52
Интеркаляция и автоматизация учета «1С: Предприятие 8.2 + Oracle
Database» позволит осуществлять правильно информационные потоки, также
использовать эффективно систему автоматизированного документооборота;
использоваться грамотно методологией и техникой учета с ориентацией на
международные стандарты; получать инструментарий для проведения полно-
ценного анализа деятельности предприятия.
ООО «Байкалстрой» от внедрения автоматизированной системы учета
получит систему уникальные преимущества для составления оптимальных
планов:
1. Комплексный подход, который позволяет видеть в едином сокете он-
лайн плановую и фактическую информацию по учету.
2. Дополнительная минимальная нагрузка на пользователей за счет ав-
томатизации расчетов, «подтягивания» фактической информации и других
технических решений по учету.
3. Полное планирование показателей бизнеса.
4. Интеграция с различными учетными системами.
В рамках второго мероприятия (для целей снижения риска ошибок бух-
галтеров в ходе учета основных средств) предложено внедрить систему тре-
нингов.
Обучение персонала – означает флютбет мероприятия, целью которого
является повышение квалификаций сотрудников предприятия, или получение
новых знаний, под системой данного обучения понимает соотношение компо-
нентов системы, которые основаны на получение поставленной цели т.е. по-
вышение квалификации сотрудников и приобретение новых навыков.
Цели для обучения систематизированы ниже на рис. 10.
53
Рисунок 10. Основополагающие цели, сформированной системы
обучения в организации
Источник: [Составлено автором]
Цели системы для обучения персонала представлены в табл. 6.
Таблица 6
Цели системы обучения персонала
Направление цели системы обуче-
ния
Характеристика
Административные цели
Во главу административной цели сформированной си-
стемой обучения предприятия ставят соответствие ква-
лификации сотрудника занимаемой им должности, и
дает возможность продвижения по карьерной лест-
нице.
Информационные цели
Информационная цель заключается в том, что система
обучения дает возможность повысить уровень заработ-
ной платы при условии если сотрудник повысит квали-
фикацию, в соответствии с требованиями занимаемой
должности сотрудника.
Мотивационные цели
Повышение квалификации и приобретение новых
навыков и умений дадут возможность работнику пре-
тендовать на увеличение своей заработной платы, по-
лучать надбавки и премии.
Источник: [Составлено автором]
Основополагающие цели сформированной системы обучения
в организации
Обеспечение организации высококвалифицированными
кадрами для достижения бизнес-целей.
Повышение квалификационных навыков и умений со-
трудников для возможности повышении производитель-
ности труда и наращивания оборотов деятельности орга-
низации.
Повышение квалификационных навыков и умений со-
трудников для возможности повышения конкурентных
позиций на рынке, выхода в новые сегменты и наращи-
вания клиентской базы.
Комплектация высококвалифицированных сотрудников
для возможности обеспечения перспективного развития,
выхода на новый этап жизненного цикла организации
или сохранение существующего.
Другие цели.
54
Сведения табл. 6 позволяет судить об административной, информационной и
мотивационной целевой ориентированности сформированной в предприятии си-
стемы обучения. Стремиться активизировать обучающие процессы продиктовано
необходимостью для повышения производительности труда, качества работы, в
силу этого направленные инвестиции на генерирование системы обучения, либо
повышение ее эффективности, необходимо.
Система тренингов для ООО «Байкалстрой» – это возможность повы-
сить квалификационный уровень бухгалтеров и стимулировать развитие их
профессионализма по необходимым направлениям (для целей недопущения
ошибок при учете основных средств). Преимущества тренингов приведены
ниже:
- тренинги позволяют пользоваться разными методами и техниками ак-
тивного обучения (тренинги предполагают разные ролевые игры, имитацион-
ные игры);
- тренинги дают возможность оперативно реагировать на внешние и
внутренние изменения;
- тренинги позволяют обеспечить интенсификацию обучающего про-
цесса;
- использование тренинговых программ дает возможность обмена опы-
том между слушателями.
Для ООО «Байкалстрой» можно предложить комплексное корпоратив-
ное обучение, включающее в себя различные виды краткосрочных программ:
- управленческие тренинги тайм–менеджмента;
- тематические вебинары по бухгалтерскому учета.
