119
Коэффициент восстановления
платежеспособности
-1,55
- 1,31
Коэффициент автономии
0,65
0,75
В нашем случае, затратами на внедрение изменений в
организационную структуру коммерческой службы ООО «Регион Медиа»
Филиал г. Уфа являются:
1) введение двух дополнительных позиций- менеджеров
отдела по работе с клиентами (эккаунтов) с заработной платой
33 944,9 руб. руб. gross
Данное изменение не требует поиска новых сотрудников и работы
служб по подбору персонала. Предполагается перевод менеджеров на
позицию эккаунтов из отдела активных продаж. При этом компания
экономит ФОТ на общий объем процентов %, который ранее выплачивался
менеджерам со всей реализации компании. Изменения в системе
мотивации персонала по нашим расчетам позволит экономить ФОТ в
среднем на 5-10% по сравнению с анализируемым периодом.
Изучение опыта различных компаний по внедрению изменений в
организационную структуру коммерческой службы позволило установить,
что данная оптимизация организационной структуры коммерческой
службы ООО «Регион Медиа» Филиал г. Уфа позволит, в среднем, на 10%
повысить результативность деятельности. Для того, чтобы показать, как
изменятся результаты деятельности компании, мы провели сравнительную
оценку коэффициентов устойчивого развития компании до и после
внедрения изменений в организационную структуру.
Расчет показателей ликвидности и платежеспособности ООО
«Регион Медиа» Филиал г. Уфа показал, что большинство этих
показателей выше установленных по сфере нормативов значений. Такие
же результаты получены и по расчету коэффициентов финансовой
устойчивости. Однако установлено, что в 2018г. они несколько
ухудшились, что говорит о снижении финансовой устойчивости.
120
Определено, что затратами на внедрение изменений является
введение двух дополнительных должностей- менеджеров отдела по работе
с клиентами.
Т.е. в данном случае эффективность совершенствования
организационной структуры ООО «Регион Медиа» Филиал г. Уфа в
первую очередь достигается путем уменьшения затрат на ФОТ,
увеличением финансового оборота компании, обусловленного
изменениями системы мотивации сотрудников коммерческой службы и
увеличением объемов продаж, которые по нашим прогнозам должны
показать отметку в + 10% к факту анализируемого периода.
121
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях хозяйствования предприятий и
организаций всех сфер деятельности одним из важнейших показателей
эффективности любого предприятия является его грамотно выстроенная
организационная структура.
Организационная структура - это логическое соотношение
исполнительских и управленческих звеньев с учетом их правовых и
экономических отношений, форм разделения труда. Организационная
структура компании включает производственную структуру
(характеризует состав производственных подразделений, их
специализацию и функционал) и структуру управления (отражает состав
управленческих звеньев и отдельных должностных лиц, разделение сфер
их деятельности, прав и ответственности, подчиненность и
взаимодействие).
Эффективность организационной структуры, скорость и качество
принимаемых решений зависят от того, насколько выстроено
взаимодействие между подразделениями, как отлажен бизнес-процесс,
четко ли разделен функционал между сотрудниками, нет ли дублирующих
функций, насколько ясно поставлены задачи перед сотрудниками и
определены цели. В этом состоит один из главных вопросов управления
для большинства организаций.
В настоящей работе рассмотрена деятельность компании ООО
«Регион Медиа» Филиал г. Уфа - ведущего медиаселлера на территории
Республики Башкортостан. Компания реализует региональные рекламные
возможности федеральных и сетевых телеканалов, а также других медиа и
обладает правами на размещение телевизионной рекламы в региональных
рекламных блоках ведущих телеканалов. Одним из перспективных
направлений деятельности компании является выход на региональные
рынки, расширение перечня предоставляемых услуг. Однако анализ
122
деятельности компании показал, что имеются существенные проблемы,
препятствующие полноценной реализации этой стратегии, а именно:
низкая результативность работы коммерческой службы, отсутствие
постановки четких целей всем подразделениям компании и дублирование
функций коммерческого директора и руководителя отдела продаж.
Анализ степени рациональности распределения задач, прав и
ответственности между структурными подразделениями ООО «Регион
Медиа» Филиал г. Уфа выявил несоответствие функций управления,
обусловленных целями предприятия и фактически выполняемых функций;
наличие нереализуемых функций; дублирование функций двумя
сотрудниками; принятие решений на необоснованно высоком уровне, что
снижает их оперативность и отвлекает руководство от стратегических
задач.
