53
RabotaVGorode.Ru, HeadHunter и Rabota.ru.
Анализ требований к данным специалистам показал, что рядовой
менеджер по персоналу на предприятии выполняет достаточно широкий круг
обязанностей. Они могут включать: организацию работы с персоналом в
соответствии с направлениями кадровой политики для достижения
эффективного использования и профессионального совершенствования
работников; изучение рынка труда с целью определения возможных
источников обеспечения необходимыми кадрами. А также подбор кадров,
собеседования с нанимающимися; своевременное оформление приема,
перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с трудовым
законодательством, учет личного состава и т.п.
На основе данного примера менеджер по персоналу должен разработать
модели рабочего места на все должности организации с помощью
руководителей структурных подразделений. Эти документы понадобятся и
при оценке персонала.
Рассчитаем экономическую эффективность разработанной
организационной системы управления ООО СК «Гарант-Строй». Представим
плановые экономические и финансовые показатели на 2018 год (таблица 4).
Таблица 4
Плановые экономические показатели
ООО СК «Гарант-Строй» на 2018 гг.
Показатели
2018 год
(план)
1. Выручка, тыс. руб.
150 580
2. Себестоимость работ, материалов, тыс. руб.
73 790
3. Валовая прибыль, тыс. руб.
76 790
4. Коммерческие и управленческие расходы,
тыс. руб.
650
5. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.
12 590
6. Рентабельность продаж, %
26%
7.Чистая прибыль, тыс. руб.
63 550
54
Планируется рост экономических показателей организации, увеличение
заказов на строительные работы. Коммерческие и управленческие расходы
планируется увеличивать в разумных пределах, мотивировать сотрудников к
эффективной деятельности посредством разработки системы менеджмента и
системы работы с персоналом. Сокращения численности сотрудников ООО
СК «Гарант-Строй» не ожидается.
Если говорить об эффективности управления с экономической точки
зрения, то возможно привести плановые цифры и рассчитать насколько
выгодна для предприятия разработанная система менеджмента.
Запланированная общая валовая прибыль в 2018 году составляет 76 790 тыс.
рублей, из них 3 % прибыли ожидается от внедрения новой системы
управления ООО СК «Гарант-Строй» - изменения организационной,
функциональной и штатной структур предприятия и упорядочение работы с
персоналом. Соответственно, прибыль от разработанной системы управления
ожидается 2 303 тыс. рублей. Предполагаемые финансовые расходы на
разработку и внедрение новой системы управления составят 281 200 рублей,
расчёты представлены в таблица 5.
Таблица 5
Обоснование финансовых затрат на разработку системы
управления ООО СК «Гарант-Строй»
№
Затраты
Сумма
(в руб.)
1.
Ставка менеджера по персоналу (в месяц)
15 000
2.
Налоговые отчисления (взносы в ПФ, ФМС,
ФСС)– 34 % (в месяц)
5100
3.
Оплата труда менеджера по персоналу (в
год)
180 000
4.
Налоговые отчисления (в год)
61 200
5.
Организация рабочего места – персональный
компьютер с необходимыми программами
40 000
55
Итого
281 200
Всего затраты на создание прибыли составят 281 200 рублей.
Как часть общей эффективности организации рассматривают
эффективность управления. В экономической литературе эффективность
рассчитывается как отношение экономии (прибыли) от внедрения конкретного
результата к затратам на её создание по формуле:
9
Е = Э/З, 1
где, Е – экономическая эффективность, доли;
Э – экономия или прибыль, руб.;
З – затраты на создание экономии, руб.
Е = 2 303 000 / 281 200 = 8,2
Экономическая эффективность показатель относительный, это
отношение прибыли от нововведений к затратам на их проведение.
Кроме этого, можно рассчитать срок окупаемости затрат. Срок
окупаемости затрат показывает за сколько лет окупаются капитальные затраты
и рассчитывается как отношение капитальных затрат к получаемой экономии
(прибыли).
Т = З / Э, 2
где Т – срок окупаемости капитальных затрат, годы.
Т = 281 200 / 2 303 000 = 0,1 года.
Затраты на увеличение штатной структуры ООО СК «Гарант-Строй» -
введение должности менеджера по персоналу должны окупиться в среднем за
1,5 месяца.
Проведен анализ эффективность хозяйственной деятельности ООО СК
«Гарант-Строй». Расчет показал, что отклонения экономических показателей
за 2016 и 2017 гг. в исследуемой организации не значительные, темпы роста
9
Виханский О.А., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. М.: Экономистъ, 2017. 288 с.
56
всех показателей примерно одинаковые, организация развивается стабильно.
Основные угрозы внешней среды ООО СК «Гарант-Строй» - появление
новых конкурентов, вероятность снижения спроса на строительные услуги
вследствие ухудшения общей экономической ситуации в стране или регионе.
Для минимизации перечисленных угроз необходимо постоянно проводить
маркетинговое исследование рынка, разрабатывать мероприятия по усилению
конкурентных преимуществ.
Установлено, что организационная структура соответствует общей цели
организации, но требует небольшой доработки, существует проблема
перегруженность главного бухгалтера. Составлена модель рабочего места
менеджера по персоналу и рассчитана экономическая эффективность
разработанной организационной системы управления, которая показала
окупаемость новой должности за 1,5 месяца.
