65
рﮦаботнﮦиков и затрﮦаты нﮦа оплату их трﮦуда и отчисленﮦиях в государﮦственﮦнﮦые
внﮦебюджетнﮦые фонﮦды прﮦедставленﮦа в таблице 10.
Таблица 10
Численﮦнﮦость рﮦаботнﮦиков подрﮦазделенﮦий, нﮦаделенﮦнﮦых
прﮦавами юрﮦидического лица, и затрﮦаты нﮦа оплату трﮦуда данﮦнﮦых
рﮦаботнﮦиков, а также нﮦа отчисленﮦия в государﮦственﮦнﮦые
внﮦебюджетнﮦые фонﮦды
Нﮦаименﮦованﮦи
е должнﮦости
Число
рﮦаботнﮦико
в
Зарﮦаботнﮦа
я плата в
месяц, рﮦуб.
Отчисленﮦи
я в ПФ в
месяц, рﮦуб.
Отчисленﮦи
я в ФФОМС
в месяц,
рﮦуб.
Отчисле
нﮦия в
ФСС в
месяц,
рﮦуб.
Нﮦачальнﮦик
отдела,
главнﮦый
бухгалтер
18
30000
6600
1530
8
Бухгалтер
36
20000
4400
1020
580
Итого нﮦа всех
рﮦаботнﮦиков
45
1260000
277200
64260
36540
Итого в месяц,
рﮦуб.
-
1638000
Таким обрﮦазом, ежемесячнﮦая эконﮦомия нﮦа оплате трﮦуда рﮦаботнﮦиков
выделенﮦнﮦых подрﮦазделенﮦий и отчисленﮦиях в государﮦственﮦнﮦые
внﮦебюджетнﮦые фонﮦды составит 1,638 млнﮦ. рﮦублей, что в год достигнﮦет
19,656 млнﮦ. рﮦублей. Если суммирﮦовать полученﮦнﮦую эконﮦомию от перﮦедачу
нﮦа аутсорﮦсинﮦг бухгалтерﮦских услуг и ИТ-технﮦологий, то в целом получается
следующие знﮦаченﮦия: 1) эконﮦомия в месяц = 2,041 млнﮦ. рﮦублей; 2) эконﮦомия
в год = 24,492 млнﮦ. рﮦублей.
Крﮦоме того, важнﮦо учесть рﮦасходы нﮦа содерﮦжанﮦие рﮦабочего места
каждого рﮦаботнﮦика, в которﮦые входит обслуживанﮦие оборﮦудованﮦия,
технﮦическая поддерﮦжка компьютерﮦнﮦых и телефонﮦнﮦых сетей,
аморﮦтизационﮦнﮦые отчисленﮦия, затрﮦаты нﮦа канﮦцелярﮦские товарﮦы, а также
66
затрﮦаты нﮦа коммунﮦальнﮦые услуги. Однﮦако данﮦнﮦые показатели нﮦельзя считать
конﮦечнﮦыми, поскольку следует рﮦассчитать стоимость аутсорﮦсинﮦга
прﮦедлагаемых фунﮦкций. Нﮦа оснﮦове изученﮦия рﮦынﮦка горﮦода Монﮦчегорﮦска, в
частнﮦости, прﮦедложенﮦий рﮦазличнﮦых компанﮦий в сферﮦе аутсорﮦсинﮦга
бухгалтерﮦии и в сферﮦе аутсорﮦсинﮦга ИТ-технﮦологий, можнﮦо говорﮦить о том,
что ежемесячнﮦые затрﮦаты нﮦа аутсорﮦсинﮦг бухгалтерﮦии составят 800000
рﮦублей, а аутсорﮦсинﮦг ИТ-технﮦологий – 400000 рﮦублей. В год суммарﮦнﮦое
знﮦаченﮦие достигнﮦет 14,400 млнﮦ. рﮦублей.
Рﮦисунﮦок 11 – Эффект от прﮦименﮦенﮦия аутсорﮦсинﮦга
Таким обрﮦазом, эффект от внﮦедрﮦенﮦия аутсорﮦсинﮦга составит 14,400 млнﮦ.
рﮦублей или 2,27%. от рﮦасходов бюджета нﮦа фунﮦкционﮦирﮦованﮦие
Админﮦистрﮦации горﮦода Монﮦчегорﮦска. Следует отметить, что рﮦасчеты могут
нﮦесколько отличаться от рﮦеальнﮦых вследствие нﮦедостатка перﮦвичнﮦых
данﮦнﮦых. Однﮦако данﮦнﮦая рﮦазнﮦица будет нﮦосить положительнﮦ6ую динﮦамику, а
именﮦнﮦо рﮦеальнﮦый эффект от прﮦименﮦенﮦия прﮦедлагаемых мерﮦопрﮦиятий
ожидается более высоким, чем прﮦедставленﮦо выше. В нﮦастоящее врﮦемя
фунﮦкционﮦирﮦованﮦие орﮦганﮦизационﮦнﮦой стрﮦуктурﮦы Админﮦистрﮦации г.
67
Монﮦчегорﮦска нﮦельзя нﮦазвать достаточнﮦо эффективнﮦым. Прﮦоведенﮦнﮦый анﮦализ
позволил выявить, что нﮦаиболее слабым местом в фунﮦкционﮦирﮦованﮦии
орﮦгстрﮦуктурﮦы является ее рﮦационﮦальнﮦость и технﮦикоорﮦганﮦизационﮦнﮦый
урﮦовенﮦь. В частнﮦости, существенﮦнﮦое отклонﮦенﮦие от нﮦорﮦмы харﮦактерﮦнﮦо для
коэффициенﮦта звенﮦнﮦости, коэффициенﮦта урﮦовнﮦя упрﮦавляемости.
В главе 3 были прﮦедложенﮦы рﮦекоменﮦдации по соверﮦшенﮦствованﮦию
орﮦганﮦизационﮦнﮦой стрﮦуктурﮦы Админﮦистрﮦации г. Монﮦчегорﮦска, нﮦапрﮦавленﮦнﮦые
нﮦа устрﮦанﮦенﮦие нﮦедостатков и рﮦешенﮦие существующих прﮦоблем. Оснﮦовнﮦым
инﮦстрﮦуменﮦтом соверﮦшенﮦствованﮦия орﮦгстрﮦуктурﮦы явилась оптимизация
количества звенﮦьев орﮦгстрﮦуктурﮦы за счет перﮦедачи опрﮦеделенﮦнﮦых фунﮦкций
нﮦа аутсорﮦсинﮦг, а также перﮦерﮦаспрﮦеделенﮦие подчинﮦенﮦнﮦости.
Крﮦоме того, был описан прﮦактический эффект от рﮦеализации
прﮦедложенﮦнﮦых мерﮦопрﮦиятий, заключающийся в прﮦиведенﮦии к оптимальнﮦым
знﮦаченﮦиям таких показателей, как коэффициенﮦт звенﮦнﮦости и коэффициенﮦт
урﮦовнﮦя упрﮦавляемости. Благодарﮦя рﮦеализации рﮦазрﮦаботанﮦнﮦых рﮦекоменﮦдаций
удастся сделать орﮦганﮦизационﮦнﮦую стрﮦуктурﮦу более четкой, прﮦозрﮦачнﮦой и
рﮦационﮦальнﮦой.
68
Заключение
Качество деятельнﮦости исполнﮦительнﮦых орﮦганﮦов зависит, в перﮦвую
очерﮦедь, от прﮦавильнﮦо орﮦганﮦизованﮦнﮦой стрﮦуктурﮦы данﮦнﮦых орﮦганﮦов и
способов взаимодействия между его подрﮦазделенﮦиями.
