42
ставляет 39 209 582 чел. Далее Приволжский федеральный округ с населением
29 636 574 человек. Численность населения Сибирского федерального округа
составляет 19 326 196 человек. В приложении 7 список федеральных округов
России, упорядоченный по убыванию численности населения.
Месторасположение ООО «Лента» г.Бийск - Сибирский федеральный
округ. В федеральном округе наблюдается естественный рост населения -
14755 чел. и снижение численности за счет миграции на 12590 чел. В целом
прирост составляет 2165 чел., что является положительной тенденцией.
Проведем анализ изменения окружающей среды по данным Росстата
(приложение 8).
К 2017 году наблюдается увеличение числа природных чрезвычайных си-
туаций по сравнению с 2015 годом, и количество гидрометеорологических
опасных явления, так же растет загрязнение окружающей среды парниковыми
газами. По данным Росстата размер расходов населения страны на культуру со-
ставляет 0,37% от всей совокупности расходов, их размер не значительно воз-
рос по сравнению с 2015 годом - рост составил 0,02%.
Проведем PEST-анализ (приложение 9). Чем выше оценка с поправкой на
вес, тем больше внимания следует уделять нейтрализации данного фактора.
Приведем расчет в матричный вид. Факторы нужно расположить в по-
рядке убывания (таблица 6).
Микросреда предприятия - это система и факторы, которые непосред-
ственно воздействуют на предприятие и подвержены его прямому воздействию.
Таблица 6
Матричный вид PEST-анализа
Политические факторы
Экономические факторы
Снижение размера поддержки
СМП
0,73
Уровень доходов населения
0,76
Ограничение на ввоз импортных
товаров
0,69
Высокий темп инфляции
0,73
Увеличение числа проверок
0,27
Высокие налоговые ставки
0,05
Социальные факторы
Технологические факторы
Отток работников
0,40
НТП
0,38
43
Для сравнения конкурентных преимуществ выбраны три компании ана-
логичной отрасли ООО «Алтайснэк», ООО «Метроше» и ООО «Восточный ка-
раван». Оценка проводилась по 10-бальной шкале.
Результаты оценки представлены в приложении 10.
Суммарное число баллов определяется как сумма оценок для компании:
ООО «Лента» г.Бийск = 8+9+3+5+4+3+5+4 = 41 балл.
ООО «Алтайснэк» = 54 балла.
ООО «Метроше» = 50 баллов.
ООО «Восточный караван»= 37 баллов.
Следовательно, лидером является ООО «Алтайснэк».
Коэффициент конкурентоспособности определяется как соотнесения
суммы баллов каждого из компаний к сумме баллов лидера:
ООО «Лента» г.Бийск = 41/54 = 0,76.
ООО «Метроше»= 50 /54 = 0,93.
ООО «Восточный караван»= 37/54 = 0,69.
ООО «Лента» г.Бийск имеет средний уровень конкурентоспособности,
т.к. рассчитанный коэффициент составляет 0,76 пунктов (среднему уровню со-
ответствует показатель от 0,9 до 0,7 пунктов). Проведем SWOT-анализ пред-
приятия (таблица 7). По данным SWOT-анализа, компания имеет возможности
развития, исходя из своих сильных сторон, а именно есть конкурентными пре-
имуществами является цена и широкий ассортимент товаров.
Основными угрозами для организации является снижение доходов насе-
ления, усиление конкуренции, уход с рынка иностранных поставщиков.
Для ООО «Лента» г.Бийск основными бизнес-процессами являются:
1. сбыт и его стимулирование;
2. закупка и формирование товарного ассортимента;
3. разукрупнение партий товаров;
4. складирование;
5. принятие риска;
44
6. транспортировка;
7. финансирование;
8. предоставление информации о рынке;
9. услуги по управлению и консультационные услуги.
