышения эффективности деятельности компании
благодаря укреплению ее сплоченности, созданию команды.
Существуют различные методы отбора персонала — отбор на основе
собеседования, документов, тестирования, специальных процедур в «центрах
оценки персонала». Выбор конкретного способа отбора основан на сфере,
объемах и целях деятельности конкретной организации.
На сегодняшний день не существует одного оптимального метода отбора
персонала и организация должна владеть всем набором приемов для
привлечения кандидатов и использовать их в зависимости от конкретной
задачи. Постоянное совершенствование системы отбора персонала
способствует повышению эффективности деятельности каждой организации.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы проведен
анализ системы отбора персонала в коммерческой организации ООО «КиМа
флекс».
ООО «КиМа флекс» — малое предприятие, не имеющее собственной
специализированной кадровой службы. Работой с персоналом здесь
72
занимаются линейные руководители (подбор и отбор персонала) и секретарь
(документооборот).
ООО «КиМа флекс» имеет линейно-функциональную структуру
управления.
В результате проведенного анализа кадровой работы в организации
выяснилось, что в работе с кадрами используются нормативно-правовые акты,
коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового
распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты,
регулирующие трудовые и связанные с ними отношения.
Для осуществления деятельности ООО «КиМа флекс» имеет в штате
высококвалифицированных работников. Большая половина сотрудников —
люди молодые, имеющие стаж до 10 лет. Большая часть сотрудников ООО
«КиМа флекс» имеют высшее образование. В организации низкий уровень
текучести кадров.
Для поиска сотрудников в компании используется один метод поиска —
размещение вакансии на популярных порталах www.tut.by, www. praca.by,
rabota.by, jobs.tut.by. Для поиск специалистов в отдел дизайна используется
специализированный сайт behance.net.
Вакантные места в компании открываются только по требованию
линейных руководителей.
В ООО «КиМа флекс» существует следующая модель подбора персонала:
— формируются требования к будущим кандидатам;
— подается объявление о поиске кандидатов;
— проводится проверка соответствия личных качеств претендента к
предъявляемым требованиям;
— проводятся собеседования;
— утверждается кандидат;
— оформляется кандидат.
В ООО «КиМа флекс» собеседование проводится в 2 этапа:
73
— личное общение с претендентом начальника отдела.
— общение с Генеральным директором агентства при условии
прохождения первого этапа.
Рассмотрение той или иной кандидатуры проходит по трем показателям
и имеет восемь шагов оценки.
Для улучшения методов отбора персонала в организацию были
разработаны следующие мероприятия:
1. Закрепление обязанностей по отбору кадров за заместителем
директора, что позволит:
— укрепить трудовую дисциплину;
— устранить потери рабочего времени;
— повысить производительность труда на каждом рабочем месте;
— минимизировать текучесть персонала;
— поддержать на конкурентоспособном уровне заработную плату
работников и пакет социальных программ;
— правильно организовать обучение и переобучение работников;
— поддержать здоровье работников и создать безопасные условия труда;
— принимать на работу достойных специалистов.
2. Внесение дополнения в модель отбора персонала, а именно
анкетирование кандидатов, что повысит качество и результативность найма до
50% благодаря объективным данным; сократит время, затрачиваемое на поиск
и отбор сотрудников более чем в 2 раза;
3. При отборе кандидатов на должность менеджера рекомендуется
проведение CASE - интервью, таких как CASE -покажи, CASE –стресс, CASE
– нестандартное мышление, CASE – провокация.
Данные мероприятия позволят укомплектовать штат, который необходим
в условиях расширения производства. Экономическая эффективность данного
мероприятия составит 8849 руб.
74
4. При подборе кандидатов в отдел дизайна пересмотреть процесс
собеседования с работниками. Рекомендуется провести собеседования по
предлагаемым вопросам, а затем в случае положительного результата от их
прохождения, предлагать тестовое задание.
5. Сотрудничество с рекрутинговыми агенствами, которое даст 3785,2
руб. экономии в год;
6. Усовершенствование программы адаптации персонала в организации,
что минимизирует временные и финансовые затраты на вхождение в должность
и эффективность которой составит 459,3 руб. в год;
7. Информатизация работы кадровой службы, общая годовая экономия от
которой составит 143400 руб.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Андрeeва И.В., Кoшeлeва C.B., Спивак В.А. Управлeниe пeрсoналoм. –
СПб.: Олма-Прeсс, 2013. – С. 96.