52
повысить эффективность работы компании.
Рис. 3.1.Принцип работы системы штрих-кодирования на складе с учетом
интеграции ее в WMS-систему склада
После внедрения штрихкодирования влияние человеческого фактора
сводится почти к нулю. Заполнение и инвентаризация требуют минимум
действий, выполняемых при ручной обработке. Все сведения о товаре,
включая данные о хранении, можно узнать после считывания штрих-кода с
использованием специально предназначенного сканера.
Для ИПУП «Веза-Г¬ внедрение системы штрихкодирования позволит
обеспечить получение актуальной информации о движении товаров в режиме
онлайн в разрезе всех складов предприятия – как собственных, так и
арендуемых. Это, таким образом, обеспечит рост эффективности управления
информационным потоком в системе складирования ИПУП «Веза-Г¬.
Внедрение системы штрихкодирования в складском хозяйстве ИПУП
«Веза-Г¬ предлагается путем приобретения требуемого набора оборудования
и интеграции программного модуля в действующую на предприятии «1С:
53
Предприятие: Склад¬ и WMS-систему «Sellora¬.
Все этапы внедрения будут сведены к следующей последовательности –
таблица 3.7.
Таблица 3.7
Этапы разработки и внедрения системы штрихкодирования в складском
хозяйстве ИПУП «Веза-Г¬
Этап работ
Январь
2024 г.
Февраль
2024 г.
Март
2024 г.
Апрель
2024 г.
Май
2024 г.
Стоимость
работ, тыс.
руб.
1. Обследование
склад-ской и
информацион-ной
системы склада
х
18,2
2. Подготовка
проектного решения
х
х
36,5
3. Настройка
программной среды
предприятия
х
20,1
4. Перенос данных и
отладка информаци-
онного потока
х
х
20,5
5. Обучение
сотрудников
х
х
66,7
6. Тестирование
системы
х
х
19,8
7. Запуск системы в
эксплуатацию
х
-
Итого
-
-
-
-
-
181,8
Для ИПУП «Веза-Г¬ предлагается внедрение системы
штрихкодирования для учета складских единиц на складах № 3 и № 4, то есть
сформированных упаковок продукции, отгружаемых из производства на
склады хранения.
С учетом данной цели штрихкодирования и количества собственных и
арендуемых складов, в таблице 3.8 представлен расчет величины
единовременных расходов на приобретение требуемого оборудования.
54
Таблица 3.8
Расчет стоимости оборудования для внедрения системы штрихкодирования в
складском хозяйстве ИПУП «Веза-Г¬
Вид оборудования
Кол-во,
ед.
Цена за
единицу,
тыс. руб.
Стоимость
работ, тыс.
руб.
1. Терминал (сервер) сбора данных
7
99,4
695,8
2. Устройство нанесения штрих-кодов
7
78,1
546,7
3. Сканеры считывания штрих-кодов
21
27,3
573,3
Итого
-
-
1 815,8
С учетом стоимости разработки и внедрения программного комплекса,
совокупные расходы ИПУП «Веза-Г¬ на внедрение системы
штрихкодирования в складском хозяйстве предприятия составят:
И = 181,8 + 1 815,8 = 1 997,6 тыс. руб.
Таким образом, для ИПУП «Веза-Г¬ в целях совершенствования
организации и технологии управления товародвижением на предприятии
предложены мероприятия, направленные на: оптимизацию транспортного
процесса посредством смены поставщика транспортных услуг на
предприятия, а также на внедрение системы штрихкодирования путем
программного модуля в действующую на предприятии «1С: Предприятие:
Склад¬ и WMS-систему «Sellora¬. Реализация предложенных направлений
оптимизации обеспечит для ИПУП «Веза-Г¬ рост эффективности контроля за
процессами товародвижения в области складообработки и транспортировки
грузов и товарно-материальных ценностей. При этом будет обеспечена
оптимизация и сокращение логистических издержек предприятия как в сфере
транспортировки, так и в области складской логистики предприятия. Далее
произведем расчет эффективности предлагаемых для ИПУП «Веза-Г¬
мероприятий.
55
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
В целях оценки эффективности предлагаемого изменения по
организации управления транспортировкой товарно-материальных ценностей
можно определить эффект для ИПУП «Веза-Г¬ на примере доставки
выбранной транспортной компанией годового объема применяемых в
производстве комплектующих – шкафов для автоматики от поставщика
ООО «Завод Реком¬, общая стоимость транспортных расходов по которым в
2022 г. составляла, согласно данным отдела материально-технического
обеспечения предприятия, 2 693,9 тыс. руб.
В случае транспортировки комплектующих усилиями транспортной
компании ООО «Транспортная компания «КИТ¬, тарифы на перевозку
которой составляют 14 829,91 руб. / 100 км, то есть более низкие, стоимость
поставки комплектующих для ИПУП «Веза-Г¬ отражена в таблице 3.9.