Таблица 7
SWOT-анализ ООО «Лента» г.Бийск
Сильные стороны:
Слабые стороны:
Доступная цена
Не достаточно высокий уровень обслуживания
клиентов
Широкий ассортимент
Оформление и внешний вид магазина не при-
влекает внимание клиентов
График работы
Угрозы:
Возможности:
Снижение доходов населения, увеличе-
ние миграции населения
Кадровые возможности создания мощной ква-
лифицированной базы и профессиональной
команды продавцов консультантов
Обострение конкуренции
Изменение оформления торговой точки
Повышение закупочной стоимости това-
ров
Повышение рекламной активности
Уход с рынка иностранных поставщиков
Уход с рынка нескольких крупных конкурен-
тов
Корпоративной стратегией ООО «Лента» г.Бийск является стратегия раз-
вития рынка. Компания ставит целью входа на новые рынки сбыта, где уже
представлен аналогичный товар.
Функциональные стратегии по подразделениям:
Отдел снабжения - поиск поставщиков с оптимальной закупочной стои-
мостью товара, получение бонусов и скидок с целью снижения закупочной сто-
имости товара и повышения возможности выхода на новые рынки сбыта.
Отдел продаж - поиск новых рынков сбыта, проникновение на новые
рынки.
Отдел маркетинга - разработка оптимальной рекламной программы про-
движения товаров на новые рынки сбыта.
45
Отдел бухгалтерии - обеспечение документального оборота торговых
операций, ведения непрерывного учета хозяйственных операций, соблюдение
законодательства по бухгалтерскому учету.
Проведем анализ кадрового потенциала предприятия (приложение 11).
Из данных таблицы видно, что к 2017 году качественный состав сотруд-
ников компании повысился, так доля сотрудников с высшим образованием
возросла на 31,09% по сравнению с 2015 годом, доля сотрудников со средним
образованием снизилась на 32,12%.
При этом доля сотрудников со стажем работы более 20 лет снизилась на
9,04%, доля сотрудников со стажем от 15 до 20 лет незначительно возросла на
0,98%, возросла доля молодых сотрудников со стажем до 5 лет на 0,84%.
В структуре численности персонала преобладают сотрудники в возрасте
от 25 до 45 лет, их доля в среднем составляет 50%, доля сотрудников в возрасте
от 45 до 50 лет возросла на 2,07% по сравнению с данными 2015 года.
На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что предприя-
тие в достаточной степени обеспечено трудовыми ресурсами.
Бухгалтерский учет в организации ООО «Лента» г. Бийск осуществляется
бухгалтерией под руководством главного бухгалтера. Компания использует ав-
томатизированную форму учета. Автоматизация бухгалтерского учета основана
на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документа-
ции для всех разделов бухгалтерского учета - от сбора первичных учетных дан-
ных до получения финансовой отчетности.
Благодаря использованию специализированной бухгалтерской компью-
терной программы – 1С Предприятие 8.3 достигнуто значительное увеличение
объёма обрабатываемой информации, повышение оперативности ее обработки,
расширение круга решаемых задач.
Бухгалтерский и налоговый учет в организации осуществляется в соот-
ветствии с принятой учетной политикой (приложение 3). В свою очередь учет-
ная политика разработана в соответствии:
- «Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете»;
46
- Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
(ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008г. № 106
н;
- частью второй Налогового кодекса РФ, иными нормативными актами».
В соответствии с учетной политикой Общества, учет имущества, обяза-
тельств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответ-
ствии с утвержденным Рабочим Планом счетов бухгалтерского учета
В соответствии с учетной политикой, проведение инвентаризации
дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Лента» г.Бийск
обязательно не реже 2 раз в год.
Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляет
бухгалтер по учету расчетов с покупателями и расчета заработной платы.
В обязанности бухгалтера входит:
выписка первичных документов на реализацию продукции;
отражение в бухгалтерском учете возврата продукции, оформление
документальное возвратов;
проведение сверки расчетов с покупателями;
контроль просроченной задолженности;
списание сомнительной задолженности.
Для учета расчетов с покупателями в ООО «Лента» г.Бийск используется
счет 62 «Расчеты с покупателями», по дебету которых отражается
задолженность покупателя перед продавцом, а по кредиту - оплата за товар,
работы, услуги.
К счету 62 открываются следующие субсчета:
62-1 – «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
62-2 – «Авансы полученные».
На предприятии предусмотрена как постоплатная, так и предоплатная си-
стема расчетов. Порядок расчетов рассматривается индивидуально, исходя из
оценки потенциальной платежеспособности покупателя.
