84
Таблица 26
Социальные результаты от реализации мер по
совершенствованию управления АО «Брянский молочный
комбинат»
Социальные результаты
Показатели
Обеспечение полной реализации
потенциала работников организации
Сокращение числа сотрудников,
занятых не по профилю профессии
Обеспечение соответствия содержания
труда квалификации, индивидуальным
способностям и интересам работников
Сокращение числа сверочных часов на
одного работающего
Обеспечение возможности снижения
негативных последствий
высвобождения работников
Обеспечение стабильности персонала
Формирование благоприятного имиджа
организации
Снижение коэффициента текучести
Повышение обоснованности кадровых
решений о перемещении персонала
Снижение текучести кадров,
проработавших в организации менее
одного года, в связи с
нереализованными ожиданиями
Социальные результаты не могут быть измерены количественно, но тем
не менее окажут непосредственное влияние на экономические показатели
результативности предложенных мер. В качестве экономических результатов от
реализации мер по совершенствованию кадровой политики организации
рассматривались следующие:
1. Снижение издержек, связанных с ошибками при расстановке кадров,
совершенствование структуры кадрового резерва организации;
2. Сокращение потерь, связанных с недостаточным контролем за
работой ключевых категорий персонала;
3. Своевременное выявление и решение проблем, мешающих
эффективной работе ключевых категорий персонала;
4. Повышение ценности человеческих ресурсов организации;
5. Повышение качества управления персоналом;
6. Снижение затрат на организацию кадровой работы и рост прибыли
предприятия.
Для определения экономической эффективности внедрения
мероприятий по совершенствованию кадровой политики АО «Брянский »
85
необходимо рассчитать экономический эффект. Затраты на внедрение
рекомендованных мероприятий рассчитаны в таблице 27.
Таблица 27
Затраты на внедрение мероприятий по совершенствованию
кадрового менеджмента в АО «Брянский молочный комбинат»
Статья затрат
Величина
расходов, тыс.
руб.
Затраты по оплате труда
780
Затраты на обучение персонала
90
Затраты на расширение социального пакета
325
Затраты на осуществление дополнительных выплат за стаж
работы
13125
Затраты на организацию конкурса
48
Затраты на автоматизацию процессов кадрового
менеджмента
176
Общая сумма затрат
14544
Предложенные мероприятия направлены на повышение эффективности
выполнения основных кадровых функций и снижение затрат на организацию
работы кадровой службы Экономия затрат, полученная в результате
повышения эффективности выполнения кадровых функций, рассчитана в
таблице 28.
Таблица 28
Расчет возможной экономии затрат за счет реализации мер по
совершенствованию кадровой политики организации
Статья затрат, по которой возможна экономия
Прогнозируемая
сумма
экономии, тыс.
руб.
Затраты на поиск, подбор и найм персонала
373
Затраты на обучение вновь принятых сотрудников
1020
Прирост выработки в случае предотвращения случаев
нарушения трудовой дисциплины
260
Потери производительности персонала в период адаптации
13512
Общая сумма экономии затрат
15165
Экономический эффект от автоматизации процессов кадрового
менеджмента будет проявляться в росте результативности труда сотрудников и
руководителей, вовлеченных в процесс управления персоналом, сокращении
затрат рабочего времени и расходов на организацию документооборота. Для
определения количественной величины данного эффекта, выраженного в
86
денежной форме, были проанализированы затраты времени специалистов и
руководителей различных уровней управления на выполнение тех функций
управления, которые будут автоматизированы.
В таблице 29 представлены исходные данные, необходимые для расчета
экономического эффекта от внедрения системы электронного
документооборота.
Таблица 29
Исходные данные для расчета экономической эффективности
рекомендуемой системы электронного документооборота «1С:
Документ. 8»
Наименование показателя
Значение
показателя
Количество сотрудников, осуществляющих работу с документами,
чел.
14
Среднемесячная заработная плата одного сотрудника, руб.
29970
Стоимость лицензии, руб.
30920
Стоимость внедрения, руб.
85000
Срок внедрения, мес. (с учетом обучении персонала)
1,2
Стоимость годового лицензионного сопровождения, % от
стоимости лицензии
20%
Ежемесячное техническое обслуживание, руб.
1500
Главное назначение системы электронного документооборота состоит в
том, чтобы уменьшить число бумажных документов, что позволит сократить
время на их подготовку и обработку, а значит затраты времени ее
пользователей и сделать процесс принятия решений более оперативным, а
также сократить расходы на заработную плату, так как использование системы
электронного документооборота позволит высвободить часть работников за
счет экономии рабочего времени.
Информация о типовых операциях и процессах, связанных с
организацией документооборота на исследуемом предприятии представлена в
таблицах 30 и 31. На основе данных таблиц 30 и 31 рассчитаем прогнозные
показатели эффективности использования рекомендуемой системы
электронного документооборота. Результаты расчетов представлены в таблице
32.
