32
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ СОВРЕМЕННОГО СОСТОЯНИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА ПЕРСОНАЛА В «ЛАНА-ТУР»
2.1 Организационно-экономическая характеристика
«Лана-Тур»
ООО "Лана-Тур". Адрес: Тульская область, г. Новомосковск, ул.
Московская/Садовского, д. 28/32
Род деятельности:
Предоставление туристических услуг: подбор и бронирование
групповых и индивидуальных туров, бронирование гостиниц, авиабилетов,
ж/д билетов, оформление страховок, оформление виз.
Миссия компании заключается в предоставлении качественных и
разнообразных туристских продуктов взрослым и детям, которые подарят
им незабываемые впечатления от отдыха. Миссия компании является
частью ее фирменного стиля. Компания регулярно расширяет перечень
туров. При этом популярные туры непрерывно совершенствуются, а также
открываются новые туры. Компания добросовестно и творчески подходит
к своей работе, стараясь использовать высокие стандарты ослуживания.
Главной задачей ООО «Лана-Тур» является удовлетворение
потребностей населения в туристических продуктах, обеспечение
потребителей качественными и надежными услуг. При этом немаловажен
комфорт клиентов, экономия их личного времени.
Компания добросовестно и неукоснительно соблюдает выполнение
договорных обязательств по туристическому обслуживанию населения.
Большое внимание уделяется реализции комплекса мероприятий,
направленных на информирование населения и привлечение новых
клиентов. При этом «Лана-Тур» – клиентоориентированная компания,
которая бережет постоянных клиентов.
33
Деятельность туристской компании «Лана-Тур» ориентирована как
на российский, так и на международный туризм.
Компания «Лана-Тур» предлагает туры в любые страны мира.
Продажа путевок для детского отдыха в России и зарубежных странах.
– индивидуальные и VIP-туры;
– организация свадебных туров (в том числе венчание в экзотических
странах, например, в Мексике);
– оздоровительные туры;
– семейный отдых;
– детский отдых;
– пляжный отдых;
– горнолыжные туры;
– экзотические туры.
Компания помогает клиентам отправиться в страны Европы
(Австрия, Андорра, Болгария, Бельгия, Германия, Испания, Италия,
Черногория, Чехия), Азии (Индия, Таиланд), Африки (Тунис) и во многие
другие.
Компания осуществляет подбор туров, бронирование и покупку
билетов, бронирование (в том числе, раннее) отелей. Клиенты получают
консультации по всем вопросам, связанным с подбором будущего тура.
Компания сотрудничает с ведущими туристическими операторами:
как российскими, так и зарубежными (ближнее и дальнее зарубежье).
Туристическая компания «Лана-Тур» предлагает маршруты и
путешествия, ориентированные на любой вкус и достаток.
ООО «Лана-Тур» обладают лицензией на право ведения
туроператорской деятельности.
«Закон о защите прав потребителей» в компании соблюдают
неукоснительно. Клиентам, обратившемся в «Лана-Тур» в первую очередь
объясняют, какие именно услуги он приобретает и как ими можно
34
воспользоваться, а также какие гарантии и обязательства несет и фирма.
Детально клиенту поясняют его права, как потребителя услуги.
В структуре туристических услуг рассматриваемой турфирмы
различают основные и дополнительные.
Основные услуги:
– подбор и продажа туров;
– организация перевозок;
– размещение туристов в отелях.
Дополнительные:
– организация экскурсионных программ;
– страхование;
– организация питания;
– услуги гидов, гидов-переводчиков;
– перевозка туриста от места его пребывания в страну временного
пребывания, до места размещения и обратно (трансферт), а также любая
перевозка в пределах страны временного пребывания.
Турагентство предоставляет следующие услуги занимается
разработкой маршрутов любой степени сложности.