Продолжительность одного тренинга 10 часов (с 16:00 – 18:00 с переры-
вами на обед и кофе паузами)– 2 недели.
Рассмотрим некоторые из предложенных тренинговых программ:
1. Тренинг «От личной эффективности к эффективности профессиональ-
ной» блок «Построение карьеры». Указанный тренинг предложен для бухгал-
теров и направлен на повышение их квалификации.
55
2. Тренинг «Эффективная работа»:
Цели обучения:
- предоставить участникам новые сведения и навыки ведения бухучета.
Итак, система корпоративного тренинга и обучения персонала позволит
повысить уровень квалификации работников (ориентация на бухгалтеров).
Для совершенствования учета и анализа в ООО «Байкалстрой» предло-
жены следующие рекомендации по совершенствованию: обновление про-
ограммного продукта учета (предложено внедрить обновленный программ-
ный продукт «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database»); повышение квалифи-
кации бухгалтеров предприятия (главного бухгалтера и бухгалтера в подчине-
нии).
Прежде чем оценить эффективность предложенные нами рекомендаций
по совершенствованию управления финансовой политикой, нужно предста-
вить затраты которые ООО «Байкалстрой» на внедрение проектных решений
(табл. 7).
Таблица 7
Затраты ООО «Байкалстрой» на внедрение проекта, по совер-
шенствованию бухгалтерского учета и анализа деятельности
Статья затрат
Сумма, тыс. руб.
Единовременные затраты
Повышение квалификации бухгалтеров ООО «Байкалстрой»
15
Составление технического задания на внедрение «1С: Предприя-
тие 8.2 + OracleDatabase»
25
Проектирование модулей информационной системы «1С: Пред-
приятие 8.2 + OracleDatabase»
3
Тестирование и внедрение системы «1С: Предприятие 8.2 +
OracleDatabase»
2
Итого
45
Переменные затраты
Стоимость поддержки «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database»
120
Источник: [Составлено автором]
В соответствии со сведениями табл. 7 можно сказать, что общая вели-
чина средств на внедрение проектных рекомендаций определена в сумме 45
тыс. руб. Предполагаемое увеличение прибыли от внедрения указанного нов-
56
шества – 35% ежегодно нарастающим итогом на основе заключения бухгалте-
рии ООО «Байкалстрой»). Чистая прибыль для ООО «Байкалстрой» за второй
квартал 2018 года на основании внутренней документации сформирована в
объеме 124 000 руб. Прибыль которую возможно получить предполагается в
размере роста на 35 % от прибыли текущего периода (прогноз составлен отде-
лом бухгалтерии совместно с автором выпускной квалификационной работы
в ходе прохождения преддипломной практики).
Далее будет представлена оценка эффективности предложенных реко-
мендаций по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа в ООО «Бай-
калстрой».
3.2 Расчет эффективности предложенных рекомендаций
Клиринг эффективности рекомендаций по совершенствованию бухгал-
терского учета и анализа в ООО «Байкалстрой» будет представлен на базе рас-
чета чувствительности проекта. Денежные потоки в рамках данного проекта
определены тремя периодами и показаны (табл. 8):
Таблица 8
Чистый и кумулятивный денежный потоки проекта, по совершен-
ствованию бухгалтерского учета и анализа в ООО «Байкалстрой»
Год
Чистый денежный поток
проекта CF, тыс. руб.
Кумулятивный
денежный поток KF, тыс. руб.
2018 г. (вложение
средств в 3 квар-
тале)
–45
–45
2018 г. (4 квартал)
43
–2
2019 г. (1 квартал)
59
57
Источник: [Составлено автором]
В табл. 8 чистый поток платежей CF
CF0 = 45 000 руб. (вложение проектных средств).
CF1 = 43 000 руб. (прирост чистой прибыли, полученной за 2 квартал
2018 года: 124 * 0,35 = 43 000. руб.)
CF2 = 59 000. руб. (прирост чистой прибыли от внедрения мероприятий
57
за 3 квартал 2018 года: ( 124 + 124 * 0,35 ) * 0,35 = 59 000. руб.).
Кумулятивный денежный поток рассчитан следующим образом:
KF0 = 45 000. руб.
KF1 = 43 + ( –45 ) = –2 000. руб.
KF2 = 2 + 59 = 57 000. руб.
