14
Общим фондом рабочего времени называется такое расчетное значение,
которое определяет фактический размер фонда рабочего времени за отчетный
период. Результат показателя зависит от фактически работающих в течение
отчетного периода сотрудников, от фактически отработанных часов (не
включаются простои, прогулы, болезни, отпуска и прочие потери времени), а
также от фактической длительности рабочего дня:
ПДЧРФРВ
, (2)
где
ФРВ
– число человеко-часов, которое отработано
работником;
ЧР –
среднегодовая численность работников;
Д –
количество дней, которое отработано одним
работником за год;
П –
средняя продолжительность рабочего дня.
При сравнении фактической продолжительности рабочего дня с
плановыми (расчетными) или базисными данными можно выявить потери
рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах [11, с. 54].
На рисунке 4 представлены виды потерь рабочего времени на
предприятии.
Внутрисменные потери можно выявить при проведении анализа
продолжительности рабочего дня. На данный показатель влияет
продолжительность перерыва в течение рабочего дня, который обусловлен
законом (перерыв, связанный с вредными условиями труда, сокращение
рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменные потери рабочего времени.
При проведении анализа внутрисменных потерь рабочего времени
выявляются причины, а, следовательно, пути сокращения их и
предупреждение возникновения таких потерь.
15
Рисунок 4 – Классификация потерь рабочего времени [8, с.
25]
Формула для расчета номинального фонда рабочего времени:
..ивыхПразднКН
врвр
(3)
Данная формула показывает, что номинальный фонд рабочего времени
можно представить в виде разности календарного фонда рабочего времени и
праздничных и выходных дней.
Формула для определения явочного фонда рабочего времени:
НевыхЦНЯ
прврвр
(4)
Потери рабочего времени
Внутрисменные перерывы и
потери
Целосменные невыходы на
работу
Не резерво-
образующие
Резервообразую
щие
Праздничные и
выходные дни
Очередные
отпуска
Дополнительны
е отпуска
(учащихся,
студентов, по
беременности
и родам и пр.)
Дополнительны
е
неоплаченные
Неявки с
разрешения
администрации
Неявки в связи с
выполнением
государственных
обязанностей
Неявки
вследствие
нарушений
уголовного
Прогулы
Не резерво-
образующие
Резервообразу
ющие
Сокращенны
й рабочий
день
подростков
Перерывы
женщинам
для
кормления
детей
Неполный
рабочий
день, по
согласовани
ю с
администрац
Неполная
рабочая неделя,
по согласованию
с
администрацией
Простои
Потери,
вызванные
нарушение
м трудовой
дисциплины
Потери,
временные
в связи с
микротравм
ами
Преждевре
менное
окончание
работы, по
согласовани
ю с
администра
цией
16
где
вр
Н
– номинальный фонд рабочего времени;
пр
Ц
– целодневные неявки на работу.
Рисунок 5 – Состав внутрисменных потерь рабочего времени,
[23, с.154]
По формуле (5) можно рассчитать бюджет рабочего времени:
.8часЯБ
врвр
(5)
При составлении баланса рабочего времени одного среднесписочного
работника можно определить целодневные потери рабочего времени. Данные
о размере и причин возникновения целодневных потерь рабочего времени
можно взять из табеля учета рабочего времени (первичной документации) или
из отчета организации о величине целодневных потерь посредством
сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего
времени.
Целодневный простой, неявка на работу с разрешения администрации,
Внутрисменные потери
Потери, которые не зависят
от работника
Потери, которые зависят
от работника
- сокращенные рабочие дни подростков
- неполные рабочие дни пенсионеров;
- укороченные дни по условиям труда
- отсутствие сырья, материалов,
полуфабрикатов
- уход работника за сырьем, материалом,
полуфабрикатами
- ожидание транспортных средств
- перевозка предметов труда при наличии
транспортных рабочих
- отсутствие инструментов,
приспособлений и хождение за ними
- ожидание ремонта оборудования и т.д.
- запоздалое начало и
преждевременное
окончание работы;
- личный разговор
- отвлечение без
уважительных причин
- микротравма
- сокращенные рабочие
дни по разрешению
администрации
- скрытые потери и т.д.
17
болезнь, забастовка, прогул, – все это прямо влияет на количество
отработанных человеко-дней или человеко-часов. С этой целью необходимо
тщательно заниматься анализом целодневных потерь рабочего времени.
Проведение анализа целодневных потерь рабочего времени позволит снизить
потери рабочего времени, такие как целодневные простои, забастовки,
прогулы, заболеваемость.
Если устранить внутрисменные и целодневные потери рабочего
времени, то это повысит коэффициент использования явочного состава
персонала и уменьшит потребность в численности работающих [15, с. 74].