Таблица 3.9
Стоимость поставки импортных комплектующих с ООО «Завод Реком¬
усилиями ООО «Транспортная компания «КИТ¬
Показатель
Значение
1. Годовая потребность в комплектующих, ед.
269
2. Число единиц, перевозимых одним грузовиком, ед.
14-15
3. Число поставок, ед.
18
4. Общий километраж, км.
16 794
5. Стоимость поставки, руб. / 100 км
14 829,91
6. Стоимость поставок общая, тыс. руб.
2 490,5
Согласно данным таблицы 3.9, при годовой потребности в
комплектующих, составляющей 269 ед., и вместимости, с учетом технических
параметров поставляемых шкафов для автоматики, составляющей 14-15 ед.,
определяем потребность в количестве поставок (ездок) грузового автомобиля
для обеспечения годового объема поставок, как отношение годовой
потребности к вместимости одного грузовика:
56
N
езд.
= 269 / 15 = 17,9, или 18 ездок.
Расстояние от предприятия до поставщика составляет 933 км., что при
прогнозируемом числе ездок, составляющем 18 ездок, позволяет определить
общий километраж поставок:
S
общ.
= 933 км. ‧ 18 езд. = 16 794 км.
Учитывая, что стоимость транспортировки рассматриваемой
транспортной компании ООО «Транспортная компания «КИТ¬ составляет
14 829,91 руб. / 100 км, производим расчет общей стоимости поставок
годового объема закупок шкафов для автоматики в расчете на все ездки:
Р
тр
. = 16 794 км. ‧ 14 829,91 руб./км. / 100 = 2 490 535,09 руб.,
или 2 490,5 тыс. руб.
Экономия ИПУП «Веза-Г¬ от смены транспортной компании и перевода
всех поставок на использование транспортных услуг одной компании (ООО
«Транспортная компания «КИТ¬) только по одной товарной позиции составит:
Р = 2 693,9 – 2 490,5 = 203,4 тыс. руб.
где 2 693,9 – транспортные расходы на поставку шкафов для автоматики за
2022 год, тыс. руб.
2 490,5 – транспортные расходы на поставку шкафов для автоматики с
учетом предлагаемого мероприятия, тыс. руб.
Для оценки эффективности реализации предлагаемой автоматизации
складского хозяйства ИПУП «Веза-Г¬ путем внедрения системы
штрихкодирования необходимо оценить выгоды, которые получит
57
предприятие от ее реализации. Основными источниками получения выгод для
предприятия станут:
– сокращение потерь, возникающих в результате несвоевременного
учета находящихся на хранении позиций (истечение срока годности);
– ускорение времени обработки информации о товарных единицах на
складах (сокращение рабочего времени складского персонала).
Для оценки возможности сокращения потерь, возникающих на складах
предприятия из-за потерь во времени и штрафов, обусловленных
несвоевременной работой складской системы предприятия, оценим среднюю
величину таких потерь за последние три года (таблица 3.10).
Таблица 3.10
Сведения о потерях и дополнительных расходах в складском хозяйстве
ИПУП «Веза-Г¬ за 2020-2022 гг.
Наименование показателей
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Изменение, +/-
2021 /
2020
2022 /
2021
Финансовые расходы и убытки
958,8
1 264,9
1 248,3
306,2
-16,6
в том числе – вследствие потерь, возникших
в складском хозяйстве
446,8
487,4
446,2
40,6
-41,2
Анализируя представленные в таблице 3.10 данные, можно отметить,
что среднегодовая величина потерь на предприятии за последние три года
составила, таким образом:
У = (446,8 + 487,4 + 446,2) / 3 = 460,1 тыс. руб.
Экономию фонда времени работников склада в денежном выражении
можно определить по следующей формуле (3.6):
Э
ФОТ
= (Т
0
– Т
1
) х N х t
час
, (3.6)
58
где Т
0
– годовой фонд времени работника склада (кладовщики,
комплектовщики) на учет и обработку информации о товарах на складах, часы;
Т
0
– годовой фонд времени работника склада (кладовщики,
комплектовщики) на учет и обработку информации о товарах на складах с
учетом автоматизации (снижение затрат труда не менее, чем на 15 %), часы;
N – количество занятых работников, чел.;
t
час
– часовая ставка оплаты труда работника, руб.
Подставляя значения в представленную формулу, определяем размер
экономии годового фонда заработной платы работников складского хозяйства
для предприятия:
Э
ФОТ
= (920 – 782) х 12 х 183,28 = 303 511,68 руб.,
или 303,5 тыс. руб.
где 920 – фактический годовой фонд времени работника склада на учет и
обработку информации о товарах на складе, часы;
782 – годовой фонд времени работника склада на учет и обработку
информации о товарах на складе с учетом автоматизации, часы
12 – число занятых на складе работников, чел.;
183,28 – часовая ставка оплаты труда работников склада, руб.
