41
свою очередь, 35 % респондентов дали удовлетворительную оценку.
Отрицательную оценку действующей системе мотивации, дали 50 %
опрошенных респондентов. Соответственно можно сделать вывод, о наличии
проблем в действующей системе мотивации.
Представленные данные обуславливают необходимость модернизации
действующей системы мотивации труда в организации, так как предприятие
действует условиях жесткой конкуренции, что бы и дальше достигать
положительных результатов финансово –хозяйственной деятельности
необходима целенаправленная работа с персоналом через модернизацию
системы мотивации. Решение данной задачи, позволит повысить
эффективность деятельности организации АО «КВЭН». В условиях
санкционного давления и экономической нестабильности, данное
мероприятие будет иметь актуальные и необходимый эффект, для развития
деятельности рассматриваемой организации.
Производительность труда в организации снизилась с 7730,1 тыс. руб. в
2021 году, до 7103 тыс. руб. в 2023 году. Текучесть персонала в организации
АО «КВЭН», находилась в диапазоне от 8 % до 14 %. Данный показатель
является излишне высоким и может привести к повышению социальной
напряженности в трудовом коллективе. Так как в современной научной
литературе, пороговым значением является текучесть кадров в диапазоне 5-7
%. Также имеется реальный риск потери сотрудников, с высоким уровнем
квалификации. Менеджменту организации АО «КВЭН», целесообразно
реализовать мероприятий, направленные на снижение показателя текучести
кадров.
Представленные данные обуславливают необходимость модернизации
действующей системы мотивации труда в организации, так как она не
устраивает большую часть сотрудников. Решение данной задачи, позволит
повысить эффективность деятельности организации АО «КВЭН». В условиях
санкционного давления и экономической нестабильности, данное
42
мероприятие будет иметь актуальные и необходимый эффект, для развития
деятельности рассматриваемой организации.
43
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ
МОТИВАЦИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ АО «КВЭН»
3.1. Комплексный подход к эффективному управлению трудовым
потенциалом
Предлагается решение проблем выявленных во второй главе.
1 Высокая текучесть персонала. Показатель текучести является
излишне высоким и может привести к повышению социальной
напряженности в трудовом коллективе. Также имеется реальный риск потери
сотрудников, с высоким уровнем квалификации. Необходимо применять
методы эффективного управления персоналом с использованием цифровых
методик.
2. Низкая мотивация у работников данного предприятия. Предлагается
модернизировать систему мотивации труда в организации через
компенсацию курсов повышения квалификации для работников
проработавших в организации 5 лет, материальные выплаты за внедрение
инновационных разработок, оплата стажировок для работников показавших
наилучшие результаты работников, выплата годовой премии.
Эффективное управление трудовым потенциалом, предполагает
встраивание эффективной системы управления персоналом. В текущих
условиях функционирования цифровой экономики, обозначенный эффект
достигается за счет внедрения инновационных технологий, в процесс
управления персоналом. Ключевые направлением повышения
производительности труда в сфере управления персоналом, также является
внедрение инновационных технологий.
Одной из ключевых возможностей использования цифровых технологий,
является автоматизация отбора резюме кандидатов, на замещение вакантных
должностей.
44
Конкретные инструменты, которые позволяют повышать
производительность труда специалистов по управлению персоналом,
представлены на рисунке 3.1.
Рис. 3.1 Инструменты использования современных цифровых
технологий в привлечении персонала, с целью повышения
производительности труда в организации АО «КВЭН»
Боты и приложения интерактивной коммуникации. Крупные компании
имеются потребность в осуществлении массового рекрутинга персонала.
Данный тезис является особенно актуальным для сетевых компаний, которые
имеют рынки сбыта во многих регионах. А в отдельных случаях их
деятельность распространяется и на другие страны. Однако не всегда имеется
необходимость привлечения кандидатов с высоким уровнем квалификации.
[7, с. 93] К примеру, сейчас на рынке труда имеется большая потребность в
грузчика и комплектовщиках, которые обеспечивают работу складов. В
компании также имеется определенный дефицит в комплектовании состава
грузчиков и комплектовщиков. Также необходимо учитывать сезонность
работы данных организаций, когда рабочая нагрузка резко возрастает и для
обеспечения деятельности, требуется эффективная работа склада. В этом
Инструменты
использования современных
цифровых технологий в
привлечении персонала
Боты и приложения
интерактивной коммуникации
Интеграция
искусственного интеллекта
Пожалуйста, не забудьте
правильно оформить цитату:
Щебетунова, М. В.