47
Выручка от продажи продукции ООО «Лента» г.Бийск признается дохо-
дом от обычного вида деятельности и отражается по кредиту счета 90 «Прода-
жи».
Если же продажа разовая и не является обычным видом деятельности
предприятия, то выручка отражается в составе прочих доходов по кредиту сче-
та 91 «Прочие доходы и расходы». Бухгалтерские записи по формированию де-
биторской задолженности в ООО «Лента» г. Бийск с покупателями и заказчи-
ками представлены в таблице 8.
Таблица 8
Бухгалтерские записи по формированию дебиторской задолженности с
покупателями и заказчиками в ООО «Лента» г.Бийск
Дебет
Кредит
Содержание операции
62-1
90-1
Отражено формирование дебиторской задолженности
с покупателями и заказчиками
50,51
62-1
Поступили денежные средства от покупателя
Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерской отчетности ООО
«Лента» г.Бийск в составе активов организации, поскольку представляет собой
часть имущества организации, принадлежащую ей по праву, но находящуюся у
других хозяйствующих субъектов. Со временем эта задолженность должна
быть оплачена организации денежными средствами или поставкой товаров
(оказанием услуг, выполнением работ).
Со многими покупателями в ООО «Лента» г.Бийск предусмотрена предо-
платная система расчетов. Если покупатель оплачивает товар заранее и пере-
числяет аванс, то для учета расчетов с покупателями в данном случае на счете
62 открывается субсчет 2 «авансы полученные», при этом на субсчете 1 будут
отражаться расчеты с покупателями в общем случае.
С полученных авансов считается НДС и начисляет к уплате. Далее, при
передачи покупателю товаров, работ или услуг НДС начисляется еще раз, на
этот раз с выручки. Начисленная сумма НДС с аванса полученного восстанав-
ливается, и затем делается проводка по зачету аванса. Подробно об учете НДС
48
при авансовых платежах можно прочитать в статье: «Учет НДС при авансовых
платежах и при безвозмездной передаче».
Бухгалтерские записи по отражению авансов, полученных от
покупателей, представлены в таблице 9.
Бухгалтер два раза в год проводит инвентаризацию дебиторской и
кредиторской задолженности с покупателями.
Таблица 9
Корреспонденция счетов по отражению авансов, полученных от
покупателей ООО «Лента» г.Бийск
Дебет
Кредит
Содержание операции
50,51
62-2
Получен аванс от покупателя
76-5
68-3
Начислен НДС с полученного аванса
62-2
62-1
Зачтен ранее полученный аванс
68-3
76-5
Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара,
оплаченного авансом
При проведении инвентаризации бухгалтер ООО «Лента» г.Бийск
проверяет правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности,
которая числится на балансе организации.
Учетной политикой предприятия не предусмотрено создание резерва по
сомнительным долгам, сомнительные долги, выявленные в результате
инвентаризации, списываются на финансовые результаты.
Бухгалтерские записи по списанию сомнительной задолженности
покупателей и заказчиков представлены в таблице 10.
Таблица 10
Корреспонденция счетов по списанию сомнительной задолженности
покупателей и заказчиков ООО «Лента» г.Бийск
Дебет
Кредит
Содержание операции
91-2
62-1
Списана сомнительная задолженность, выявленная в
результате инвентаризации
Таким образом, ООО «Лента» г. Бийск является структурным подразде-
лением крупной сети, структура управления - линейно-функциональная, что
49
полностью соответствует масштабам деятельности организации. Компания уве-
личивает свою прибыльность. Согласно PEST-анализу наибольшее влияние на
деятельность предприятия оказывают следующие факторы: снижение размера
поддержки СМП, уровень доходов населения. Бухгалтерия ООО «Лента»
г.Бийск обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в
учетных регистрах, составление отчетности. Бухгалтерский учет расчетов с по-
купателями и заказчиками в ООО «Лента» г.Бийск организован в соответствие
с требованиями законодательства. Следует отметить следующие недостатки
учета: в организации не создается резерв по сомнительным долгам, не разрабо-
тан график документооборота по учету расчетов с покупателями, слабая систе-
ма внутреннего контроля.
