53
выявления расхождений по количеству, стоимости, качеству от договора,
оформляется приемный акт. Учет материально-производственных запасов на
складе осуществляется с помощью карточки складского учета. В карточке
указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, стоимость, норма
запаса, название материально-производственных запасов. Указывается номер
документа от кого приобретено или кому выпущено, приход, расходование,
избыток. Данный документ остается на складе.
Ведению внутренней отчетности уделяется существенное внимание.
Выдача материально-производственные запасы осуществляется посредством
выписки товарно-транспортных накладных.
Товарно-транспортные накладные выписываются в 4 экземплярах, они
считаются бланками строгой отчетности. В товарно-транспортных
накладных указывается наименование материально-производственные
запасы, количество и стоимость.
Готовая продукция отпускается покупателям со склада также
посредством выписки товарно-транспортной накладной, однако в данном
случае прибавляются в ранг обязательных, указание таких данных, как
грузоотправитель, грузополучатель и номера счетов.
Помимо товарно-транспортных накладных так же оформляется
договор, четко регламентирующий сроки и условия поставки, ассортимент,
стоимость, условия скидок и количество отгружаемой продукции.
Складом заведует заведующий складом. Главной задачей заведующего
складом считается осуществление работ по приему, хранению, отборке,
комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета
их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом
руководителя организации. Заведующий складом является материально-
ответственным лицом. Его ключевыми обязанностями являются:
- организация деятельности по размещению, хранению, отборке,
комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным
использованием складских помещений и оборудования;
54
- обеспечивает своевременное и правильное оформление документов
первичного учета и передачу их в соответствующие структурные
подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;
- обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и
качеству;
- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками
склада.
Управление складского хозяйства ООО «Купер Авто» ведет
автоматизированную систему управления складским и производственным
процессом через программу «1С: Торговля и Склад».
«1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный
учет» системы «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для
автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный
учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и
денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и
совместно с другими компонентами «1С: Предприятия».
«1С: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов
торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система
способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода
первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических
отчетов.
Данная система, включает в себя постановку процессов складирования,
рекомендации по более правильному подходу к складскому циклу в целом,
программное обеспечение и радиооборудование.
Использование системы дает следующие преимущества перед другими
системами учета и контроля. Система увеличивает точность данных о товаре
и состоянии склада до 99,9%; позволяет избежать потерь товара и рабочего
времени; позволяет проводить инвентаризацию без прерывания работы
склада; дает возможность получения оперативной и точной информации о
состоянии склада и ходе работ в любой момент времени; ускоряет
55
товарооборот; оптимизирует использование складских площадей;
сокращает объем бумажной работы.
Затраты времени на производственный процесс на Рисунке 12.
Рисунок 12. Затраты времени на производственный процесс
Основные причины завышенных затрат времени, выявленные при
процессах размещения и выдачи материалов/изделий на складе представлено
в таблице 3.
Таблица 3
Основные причины завышенных затрат времени,
выявленные при процессах размещения и выдачи
материалов/изделий на складе №
Описание
несоответствия
Причины
Последствия
Колич
ество
1
Неверно
оформленные заявки
Нарушение и/или
незнание
инструкций
Невнимательность
персонала
Потери
материалов/издели
й на складе
Длительное время
ожидания на
приобретение
необходимых
материалов/издели
й
44
2
Неправильное
размещение
материалов/изделий
на складе
Нарушение
инструкции
складирования
Потери времени
Простой
оборудования
38
Халатность персонала
3
Отсутствие
маркировки зон
хранения
материалов/изделий
Отсутствие
инструкций
Перетаривание
материалов/издели
й
32
4
Ошибки в записях
журнала
Невнимательность
персонала
Потеря
материалов/издели
й на складе
11
5
Отсутствие места под
хранение при
поступлении
материалов/изделий
Нарушение
условий
складирования
Порча
материалов/издели
й
8
Не ведется мониторинг выдачи материалов/изделий и освободившихся мест
56
Основными причинами являются:
- неверно оформленные заявки на получение материалов/изделий;
- неправильное размещение материалов/изделий на складе;
- отсутствие маркировки зон хранения материалов/изделий.
