25
активы организации составляли 488 млн руб. Это на 56 млн руб. (на 10,3%)
меньше, чем годом ранее - 91 место. Чистые активы ООО "ЛЕД ИМПРЕСС"
по состоянию на 31.12.2022 составили 139 млн руб. (+24% за год). Результатом
работы ООО "ЛЕД ИМПРЕСС" за 2022 год стала прибыль в размере 27,3 млн
руб. Это на 56,9% меньше, чем в 2021 г. [27].
Организация не применяет специальных режимов налогообложения
(находится на общем режиме).
Организация числится в реестре малых предприятий. В соответствии с
законодательством РФ в категорию малых попадают организации с годовой
выручкой до 800 млн. руб. и численностью сотрудников до 100 человек.
Среднесписочная численности работников по данным ФНС за 2022 год: 4 чел.
Аппарат управления торговым предприятием построен по линейно-
функциональному типу [28]. Ниже представлена схема организационной
структуры на рисунке 2.1.
Рис. 2.1
Управляет деятельностью предприятия генеральный директор, он
координирует работу всех структур, ему подчиняются финансовый директор,
заведующий склада, менеджер по продажам.
Функции основных звеньев системы управления организацией
продемонстрированы на таблице 2.2.
Генеральный
директор
Заведующий складом
Менеджер по
продажам
Финансовый
директор
26
Таблица 2.2
Функции подразделении
Наименование подразделения
Функции подразделения
Контроль
реализуется на основе данных оперативного,
статистического, бухгалтерского учета, выявления
отклонений от установленных показателей работы и
анализа причин отклонений.
Управление материально-
техническим снабжением
Заключение хозяйственных договоров. Организация
закупки, доставки и хранения сырья, комплектующих
изделий
Управление учетом и
анализом хозяйственной
деятельности
Сбор, обработка и анализ данных о работе организации.
Сравнение собранных данных с исходными и
плановыми показателями, результатами деятельности
других организаций с целью своевременного выявления
проблем и вскрытия резервов
Управление финансами
Составление бюджета и финансового плана
организации
Менеджер по продажам отвечает за поддержание и развитие оборота по
продажам услуг и оборудования заданной группе клиентов. В рамках
обслуживания своей группы клиентов менеджер по продажам проводит всю
необходимую работу по исполнению заключенных договоров, а также
контроль исполнения договоров и анализ потребностей
сопровождаемых клиентов.
В структурных подразделениях организация происходит типичным для
всех методом: согласование с директором организации. Структура
численности работников организации представлю в виде таблицы 2.3.
Таблица 2.3
Структура численности работников организации
Категории работников
Численность, чел
Удельный вес, %
Руководители
1
25%
Специалисты
3
75%
Всего работников
4
100%
Структура работников по полу, возрасту, стажу работы, уровню
образования в таблице 2.4.
27
Таблица 2.4
Структура работников
Категория работников
Пол
Возраст
Стаж
работы
Уровень образования
Руководитель
М
39
5
Высшее
Заведующий складом
М
42
5
Среднее
Менеджер по продажам
Ж
24
5
Высшее
Финансовый директор
М
40
5
Высшее
Система мотивации и стимулирования персонала:
Материальное стимулирование в виде заработной платы, процент от
продаж, премии, командировки - выставки, конференции в Китае.
Нематериальное: развитие доверительных взаимоотношений между
коллегами, устранение психологических и административных барьеров,
трудоустройство и полный социальный пакет, согласно действующему
законодательству, престиж предприятия, оценка коллег, помощь в семейных
делах.
Описание уровня автоматизации: в организации процессы на складе
происходят в WWS-системе для автоматизации и управления товаром. В ООО
«LED IMPRESS¬ уровень автоматизации минимален.
Уплачено налогов и сборов за 2022 г., всего 31,4 млн. руб., в том числе
[27]:
Налог на добавленную стоимость 15,6 млн. руб.
Налог на прибыль 15,1 млн. руб.
Страховые и другие взносы на обязательное пенсионное страхование,
зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации 372 тыс. руб.
Транспортный налог 154 тыс. руб.
Страховые взносы на обязательное медицинское страхование
работающего населения, зачисляемые в бюджет Федерального фонда
обязательного медицинского страхования 147 тыс. руб.
28
Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством 19 тыс. руб.
НЕНАЛОГОВЫЕ ДОХОДЫ, администрируемые налоговыми органами
0 руб.
Уставный капитал ООО "ЛЕД ИМПРЕСС" составляет 200 тыс. руб. Это
значительно больше минимального уставного капитала, установленного
законодательством для ООО (10 тыс. руб.).
2.2 Анализ текущей системы планирования в ООО «Лед Импресс¬
Анализ внутренней и внешней среды предприятия является важным
этапом для эффективного анализа текущей системы планирования. Этот
процесс обеспечивает полное понимание факторов, влияющих на
функционирование организации, и формирование стратегии планирования.
