Диплом: Совершенствование методов отбора персонала в организацию (на примере организации РСКУП "Волковыское"), страницы 74-83

74

Нфсзн = 8,58 × 0,34 = 2,92 тыс. руб.

Ндр = 8,58 × 0,6/100 = 0,05 тыс. руб.

Таким образом, сумма начислений на заработную плату составит:

Нзп = 2,92 + 0,05 = 2,97 тыс. руб.

Итоговые расходы на заработную плату администратора составят:

Зт = 8,58 + 2,97 = 11,55 тыс. руб.

Рассчитаем расходы на электрическую энергию по следующей формуле:

Рэл = Сэл × Т × Кдн × N, (3)

где Сэл – стоимость электрической энергии;

Т – количество часов работы в день;

Кдн – количество дней работы в год;

N – число компьютеров и серверов.

Зэл = 0,00009 × 8 × 249 × 11 = 1,97 тыс. руб.

Расходы на амортизацию рассчитаем только на приобретенный сервер по

формуле.

Ра = Рп × На, (4)

где Ра – сумма амортизации,

Рп – расходы на покупку сервера,

На – норма амортизации.

Норма амортизационных отчислений составляет 20%, так как срок

службы сервера – 5 лет. Расходы на амортизацию составят:

За = 0,78 × 0,2 = 0,16 тыс. руб.

Расходы на обслуживание программы составят, согласно прайс-листу

компании-разработчика, 0,14 тыс. руб.

Представим текущие расходы по использованию программы на

предприятии в таблице 23.

Таблица 23

75

Текущие расходы по использованию программы на предприятии,

тыс. руб.

Показатели

Значение

Расходы на заработную плату администратора

11,55

Расходы на электрическую энергию

1,97

Расходы на амортизацию

0,16

Расходы на обслуживание программы

0,14

Всего

13,82

Таким образом, текущие расходы по использованию программы на

предприятии составят 13,82 тыс. руб.

Экономическая эффективность внедрения программного продукта

заключается в сокращении времени на оформление документов и принятие

управленческих решений. Стоимость сэкономленного часа работы составляет

4,0 руб.

Представим в таблице 24 экономию затрат времени при работе с

программным продуктом.

Таблица 24

Экономия затрат времени при работе с программным продуктом,

тыс. руб.

Наименование

Экономия,

час/чел.

Сумма,

тыс. руб.

Создание единой системы работы сотрудников

2200

8,8

Увеличение скорости обработки и оформления

документации

2000

8,0

Сокращение ошибок при документировании

1400

5,6

Улучшение принятия управленческих решений

1100

4,4

Всего экономия затрат

6700

26,8

Следовательно, экономия затрат времени при работе с программным

продуктом составит 6700 час./чел. Экономическая эффективность от

сэкономленного времени составит 26,8 тыс. руб.

Найдем чистую прибыль от установки программы, которая находится как

разница между экономией затрат времени в стоимостном выражении и

текущими расходами:

26,8 – 13,82 = 12,98 тыс. руб.

В целях определения эффективности установки программного продукта

на предприятии составим проект на два года с разбивкой по кварталам. Будем

76

использовать показатели чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и срока

окупаемости. Финансирование проекта будет осуществляться за счет

собственных средств предприятия.

Капитальные расходы на приобретение программы окупаются за счет

полученной прибыли и амортизации. Сумма данных показателей представляет

собой чистый финансовый поток (ЧФП):

ЧФП = ЧП + Ра, (5)

где ЧФП – чистый финансовый поток,

Ра – амортизационные отчисления.

ЧФП = 12,98 + 0,16 = 13,14 тыс. руб.

Определение статистического срока окупаемости осуществляется по

следующей формуле:

Т = КР / ЧФП, (6)

где КР – это капитальные расходы,

ЧФП – чистый финансовый поток.

Т = 6,86 / 13,14  0,5 года; 0,5 × 12 = 6 месяцев.

Определение коэффициента дисконтирования осуществляется по

следующей формуле:

Кд = 1 / (1 + i)

t

, (7)

где i – годовая ставка дисконтирования, равная 16%;

t – номер периода, результаты которого приводятся к расчетному.

В целях дисконтирования по кварталам ставку дисконтирования (0,16) и

чистый финансовый поток разделим на 4 (число кварталов в году).

Квартальная ставка будет составлять: 16/4 = 4,0%.

Lt = 1 / (1 + 0,04)

0

= 1,00;

77

Lt = 1 / (1 + 0,04)

1

= 0,96;

Lt = 1 / (1 + 0,04)

2

= 0,92;

Lt = 1 / (1 + 0,04)

3

= 0,89;

Lt = 1 / (1 + 0,04)

4

= 0,85;

Lt = 1 / (1 + 0,04)

5

= 0,82;

Lt = 1 / (1 + 0,04)

6

= 0,79;

Lt = 1 / (1 + 0,04)

7

= 0,76.