87
Таблица 30
Средняя продолжительность типовых операций, связанных с
организацией документооборота в АО «Брянский молочный
комбинат»
Наименование показателя
Время,
затрачиваемое
на 1
операцию,
мин
Кол-во
операций,
мес.
Поиск документа, контактной информации
15
70
Создание документа
12
50
Согласование документа
20
14
Контроль обработки документа
15
50
Формирование отчетности по документам
90
1
Таблица 31
Средняя продолжительность типовых процессов, связанных с
организацией документооборота в АО «Брянский молочный
комбинат»
Наименование показателя
Время,
затрачиваемое
на 1 процесс,
час.
Общее кол-во
процессов по
предприятию,
мес.
Согласование документа
7
455
Ознакомление документа и получение
обратной связи
5
254
Рассмотрение документа и формирование
резолюций
1
312
Исполнение поручения, контроль качества и
сроков
16
312
Таблица 32
Показатели эффективности использования рекомендуемой системы
электронного документооборота
Наименование показателя
Значение показателя
Затраты времени сотрудников на бумажный
документооборот, % мес.
27,65
Затраты фонда оплаты труда на бумажный
документооборот, руб. в мес.
222615
Затраты времени сотрудников на электронный
документооборот, % мес.
10,55
Затраты фонда оплаты труда на электронный
документооборот, руб. в мес.
84938
Экономия времени сотрудников, %
17,15
Экономия средств на оплату труда, руб.
137677
Данные таблицы 32 показывают, что предприятие может добиться
экономии времени сотрудников, которые будут использовать данную систему
на 17,15 %. Эта экономия будет достигнута за счет сокращения времени,
затрачиваемого на типовые процессы и операции, которые осуществлялись в
88
условиях бумажного документооборота. Экономия рабочего времени в свою
очередь позволит частично освободить персонал предприятия, что в свою
очередь позволит добиться экономии средств на оплату труда в сумме 137677
руб.
В качестве эффекта, полученного от использования системы
электронного документооборота в АО «Брянский молочный комбинат» также
можно рассматривать экономию затрат на организацию бумажного
документооборота, которые складываются из затрат на расходные материалы,
запчастей для печатающих устройств, обслуживания техники, затрат на канц.
товары и т.д. Анализ первичной учетной документации показал, что
среднемесячная величина затрат на организацию бумажного документооборота
составляет 21453 руб., из которых 5284 руб. – расходы на канцтовары, а 16169 –
расходы по обслуживанию техники. Совокупная величина этих затрат за год
составит 257436 руб.
В соответствии с данными, предоставленными разработчиками
рекомендуемой системы документооборота «1С: Документ. 8», ее внедрение
позволит сократить расходы на канцтовары на 65%, а расходы на обслуживание
орг. техники – на 60%. Таким образом общая экономия затрат составит 13135
руб. в месяц или 157624 руб. в год. Таким образом, внедрение на предприятии
системы электронного документооборота позволить ему получить общую
экономию средств в сумме 295301 руб.
Для оценки совокупного экономического эффекта от реализации мер по
совершенствованию организации кадрового менеджмента АО «Брянский
молочный комбинат» из выявленной экономии затрат необходимо вычесть
сумму расходов на их реализацию:
295 + 15165 – 14544 = 916 тыс. руб.
Таким образом, в результате реализации предложенных мер по
совершенствованию кадровой политики, АО «Брянский молочный комбинат»
получит экономический эффект в сумме 916 тыс. руб.
89
Выводы по главе 3
В данной главе работы АО «Брянский молочный комбинат» была
обоснована необходимость адаптации кадровой политики предприятия к общей
стратегии развития организации, и установлено, что наиболее целесообразной
для предприятия будет реализация преактивной кадровой политики. С учетом
выбранного типа кадровой политики предприятию предложены следующие
меры по совершенствованию организации кадровой работы на предприятии.
Для реализации политики данного типа в АО «Брянский молочный комбинат»
была выявлена необходимость проведения следующих мероприятий:
1. Ввести должность менеджера по стратегическому планированию;
2. Разработать процедуру согласования кадровой политики с
результатами стратегического планирования;
3. Разработать программу формирования резерва специалистов и
стратегического кадрового резерва;
4. Расширить систему социальных льгот для сотрудников организации;
5. Ввести доплаты за стаж работы;
6. Организовать конкурс на звание лучшего работника организации.
7. Для автоматизации процессов кадрового менеджмента внедрить
систему электронного документооборота 1С:Документооборот 8. Базовая
версия.
Расчеты показали, что экономический эффект от реализации
предложенных мер составит 916 тыс. руб.
90
Заключение
В условиях интенсивной конкуренции важнейшим фактором развития
организации становятся человеческие ресурсы. В связи с этим система
управления персоналом в общей системе менеджмента предприятия играет
особу роль, которая проявляется в том, чтобы обеспечить качественное и
рациональное формирование, освоение и развитие человеческих ресурсов для
достижения экономической эффективности организации и удовлетворения
личных потребностей ее работников, согласование личных интересов
работников и интересов организации.
