64
Данные показатели окажут влияние на уровень нарушений трудовой
дисциплины, который в МУП МТК «СОЛНЕЧНЫЙ» находится на достаточно
высоком уровне, на технику безопасности во время работы, а также позволяя
снизить количество неявок по болезням.
Но применение только понижающих коэффициентов может не только не
дать результатов, но и ухудшить положение предприятия, увеличить число
увольнений по собственному желанию. Поэтому далее предложен перечень
показателей, повышающих коэффициент трудового участия рабочим (таблица
21).
Таблица 22 – Показатели, повышающие КТУ рабочим
Наименование показателя
Повышающий
коэффициент (+)
Досрочное выполнение задания
0,1
Выполнение внеплановых заданий
0,1 / 0,3
Замещение отсутствующего рабочего и выполнение его
обязанностей
0,1 / 0,3
Применение передовых приемов и методов труда, обеспечивающих
более высокую выработку
0,1
Помощь в работе новому сотруднику, наставничество
0,1
Проявление инициативы в работе, способствующей экономному
расходованию трудовых и материальных ресурсов
0,1 / 0,5
Личный вклад в повышение качества работ
0,1 / 0,3
Далее представим показатели понижающие (повышающие)
коэффициент трудового участия руководителей и специалистов (таблица 22).
Следует обратить внимание на то, что все работники должны быть
уведомлены об использовании КТУ и факторах, которые влияют на его размер.
Уведомить работников следует под личную подпись.
Таблица 22 – Показатели, понижающие КТУ руководителям и
специалистам
Наименование показателя
Понижающий
коэффициент (–
)
Невыполнение плановых заданий
до 0,5
Невыполнение в срок гарантийных обязательств по устранению
недоделок и жалоб на объектах
0,2 / 0,5
Низкое качество работ, выполнения должностных обязанностей
0,1 / 0,5
Невыполнение в срок предписаний служб контроля качества, техники
безопасности, пожарной инспекции и др.
0,1 / 0,5
Нарушение технологии производства работ, правил техники
0,1 / 0,5
65
безопасности
Несвоевременное доведение заданий рабочим, обеспечение их
технической документацией
0,05 / 0,2
Невыполнение в срок приказов и распоряжений руководства,
протоколов совещаний и др.
0,1 / 0,3
Допущение простоев в работе
0,1 / 0,5
Теперь представим систему показателей повышающих коэффициентов
трудового участия для руководителей и специалистов (таблица 23).
Таблица 23 – Показатели, повышающие КТУ руководителям и
специалистам
Наименование показателей
Повышающий коэффициент (+) за каждый
случай
Перевыполнение плановых заданий
до 0,2
Досрочное выполнение работ
0,1 / 0,5
Сдача работ с оценкой «отлично»
0,1 / 0,2
Внедрение мероприятий, дающих
экономию трудовых и материальных
ресурсов
до 0,25
Совмещение профессий, выполнение
обязанностей временно отсутствующего
работника
0,1 / 0,5
Приведенные в таблицах 22 и 23 показатели позволят повысить уровень
труда руководителей и специалистов и поддерживать на должном уровне
дисциплину и предотвращение простоев по любым причинам (зависящим от
руководителей) на предприятии.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для того, чтобы рассчитать экономический эффект от предложенных
мероприятий мы будем использовать формулу:
Э = (Пв-Зр)-Врп
(46)
где Пв – планируемый показатель выручки после внедрения мероприятий;
66
Зр – затраты на реализацию предложенных мероприятий;
Врп – выручка за предыдущий период.
Планируемый показатель выручки после внедрения предложенных
мероприятий определим по формуле:
Пв = (Врп+(Врп*(Прв/100)))
(47)
где Прв – планируемый прирост выручки после внедрения предложенных
мероприятий в процентах.
Показатель планируемого прироста выручки в процентах (Прв) возьмем
за 20%. Все затраты на внедрение мероприятий представлены в таблице 24.
Таблица 24 – Затраты на предложенные мероприятия
Мероприятие
Затраты, руб.
Введение коэффициента трудового участия
119000
Оборудование комнаты отдыха
65000
Кондиционеры
59650
Периодические медицинские осмотры (1 раз в год)
66000
Итого
309650
Планируемый показатель выручки после внедрения предложенных
мероприятий будет равен:
Пв = (11524459,08+(11524459,08*(20/100))) = 13829350,9 руб.
Экономический эффект от предложенных мероприятий составит:
Э = (1382934,1-309650) - 11524459,08 = 1995241,82 руб.