При проведении анализа использования рабочего времени необходимо
проверить обоснованность плановых (расчетных) заданий, выяснить
изменения значений текущего года от прошлого года, определить пути
дальнейшего улучшения использования рабочего времени.
При анализе рассчитываются следующие показатели:
– коэффициент использования продолжительности рабочего дня.
Данный коэффициент можно определить, как отношение средней фактической
урочной продолжительности рабочего дня к установленной. Средняя
установленная (нормальная) продолжительность рабочего дня определяется
как средняя арифметическая из нормальной продолжительности рабочего дня
отдельных групп рабочих, взвешенная по числу работников, имеющих данную
продолжительность рабочего дня.
ПЛРД
ФРД
РД
П
П
К
.
.
, (6)
где
К
рд
– коэффициент использования продолжительности
рабочего дня;
П
рд.ф
.,
П
рд.пл
–
– продолжительность рабочего дня
соответственно в отчетном периоде, плановом,
час.
- коэффициент использования числа дней работы одного рабочего
можно определить по формуле:
18
пл
Ф
Д
Д
Д
К
, (7)
где
К
д
– коэффициент использования числа дней
работы;
Д
ф
, Д
пл
– количество дней работы одного работника в
отчетном периоде, базисном или плановом.
Оценить эффективность использования рабочего времени одним
работником можно с помощью использования данных, представленных в
балансе рабочего времени и отчете о его выполнении.
Данные показатели можно рассчитать по следующим формулам:
– Среднее число выходов на одного работника определяется путем
деления фактически отработанного времени на среднесписочную численность
работающих:
ностьочуючисленсреднеспис
оевремяотработаннФакт.
(8)
– Временя, не использованное по уважительным причинам
определяется, как отношение времени не используемого по уважительным
причинам к номинальному фонду рабочего времени, умноженное на 100%.
100
.
..
временийфондрабНоминальны
причинампоуважВремянеисп
(9)
– Удельный вес потерь рабочего времени можно определить путем
деления потерь рабочего времени на номинальный фонд рабочего времени,
умноженное на 100%:
100
.
.
временийфондрабНоминальны
времениПотерираб
(10)
– Удельный вес простоев определяется, как отношение простоев
рабочего времени к его потерям, умноженное на 100%:
100
.
.
времениПотерираб
времениПростоираб
(11)
– Удельный вес прогулов можно определить, как отношение прогулов к
простоям рабочего времени, умноженное на 100%:
19
100
.
.
времениПотерираб
времениПрогулыраб
(12)
При проведении анализа качественного использования рабочего
времени можно определить коэффициент реального (эффективного) фонда
рабочего времени. Эффективный фонд рабочего времени, а если быть точным,
то плановый эффективный фонд – это такая расчетная величина рабочего
времени, которая может быть использована на эффективное осуществление
трудовых операций предприятия. Она определяется по формулам:
)100(
)100(
пл
ф
рф
П
П
К
, (13)
)(
)(
плпл
фф
рф
ПФ
ПФ
К
, (14)
где
К
рф
–
коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего
времени;
П
ф
, П
пл
–
потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах;
Ф
ф
, Ф
пл
– расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном
периодах.
Оценить эффективность использования труда в организации можно
проведя анализ фактического реального фонда рабочего времени в человеко-
днях или человеко-часах. Его величина определяется 3 факторами:
– численностью работников,
– продолжительностью рабочего периода в днях,
– продолжительностью рабочего дня в часах.
Чтобы вывить влияние отработанного времени на фактический фонд
отработанного рабочего времени можно использовать метод цепных
подстановок.
Обозначив через Т – общее число отработанных человеко-часов, ∆Т -
изменение их числа по сравнению с планом, то можно проанализировать
следующие изменения:
1. Изменяется численность работников:
20
ффрч
ДРЧТ
, (15)
2. Изменяется число отработанных человеко-дней в году:
фплррд
РЧДТ
..
, (16)
3. Изменяется средняя продолжительность рабочего дня:
..плрплр
ЧДРТ
, (17)
Чтобы повысить эффективность работы организации необходимо
совершенствовать строение использования рабочего времени.
Значительное снижение внутрисменных и целодневных потерь рабочего
времени выражается через внедрение организационных мероприятий,
повысив трудовую дисциплину, соблюдая правила техники безопасности,
улучшив условия труда и мероприятия по охране труда. За счет проведения
указанных мероприятий, можно достигнуть экономию численности персонала
организации [17, с. 158].
Данное снижение численности работающих, при сокращении потерь и
нерациональных затрат рабочего времени можно вычислить по формуле:
ф
лпв
ч
Ф
КТТ
Э
)(
, (18)
где
Э –
уменьшение численности работающих, которое возможно
ввиду снижения потерь и непроизводительных затрат рабочего
времени, чел.;
Т
пв
–
потери рабочего времени, час.;
Т
л
–
непроизводительные затраты рабочего времени, час.;
К –
коэффициент вероятного снижения потерь и
непроизводительных затрат рабочего времени;
Ф
ф
–
фактический ФРВ одного рабочего, час.