Бесспорно, что для реализации стратегии деятельности ООО «Регион
Медиа» Филиал г. Уфа необходимо глубоко проанализировать
действующую организационную структуру компании, выявить отклонения
от нормы и предложить методы совершенствования системы, чтобы
заранее усилить свои конкурентные преимущества и преодолеть
существующие проблемы. Для всесторонней оценки деятельности ООО
«Регион Медиа» Филиал г. Уфа мы воспользовались следующими
инструментами стратегического менеджмента: PEST-анализ, SWOT-
анализ, построение диаграммы Исикавы.
В результате которых мы выявили, что наиболее значимыми
факторами внешней среды являются социальные факторы и
экономические. И предположили, что руководство компании должно
ориентироваться на совершенствование работы коммерческой службы,
ориентировать персонал на максимально эффективное взаимодействие с
потенциальными и существующими клиентами. При этом показатели
SWOT-анализа показали, что в компании существует высокая текучесть
кадров, отсутствует развитая система мотивации персонала, что не
123
позволяют компании снизить издержки на предоставление рекламных
услуг, а дублирование функций руководителей среднего звена увеличивает
нагрузку на ФОТ (Фонд оплаты труда).
Нами была предложена следующая оптимизация организационной
структуры ООО «Регион Медиа» Филиал г. Уфа. Разделить коммерческую
службу на два функционирующих отдела: отдел активных продаж и отдел
по работе с клиентами (эккаунт-отдел). При этом для последнего назначить
руководителем отдела сотрудника, который до внедрения изменений
отвечал за все продажи в компании и дублирован функцию коммерческого
директора. Общий критерий эффективности выполнения планов,
поставленных высшим руководством компании, это в том числе внедрение
и использование новой системы мотивации, основанной на
индивидуальных показателях сотрудников, применительно к фактической
реализации продаж. Это означает, что при оценке состояния
организационной структуры коммерческой службы ООО «Регион Медиа»
Филиал г. Уфа мы должны ориентироваться на финансово-экономические
показатели, отражающие эффективность внедряемой системы.
В результате реализации мероприятий по совершенствованию
организационной структуры ожидается рост чистой прибыли предприятия,
рентабельности от основной деятельности, производительности труда, что
подтверждает значительную экономическую выгоду от проекта для
предприятия.
В своей работе мы сформировали новую структуру организации,
основой в которую заложили целеполагания и формулировку задач в
рамках подразделений компании, определение новых будущих
подразделений, обеспечение их ресурсами и системой мотивации, создание
административных процедур и регламентов работы, а также четкого
распределения функционала сотрудников в рамках проектной структуры.
124
Проект совершенствования организационной структуры Филиал г.
Уфа отвечает стратегическим целям компании и обуславливает
целесообразность внедрения ее в ООО «Регион Медиа» Филиал г. Уфа
125
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Белоусов В. И. Реструктуризация предприятия: стабилизация и
развитие: учеб. пособие В. И. Белоусов, С. А. Рыбалко. - Воронеж :
Изд-во Воронеж. Гос. ун-та, 2015. - 312 с.
2. Богунов, Л.А. Управленческое экономическое мышление как
характеристика компетенций субъекта управления (менеджера) /
Л.А. Богунов // Менеджмент в России и за рубежом. - 2015. - № 1. -
С. 126-131.
3. Герчиков В.И. Управление персоналом: работник – самый
эффективный ресурс компании. Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2008.
4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник / 4-е изд.,
перераб. и доп. М.: Экономистъ, 2005. - 670 с.
5. Внутренняя отчетность ЗАО «Видео Интернешнл
Башкортостан»
6. Горбова И.Н. Методические подходы к организационным
структурам управления проектами // Вестник Брянского
государственного университета. 2014. № 3. С. 112-116.
7. Жигунов И.М., Чаплина А.Н. Управление организационной
структурой предприятия сферы услуг в обеспечении инновационного
развития // Управление человеческими ресурсами - основа развития
инновационной экономики. 2015. № 6. С. 97-102.
8. Зуб, А. Т. Принятие управленческих решений. Теория и
практика / А.Т. Зуб. - Москва: СИНТЕГ, 2014. - 400 c.
9. Ивасенко, А. Г. Разработка управленческих решений / А.Г.
Ивасенко, Я.И. Никонова, Е.Н. Плотникова. - М.: КноРус, 2014. - 168
c.
10. Извольская Н.А. Проблемы и пути совершенствования
организационной структуры управления предприятия // Актуальные
проблемы экономики и управления на предприятиях