При анализе важно определить ключевые преимущества, которые могут
быть максимизированы при стратегическом планировании, выявить области,
которые нуждаются в улучшении, и корректировка текущей системы
планирования. Так же важно определение наличия ресурсов, необходимых для
реализации стратегии, анализ возможностей персонала, определение
потребности в обучении.
Общий анализ внутренней и внешней среды предприятия является
важным фактором в создании системы планирования, способной не только
удовлетворять текущие потребности, но и эффективно адаптироваться к
изменениям в окружающей среде. Регулярное проведение такого анализа
помогает поддерживать высокую эффективность стратегического
планирования и успешное достижение поставленных целей.
ООО «LED IMPRESS¬ имеет 5 поставщиков- заводы-изготовители из
Китая, с которыми слаженная и стабильная поставка товаров на протяжении 3-
х лет. ООО «LED IMPRESS¬ поддерживает хорошие отношения с
29
поставщиками путем своевременных платежей, услуг и работы по их
транспортировке. Поставщики в свою очередь, не задерживают поставку
светодиодной продукции.
Поставщики ООО «LED IMPRESS¬ [25]:
- Changzhouchuanglian power supply technology corporation;
- Xi’an NovaStar Tech Co.;
- Dongguan Maidea Precision Die-casting Co.;
- Xiamen QiangliJucaiOpto-Electronic Technology Co.;
- Shenzhen GiclAluminum Limited.
Годовая программа выпуска ООО «LED IMPRESS¬ дана в таблице 2.5
Таблица 2.5
Годовая программа выпуска ООО «LED IMPRESS¬ за 2023 г. [25]
№
п/п
Наименование поставщика
Товар
Годовой объём
поставок (40-
футовый
контейнер)
1
Changzhouchuanglian power
supply technology corporation
Блоки питания для
светодиодных
модулей
1-3
2
Xi’an NovaStar Tech Co.
Система управления
2-3
3
Dongguan Maidea Precision Die-
casting Co.
Алюминиевые
короба
3-9
4
Xiamen QiangliJucaiOpto-
Electronic Technology Co.
Светодиодные
модули
4-15
5
Shenzhen GiclAluminum
Limited
Алюминиевый
профиль
1-5
ООО «LED IMPRESS¬ - оптовый торговец. Компания является
посредником между производителем и ритейлером. Это двухуровневый канал
сбыта, где ООО «LED
30
IMPRESS¬ продаёт розничным торговцам, которые в последующем связаны с
конечными потребителями. Компания закупает
товар в большом количестве из Китая и продаёт предприятиям, занимающим
ися проектированием, доставкой и монтажом светодиодных экранов. ООО
«LED IMPRESS¬ поставляет в любую точку России, Армении и Белоруссии.
Постоянные клиенты общества с ограниченной ответственностью даны
в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Постоянные клиенты общества с ограниченной ответственностью
№
Деловые партнеры (покупатели)
Сайт компании
1
ООО «LEDFASHION¬
https://www.ledfashion.ru
2
ООО «LEDOCOL+¬
https://ledocolplus.ru
3
ООО «MEDIALED¬
https://media-led.ru
4
ООО «HD LED TECH¬
https://hdlt.ru
5
ООО «ЗСП¬
http://zsp-lighting.ru
Примечание: составлено автором на основе данных [29-34]
Конкуренты ООО «LED IMPRESS¬ даны в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Конкуренты ООО «LED IMPRESS¬
Конкуренты
LED IMPRESS
INSTAL LED
LedTehnology
Сайт
https://ledimpress.ru
https://ledinstall.ru
https://ledtehnology.ru
Производство
из Китая
из Китая
собственное
Ассортимент
широкий
широкий
широкий
Услуги
нет
есть
есть
Гарантия
1 год
3 года
3 года
На рынке
существует
3 года
7 лет
9 лет
Реклама
нет
есть
есть
31
Анализ текущей системы планирования представляет собой важный
этап для успешной реализации процесса совершенствования в организации
ООО "Лед Импресс".
Процесс планирования в ООО "Лед Импресс" организован по методу
встречного потока. Этот метод сначала определяет, возможно ли высшему
руководству установить "верхнюю" цель, и на основе этого нижнему уровню
(отделу компании) реализовать "верхнюю" цель. Затем начинается обратный
процесс - снизу вверх: планы нижнего уровня постепенно корректируются и
сводятся воедино. Этот процесс заканчивается тем, что руководство
окончательно определяет цели и планы. Такая организация работы включает в
себя активное участие всех подразделений компании в системе планирования,
что позволяет гарантировать, что сформированные таким образом планы очень
реальны и выполнимы.
Система планирования ООО «Лед Импресс¬ состоит лишь из
тактического планирование. План продаж продукта составляется на основе
работы отдела продаж. Основная задача отдела сбыта - определить следующее:
- Количество продуктов, подлежащих продаже;
- Потребителей;
- Метод продаж;
- Как продвигать продукт на рынке.
Первым шагом в создании плана продаж является сбор первой
информации, которая даст вам наиболее полное представление о ситуации на
рынке.
На основе имеющихся оценок продаж менеджер отдела продаж
определяет максимально возможную рыночную емкость продукта и
возможность организации дистрибуции продукта на рынке.
