65
самостоятельно. Отчет должен быть объективен, ясен, и должен
соответствовать фактическим показателям.
Таким образом, приведение организации системы бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по заработной плате и его в строгое соответствие
действующему трудовому законодательству и нормам, регулирующим порядок
ведения бухгалтерского учета, будет способствовать правильному
бухгалтерскому и налоговому учету расходов по оплате труда и повышению
внутреннего контроля на предприятии.
3.2. Рекомендации по исправлению ошибок, выявленных при аудите
расчетов по оплате труда и иным операциям на предприятии
Наиболее частыми ошибками, выявленными в процессе аудита расчетов
по оплате труда, являются:
- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;
- не ведутся табели учета рабочего времени ;
- не включались в совокупный доход работающих суммы премий и
выданных подарков;
- неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц;
- неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат и т.п.
Проведя аудит расчетов с персоналом по оплате труда можно сделать
выводы о том, что в целом по предприятию бухгалтерский и налоговый учет
заработной платы ведется в соответствии с законодательством РФ.
При проверке данных положений «О премировании» и «Выслуге лет»
с действующими начислениями обнаружены небольшие неточности.
Так сотруднику Жилину Сергею Васильевичу имеющему на
01.11.2017г. стаж на предприятии 1 год и 1 месяц в ноябре согласно
положения «О премировании» должна была начислена выслуга лет в размере
5% от должностного оклада, но в связи с упущением бухгалтера расчетного
стола этого не было сделано ни в ноябре, ни в декабре 2017г. По результатам
аудиторской проверки этот факт был выявлен, и администрации
66
рекомендовано сделать данному сотруднику перерасчет в январе 2018г.
Также обнаружено, что на анализируемом предприятии производится
удержание подоходного налога в соответствии с НК РФ, но заявления
работников Махова С.А, Саитова Р.М., Ларионову Р.А и Фадеева А.Н. на
предоставление стандартных налоговых вычетов не поданы, при этом справка о
составе семьи из сельского совета и справки из учебных заведений детей
сотрудников имеются. По результатам проверки рекомендовано востребовать
от данных работников заявления в течении 5 дней.
Также на этапе проверки первичной учетной документации, обнаружена
ошибка при заполнении личных карточек формы Т-2. В данную форму были не
полностью внесены данные о сотрудниках: отсутствовали данные о семейном
положении и графах о воинском учете у военнообязанных лиц не проставлен
ВУС.
Учет поступивших исполнительных документов ведется неправильно.
Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания
алиментов регистрируются позднее следующего дня после их поступления и
передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному
приказом руководителя организации. В бухгалтерии эти документы не
регистрируются в специальном журнале, но при этом их хранят как бланки
строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия
организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении
исполнительного листа. Учет удержаний по исполнительным листам в целом
ведется удовлетворительно.
В процессе аудита также было обнаружено отсутствие подписей
главного бухгалтера и директора в расчетной ведомости № 74 от 29.10.2017г.,
№75 от 30.10.2017г. На данный факт было получено письменное объяснение
бухгалтера – кассира. Оно заключается в том, что 29 -30 октября 2017г.
главный бухгалтер и директор отсутствовали на рабочем месте в связи с
командировкой, на следующий день после возвращения бухгалтер – кассир
упустил из вида данное нарушение и прошнуровал отчетность за октябрь
67
2017г. без подписей в этих документах.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется
автоматизировано, что исключает возможность арифметических ошибок.
Данные синтетического и аналитического учета не содержат
существенных ошибок и нарушений, но наряду с проверкой аналитических и
синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает
работа по улучшению организации этого участка учета. В связи с этим
можно рекомендовать: использовать унифицированные формы документов,
уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее
рациональные системы ведения аналитического учета по работникам и др.
Рекомендации по устранению выявленных ошибок:
‒ применять типовые формы первичных документов по оплате труда;
‒ заполнять табели учета рабочего времени ;
‒ включать в совокупный доход работающих суммы премий и выданных
подарков;
‒ производить начисление налога на доходы с физических лиц согласно
требованиям НК РФ;
‒ устранить неточности по начислениям и провести перерасчет
начисленных выплат, по которым в результате аудита были выявлены
ошибки и неточности.
А также основные рекомендации по ведению бухгалтерского учета :
формы бухгалтерской годовой отчетности за 2017г. должны соответствовать
требованиям Закона № 402-ФЗ; следует четко разграничивать документы,
составляющие собственно бухгалтерскую отчетность, и документы, которые ей
сопутствуют. Аудиторы дают полное заключение лишь в отношении первой
группы документов.