2.2 Документирование операций по учету расчетов с покупателями и
заказчиками в торговой организации
ООО «Лента» г.Бийск заключает с покупателями договора купли-
продажи, которые могут содержать условия предоплаты, либо постоплаты. В
соответствии со ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (про-
давец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (поку-
пателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него опреде-
ленную денежную сумму (цену).
При заключении договора купли-продажи товара ООО «Лента» г.Бийск
включает некоторые важные положения:
место, дату заключения договора, наименование покупателя и про-
давца, их реквизиты;
наименование товара, индивидуальные характеристики товара;
стоимость товара;
порядок оплаты, сроки передачи и момент перехода права собствен-
ности на товар;
50
порядок и условия возврата товара.
Реализация товаров в ООО «Лента» г.Бийск оформляется товарной
накладной (Торг-12) и счетом-фактурой. Товарная накладная содержит следу-
ющую информацию: номер и дату документа, наименование товара, единица
измерения, цена и стоимость товара. В документе подписывается ответственное
лицо отдающее товар перевозчику или непосредственно покупателю, лицо,
принимающее товар, ставятся печати обеих сторон. В ООО «Лента» г.Бийск
накладная выписывается в 2 экземплярах. Данный документ является основа-
нием выписки счета-фактуры. Счет-фактура является важным документом, в
котором отражается сумма НДС, и является основанием принятия НДС к выче-
ту покупателем. В счет - фактуре указывается: порядковый номер счет факту-
ры; наименование поставщика товаров; наименование получателя товаров; сто-
имость, цена товаров; сумма налога на добавленную стоимость; дата предо-
ставления счет - фактуры.
Кроме того, организация по запросу покупателя осуществляет доставку
товара собственными силами, тогда выписывается товарно-транспортная
накладная.
Товарно-транспортную накладную ООО «Лента» г.Бийск составляет для
каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля в 4 экземплярах: первый
остается у продавца; второй предназначен для покупателя и служит основанием
для оприходования товаров; третий и четвертый передают автотранспортной
организации. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько
грузов в адрес разных покупателей, накладную выписывают для каждого поку-
пателя отдельно.
Все четыре экземпляра накладной заверяются печатью ООО «Лента» г.
Бийск, подписывают работник, отпустивший товары, и представитель авто-
транспортной организации, принявший груз для перевозки.
Перед отправкой груза ООО «Лента» г.Бийск передает водителю авто-
транспортной организации второй, третий и четвертый экземпляры. Доставив
груз, второй, третий и четвертый экземпляры накладной водитель передает по-
51
купателю. Их подписывает работник, принявший товары, и заверяет печатью
организации-покупателя. После этого третий и четвертый экземпляры возвра-
щают водителю, а он сдает их в бухгалтерию автотранспортной организации.
В том случае, если товар доставляется транспортной организацией, ана-
логичный пакет документов передается водителю транспортной компании, до-
полнительно выдается пломба, с указанием номера пломбы в транспортной
накладной.
Как было сказано ранее, в соответствии с договором поставки ООО «Лен-
та» г.Бийск обязуется передать в обусловленный срок закупаемые им товары
покупателю для использования в предпринимательской деятельности (ст. 506
ГК РФ). Количество, ассортимент и качество таких товаров определяются дого-
вором. Но возможна ситуация, когда при приемке товаров выявлено расхожде-
ние с данными сопроводительных документов или условиями заключенного
договора. В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке
товара по качеству или количеству.
Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для
этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и предста-
витель ООО «Лента» г.Бийск. Акт расхождения при приемке товара составля-
ется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров. Один эк-
земпляр акта остается у покупателя, второй передается ООО «Лента» г.Бийск.
В организации претензия покупателя рассматривается в течение двух недель,
после чего принимается решение о замене, либо допоставке товара, либо от от-
казе об удовлетворении претензии.
Ежемесячно бухгалтерия предприятия осуществляет сверку расчетов с
покупателями и заказчиками, для этого формируется акт сверки взаиморасче-
тов, который направляется покупателям с использованием Почты России, ска-
ны документов направляются по электронной почте. Один подписанный экзем-
пляр, в случае согласия с дебиторской задолженностью, покупатель возвращает
в бухгалтерию ООО «Лента» г.Бийск. В том случае, если по данным покупателя
сальдо не совпадает, то покупатель предоставляет копии подтверждающих до-