Теперь рассчитаем экономический эффект предложенных мероприятия
путём расчёта срока окупаемости затрат:
Со = Зр/Врп
(48)
Со = 309650/11524459,08 = 2,7 мес.
Эффективность затрат предлагаемых мероприятий можно определить
при помощи показателя их рентабельности:
Р = (Э/Зр) * 100%
(49)
Р = (1995241,82/309650) * 100 = 644,4%.
Далее мы можем рассчитать степень изменения производительности
труда и экономию численности персонала при увеличении эффективности
67
использования рабочего времени (после внедрения предлагаемых
мероприятий).
Изменение производительности определим по формуле:
%100*
ЭФРВотч
ЭФРВпл
Пт
(50)
где ЭФРВпл – эффективный фонд рабочего времени в плановом
периоде;
ЭФРВотч – эффективный фонд рабочего времени в отчетном
периоде.
Согласно табелю учета рабочего времени МУП МТК «СОЛНЕЧНЫЙ»
эффективный фонд рабочего времени на плановый период равен 1651 час, а в
отчетном периоде – 1126,8 часов. Отсюда изменение производительности
труда составит:
Пт
= 1651/1126,8*100 = 46,5%.
Таким образом, за счет повышения эффективности использования
рабочего времени после внедрения предлагаемых мероприятий
производительность труда увеличится на 46,5%.
Возможную экономию численности определим по формуле:
Чр
ЭФРВотч
ЭФРВпл
Эч *)1(
(51)
Эч = (1651/1126,8-1)*44 = 20 чел.
После увеличения производительности труда станет возможным
сокращение численности штата на 20 человек.
Таким образом, предлагаемые мероприятия позволят сократить потери
рабочего времени, вызванные нарушениями трудовой дисциплины и неявками
по болезни, доля которых очень высока в общей структуре затрат рабочего
времени. Предприятие достигнет прироста эффективного фонда рабочего
времени и как следствие - повышения производительности труда.
Также, после внедрения мероприятий по повышению эффективности
использования и устранения потерь рабочего времени планируется
увеличение прибыли предприятия на 20% или на 2304891,8 руб., а
68
экономический эффект составит 1995241,82 руб. Рентабельность
предлагаемых мероприятий составляет 644,4%.
Также произведенные расчёты показали, что затраты, вкладываемые в
повышение эффективности использования рабочего времени окупятся в
среднем за 2 года и 7 месяцев, что является сравнительно небольшим сроком
с учетом того, что благодаря данным мероприятиям предприятие устранит
большие потери рабочего времени и сможет повысить экономические и
финансовые результаты.
Эффективные техники тайм менеджмента помогут управлять
качественно рабочим планом, и планировать отдых:
- Применение креативности. Подход к делу творчески позволяют
внедрять уникальные и интересные идеи. Способствует сэкономить рабочее
время и повысить продуктивность.
- Работа на компьютере. Навыки работы на современном компьютере
заключаются в целенаправленном использовании программ и сервисов.
Грамотная работа сэкономит время, жизненную энергию, направит усилия для
выполнения ваших действий.
- Мышление. Моментальное мышление позволит оценивать
сложившуюся ситуацию критически, уменьшая время на размышление, а
затрачивая в основном – на выполнение рабочей задачи.
- Переговорный процесс. Приобретенный навык при переговорах
значительно ускорит процесс, и поможет достичь скорейшего соглашения с
положительным результатом. Освободит часть времени для решения более
важных рабочих проблем.
- Делегирование дел. Если у вас появилась возможность, то
перепоручите работу одному из ваших сотрудников, друзей. Такой вариант
облегчит в работе и сэкономит ваше время. А вы сконцентрируйтесь над
другой задачей.
- Эмоциональная выдержка. При негативных эмоциях человек
становится непродуктивным, соответственно, теряется временной ресурс.
69
Научитесь правильно управлять своим эмоциональным интеллектом. После
чего повысится производительность и трудовой результат.