Чистый финансовый поток в квартал = 13,14 / 4 = 3,29 тыс. руб.

Представим в таблице 25 эффективность установки программы на

предприятии.

Таблица 25

Оценка эффективности приобретения и установки программного

продукта, тыс. руб.

Показатель

Значение показателя по годам

2018

2019

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Капитальные

расходы

6,86

0,00

Чистый финансовый

поток

-

3,29

Расчетный квартал

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

Динамическое

сальдо

-6,86

3,29

Коэффициент

дисконтирования

1,00

0,96

0,92

0,89

0,85

0,82

0,79

0,76

Чистый

дисконтированный

финансовый поток

-6,86

3,16

3,03

2,93

2,80

2,70

2,60

2,50

Экономический

эффект

нарастающим

итогом

-6,86

-3,70

-0,67

2,26

5,06

7,76

10,36

12,86

Итого чистый

дисконтированный

доход

12,86

Срок окупаемости

(кварталы)

3,2

Таким образом, чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит

12,86 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для проекта

приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля –

78

проект является эффективным. Расходы на приобретение и установку

программы окупятся в четвертом квартале 2018 г.

Эффективность использования «E-Staff» в РСКУП «Волковысское»

представлен в таблице 26.

Таблица 26

Эффективность использования «E-Staff» в РСКУП «Волковысское»,

тыс. руб.

Техники

Показатели

Оценка документов кандидата

4,1

Тестирование

7,5

Собеседование

5,2

Телефонные звонки

1,5

Электронные письма

2,6

СМС

1,9

Использование «E-Staff»

13,14

Таким образом, использование «E-Staff» в РСКУП «Волковысское»

является более эффективным по сравнению с применяемыми методами отбора

персонала.

Выводы по главе 3

В РСКУП «Волковысское» в целях повышения эффективности отбора

персонала предлагается внедрить систему «E-Staff». Система предназначена

для автоматизации работы отдела кадров по отбору и подбору сотрудников.

«E-Staff» – система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных

операций в рекрутинге. При помощи «E-Staff» можно отслеживать всю цепочку

действий по каждому кандидату от момента поступления его резюме в базу

(телефонные интервью, первичное интервью, получение резюме, интервью,

отклонение или выход на работу и др.).

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) организации от применения

предложенных мероприятий составит 12,86 тыс. руб., что является достаточно

высоким показателем для проекта приобретения и установки программного

продукта. Так как ЧДД больше нуля – предложенные мероприятия

эффективны. Расходы на приобретение и установку программы окупятся в

четвертом квартале 2018 г. Использование «E-Staff» в РСКУП «Волковысское»

79

является более эффективным по сравнению с применяемыми методами отбора

персонала.

Ты могуч, ты прогонишь стаи туч, ты на свете всех милей и румяней и белей

80

Заключение

Понятие «управление персоналом» обозначает деятельность,

направленную на человеческие ресурсы компании. При помощи такой

деятельности приводятся в баланс возможности работников и цели, стратегии,

особенности развития предприятия. Кадровый менеджмент имеет своей

основной целью финансовое совершенствование предприятия с помощью

увеличения продуктивности человеческих ресурсов.

Подбор персонала – это важный этап в работе с кадрами, включающий

расчет потребности в персонале, построение модели рабочих мест,

профессиональный отбор кадров и формирование резерва. Отбор персонала

является естественным завершением процесса подбора работников в

соответствии с потребностями организации в человеческих ресурсах.

Центр Оценки (от английского Assessment Center) – это программа,

которая длится от 5 часов до трех дней и использует техники ранжированной

оценки для определения, либо соответствия кандидатов для конкретной работы

или сотрудников для продвижения в компании; потребностей в их развитии.

Основополагающей целью Центра Оценки является предоставление

информации о компетенциях, определение пригодности сотрудника для работы

или продвижения, и предоставление информации руководству о том, что

следует предпринять, чтобы развить компетентность персонала в соответствии

с требованиями компании.

РСКУП «Волковысское», образованное в 2010 году, сегодня – одно из

самых крупных сельскохозяйственных предприятий Волковысского района

Гродненской области, которое расположено в северно-западной части

Волковсского района в 30 км от города. Отдаленность от областного центра (г.

Гродно) составляет 70 км. Оно включает в себя 31 населенный пункт и 1

сельский совет.

В 2017 г. по сравнению с 2015 г. выручка от реализации РСКУП

«Волковысское» увеличилась на 89207 тыс. руб. Прибыль от реализации

увеличилась в 2017 г. по сравнению с 2015 г. на 2696 тыс. руб., или на 37,5%.

81

Общая рентабельность РСКУП «Волковысское» уменьшилась в 2017 году по

сравнению с 2015 годом на 7,7 п.п.