Чтобы выявить потери и нерациональные затраты рабочего времени
необходимо проанализировать общий фонд рабочего времени работников и
определить влияние факторов на использование рабочего времени.
Величину продукции, которая могла быть достигнута в результате
21
неявок и потерь рабочего времени можно определить по формуле:
ВТО
, (19)
где
∆О –
величина недополученной продукции, руб.,
Т –
неявки и потери рабочего времени, которые подлежат
снижению, часы (дни);
В –
выработка продукции часовая (дневная), руб.
Если имеются целодневные потери рабочего времени в организации, то
это приводит к невыполнению среднегодовой выработки. Наличие
внутрисменных потерь рабочего времени обеспечивают невыполнение
среднедневной выработки.
Чтобы определить, как влияет использование рабочего времени одним
среднесписочным работником на выработку, необходимо сравнить
фактический и базисный фонд рабочего времени. Прирост или снижение
выработки можно определить по формуле:
100)
)(
(
ф
плф
Ф
ФФ
В
, (20)
где
В –
Увеличение выработки за счет улучшения использования
работника времени, %;
Ф
ф
–
фактический ФРВ одного среднесписочного работника по
отчету, час.;
Ф
пл
– ФРВ одного среднесписочного работника по плану, час.;
Чтобы определить экономию численности работающих в организации,
из-за улучшения использования рабочего времени необходимо применить
следующие формулы:
1. Вычисление ликвидации прогулов и целодневных простоев:
р
цдр
Ч
Ф
ПП
Э
)(
1
, (21)
где
П
р
–
целодневные потери из-за прогулов, чел. – дни;
П
пл
–
целодневные простои, чел. – дни;
22
Ф
пл
–
потенциально возможный (плановый) фонд времени одного
работника, дни.
2. Вычисление сокращения заболеваемости до запланированного
уровня:
ррф
бплбф
Ч
ФЧ
ПП
Э
)(
....
2
, (22)
3. Вычисление сокращения невыходов с разрешения администрации до
уровня, который запланирован:
ррфаплафЧ
ФЧППЭ )(
....3
, (23)
где
П
ф.а
, П
пл.а
–
целодневные невыходы на одного работника с
разрешения администрации по плану и фактически, дни;
Ф
р
–
фонд рабочего времени одного работника, дни [26, с. 97];
В анализе необходимо рассчитывать не только абсолютные и
относительные показатели, но и необходимо вычислить и средние показатели.
Итак, вычислив среднюю продолжительность рабочего периода, можно
узнать количество дней, которое отработал один работник за тот или иной
период. Данный показатель можно определить путем деления числа
отработанных человеко–дней на среднесписочную численность работников за
данный период.
Коэффициент использования сменного времени. Данный показатель
показывает время полезной работы и непроизводительные его потери. И его
можно определить по формуле:
100
см
исп
Т
ОТЛОБСОППЗ
К
(24)
Коэффициент потерь рабочего времени находится по формуле:
см
нф
пот
Т
ОТЛОТЛПНДПНТНР
К
)(
(25)
Проверить полученные результаты, можно применив следующую формулу:
%100
нтдпотисп
ККК
(26)
После выявления потерь и непроизводственных затрат времени можно
23
произвести расчет коэффициента уплотнения рабочего дня, через следующую
формулу:
100
Т
П
К
вн
упл
(27)
где П
вн
– потери внутренние.
После чего можно определить рост производительности труда по
формуле:
100
)(
ф
фч
ОП
ОПОП
ПТ
(28)
При анализе того, как используется рабочее время в человеко-днях, не
возможно выразить четкого мнения, как оно используется в течение рабочего
дня, так как существуют и такие потери рабочего времени в человеко–часах,
как опоздание работника на работу, преждевременный уход работника с
работы, текущие простои и прочее. Поэтому статистический анализ
использования рабочего времени в организации обязан захватывать и
показатели использования рабочего времени в человеко-часах [14, с. 103].
Целодневные потери рабочего времени возникают при:
– отпуске работника с разрешения администрации;
– нетрудоспособности работника из-за болезней;
– прогулах;
– возникновении простоев оборудования, вызванных неисправностями,
отсутствием работы.
Внутрисменные потери рабочего времени чаще всего возникают при:
– внутрисменных простоях организации;
– праздничных сокращенных днях;
– льготном времени отдельных работников организации;
– нарушениях трудовой дисциплины и т. д.
Итак, зачем же необходимо заниматься анализом эффективности
использования рабочего времени?
Анализ эффективности использования рабочего времени для