57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подведем итог дипломному исследованию. В проекте были изучены
теоретические основы организационной структуры организации, рассмотрены
понятие и сущность организационной структуры управления. Установлено,
что организационная структура управления – это взаимосвязь и
соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и
отдельных должностей, выполняющих функции управления.
Проанализированы отношения между элементами структуры управления и
охарактеризованы основные типы организационных структур.
В рамках исследования проведен анализ организационной структуры
управления ООО СК «Гарант-Строй» и даны предложения по ее
совершенствованию. Анализ основных экономических показателей
деятельности ООО СК «Гарант-Строй» и показателей рентабельности
деятельности показал, что ООО СК «Гарант-Строй» развивается стабильно,
имеет возможности к дальнейшему росту и для того чтобы поддерживать
конкурентную позицию на рынке строительных услуг, необходимо
использовать все имеющиеся ресурсы максимально. Установлено, что
необходимо развивать деятельность по привлечению новых клиентов и
стремиться к тому, чтобы показатели продаж увеличивались, что
58
положительно повлияет на общую прибыльность фирмы.
Результаты анализа факторов внешней среды, влияющие на структуру
ООО СК «Гарант-Строй» и SWOT-анализа угроз и возможностей развития,
показали, что основные угрозы внешней среды - появление новых
конкурентов, вероятность снижения спроса на строительные услуги
вследствие ухудшения общей экономической ситуации в стране или регионе.
Но есть возможности для успешного развития, основные из них – наличие
квалифицированного персонала, четко отработанный процесс реализации и
обслуживания клиентов, наличие устоявшихся связей с поставщиками.
Проанализирована организационная структура ООО СК «Гарант-Строй»
и установлен ее тип – линейно-функциональная. Выявлено, что в ООО СК
«Гарант-Строй» отсутствуют некоторые регламентирующие систему
менеджмента документы – философия организации, положения о структурных
подразделения (об отделах); выработано предложение по их разработке.
В целом организационная структура соответствует общей цели
организации, но требует небольшой доработки, так как некоторые функции
распределены нерационально, существует проблема перегруженность
главного бухгалтера, который выполняет много функции – помимо ведения
бухгалтерской отчетности на него возложена кадровое делопроизводство.
Предложено ввести новую штатную единицу - менеджер по персоналу.
Менеджер по персоналу будет подчиняться непосредственно генеральному
директору. После предлагаемых преобразований в структуре организации
(введение должности менеджера по персоналу), бухгалтер будет выполнять
только свои основные обязанности по учету финансовых средств фирмы.
Также определено, что моделям рабочих мест в ООО СК «Гарант-Строй» не
уделяют должного внимания при оценке кандидатов на вакантные должности,
при оценке работы сотрудников организации. Разработана модель рабочего
места менеджера и на основе данного примера менеджер по персоналу должен
разработать модели рабочего места на все должности организации с помощью
руководителей структурных подразделений, так как эти документы
59
понадобятся и при оценке персонала. Рассчитана экономическая
эффективность разработанной организационной системы управления на
основе плановых экономических и финансовых показателей на 2018 год.
Определено, что затраты на увеличение штатной структуры ООО СК «Гарант-
Строй» - введение должности менеджера по персоналу должны окупиться в
среднем за 1,5 месяца. Таким образом, цель работы достигнута, все
поставленные задачи решены.
60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция (Основной закон) Российской Федерации. М. : Известия,
2015. 124 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. М. : Волна, 2016. 620 с.
3. Об обществах с ограниченной ответственностью ФЗ от 08.02.1998 №
14-ФЗ (ред. от 28.12.2016) // Собрание законодательства Российской
Федерации. 2017. № 2. С. 30-35.
4. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет.
Учебник. 2-е изд.: Юнити-Дана, 2015. 527 с.
5. Бородин В.А., Лукина Е.В. Организация и управление инновационной
деятельностью/Монография. Барнаул: АлтГТУ, 2016. 118с.
7. Виханский О.С. Стратегическое управление: учебник. М.: Экономист,
2017. 296 с.
8. Виханский О.А., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. М.: Экономистъ,
2017. 288 с.
9. Владимирова И. Г. Управление изменениями в компании //
Менеджмент в России и за рубежом. 2015. №5. С. 23-28.
10. Дашкова Т. Л. Маркетинг в туристическом бизнесе. М.: Дашков и
Ко. 2016. 172 с.
11. Егоршин А.П. Основы менеджмента. Учебное пособие. Н. Новгород,
Дашков и Ко, 2008. 317 с.
12. Иванова Т.Ю. Приходько, В.И. Теория организации: Учебник для
вузов. М.: КНОРУС, 2015. 384 с.
13. Игнатьева А.В. Максимцов, М.М. Исследование систем управления:
Учеб. пособие для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. 167 с.
14. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие для вузов
Изд. 8-е - М.: Новое знание, 2014. 336 с.
15. Катернюк А. В. Исследование систем управления. Введение в
организационное проектирование. Учебник для вузов. Феникс, 2015. 320 с.