На основе оптимальной продуктовой программы, дифференцированной
по типу продукта и цене, отдел продаж разрабатывает подробный план продаж.
Он включает целевые натуральные и стоимостные показатели для отдельных
товарных групп, рынков, групп потребителей и каналов продаж на весь период
32
планирования и на этот отдельный период. Одновременно с разработкой
программы продаж также планируется составление ассортимента продукции
(оптимального размера).
В процессе планирования показатели продаж классифицируются по
группам клиентов, что позволяет выявить наиболее перспективные сегменты
рынка и адаптировать потребительские характеристики продукта к
потребностям клиентов для увеличения продаж.
Данные о количестве и частоте заказов являются ориентиром для
ценообразования и использования рекламных инструментов. Также
проводится оценка каналов продаж, которая необходима для достижения
оптимальных возможностей распространения продукции и продвижения ее
потребителям.
Если поставщик не в состоянии доставить товар к указанному сроку,
покупатель может отказаться принять товар позже без штрафных санкций.
Критериями расчета для операционных планов и планов продаж являются
календарные критерии и планирование, такие как размер партии, период
реализации партии и так далее.
На основе применяемой системы планирования и рассчитанных
критериев календаря и планирования отдел продаж классифицируется по
месяцам для отдельных подразделений корпоративной программы продажи
ежеквартальной продукции.
В соответствии с выбранными подразделениями планирования и учета
устанавливаются количественные задания по реализации продукции
отдельными подразделениями, которые могут быть указаны сайтом с
доставкой на каждое рабочее место.
33
2.3. Идентификация проблем и ограничений в планировании.
Идентификация проблем и ограничений в процессе планирования
предприятия является критическим шагом для улучшения системы управления
и достижения более эффективных результатов.
Одним из методов стратегического планирования является SWOT-
анализ. SWOT-анализ состоит из четырех элементов: Strengths (сильные
стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats
(угрозы). Он позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия, а
также потенциальные возможности и угрозы.
Эксперты в области стратегического менеджмента используют
различные методики проведения SWOT-анализа. В качестве первого шага
всеми авторами единогласно признается определение цели SWOT-анализа.
Цель выявить слабые стороны системы планирования и на его основе
разработать рекомендации по совершенствованию системы планирования
предприятия.
Вторым шагом будет определение объекта. Отмечается, что чем меньше
объект SWOT-анализа, тем больше результат даст его проведение. Объектом
анализа является система планирования предприятия.
Результат исследования приведен в таблице 2.8.
Сильные стороны:
- Четко определенные цели. Четко сформулированные цели служат
ориентиром для всего коллектива, обеспечивая единство направления усилий
и концентрацию на ключевых приоритетах.
- Гибкость и адаптивность. Тактическое планирование позволяет быстро
реагировать на изменения внешней среды, спроса потребителей и
конкурентной обстановки. Отсутствие четкой стратегии затрудняет
определение долгосрочных целей и путей их достижения. Бизнес остается
реактивным, реагируя на текущие проблемы, вместо того чтобы
систематически стремиться к развитию.
34
- Ориентация на рынок. План сбыта разрабатывается на основе анализа
рынка, спроса и потребительских предпочтений, что способствует более
точной ориентации на требования клиентов.
- Детализация и конкретика. Детальный план сбыта содержит
конкретные натуральные и стоимостные показатели по различным
параметрам, что обеспечивает ясность и четкость в выполнении задач.
- Согласованность с производством. Разработка оптимальной
продуктовой программы, дифференцированной по видам и ценам, позволяет
согласовать планы сбыта с возможностями производства.
Таблица 2.8
SWOT-анализ системы планирования предприятия
Сильные стороны
Слабые стороны
- Четко определенные цели
- Гибкость и адаптивность
- Ориентация на рынок
- Детализация и конкретика
- Согласованность с производством
- Отсутствие стратегического планирования
- Отсутствие системы обратной связи
- Зависимость от отдела сбыта
- Ограниченные возможности
технологической интеграции между
различными системами.
- Несовершенные системы сбора данных.
- Недостаточные методы вовлечения
персонала в разработку и выполнение
планов.
- Отсутствие эффективных
информационных технологий и систем
автоматизации.
Возможности
Угрозы
- Разнообразие продукции
- Исследование и внедрение передовых
технологий в области планирования с целью
улучшения эффективности и
конкурентоспособности.;
- Развитие эффективных каналов
коммуникации и участия сотрудников.
- Внедрение единой информационной
системы
- Повышение квалификации сотрудников и
развитие ключевых навыков.
- Внедрение современных
информационных технологий и систем
автоматизации.
- Адаптация к рыночным требованиям:
- Разработка стратегического планирования
- Неэффективное управление складским
запасом
- Ошибки в прогнозировании:
- Быстрое развитие технологий может
устареть текущий ассортимент товаров.
- Бизнес-процессы и изменения в
организации
- Недостаточная гибкость в адаптации к
резким изменениям рыночных условий