Данные проблемы приводят, следовательно, к некачественному
обслуживанию и неэффективному функционированию склада, поэтому в
данной выпускной квалификационной работе мы постараемся решить их
следующим образом – предложим мероприятия по совершенствованию
логистического процесса на складах предприятия ООО «Купер Авто» за счет
изменения схемы расположения склада, совершенствования идентификации
мест размещения, разработки форм идентификации изделий.
2.3 Оценка финансового состояния ООО «Купер авто»
Конечной целью деятельности любого предприятия является
получение максимальной прибыли от реализации продукции (работ, услуг).
Рассмотрим финансовые результаты деятельности ООО «Купер Авто». Для
оценки финансовой устойчивости организации, используют следующие
показатели. Основным исходным моментом для современной оценки
методики финансового состояния является бухгалтерский баланс.
Приложение 4. Статьи дебиторской задолженности. Имеется дебиторская
задолженность, которая в общей динамике имеет тенденцию к увеличению.
Так если в 2015 году дебиторская задолженность составляла 2928 тыс. руб.,
в 2016 году увеличивается до 30805 тыс. руб., в 2017 году мы наблюдаем
дебиторскую задолженность в 28055 тыс.руб.
Об определенных недостатках в работе предприятия свидетельствует
наличие как дебиторской так и кредиторской задолженности. В ООО
«Купер Авто» кредиторская задолженность увеличивается каждый год и за
2015 – 2017 года в общей сложности составляет увеличение с 354 тыс. руб.
57
до 661 тыс.руб. За анализируемый период времени общая сумма
кредиторской задолженности не превышает дебиторскую задолженность.
Валюта баланса за 3 года в абсолютном выражении увеличилась на 27792
тыс. руб. Далее рассмотрим подробнее активы и пассивы предприятия ООО
«Купер Авто» и их динамику и структуру за 3 прошедших года.
Приложение 5. На основании данных можно видеть, что валюта баланса
увеличилась на 27792 тыс. руб. за счет увеличения оборотных активов на
27617 тыс. руб. Рассмотрим динамику оборотных активов ООО в
Приложении 5. Как показано, общее увеличение оборотных активов
составляет 27617 тыс.руб. Наибольшее увеличение произошло в 2016 году
(на 29154 тыс. руб.), в 2017 году произошло уменьшение на 1537 тыс. руб.
В целом наблюдается тенденция к увеличению по всем статьям, исключение
составляет статья Прочие оборотные активы в 2017 году, где происходит
уменьшение на 27 тыс. руб. Опираясь на данные, можно оценить
структурные изменения в источниках формирования имущества предприятия
ООО «Купер Авто» в таблице 4.
Таблица 4
Собственные и заемные средства предприятия за 2014– 2016гг.
Наименование статей
2015 год
2016 год
2017 год
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
1.Собственные источники
20667
97,42
49946
98,99
48345
98,65
2. Заемные источники
547
2,578
506
1,0029
661
1,349
2.1. Долгосрочные
заемные средства
0
-
0
-
0
-
2.2. Краткосрочные
заемные средства
193
15
0
2.3.Кредиторская
задолженность
354
491
661
Итого: источников
финансирования
21214
100
50452
100
49006
100
На протяжении всех трех лет у предприятия ООО «Купер Авто»
58
наблюдается рост заемных средств – в целом за 3 года на 114 тыс. руб. За
рассматриваемый период движение уставного капитала не изменилось.
Отчисления в резервный фонд не производились. Фонд накопления и фонд
социальной сферы за 2015– 2017 гг. использован полностью, равно как и
фонд потребления. Собственные средства предприятия ООО «Купер Авто»
находятся в относительной стабильности, но при этом, по данным таблицы 4
компания работает неустойчиво на протяжении 2015 – 2017 года. В 2017
году ситуация улучшается в положительную сторону. Анализ
платежеспособности. Баланс считается абсолютно ликвидным, если
одновременно выполняются определенные неравенства. Однако можно
сказать, что баланс в целом ликвиден, если выполняется минимальное
условие: А4< П4. Проведем анализ ликвидности в таблице 5.