- Прогресс многозадачности. Научитесь группировать небольшие
аналогичные планы и задачи воедино. Не объединяйте крупные дела, на
разработку которых потребуется продолжительное время и внимание.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания дипломной работы мною были выявлены
теоретические и методические аспекты оценки эффективности использования
рабочего времени, рассмотрено понятие и виды систем использования
рабочего времени, изучен современный подход к системе эффективного
использования рабочего времени муниципальных работников. Исследования
ученых в данной области позволили выявить прямую зависимость
эффективной организации работы предприятия от состояния использования
рабочего времени. Кроме того, потери рабочего времени оказывают сильное
влияние на производительность труда работников. Было выявлено, что потери
рабочего времени на предприятиях в основном обусловлены двумя группами
факторов: субъективного и объективного характера, подразделяющихся на
производственные и внепроизводственные. Анализ причин возникновения
целодневных и сменных потерь рабочего времени позволил их
систематизировать и показать, что они могут зависеть от администрации и
самих работников и не зависеть от них, подразделяться на поддающиеся и не
поддающиеся воздействию.
Новые формы организации производства на предприятиях, углубление
хозяйственно-экономических связей – все это требует дополнительных
резервов, в том числе и за счет повышения эффективности использования
рабочего времени. Исследования ученых в данной области позволили выявить
прямую зависимость эффективного производства от состояния использования
рабочего времени, поэтому необходимо углубленно изучать теорию и
различные практические аспекты данной проблемы.
Кадры компании МУП МТК «СОЛНЕЧНЫЙ» достаточно подвижны.
Наблюдается значительное увеличение в соотношении принятых и уволенных
сотрудников в 2016 году. Это свидетельствует о том, что у предприятия
возникают проблемы при подборе сотрудников на вакантные должности.
Кроме того, кадры нестабильны, что является большим минусом учреждения.
71
Ведь в связи с увольнением сотрудников компания несет потери, которые
связаны с обучением и удовлетворением социальных потребностей
увольняющихся сотрудников.
Самой главной проблемой в МУП МТК «СОЛНЕЧНЫЙ» большой
процент неявок по болезням. Таким образом, процесс управления рабочим
временем на предприятии должен происходить с применением рычагов и
стимулов, причем они должны включать не только меры наказания персонала
за те или иные нарушения, но и профилактику, предупреждающую возможные
нарушения, а также меры, которые бы стимулировали эффективность
использования рабочего времени.
В процессе написания данной работы было выявлено, что потери
рабочего времени на предприятиях в основном обусловлены двумя группами
факторов: субъективного и объективного характера, подразделяющихся на
производственные и внепроизводственные. Анализ причин возникновения
целодневных и сменных потерь рабочего времени позволил их
систематизировать и показать, что они могут зависеть от администрации и
самих работников и не зависеть от них, подразделяться на поддающиеся и не
поддающиеся воздействию.
В дипломной работе рассмотрены основные направления улучшения
использования рабочего времени на основе разработки мероприятий,
направленных на снижение текучести кадров и целодневных потерь рабочего
времени путем введения системы надбавок с применением коэффициента
трудового участия. А также были разработаны мероприятия, направленные на
снижение и предупреждение болезней на предприятии. Разработанные
мероприятия позволят МУП МТК «СОЛНЕЧНЫЙ» более эффективно
использовать имеющиеся у них трудовые ресурсы и в случае успеха увеличить
эффективность использования рабочего времени.
72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативные акты:
1. О муниципальной службе в Российской Федерации [Текст]:
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ред. от 15.02.2016) // Собрание
законодательства Российской Федерации. - 2016. - № 55. - ст. 1871.
2. О специальной оценке условий труда [Текст]: Федеральный закон
от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) // Собрание законодательства
Российской Федерации. - 2016. - № 56. - ст. 3346.
Книги одного автора:
3. Апухтина Л.И. Классификация затрат рабочего времени [Текст], 2012.
4. Алехина О. Ф. Рабочее время руководителя и эффективность его
использования: учеб, пособие / О.Ф. Алехина, О.Ф. Удалов, Ф.Е. Удалов;
Нижегор. гос. ун-т им. Н.И. Лобачевского. [Текст] - Н. Новгород: НГУ, 2016. –
230 с.
5. Бош Г. Рабочее время: тенденции и возникающие проблемы //
Международный обзор труда. [Текст] – М., 2018 – № 1. – С. 36-59
6. Базылева М.Н. Мотивация труда и трудовые отношения: системный
анализ: Монография, [Текст] - Мн.: БГЭУ, 2017 – 168 с
7. Береславская, В.А. и др. Эффективность использования трудовых
ресурсов и оптимизации оплаты труда: [Текст] / В.А. Береславская, Э.М.
Гамова, А.А. Жубрин // Экономический анализ: теория и практика. – 2017. -
№14. – С. 34 - 37.
8. Борисова, Е. Компетенции и критерии оценки: [Текст] / Е. Борисова //
Служба кадров и персонал. - 2017. - №2. – С. 10 - 12.