Инновационные подходы в
подборе персонала для
эффективной цифровой
трансформации организации /
М. В. Щебетунова. — Текст :
непосредственный // Молодой
ученый. — — № 39
— С. 10 —
5108/ (дата обращения:
05.11.2023).технологий в
привлечении персонала
Использование HR-
аналитики
Пожалуйста, не забудьте
правильно оформить цитату:
Щебетунова, М. В.
Инновационные подходы в
подборе персонала для
эффективной цифровой
трансформации организации /
М. В. Щебетунова. — Текст :
непосредственный // Молодой
ученый. — — № 39
— С. 10 —
5108/ (дата обращения:
05.11.2023).технологий в
привлечении персонала
45
случае применяются боты и приложения интерактивной коммуникации,
которые позволяют в кратчайшие сроки осуществить привлечения десятки
людей для работы в организации. Обозначенная технология позволяет
осуществлять первичную коммуникацию между работодателем и
соискателем на занятие вакантной должности. [25, с. 98]
Чат-бот предоставляет кандидату информацию относительно наличия
вакантных должностей и квалификационных требованиях. Также
качественный скрипт чат-бота может ответить на вопросы относительно
уровня оплаты труда, графика работы, наличия вахты к месту осуществления
работы. Боты позволяют делать автоматические звонки соискателям и
информировать их относительно предстоящих стадиях трудоустройства.
Применение обозначенной технологии, позволяет значительно
оптимизировать затраты рабочего времени специалистов по поиску и отбору
кандидатов. Фактически подходящие кандидаты, приходят уже на
собеседование с руководителем и далее, следует уже оформление.
Специалисты по работе с персоналом, переключается на решение более
важных задач. [4, с. 132]
По результатам анализа проведенного в предыдущих пунктах данного
исследования, было выявлено, что в настоящий момент времени в компании
АО «КВЭН» отмечается высокая текучесть кадров. Также рассматриваемая
транснациональная корпорация испытывает сложности с поиском
специалистов, с высоким уровнем квалификации.
Причинами обозначенной ситуации недостаточный уровень
инструментов материальной мотивации, а также слабая привязка системы
мотивации отдельных работников к результатам их труда. На основе
полученных данных, была проведена модернизация системы мотивации.
Проведем рассмотрение рисунка 3.2.
46
Рис. 3.2 Модернизация системы мотивации труда в организации АО
«КВЭН»
Проведем детальное рассмотрение предложенных инструментов
мотивации, представленных на рисунке 3.2.
Компенсация курсов повышения квалификации, для работников
проработавших в организации 5 лет. Данная мера предполагает выделение
1400 тыс. руб. для оплаты курсов повышения квалификации работникам,
которые проработали непрерывно в компании 5 лет. Предложенная форма
мотивации, будет способствовать повышению уровня квалификации и
развития человеческого потенциала сотрудников. Соответственно будет
получен двойной эффект. С одной стороны, работник будет иметь стимулы
для продолжения трудовой деятельности в компании АО «КВЭН», так ему
будут компенсированы расходы на повышение квалификации. С другой
стороны, компания стимулирую работников к эффективной деятельности,
также будет развивать свой кадровый потенциал. Обозначенная мера
Компенсация курсов повышения
квалификации для работников
проработавших в организации 5 лет
Материальные выплаты за
внедрение инновационных разработок
Оплата стажировок для работников
показавших наилучшие результаты
работников
Выплата годовой премии при,
выполнении плановых показателей
Модернизация
системы мотивации труда
в организации
47
является особенно актуальной для молодых и талантливых специалистов,
которые пришли в компанию АО «КВЭН», после учебных заведений. После
того, как они докажут уровень своих компетенций, есть риск их ухода в
другую компанию. Поэтому предложенная мера будет стимулировать
талантливых специалистов, оставаться работать в компании АО «КВЭН».
Материальные выплаты за внедрение инновационных разработок. В
настоящий момент времени, инновации являются одним из ключевых
факторов повышения конкурентоспособности компании. Соответственно и
для компании АО «КВЭН» целесообразно активизировать инновационную
деятельность в организации. Для достижении данной задачи, предлагается
выплачивать премии сотрудникам, которые разработали инновации и
внедрили их в работу компании АО «КВЭН» При помощи обозначенного
инструмента мотивации, будет достигнута активизация инновационной
активности, а сотрудники получат дополнительные стимулы для
профессионального развития.
Оплата стажировок для работников показавших наилучшие результаты
работников. Обозначенная мера предполагает отправку работника на
стажировку по его направлению деятельности, в случае достижении
выдающихся достижений в работе. Стажировка является возможностью для
развития сотрудника, а также позволяет изучить передовой опыт коллег, в
своем направлении деятельности. В рамках обозначенной рекомендации,
предполагается, что работник может самостоятельно выбрать место для
прохождения стажировки. Предлагается выделить фонд в размере 1000 тыс.
