Диплом: Совершенствование системы адаптации персонала на предприятии (на примере: ООО "Оптима"), страницы 53-60

5. Не информируют сотрудников о положении компании на рынке, о

достижениях, не выделяются цели, которых необходимо достичь;

Проект по совершенствованию системы адаптации персонала:

1. Позволит сократить период низкой производительности труда нового

персонала;

2. Поспособствует обеспечению успешного ввода стажера в коллектив,

что повлияет на корпоративную культуру компании и социально-

психологический климат в коллективе;

3. Позволит уменьшить срок ввода нового сотрудника в компанию;

4. Поспособствует формированию у новых работников устойчивого

положительного отношения к предприятию.

Далее рассчитаем бюджет проекта по совершенствованию системы

адаптации персонала:

На основе данных по средней заработной плате одного сотрудника

рассчитаем сколько получает сотрудник за 1 час работы:

31 553,00: 21 : 8 = 187,82 руб./час

Далее в таблице 3.1 приведены расчеты на адаптацию одного сотрудника

Таблица 3.1.

Затраты на адаптационную систему на одного сотрудника

Согласно данным, указанным в таблице 2.6 в 2020 году принято было 11

человек. Рассчитаем сумму понесенных затрат компанией на адаптацию

принятых сотрудников, при условии, что на одного человека (согласно таблице

3.1) стоимость равна 24 385,64 руб.

24 385,64 x 11 = 268 242,04 руб.

Введение в адаптационную систему компании предложенных

мероприятий позволит повысить моральный дух, улучшить психологический

климат в компании, сократить количество увольняемых сотрудников. Привить

работникам заинтересованность в своей деятельности.

Будут исключены такие причины увольнения, как:

- однообразие работы;

- социально-психологический климат в коллективе;

- отношение с руководством;

- несоответствие заработной платы с затратами на труд (доп. плата за

наставничество);

- отсутствие карьерного роста.

С помощью предложенных мероприятий, количество увольняемых

сотрудников можно снизить примерно на 20%. В таблице 3.2 представлены

расчеты после внедрения предложенных мероприятий.

Таблица 3.2.

Показатели движения персонала до и после внедрения мероприятий

На основе проведённых расчетов в таблице 3.2 можем сделать вывод, что

коэффициент оборота по выбытию и коэффициент текучести значительно

уменьшится, а коэффициент постоянства будет расти – это динамика

определённо является положительной, а значит предложенные мероприятия

являются эффективными.

На рисунке 3.2 представлена диаграмма и графически показана

динамика коэффициентов движения персонала, согласно таблице 3.2.

Рис. 3.2 Динамика коэффициентов движения персонала ООО «Оптима»

до и после мероприятий

Далее в таблице 3.3 рассчитаем показатели деятельности компании и

выявим экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий.

Таблица 3.3

Показатели деятельности предприятия ООО «Оптима» до и после

внедрения мероприятия

Рис. 3.3 Динамика основных показателей деятельности ООО «Оптима»

до и после внедрения мероприятия

8236

2570

4125

9883.2

2838

5504.2

261.09

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Выручка от реализации,

тыс.руб

Полная себестоимость,

тыс.руб.

Прибыль от продаж,

тыс.руб.

Чистая прибыль,

тыс.руб.

До мероприятия После мероприятия

Как видно по данным таблицы 3.2 у компании значительно увеличится

чистая прибыль (на 234,09 тыс. руб.), рентабельность продаж увеличится на

5,61%, а рентабельность деятельности на 33,44 % - все это является

положительной динамикой.

Таким образом, можем сделать вывод, что адаптационная система,

действующая в организации, отрицательно влияла на экономические

показатели ее деятельности, а также на текучесть кадров. Путем анализа были

выявлены существенные недостатки и были предложены мероприятия по

совершенствованию действующей системы адаптации персонала в компании

ООО «Оптима». Новая система адаптации позволяет повысить интерес и

желание занимать роль наставника, сократить количество увольнений по

причине однообразия работы, а также для новичков создать положительную

атмосферу при выходе на новую работу. Были определены также препятствия,

которые могут возникнуть при внедрении проекта, а также движущие силы.

Предложенные мероприятия скажутся на компании лишь положительно,

как по отношению к показателям движения персонала, так и на экономическое

состояние.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Адаптация персонала – процесс включения новых сотрудников

в организацию, предполагающий знакомство с правилами и нормами,

закрепленными в корпоративной культуре, способами профессиональной

деятельности, включением в системе неформальных связей.

Большинство авторов, которые изучают адаптацию работников,

придерживаются позиции, что адаптация – это такой тип открытого

многогранного системного процесса, при котором осуществляется

взаимодействие друг с другом организации и сотрудника, количественно и

качественно изменяя различные параметры.

К основным видам адаптации относят профессиональную,

психофизиологическую, социально-организационную, социально-

психологическую.

Наличие эффективной системы адаптации персонала позволит

организации снизить текучесть кадров, снизит тревожность у нового

сотрудника. Большинство людей испытывают страх перед выходом на новую

работу, это естественно, ведь новое место работы – это неизвестность, в

последствии возникает стрессовое состояние, боязнь сделать что-либо

неправильно, так как недостаточно информации о рабочем процессе. Поэтому

адаптация в организации играет огромную роль и позволяет снизить

ощущение страха в первые рабочие дни, уменьшить уровень тревожности.

Четко продуманная программа адаптации работника способствует:

достижению быстрых рабочих показателей вновь прибывшим, минимизирует

начальные расходы, ускоряет процесс приспособления работника к

коллективу, снижает неуверенность и тревожность вновь поступившего

работника, снижает текучесть сотрудников, позволяет найти нового

сотрудника при минимальных затратах.

Общество с ограниченной ответственностью «Оптима» осуществляет

свою деятельность более 3 лет. Направления деятельности – сфера розничной

торговли. Основным видом деятельности предприятия является торговля

автомобильными деталями, узлами и принадлежностями (ОКВЭД 45.3).

Во второй главе был проведен анализ финансово-хозяйственной

деятельности ООО «Оптима» и выявлено, что в 2019 году была отмечена

положительная динамика практически по всем показателям прибыли. По

итогам проведенного анализа среднесписочная численность в 2019 году по

сравнению с 2018 показывает положительную динамику и увеличивается на 11

человек (на 21,56%), также сохраняется тенденция к увеличению и в 2020 году

и показатель продолжается расти еще на 8 человек, итого за 2018-2020гг

среднесписочная численность увеличилась на 19, что в общем 37%. По итогам

проведенного анализа за весь исследуемый период можно выделить три

основные причины увольнения сотрудников: заработная плата не

соответствует затратам труда, отсутствие карьерного роста, социально-

психологический климат в коллективе.