Таким образом, по окончании аудиторской проверки можно
констатировать, что учет по оплате труда и иным операциям требует и
мероприятий по совершенствованию и устранению данных ошибок.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проблемы в области организации труда и заработной платы работников
всегда были в центре внимания специалистов, особенно актуальными они
являются в условиях сложившейся сегодня нестабильной экономической
ситуации в нашем государстве. В теоретическом разделе дипломной работы
были рассмотрены понятия, основные принципы и функции
(воспроизводственная, стимулирующая, измерительная, ресурсно-
измерительная), которые заработная плата выполняет в фазах общественного
производства. Были рассмотрены необходимые элементы организации оплаты
труда: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной
платы, которые определяют порядок начисления заработков отдельным
работникам и категориям персонала. Далее были описаны важнейшие элементы
и виды премирования работников. Представлена классификация надбавок и
доплат к заработной плате. В процессе самостоятельного использования форм и
систем заработной платы целесообразно использовать опыт зарубежных стран,
которые применяют системы оплаты труда, ориентированные на обеспечение
высокого результата производства.
Каждое структурное подразделение функционирует в соответствии с
утвержденными Положением об отделе и должностными инструкциями.
По результатам проведенной аудиторской проверки расчетов с
персоналом по оплате труда определена значимость выявленных ошибок в
учете исследуемой организации и предложены меры по совершенствованию
учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда.
Рекомендации по оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего
контроля расчетов с персоналом по оплате труда:
1) Создать комиссию по проведению внутреннего аудита, в обязанности
которой будет входить проведение аудита и инвентаризации имущества и
обязательств;
2) Разработать и утвердить график документооборота.
69
Рекомендации по соблюдению требований трудового законодательства:
1) Разработать и утвердить данное положение
2) Установить конкретные дни выплаты заработной платы
3) Дополнить недостающими сведениями
Рекомендации по правильности начисления и выплаты заработной платы:
1) Утвердить данные формы учетной политикой организации
2) Выплатить компенсацию за задержку выплаты заработной платы
Рекомендации по соответствию показателей регистров бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности:
1) Усилить внутренний контроль за организацией бухгалтерского учета на
предприятии
2) С целью организации процесса контроля над порядком и сроками
составления, обращения и хранения первичных документов, на
основании которых отражаются хозяйственные операции в
бухгалтерском и налоговом учете, целесообразно составить и утвердить
график документооборота.
О том, что движение первичных документов должно происходить в
соответствии с графиком документооборота, указано в п. 8 Положения по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Единой, определенной законодательством, формы графика документооборота
не существует.
Предприятию следует разработать график самостоятельно, исходя из
особенностей осуществляемой деятельности. В график документооборота
целесообразно включить весь перечень первичных документов, указать сроки
проведения операций с ними, а также ответственных лиц за составление и их
движение в организации. Исполнители графика документооборота должны
быть ознакомлены с ним под роспись. Контроль над соблюдением графика
документооборота предлагается возложить на главного бухгалтера
70
организации. Наряду с графиком документооборота, в учетной политике
организации необходимо утвердить самостоятельно разработанные формы
первичных документов при проведении хозяйственных операций, для
оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных
документов.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием
12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к
Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от
05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] //
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения
3.01.2019)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации: ч. I от 30 ноября 1994 № 51-
ФЗ(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.02.2017) [Электронный ресурс]//
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34676/ (дата обращения
3.01.2019)
3. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998г. № 145-ФЗ. (с изм.
и доп., вступ. в силу с 26.11.2015) [Электронный ресурс]//
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12676/ (дата обращения
3.01.2019)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации: ч. II от 5 августа 2000 № 117-Ф.
(с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2016) [Электронный ресурс]//
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12676/ (дата обращения
3.01.2019)
5. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от
03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)[Электронный ресурс]//
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ ( дата обращения
3.01.2019)
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов
Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н.
72
7. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (в
ред. Приказов Минфина России от 27.04.2012 № 55н). [Электронный ресурс]
- Режим доступа: http://www.org.ua. – (Дата обращения: 3.01.2019).
8. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском
учете". [Электронный ресурс]//
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12676/ (дата обращения
3.01.2019)
9. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. От 23.07.2013) "Об
обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством [Электронный ресурс]//
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34676/ (дата обращения
3.01.2019)
10. Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана
счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» [Электронный
ресурс] - Режим доступа: http://www.kiddd.org.ua.– (Дата обращения:
3.01.2019).
11. Агарков А.П., Голов Р.С., Голиков А.М. Теория организации. Организация
производства / А.П. Агарков, Р.С. Голов, А.М. Голиков; под ред. Е.Г. Молл.-
Изд. 2-е, перераб. и доп.- М.: Дашков и К, 2015. – 478 с.
12. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Практикум: учебное
пособие / под ред. О. В. Губина. - М.: ИНФРА-М, 2013 – 368с.
13. Баженова, Е Мотивация и стимулирование на пути к успеху фирмы в
условиях кризиса / Е. Баженова // Мотивация и стимулирование на пути к
успеху фирмы.- М.: Орион, 2013.- С. 78-82.
14. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебник – 18-е изд. – М.: Феникс, 2013
- 511с.
15. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Практический аудит - 3-е изд., перераб. и доп.
— М.: Эксмо, 2017 — 176 с.