Взаимодействие и слаженность работы персонала компании,
гибкость, индивидуальный подход к каждому клиенту,
доброжелательность и профессионализм позволили «Лана-Тур» десять лет
работать на рынке туристских услуг и поддерживать определенный
уровень конкурентоспособности.
Если анализировать соотношение пляжного отдыха и
организованных экскурсий, то первый вид является основным. Именно на
пляжном отдыхе компания зарабатывает 70% от совокупных объемов
продаж, доля второго вида отдыха – экскурсионного – составляют 10%
ассортимента.
35
В «Лана-Тур» можно приобрести и забронировать железнодорожные
и авиабилеты, места в гостиницах, оформить загранпаспорта. Следует
уточнить, что в Новомосковске Тульской области (примерно 143 тыс.
жителей) только две фирмы имеют лицензионные программы продажи и
бронирования авиабилетов. Турфирма дает необходимые консультации и
рекомендации по вопросам, касающимся медицинского страховани
выезжающих за границу людей, по вопросам оформлении виз.
Среди клиентов компании есть как частные лица, так и организации.
Турфирма «Лана-Тур» использует в своей работе устоявшую
функциональную схему организованного туризма (рисунок 1).
Таким образом, происходит реализация туристических услуг в
агентстве.
Рис. 1. Функциональная схема организованного туризма
«Лана-Тур»
В основном, это программы, как мы уже упоминали, связанные с
экскурсиями, пляжным отдыхом. Что не мешает компании продвигать
другие виды туристского продукта (см. таблицу 5).
Таблица 5
Виды туризма
Вид туризма
Часто
Обычно
Редко
Лечебные туры
+
-
-
Спортивны туры
-
+
-
Размещение
Экскурсионное
обслуживание
«Лана Тур»
Доп.
услуги
Транспортные
услуги
Питание
Прямой сбыт
Формирование пакета
услуг
Сбыт
ПОТРЕБИТЕЛЬ
Турагентство
36
Познавательные туры
+
-
-
Пляжный отдых
+
-
-
Приключенческий отдых
-
+
-
Религиозные туры
-
-
+
Фестивальные туры
-
-
+
Оздоровительные туры
+
-
-
Объем реализуемых услуг – важная величина деятельности
компании, анализ которой позволяет определить объем продаж, величина
которого определяет долю фирмы на рынке туристских услуг. Также мы
можем проследить темпы роста объема реализации, которые влияют на
такие показатели, как издержки, прибыль, рентабельность.
Проанализируем объем продаж за 2016–2018 годы (см. таблицу 6).
Таблица 6
Динамика объема продаж турфирмы «Лана-Тур» в
стоимостных единицах в 2016–2018 гг., тыс. руб.
Вид услуг
2016
2017
2018
Темп
роста, %
Отклонение
(+,-)
Отдых в России
6092,8
7005,6
9139,2
150
3046,4
Отдых в Турции
5852,42
6251,2
8572,9
146
2720,48
Отдых на о. Крит
(Греция)
5007
6258,2
7261,1
145
2254,1
Отдых в Египте
5021,33
6897,5
7532,0
150
2510,67
Отдых в Испании
2163
2598,5
3245,1
150
1082,1
Отдых в Хорватии
2889
3987,5
4222,4
146
1333,4
Франция. Париж
2696,9
2998,5
3268
121
571,1
Италия (Рим,
Венеция)
2197,94
2548,5
2856,8
129
658,86
Экс.тур в Грецию
1127,11
1548
1679,4
149
552,29
Отдых в Швейцарии
1352,5
1986
2164
160
811,5
Итого годовая
выручка:
34400
42079,5
49941
Анализ приведенных в таблице сведений о динамике объема продаж
в компании «Лана-Тур» позволил сделать вывод о том, что самыми
продаваемыми направлениями в 2016 году были путевки на российские
курорты, а также отдых в Турции. Эксклюзивные туры Грецию и
Швейцарию оказались менее востребованными.