Кадровый менеджмент – это целенаправленная деятельность
руководящего состава организации, руководителей и специалистов
подразделений системы управления персоналом, включая разработку
концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления
персоналом. Основными функциональными направлениями кадрового
менеджмента являются:
- отбор, наем и адаптация персонала;
- адаптация, развитие, обучение и повышение квалификации персонала;
- оценка персонала и стимулирование труда.
Технология осуществления кадрового менеджмента включает в себя
пять основных этапов, реализация которых обеспечивает адаптацию кадрового
менеджмента организации к стратегии ее развития, разработку целевых
программ по основным направлениям кадровой работы в организации,
определение основных требований, предъявляемых к персоналу, развитие
кадрового потенциала с целью формирования дополнительных конкурентных
преимуществ организации.
В условиях современной конкурентной среды в процессе осуществления
кадрового менеджмента организации могут применять такие инновационные
технологии, как ассесмент – технологии, компетентностный подход, систему
эффективных контрактов, имиджевые технологии. Широкое распространение в
91
практики организации кадрового менеджмента современных предприятий
приобретают информационные технологии, которые направлены на повышение
степени обоснованности принимаемых решений, обеспечение своевременности
принятия решений по управлению персоналом, четкой согласованности
решений, принимаемых на различных уровнях управления, обеспечение роста
производительности труда, сокращение непроизводительных потерь и расходов
на управление.
Анализ особенностей организации кадрового менеджмента был
рассмотрен на примере предприятия АО «Брянский молочный комбинат».
Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия
показал, что в 2019 г. на предприятии произошло снижение показателей
рентабельности продаж, производства, активов и собственного капитала
предприятия. Кроме того, на конец 2019 г. предприятие характеризовалось
недостаточным уровнем платежеспособности, а его финансовое состояние
оценивалось как неустойчивое. Вместе с тем положительно можно оценить
рост объема производства и реализации продукции предприятия.
Следовательно, анализ кадрового менеджмента АО «Брянский
молочный комбинат» обусловлен необходимостью повышения
результативности труда персонала организации в условиях неустойчивого
финансового состояния и снижения результативности ее деятельности.
Содержание кадровой работы в АО «Брянский молочный комбинат»
определяется особенностями субъекта и объекта управления. Субъектом
управления является кадровая служба предприятия, которая разрабатывает
кадровые мероприятия с учетом структуры персонала. В общей численности
АО «Брянский молочный комбинат» преобладают рабочие, имеющие
преимущественно среднее специальной образование, со стажем работы в
организации более 5 лет.
Анализ основных направлений кадровой работы показал, что в целом
основные функции кадрового менеджмента реализуются на предприятии
достаточно эффективно. О росте эффективности кадрового менеджмента
92
свидетельствует рост в динамике показателей среднегодовой выработки и
чистой прибыли в расчете на одного сотрудника организации, а также
увеличение прироста производительности труда в расчете на 1 руб. затрат на
организацию работы кадровой службы с 0,75 до 3,66 руб..
Вместе с тем следует отметить недостаточную социальную
эффективность кадрового менеджмента, что подтверждает средний уровень
удовлетворенности сотрудников трудом, а также рост текучести кадров. Также
было установлено, что на предприятии существуют резервы роста
эффективности организации кадрового менеджмента за счет снижения затрат.
Результаты проведенного исследования показало, что эффективная
организация кадрового менеджмента требует точного соответствия стратегии
развития организации. Соответствие кадрового менеджмента стратегии
развития организации обеспечивается за счет разработки и реализации
соответствующей кадровой политики. Анализ особенностей организации
кадрового менеджмента АО «Брянский молочный комбинат» показал, что в
настоящее время предприятием реализуется кадровая политика открытого типа,
которая в большей степени носит реактивный характер, т.к. кадровые
мероприятия реализуются для решения возникающих проблем в системе
управления персоналом.
В работе была обоснована необходимость адаптации кадровой политики
предприятия к общей стратегии развития организации, и установлено, что
наиболее целесообразной для предприятия будет реализация преактивной
кадровой политики. С учетом выбранного типа кадровой политики
предприятию предложены следующие меры по совершенствованию
организации кадровой работы на предприятии. Для реализации политики
данного типа в АО «Брянский молочный комбинат» была выявлена
необходимость проведения следующих мероприятий:
1. Ввести должность менеджера по стратегическому планированию;
2. Разработать процедуру согласования кадровой политики с
результатами стратегического планирования;
93
3. Разработать программу формирования резерва специалистов и
стратегического кадрового резерва;
4. Расширить систему социальных льгот для сотрудников организации;
5. Ввести доплаты за стаж работы;
6. Организовать конкурс на звание лучшего работника организации.
7. Для автоматизации процессов кадрового менеджмента внедрить
систему электронного документооборота 1С:Документооборот 8. Базовая
версия.
Расчеты показали, что экономический эффект от реализации
предложенных мер составит 916 тыс. руб.