Управление персоналом в РСКУП «Волковысское» осуществляет отдел

кадров. На основе результатов оценки управления персоналом на основе

анкетирования можно сделать вывод о том, что сотрудники предприятия в

целом удовлетворены условиями работы, социально-психологическим

климатов в коллективе. Большинству работников предприятия работа дает

уверенность в завтрашнем дне, что является положительным моментом в

социально-психологическом состоянии сотрудников. Взаимоотношения в

коллективе можно охарактеризовать как теплые, комфортные и доверительные.

Отбор сотрудников в РСКУП «Волковысское» заключается в создании

необходимого резерва претендентов на все должности и специальности, из

которого предприятие осуществляет отбор наиболее подходящих для него

сотрудников. Этот процесс в организации проводится по всем направлениям и

специальностям.

В процессе отбора сотрудников в РСКУП «Волковысское» используют

внутренний и внешний рынки рабочей силы, это либо привлечение своих

работников, либо привлечение работников со стороны. Основная часть

персонала набирается за пределами организации, это 70% от общей

численности, сюда же относится набор нового персонала уже через

сотрудников предприятия, по их рекомендациям, и всего 30% набирается

внутри предприятия, за счет продвижения сотрудников по карьерной лестнице,

по причине увольнения или ухода на пенсию.

Анализ источников набора персонала в РСКУП «Волковысское» показал,

что 42% – набор по знакомству через работников компании, 35% – газеты и

журналы, через интернет – 20%, и всего лишь 3% через кадровые агентства.

Такой малый процент связан, возможно, с достаточно высокой стоимостью

услуг кадровых агентств.

В РСКУП «Волковысское» используются следующие методы отбора

персонала: оценка документов кандидата; тестирование; собеседование.

82

В РСКУП «Волковысское» в целях повышения эффективности отбора

персонала предлагается внедрить систему «E-Staff». Система предназначена

для HR-служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников. «E-Staff» –

система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в

рекрутинге. При помощи «E-Staff» можно отслеживать всю цепочку действий

по каждому кандидату от момента поступления его резюме в базу (телефонные

интервью, первичное интервью, получение резюме, интервью, отклонение или

выход на работу и др.).

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) организации от применения

предложенных мероприятий составит 12,86 тыс. руб., что является достаточно

высоким показателем для проекта приобретения и установки программного

продукта. Так как ЧДД больше нуля – предложенные мероприятия

эффективны. Расходы на приобретение и установку программы окупятся в

четвертом квартале 2018 г. Использование «E-Staff» в РСКУП «Волковысское»

является более эффективным по сравнению с применяемыми методами отбора

персонала.

Ты могуч, ты прогонишь стаи туч, ты на свете всех милей и румяней и белей

83

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь 26 июля 1999 г. № 296-З (в

редакции от 15 июля 2015 г. № 305-З) – Минск: Нац. центр правовой информ.

Республики Беларусь, 2018.

2. Декрет Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах

по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и

исполнительской дисциплины» № 29 от 26 июля 1999 г. (в редакции от 28 мая

2008 г.). – Минск: Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь, 2018.

3. Анисимова, С.А. Управление персоналом в современной

организации / С.А. Анисимова // Бизнес в законе. – 2018. – № 2. – С. 265-268.

4. Балашов, А.П. Менеджмент: учебное пособие / А.П. Балашов. – М.:

Инфра-М, 2015. – 270 с.

5. Баскакова, О.В. Экономика предприятия (организации): учебник /

О.В. Баскакова, Л.Ф. Сейко. – М.: Дашков и К, 2012. – 369 с.

6. Боробов, В.Н. Проблемы отбора и набора персонала в организации /

В.Н. Боробов // Национальная безопасность. – 2017. – № 4. – С. 493-504.

7. Борсук, Н.В. Экономика предприятия: учебно-методический

комплекс / Н.В. Борсук. – Брест: БрГУ, 2013. – 166 с.

8. Бутеня, В.Е. Менеджмент: учебно-методическое пособие / В.Е.

Бутеня. – Минск: БГЭУ, 2014. – 86 с.

9. Васильева, Л.С. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.С.

Васильева, М.В. Петровская. – М.: Кнорус, 2015. – 605 с.

10. Виханский, О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И.

Наумов. – 6-е изд. – М.: Инфра-М, 2014. – 655 с.

11. Волков, О.И. Экономика предприятия: учебное пособие / О.И.

Волков, В.К. Скларенко. – 2-е изд. – М.: Инфра-М, 2013. – 262 с.

12. Гарнов, А.П. Экономика предприятия: учебник / А.П. Гарнов, Е.А.

Хлевная, А.В. Мыльник. – М.: Юрайт, 2014. – 302 с.

13. Грибов, В.Д. Экономика предприятия: учебник / В.Д. Грибов. – 5-е

изд. – М.: Инфра-М, 2013. – 445 с.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран