82
Ключевое направление модуля «Администратор системы» состоит в
настройке работы модулей, а также системы разграничения доступа.
Функции данной системы:
1. Дает возможность назначения глобальных настроек работы всех
модулей. К примеру, метод учета отработанного времени, а также настройка
плана счетов и т.д.
2. Настройка шаблонов для документации и приказов.
3. Настройка распределенной работы.
Данный модуль «АРМ руководителя» подготовили для руководителей
среднего и высшего звена.
Ключевое назначение модуля - работать с консолидированными данными
по сотрудникам всех фирм, которые входят в состав холдинга.
Функционал модуля аналогичен во многом модулю «Учет кадров», то
есть возможен просмотр любой кадровой информации по персоналу, с тем
только отличием, что может быть одновременный доступ к персоналу
нескольких компаний холдинга.
HR Management – контур системы «БОСС-Кадровик», приспособленной к
текущим требованиям российского рынка, выступает как эффективный
инструмент службы управления персоналом современной российской
организации.
Все его критерии обращены в единой базе требований, выступающей как
фундамент управления всеми кадровыми процессами предприятяи.
HRM-контур дает возможность автоматизации таких процессов
управления персоналом:
1. Подбора персонала.
2. Привлечения внешних соискателей.
3. Аудита внутреннего резерва: сопоставление профиля работника с
требованиями к вакантным должностям, а также между собой.
83
4. Аттестации персонала, предполагающей назначенные кадровые
операции: рост, понижение в должности, изменения степени оплаты, переводы
на иные должности, включение в кадровые резервы и т.п.
5. Обучения и повышения квалификации, профессиональной
переподготовки.
Нужно сказать, что в каждом случае проведения обучения HR
Management-контур позволяет не просто оформлять план мероприятий, но
также планировать их стоимость, нужный ресурс и прочие условия.
Наличие базы требований дает возможность исследования целого ряда
аспектов работы работников и принятия соответствующих управленческих
решений: ранжирования описаний должностей и профилей работников, а также
обоснования уровней оплаты труда.
В целом, применение этой системы в ООО «Автомир» будет оказывать
содействие результативному ведению кадрового документооборота,
исполнению всех учетных кадровых процедур, быстрому получению любых
отчетов по персоналу, улучшению процедуры оперативного расчета зарплаты,
таким образом, повышая результативность всей ИС в целом.
Рассчитаем затраты на внедрение и реализацию системы «Босс-
Кадровик» по следующему алгоритму:
1. Стоимость внедрения системы:
SB=S
1
+S
2
+S
3
+S
4,
(2)
где S
1
– дополнительное техническое обеспечение;
S
2
– лицензии;
S
3
– работы и услуги по проекту внедрения (консалтинг по процессам,
составление технического задания, адаптация программного средства, пуско-
наладочные работы, обучение специалистов и работников, консультации);
S
4
– набор персонала на время проекта и /или дополнительная мотивация
существующего состава.
SB= 30000+17560+43000+5000=95560 руб.
84
2. Стоимость сопровождения на последующий год эксплуатации:
SC=S
5
+S
6
+S
7
+S
8
, (3)
где S
5
– периодическое обновление технического оснащения;
S
6
– лицензионное сопровождение;
S
7
– работы и услуги по сопровождению и развитию;
S
8
– набор персонала на время сопровождения и/или дополнительная
мотивация существующего состава.
SC= 4000+7560+7000+5000=23560 руб.
3. Суммарные затраты:
TCO=SB+SC (4)
TCO=95560+23560=119120 руб.
Опыт показывает, что внедрение автоматизированной кадровой системы
«Босс-Кадровик» позволяет сократить трудозатраты на организацию работы
службы управления персоналом на 30-45%.
Таким образом, в ходе выполненного исследования были предложены
мероприятия, которые отражены в таблице 36.
Таблица 36
Перечень предлагаемых экономико-организационных мероприятий для
ООО «Автомир»
Предлагаемое мероприятие
Прогнозируемое увеличение
товарооборота в 2018 г., %
Создание службы управления персоналом
5
Создание службы маркетинга
10-12
Разработка новой мотивационной модели в ООО
«Автомир»
3-4
Мероприятия по созданию благоприятной
психологической атмосферы в коллективе
1-2
Разработка мероприятий по стимулированию сбыта
10-15
Внедрение новых программных пакетов для управления
предприятием
2-3
85
Таким образом, предлагаемые мероприятия имеют экономическую
эффективность, что говорит о целесообразности их внедрения.
Выводы по главе 3
1. Предложена совокупность экономико-организационных мероприятий
для ООО «Автомир» в целях совершенствования управления организацией.
2. Реализация предлагаемых мероприятий способствует росту
товарооборота в 2018 г. на 5-15 %
86
Заключение
Таким образом, в результате проведенного в выпускной
квалификационной работе исследования были последовательно решены
поставленные во введении задачи исследования и достигнута цель работы.
В первом разделе выпускной квалификационной работы рассмотрен
теоретическое обобщение процесса построения организационных структур,
проведен алгоритм такого проектирования, показана важность проектирования,
исходя из функций и задач предприятия. Полученные теоретические знания
позволили продолжить работу по направлению построения эффективных
организационных структур.
По результатам выполнения первого раздела выпускной
квалификационной работы можно сделать ряд обобщений и выводов, которые
составили методологическую базу дальнейших исследований.
1. Основными факторами, которые определяют особенности
организационной структуры являются:
1) Каковы масштабы предприятия, и насколько разнообразные у нее
функции.
На предприятиях, являющихся крупными, которые реализуют много
разных видов деятельности, достаточно много разных подразделений,
разнообразнее и многочисленнее связи между этими подразделениями,
соответственно сложнее и масштабнее структура управления.
2) Необходимо учитывать норму управляемости, т.е. максимально
возможное количество подчиненных для более эффективного их руководства. В
среднем, нормой считается 7-10 подчиненных на высших уровнях предприятия,
и 4-5 на низших уровнях, в случае если работы достаточно просты, данная
норма будет составлять и 20 подчиненных.
2. Наиболее эффективным подходом к проектированию организационных
структур является инжиниринговый подход.
87
3. Организационный анализ компании проводится с использованием
полной бизнес-модели.
По результатам выполнения второго раздела выпускной
квалификационной работы сделан ряд выводов, представленных ниже.
В целом работу предприятия следует признать успешной. Штат
работников укомплектован в полном объеме и соответствует требованиям
предприятия. Анализ в динамике экономических показателей отражает
положительную динамику. Для предприятия характерно увеличение
товарооборота на 30 % в 2017 году по сравнению с 2016 годом.
В 2018 году в деятельности организации сохранились основные
тенденции, наблюдавшиеся в 2017 году.
Прибыль ООО «Автомир» является объективной экономической
категорией. Одновременно прибыль - под счетный показатель, результат
финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как субъекта
хозяйствования.
Было установлено, что организационная структура ООО «Автомир»
предприятия построена по линейно-функциональному признаку.
Данная структура позволяет получать высокую степень
профессиональной специализации сотрудников, а также точно определять
места и необходимые кадровые ресурсы. В целом данная структура
способствует стандартизации, формализации и программированию процесса. В
то же время она затрудняет горизонтальное согласование и недостаточно гибко
реагирует на изменения внешней среды.
С целью оптимизации деятельности ООО «Автомир» были разработаны
следующие мероприятия:
1) Необходимо создать службу управления персоналом, т.к. численность
персонала является достаточно большой. Единовременные затраты на
приобретение оборудования для рабочего места сотрудника службы
управления персоналом составляют 36597 рублей. Таким образом, годовые
88
затраты на организацию службы управления персоналом составляют 534285
рубля.
2) Необходимо создать службу маркетинга. Решение этой задачи
актуально, т.к. для того, чтобы не только не потерять позиции на рынке, но еще
и приумножить их, необходимо постоянно реагировать на изменения,
возникающие во внешней среде. Совокупные затраты составят 1113210 руб.
3) Необходимо разработать новую мотивационную модель. Предлагается
внедрение модели соответствия инструментов удовлетворения потребностей,
которыми располагает работодатель, с производственными и
непроизводственными потребностями работника, которые он удовлетворяет
посредством трудовой деятельности. В рамках материально-денежной
мотивации труда персонала ООО «Автомир» предлагается ввести метод
управления по целям. Мероприятия по совершенствованию нематериальной
мотивацией, позволят руководству ООО «Автомир»: развивать личность
работника; постоянно улучшать сферу профессиональной деятельности
работника; в определенных границах вести мониторинг внерабочей среды с
целью выявления степени активности работника в различных обстоятельствах;
расширить социальный пакет с учетом возможностей предприятия и
предоставить выбор подходящих льгот для сотрудника; - дать возможность
воплощать творческие начинания работников, направленные на повышение
эффективности труда; планировать карьерный рост.
4) Необходимо создание благоприятной психологической атмосферы в
коллективе. Первоочередным мероприятием по совершенствованию кадровой
стратегии является создание позитивного психологического климата в
коллективе.
5) Необходимо разработать мероприятия по стимулированию сбыта, в
частности использования системы скидок для разовых закупок, для постоянных
клиентов. Практика показывает, что выбор эффективных мер по
стимулированию сбыта позволит увеличить объем продаж ООО «Автомир» на
10-15% в год.
89
6) Для повышения эффективности управления предлагается для
создаваемой службы управления персоналом ООО «Автомир» приобрести
программное обеспечение по управлению человеческими ресурсами «БОСС-
Кадровик».
90
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с
02.10.2018) ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед.
пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2018) ПБД «Консультант Плюс 3000»
[Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО
«ВМИ». – Загл. с экрана.
3. Абчук В. Лекции по менеджменту: Решение. Предвидение. Риск.
[Текст] / В. Абчук – СПб., 2016.– 336с.
4. Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирования
команды [Текст]. / В.В. Авдеев. - М.: Финансы и статистика, 2015. – 544 с.
5. Алавердов А.Р. Управление персоналом [Текст] / А.Р. Алавердов. –
М.: Университетская серия, 2016. – 304 с.
6. Алехина О.Е. Антикризис. Человеческий капитал. Новые
возможности компании. Выпуск 3 [Текст] / О.Е. Алехина, Е.В. Юрьева, И.А.
Переверзева. – М.: Юрайт, 2016. – 280 с.
7. Березняковский В.С. Методы оценки персонала управления в
кооперативных организациях: учебник / В.С. Березняковский. [Текст] / В.С.
Березняковский – М.: Компания Спутник +, 2016. – 478с.
8. Беркутова Т.А., [и др.] Оценка персонала как управленческая задача:
эффективность, компетенции, деловые коммуникации. [Текст] / Т.А. Беркутова
– Иркутск-Ижевск. УрО РАН, 2016. – 568с.
9. Берлизов В.А. Дистанционное обучение – работа на результат [Текст]
/ В.А. Берлизов // Управление персоналом. 2016. № 18. С. 21-25.
10. Бухалков М.И. Управление персоналом: Учебник для вузов [Текст] /
М.И. Бухалков – М.: Инфра-М, 2016. –638 с.