37
Посмотрим теперь на динамику объема услуг фирмы за 2016–2018
годы и на основании этих цифр рассчитаем коэффициент сезонности (см.
таблицу 7).
Путевки, проданные на январские, майские праздники, июнь –
август, ноябрь приносят самый большой процент прибыли. Это следует из
анализа доходов и объемов выполненных заказов.
Таблица 7
Анализ объема реализации услуг с учетом сезонности
за 2016–2018 гг. (тыс. руб.)
№
Месяц
2016
2017
2018
К сезонности
2016 г.
К сезонности
2017 г.
К сезонности
2018 г.
1
Январь
1980
2004
2737,4
0,69
0,67
0,66
2
Февраль
1560
2005
2192,1
0,54
0,53
0,53
3
Март
1890
1987
2190,8
0,66
0,64
0,53
4
Апрель
1900
2014
2737,4
0,66
0,66
0,66
5
Май
3150
3897
4607,7
1,09
1,1
1,1
6
Июнь
3680
4187
5280,2
1,3
1,3
1,3
7
Июль
4350
5498
6456,5
1,5
1,6
1,6
8
Август
4300
5897
6644,8
1,5
1,6
1,6
9
Сентябрь
3970
4589
5973,5
1,4
1,4
1,4
10
Октябрь
2500
3568
3729,2
0,9
0,9
0,9
11
Ноябрь
2150
3001
3043,5
0,75
0,7
0,7
12
Декабрь
2970
3124
4347,9
1,03
1,0
1,0
Всего
34400
41771
49941
Март, как показали результаты, характеризуется самым низким
объемом продаж при высоком коэффициенте сезонности. Это связано в
отсутствием рекламных акций компании в апреле – марте 2018 года. Но
встает вопрос о нивелировании сезонных колебаний. Каким образом этого
можно добиться? В месяцы традиционно характеризуемые снижением
38
продаж, возможно, следует предлагать клиентам скидки на туристские
продукты.
Популярнейшими направлениями лета–2016 и лета–2018 были
российские курорты, зимой же клиенты отдавали предпочтения Хорватии.
В 2018 году вырос спрос на осенне-зимние туры в теплую Испанию. Кроме
того, летом 2018 года была увеличена программа полетов новосибирской
авиакомпании на российские и зарубежные направления.
Подобные туры организовывали такие крупные игроки на
туристском рынке, как «Альтаир-тур», «1001 Тур», «S-TUR», «Адриатик
Тур», «СТАР ТРЭВЕЛ», «Эль-Тур» и др. Все эти компании в ассортименте
располагают разнообразными предложениями, рассчитанными на разные
категории потребителей.
Таким образом, проблема конкурентоспособности стоит в отрасли
достаточно остро. Однако в стратегическом планировании компания
«Лана-Тур» преуспела, и заблаговременно увеличила количество
предложений и расширила перечень услуг, одновременно повысив
качество предоставляемых услуг. Это привело к увеличению общего
объема продаж, что позволило компании выдержать конкурентную борьбу
за рынок туризма.
Конечно же, одним из главный элементов в системе маркетинга
компании является цена. Рынок туризма нестабилен, поэтому компаниям
важно самим формировать выгодные как агентству, так и клиентам,
адекватные цены на отдых, что зачастую бывает сложно сделать в
условиях нередких экономических кризисов в России и в мире.
Однако, следует постоянно помнить о том, что именно вопросы
ценообразования напрямую влияют на итоговую выручку компании,
поэтому «Лана-Тур» регулярно мониторит, анализирует эти вопросы и, как
следствие, на основе проведенного анализа изменяет стоимость туров в
зависимости от сезонности.
39
В результате такой работы, прогнозируя повышение спроса,
компания стала продвигать туры, ориентированные на потребителей с
низкой и высокой степенью доходов. Это позволило компании увеличть
объем реализации турпутевок почти на 50% по отношению к началу
образования фирмы.