Таблица 5
Анализ ликвидности баланса
Актив
2015
2016
2017
Пассив
2015
2016
2017
А1
17460
18721
19961
П1
354
491
661
А2
20399
49553
48016
П2
193
15
0
А3
0
0
0
П3
0
0
0
А4
815
899
990
П4
20667
49946
48345
Итог
21214
50452
49006
Итог
21214
50452
49006
Сопоставление А 1 - П 1 и А 2 - П 2 в 2014 году позволяет
выявить текущую ликвидность предприятия, что свидетельствует о
неплатежеспособности в ближайшее время. Процент покрытия по
наиболее срочным обязательствам, на начало года меньше 1 % , а на
конец года составил 0,28 %, что явно недостаточно.
В 2016 году происходит незначительное улучшение и только в 2015
году процент покрытия по наиболее срочным обязательствам, на конец
года составил 8,4 %. По быстрореализуемым активам положение
удовлетворительное. Сравнение А 3 и П 3 отражает перспективную
ликвидность, на ее основе прогнозируется долгосрочная ориентировочная
59
платежеспособность. В данном анализе ликвидности баланса ООО
«Купер Авто» за 2015 – 2017 года третье неравенство отражает
платежный баланс. Сопоставление ликвидных средств и обязательств
позволяет вычислить следующие показатели: текущая ликвидность.
Текущая ликвидность (ТЛ) = (А1+А2)-(П1+П2);
ТЛ 2015 года = (17460+20399)-(354+193) = 37312 тыс. руб.
ТЛ 2016 года = (18721+49553)-(491+15) =67768 руб.
ТЛ 2017 года = (19961+48016)-(661+0) = 67316 руб.
Как мы видим текущая ликвидность у ООО «Высшая лига» за все
три года положительная. Платежеспособность (ПЛ) = А3-П3;
ПЛ 2015 года = 0-0= 0 тыс. руб. ПЛ 2016 года = 0 тыс.руб.
ПЛ 2017 года = 0 тыс. руб. Представим результаты в таблице 6.
Таблица 6
Показатели ликвидности и платежеспособности
Показатель
2015 г
2016 г.
2017 г.
Текущая
ликвидность
37312
67768
67316
Платежеспособность
0
0
0
Для более детальной и точной оценки платежеспособности
организации ООО «Купер Авто» кроме абсолютных показателей
ликвидности определяют ряд финансовых коэффициентов: коэффициент
абсолютной ликвидности, коэффициент быстрой (критической) ликвидности,
коэффициент текущей ликвидности, коэффициент общей ликвидности
баланса, коэффициент маневренности функционирующего капитала,
коэффициент обеспеченности собственными средствами, доля оборотных
средств в активах.На основании группировки активов и пассивов для оценки
ликвидности проведем коэффициентный анализ платежеспособности
(Таблица 7).
60
Таблица 7
Коэффициенты характеризующие ликвидность и
платежеспособность за 2015-2017 гг.
Коэффициенты платежеспособности
2015
2016
2017
1.Коэффициент абсолютной ликвидности
>0,2 - 0,25
0,002
0,003
0,075
2.Коэффициент текущей ликвидности
необходимое 1,0 оптим. не менее 2,0
2,43
2,07
1,95
3.Коэффициент маневренности
функционирующего капитала
1,35
1,69
1,61
4.Величина собственных оборотных средств
0,91
0,87
0,82
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть
текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить,
мобилизовав все оборотные средства. По данным таблицы 7 мы видим,
что данный коэффициент значительно ниже нормы, что свидетельствует
об отрицательной платежеспособности на текущий момент. Коэффициент
текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие
активы показывают краткосрочные обязательства, интервал зависит от
производственного цикла для производства - 1,0.