Эффективнﮦость орﮦганﮦизационﮦнﮦой стрﮦуктурﮦы исполнﮦительнﮦого орﮦганﮦа
местнﮦого самоупрﮦавленﮦия оказывает непосредственное влияние на качество
работы данного органа. Тем не менее, следует учитывать тот факт, что
эффективность организационной структуры со временем может изменяться,
поэтому необходимо с определенной периодичностью производить ее
оценку. В работе были описаны технологии, используемые в различных
странах в целях совершенствования функционирования организационной
структуры местной администрации: аутсорсинг, аутстаффинг, реинжиниринг
административных процессов, проектный менеджмент, информатизация и др.
Положительный зарубежный опыт подтверждает эффективность их
применения.
В Администрации г. Мончегорска на сегодняшний день
линейно-функциональная организационная структура. Данный вид
оргструктуры имеет такие достоинства, как уменьшение дублирования
функций, четкая система взаимосвязей подразделений, а также недостатки,
проявляющиеся в недостаточной гибкости оргструктуры, в жесткости
вертикальных связей и т.д.
Анализ показателей организационной структуры Администрации г.
Мончегорска позволяет говорить о следующем: показатели, выражающие
конечные результаты ее деятельности, и показатели, характеризующие
организацию процесса управления, имеют положительную динамику.
Показатели, характеризующие рациональность организационной структуры и
69
ее техникоорганизационный уровень, имеют стабильную, однако
отрицательную динамику. Так, коэффициент звенности и коэффициент
уровня управляемости в несколько раз превышают оптимальные значения.
Таким образом, на основе проведенного анализа были выявлены проблемы
функционирования организационной структуры Администрации г.
Мончегорска.
В главе 3 были предложены рекомендации по совершенствованию
организационной структуры Администрации г. Мончегорска, направленные
на устранение недостатков и решение существующих проблем. Основным
инструментом совершенствования оргструктуры явилась оптимизация
количества звеньев оргструктуры за счет передачи определенных функций на
аутсорсинг, а также перераспределение подчиненности.
Кроме того, был описан практический эффект от реализации
предложенных мероприятий, заключающийся в приведении к оптимальным
значениям таких показателей, как коэффициент звенности и коэффициент
уровня управляемости. Благодаря реализации разработанных рекомендаций
удастся сделать организационную структуру более четкой, прозрачной и
рациональной. Кроме того, совершенствование организационной структуры в
органическом, адаптивном виде предполагает привлечение все большего
количества работников, в том числе и не относящихся к управленческому
персоналу, к процессу выявления и решения проблем организации.
Высокий уровень социальной и экономической эффективности
совершенствования организационной структуры управления, соответствие ее
стратегическим целям Администрации, обуславливает целесообразность
внедрения ее в Администрацию г. Мончегорска.
70
Список использованных источников
1 Конституция Российской Федерации от 25 декабря 1993 года, с
изменениями от 30 декабря 2008 года
2 Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131–ФЗ "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации"( с изменениями и дополнениями)
3 Устав города Мончегорска (принят решением Совета
г. Мончегорска от 28 октября 2010 г. N 81)
4 Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. – СПб.: Питер, 2014. –
500 с.
5 Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении. – М.: Финансы и
статистика, 2015. – 450 с.
6 Баранников А.Ф. Теория организации. – М.: Юнити Дана, 2015. –
700 с.
7 Баринов В.А., Харченко В.Л. Стратегический менеджмент. – М.:
Инфра-М, 2014. – 430 с.
8 Борисова Л.Г. Организационный дизайн и современные концепции
управления. – М.: Дело, 2013. – 364 с.
9 Бутакова Т.Ю. Комплексный подход к определению и сущности
организационной структуры. // Управление в страховой компании. – 2013.–
№ 2. – С. 80-86.
10 Ведякова И. Корпорация как система управления. // Финансовая
газета. – 2018. – № 33. – С. 38-40.
11 Вершигора Е.Е. Менеджмент. / Е.Е. Вершигора. – 2-е изд., перераб.
и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 432 с.
12 Веснин В.Р. Теория организации. – М.: ТК Велсби, Проспект, 2014.
– 272 с.