Надо отметить, что компания на регулярной основе проводит
маркетинговые исследования с участием сторонних специалистов, изучая
и анализируя предлагаемые турпакеты конкурирующих фирм, цены,
потребности клиентов. Это позволяет расширять сеть реализации и
повышать уровень обслуживания посредством сотрудничества с большим
числом региональных агентств, транспортными компаниями,
предприятими гостиничного бизнеса.
Компания проводит активную рекламную политику, включающую
средства массовой информации – местные и региональные:
1. реклама в прессе – различные объявления, статьи обзорно-
рекламного характера. Достоинством этого вида рекламы является
обратная связь с потребителем. «Лана-Тур» также сотрудничает с
издательствами, журналом «ТурИнфо» и др.;
2. телереклама. Применение этого вида позволяет обеспечить
действительно широкую рекламу туру, сделать зрителя участником
турпоездки, однако, имеются недостатки в виде высокой цены. Фирма
использует телерекламу, как правило, в разгар сезона; «Лана-Тур»
сотрудничает с каналами «ТНТ», «Рен-ТВ, 39 канал».
3. радиореклама считается самой массовой и недорогой. К плюсам
можно отнести большой охват потребителей. Компания «Лана-Тур»
сотрудничает с радиоканалами «Юнитон», «Dfm» и др.;
4. рассылка рекламных сообщений постоянным и потенциальным
потребителям (используются малые формы – листовки, мини-каталоги);
40
5. наружная реклама. Этот вид рекламы считается наиболее
эффективным, поскольку рассчитан на широкие слои населения.
Эффективность использования рекламы в СМИ турфирма
контролирует путем опроса клиентов о том, как именно они узнали о
фирме.
Система скидок на те или иные услуги позволяет использовать
стимулирующие функции цены и способствует снижению издержек
компании, увеличению объема реализуемых услуг, привлечению новых
клиентов и удержанию постоянных клиентов.
«Лана-Тур» ориентируется в основном на выездной туризм,
используя туристские продукты российского и международного туризма.
При этом главное в работе компании – интересы клиентов. Однако свои
финансовые интересы компания учитывает, ведь это необходимое условия
ее стабильности и конкурентоспособности.
Общий анализ туристической деятельности показал, что рынок
туристических услуг располагает огромным количеством предложений об
отдыхе на Черноморском побережье, в частности, в Крыму, что
способствует здоровой конкуренции и снижению стоимости таких туров.
С другой стороны, это заставляет фирмы вводить дополнительные
скидки, разрабатывать оригинальные предложения. Разработка нового
турпродукта на рынке туристических предложений Краснодарского края
позволит туристическому агентству «Лана-Тур» привлечь новых клиентов
и получить дополнительную прибыль.
2.2 Анализ системы управления персоналом и кадровых
процессов в организации
Чтобы адекватно оценить кадровую политику, проводиму
компанией, следует проанализировать обеспеченность компании
трудовыми кадрами, а также оценить квалификацию и потенциал каждого
41
сотрудника с помощью количественных и качественных методов.
Необходимо учесть при этом, как меняется потенциал работника в разные
периоды его деятельности. Эти исследования в дальнейшем позволят нам
использовать всех сотрудников организации максимально полно и
эффективно. Кадровое планирование тесно связано с показателями и
результатами планирования основных функциональных областей в
деятельности компании. Проследить процесс кадрового планирования
можно, изучив рисунок 2.
Рис. 2. Содержание процесса кадрового планирования
в «Лана-Тур»
Система кадрового планирования состоит из следующих этапов:
– сбор сведений о потребностях компании в трудовых кадрах (путем
заявок, обобщенного плана управленческого коллектива, включая
руководство фирмы);
Спрос
Предложение
План
Анализ ресурсов
Операционный план,
прогноз деятельности
Анализ внутреннего и
внешнего положения
Прогноз спроса и
предложения
Анализ использования персонала
Прогноз нехватки избытка
План по персоналу