руб. на оплату стажировок работникам, показавшим выдающиеся результаты
в работе.
Выплата годовой премии при, выполнении плановых показателей.
Данная мера предполагает выплату годовой премии в размере 100 тыс. руб.
работникам, которые осуществляют продвижение бренда компании АО
«КВЭН». Предложенные мероприятия, направленные на модернизацию
системы мотивации персонала в организации АО «КВЭН», будут направлены
48
на повышение производительности труда в компании, а также будут
способствовать развитию кадрового потенциала компании.
Представим план реализации разработанного проекта. В таблице 3.1
представлена характеристика работ в рамках реализации разработанного
проекта.
Таблица 3.1
Перечень и характеристика основных работ по проекту
Шифр
работы
Предшествующая
работа
Содержание работы
Продолжительность,
недели
А
-
Формирование методических основ
и разработка новой системы
мотивации сотрудников АО
«КВЭН». Определение целевых
показателей работы сотрудников
1
Б
А
Согласование целевых показателей
работы сотрудников с руководством
предприятия АО «КВЭН».
1
В
Б,А.
Разработка текста нового положения
о мотивации сотрудников АО
«КВЭН» и проверка его
соответствия действующему
законодательству
2
Г
В
Ввод в действие нового положения о
мотивации сотрудников АО
«КВЭН».
1
Д
Г
Внесение изменений в должностные
инструкции и прочие нормативно-
правовые акты организации АО
«КВЭН».
1
Е
Д
Ознакомление сотрудников с новым
положением о мотивации.
1
Ж
Е
Внедрение в работу новой системы
мотивации персонала сотрудников
АО «КВЭН».
4
З
Ж
Оценка эффективности внедренной
системы мотивации сотрудников АО
«КВЭН»
1
Из представленной таблицы следует, что для реализации проекта в
рамках модернизации системы мотивации организации АО «КВЭН»,
49
потребуется 12 недель. Данный срок необходим для разработки нового
положения о мотивации, его согласования и внедрения работы организации.
3.2. Оценка социально-экономической эффективности
мотивационных мероприятий
Несмотря на эффективное функционирование организации АО
«КВЭН» в период 2021-2023 гг., было выявлен риск повышения текучести
персонала в организации. С целью нивелирования данной угрозы, были
разработаны мероприятия, направленные на модернизацию системы
мотивации в организации. Важным аспектом модернизации системы
мотивации, является экономическая эффективность. Итоговым результатом
должно быть получение реального эффекта компанией АО «КВЭН». Далее
сформируем непосредственную смету затрат, необходимую для реализации
проекта, по модернизации системы мотивации труда организации АО
«КВЭН». Смета, включает как затраты на предложенные мотивационные
инструменты, так и затраты, направленные на оплату труда работников,
осуществляющих реализацию проекта. Смета представлена в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Смета затрат на реализацию проекта по модернизации системы
мотивации в компании АО «КВЭН»
Статья расходов
Сумма расходов, руб.
Денежные средства на выплату сотрудникам за внедрение
инноваций, в рамках разработанной системы мотивации, целью
которой является повышение эффективности деятельности
5 000 000
Затраты на поощрения в виде стажировок
1 500 000
Затраты на поощрения в виде повышения квалификации
2 000 000
Затраты на ежегодную премию
12 000 000
Оплата труда работников, осуществляющих модернизацию
системы мотивации персонала в компании АО «КВЭН»
500 000
Итого
21 000 000
50
За счет внедрения предложенной системы мотивации, будет достигнуто
увеличение выручки организации на 0,1 %, за счет повышения
эффективности работы и производительности труда. Соответственно
необходимо сделать следующие расчеты.
788 509 000Ч0,1= 78 850 900 руб.
78 850 900 – 21 000 000 = 57 850 900 руб.
Таким образом, экономический эффект от предложенных
мероприятий составит 57 850 900 руб.
В свою очередь рентабельность проекта составит:
Зт
Пр
R
; (3.1)
где R - показатель рентабельности;
Пр - прибыль проекта;
Зт - общие затраты на проект.
Получаем:
57 850 900 / 21 000 000 = 275 %, что означает на один вложенный рубль
средств, получили 2,75 руб. прибыли.
Срок окупаемости вычислим по формуле:
;
Пр
Зт
Сок
(3.2)
где Cок - показатель срока окупаемости;
Пр - прибыль проекта;
Зт - общие затраты на проект.
Получаем:
21 000 000 /57 850 900= 0,36 дня или 1,2 месяца.