Внедрение предлагаемой системы штрихкодирования потребует
увеличения текущих расходов предприятия на ее техническое обслуживание,
расчет величины которых представлен в таблице 3.11.
Согласно приведенным расчетам, годовые текущие расходы
предприятия, необходимые для финансирования расходов на эксплуатацию
внедряемой системы штрихкодирования, составят 95,8 тыс. руб.
59
Таблица 3.11
Расчет увеличения текущих расходов ИПУП «Веза-Г¬ на техническое
обслуживание и эксплуатацию системы штрихкодирования
Наименование показателей
Кол-во,
ед.
Цена, руб.
Стоимость,
тыс. руб.
1. Ежемесячная плата за техническое обслуживание
12
5,5
66,0
2. Профилактическое тестирование и наладка
оборудования
2
14,9
29,8
Итого
-
-
95,8
С учетом полученных данных, в таблице 3.12 определим сумму
экономического эффекта для ИПУП «Веза-Г¬ от внедрения системы
штрихкодирования в складском хозяйстве предприятия.
Таблица 3.12
Расчет экономического эффекта для ИПУП «Веза-Г¬ за счет внедрения
системы штрихкодирования
Наименование показателей
Сумма,
тыс. руб.
1. Снижение потерь от порчи товаров
460,1
2. Экономия фонда рабочего времени
303,5
3. Расходы на техническое обслуживание и эксплуатацию
95,8
4. Сумма эффекта (прирост прибыли от реализации) (стр.1 + стр.2 – стр.3)
667,8
Расчеты показывают, таким образом, что экономический эффект для
ИПУП «Веза-Г¬ от предлагаемого внедрения системы штрихкодирования
может составить 667,8 тыс. руб.
Окупаемость вложений может быть определена путем соотношения
величины требуемых инвестиций с величиной эффекта (3.7):
Т
ок
= И / Э, (3.7)
где И – инвестиции в реализацию мероприятия, тыс. руб.;
Э – ожидаемый эффект (прибыль) от реализации мероприятия, тыс. руб.
60
Подставляем значения в формулу и определяем период окупаемости
предлагаемого мероприятия:
Т
ок
= 1 997,6 / 667,8 = 3,0 года.
Таким образом, экономический эффект для ИПУП «Веза-Г¬ от
предложенного внедрения системы штрихкодирования составит 667,8 тыс.
руб., а окупаемость вложений составит 3,0 года.
В таблице 3.13 представим сведения о совокупном эффекте от
реализации предложенных мероприятий.
Таблица 3.13
Совокупный эффект от реализации предложенных мероприятий по
совершенствованию управления товародвижением в ИПУП «Веза-Г¬
Показатель
Сумма
эффекта,
тыс. руб.
Влияние на процесс материально-
технического обеспечения
1. Оптимизация транспортного
процесса в товародвижении
товарно-материальных ценностей
203,4
Снижение стоимости транспортировки
и более высокое качество управления
поставкой в силу более высокого
качества работы транспортной
компании
2. Автоматизация складского
хозяйства посредством внедрения
системы штрих-кодов
667,8
Автоматизация и повышение контроля
за движением и перемещением
товарно-материальных ценностей
Снижение потерь на складах и
экономия фонда рабочего времени
Итого
871,2
–
Согласно полученным данным, совокупный эффект от реализации
предложенных мероприятий, направленных на совершенствование процесса
управления товародвижением, составит для ИПУП «Веза-Г¬ 871,2тыс. руб.
Таким образом, для ИПУП «Веза-Г¬ в целях совершенствования
организации и технологии управления товародвижением на предприятии
предложены мероприятия, направленные на: оптимизацию транспортного
процесса посредством смены поставщика транспортных услуг на
61
предприятия, а также на внедрение системы штрихкодирования путем
программного модуля в действующую на предприятии «1С: Предприятие:
Склад¬ и WMS-систему «Sellora¬. В целом, реализация предложенных
направлений оптимизации обеспечит для ИПУП «Веза-Г¬ рост эффективности
контроля за процессами товародвижения в области складообработки и
транспортировки грузов и товарно-материальных ценностей. При этом будет
обеспечена оптимизация и сокращение логистических издержек предприятия
как в сфере транспортировки, так и в области складской логистики
предприятия. Оптимизация транспортного процесса в товародвижении
товарно-материальных ценностей посредством замены поставщика
транспортных услуг обеспечит для ИПУП «Веза-Г¬ годовой экономический
эффект на сумму 203,4 тыс. руб. В результате внедрения системы штрих-
кодирования и автоматизации складского хозяйства предприятия годовой
прироста прибыли вследствие оптимизации складских издержек предприятия
может составить 667,8 тыс. руб. Совокупный эффект от реализации
предложенных мероприятий, направленных на совершенствование процесса
управления товародвижением, составит для ИПУП «Веза-Г¬ 871,2тыс. руб.