У ООО «Купер Авто» на конец 2015 коэффициент текущей
ликвидности составляет 2.43 , т.е. превышает 1,0, можно сделать вывод о
том, что предприятие располагает объемом свободных ресурсов,
формируемых за счет собственных источников.
За 2016 и 2017 гг. этот показатель изменяется несущественно. На
конец 2016 года коэффициент текущей ликвидности составляет 1,95.
Коэффициент текущей ликвидности обобщает предыдущие
показатели и является одним из показателей, характеризующих
удовлетворенность бухгалтерского баланса.
Таким образом, на анализируемом предприятии доля оборотных
средств в активах практически не менялась. За исследуемый период 68 –
61
72% средств находится в обороте, что является положительной
тенденцией. Чем выше этот показатель, тем более ликвидными
рассматриваются активы и тем более платежеспособной считается фирма
с точки зрения расчетов по краткосрочным обязательствам.
Таким образом, можно сделать общий вывод о платежеспособности
ООО «Купер Авто»:
1) коэффициенты платежеспособности в целом соответствуют
нормативным значениям, поэтому оборотных активов достаточно для
покрытия краткосрочных обязательств;
2) недостаточность высоколиквидных активов негативно влияет на
платежеспособность организации;
3) в целом предприятие является платежеспособным, однако
требуется разработать план финансового оздоровления, позволяющий
улучшить данные показатели.
На протяжении всей деятельности руководство ООО «Купер Авто»
должно компетентно и рационально подходить к анализу достигнутых
финансовых результатов, который покажет, по каким конкретным
направлениям надо вести дальнейшую работу для того, чтобы отыскать
эффективные способы повышения финансового состояния организации в
определенный период времени. Оценка финансовой устойчивости
предприятия. Исходя из целей, поставленных в данной работе, более
приемлемо использовать для анализа финансовой устойчивости ООО «Купер
Авто» относительные показатели в Таблице 8.
Расчет коэффициентов: Расчет коэффициентов: Коэффициент
автономии 2015 г: 325737/379998=0,85 Коэффициент автономии 2016 г:
289811/355344=0,81
Коэффициент автономии 2017 г: 267451/348663=0,76 Коэффициент
концентрации 2015 г: (52751+1510)/379998=0,14. Коэффициент
концентрации 2016 г: (64195+1338)/355344=0,18; Коэффициент
концентрации 2017 г: (80069+1143)/348663=0,23; Коэффициент фин.
62
устойчивости 2015 г.: (325737+1510)/379998 =0,86; Коэффициент фин.
устойчивости 2016 г.: (289811+1338)/355344 =0,81; Коэффициент фин.
устойчивости 2017 г.: (267451+1143)/348663 =0,77; Коэффициент
финансовой зависимости 2015 г.: 379998/325737=1,16; Коэффициент
финансовой зависимости 2016 г.: 355344/289811=1,22; Коэффициент
финансовой зависимости 2016 г.: 348663/267451=1,30.
Таблица 8
Относительные показатели финансовой устойчивости
Показатели
Оптимальное
значение
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Отклонен
ие (+, -)
2017 г. от
2015 г.
Коэффициент
автономии
≥ 0,5
0,85
0,81
0,76
0,09
Коэффициент
концентрации
≤ 0,5
0,14
0,18
0,23
0,09
Коэффициент
финансовой
устойчивости
≥ 0,75
0,86
0,81
0,77
0,09
Коэффициент
финансовой
зависимости
≤ 2,0
1,16
1,22
1,30
+0,14
Коэффициент
маневренности
собственного
капитала
0,2-0,5
0,07
0,13
0,11
+0,04
Коэффициент
соотношения
собственных и
заемных средств
≤ 1,0
0,16
0,22
0,30
-0,14
Коэффициент маневр. собств. капитала 2015 г: (78648-52751)/325737
=0,07. Коэффициент маневр. собств. капитала 2016 г: (110484-64195)/355344
=0,13. Коэффициент маневр. собств. капитала 2017 г: (120214-80069)/348663
=0,11. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств 2015 г.:
(52751+1510)/325737 =0,16 Коэффициент соотношения собственных и