Наиболее легкий способ для определения срока окупаемости - это расчет
кумулятивного денежного потока и нахождение того момента, когда он будет
равен нулю. Данные табл. 8 позволяют судить о том, что получить прирост
средств (получить доход) удастся в 2019 году. Графически чистый и кумуля-
тивный денежный поток представлен на рис. 11.
Рисунок 11. Чистый и кумулятивный денежный поток проекта, в
тыс. руб.
Источник: [Составлено автором]
Полученный результат указывает на то, что принятое нами решение по
внедрению автоматизированной системы финансового менеджмента является
эффективным и необходимым.
Метод критического пути (CPM) использует наиболее вероятную оценку
длительности работ. В рамках проекта ООО «Байкалстрой» график СРМ пред-
ставлен в табл. 9.
43
59
-45
-2
57
-60
-40
-20
0
20
40
60
80
2018 г. (вложение
средств в 3 квартале)
2018 г. (4 квартал) 2019 г. (1 квартал)
CF
KF
58
Таблица 9
График CPM проекта по совершенствованию бухгалтерского
учета и анализа в ООО «Байкалстрой»
Наименование работы
Кол-во дней
Период
Принятие решения о запуске про-
екта по совершенствованию бухгал-
терского учета
10
1-10 августа
Предпроектная подготовка.
16
11-31 августа
Разработка планов и предложений
по совершенствованию бухгалтер-
ского учета.
30
1-30 сентября
Внедрение нового ПО «1С: Предпри-
ятие 8.2 + Oracle Database»
46
1 октября – 15 но-
ября
Совершенствование системы обуче-
ния для повышения квалификацион-
ного уровня бухгалтеров.
15
16 – 30 ноября
Утверждение совершенствований.
10
1 – 10 декабря
Контроль проектных решений.
16
10 – 25 декабря
Завершение проекта.
7
25-31 декабря
Источник: [Составлено автором]
Скептичный путь проекта составляет: 10+16+30+46+15+10+16+7=150
дней.
В качестве вывода необходимо отметить, что в процессе проведения
контрольных мероприятий выявлены неточности, которые могут оказать су-
щественное влияние на достоверность данных бухгалтерской отчетности ООО
«Байкалстрой» за 2017 и 2018 годы. Ошибки в отношении учета ООО «Бай-
калстрой» возникли по причине неправильного учета отдельных хозяйствен-
ных операций деятельности ООО «Байкалстрой».
Для целей совершенствования учета и анализа деятельности в ООО
«Байкалстрой» представлены два направления:
1. Апдейт программного продукта учета (предложено внедрить обнов-
ленный программный продукт «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database»).
2. Для решения проблемы «неправильной интерпретированности инфор-
мации ООО «Байкалстрой», «неточностей в ведении учета» целесообразно
предложить проект по повышению квалификации бухгалтеров предприятия.
59
Проект по внедрению автоматизированной системы бухгалтерского
учета «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database», а также повышения квалифи-
кации бухгалтеров полезен, как для работников организации, так и для финан-
совых результатов деятельности предприятия в общем.
Прирост чистой прибыли, полученной за 4 квартал 2018 года, составит
43 000. руб.
60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Все задачи, которые были поставленные во введении, были решены для
получения поставленной цели исследования «предложить рекомендации по
совершенствованию учета и анализа на предприятиях малого бизнеса на при-
мере ООО «Байкалстрой».
Каротаж теоретической стороны вопросов, касающихся учетной поли-
тики хозяйствующего субъекта и генерирование системы учета и анализа дея-
тельности, позволил вербализовать следующие выводы:
Для обеспечения результативности деятельности хозяйствующих субъ-
ектов важно сформировать в совокупности взаимосвязанную систему управ-
ленческой работы, учета и анализа, для того, чтобы обеспечить возможность
снижения ошибок, повышения результативности работы субъекта хозяйство-
вания. Основным законодательным актом системы учета является Федераль-
ный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402.
Система управления финансами и финансовыми результатами деятель-
ности (система управления, нацеленная на обеспечение эффективного функ-
ционирования финансовых ресурсов предприятия, сформированных как из
собственных, так и из привлеченных источников) и финансовая политика, под
которой принято понимать совокупность мероприятий с использованием уста-
новленного инструментария по управлению финансами, являются составным
элементом общей системы управления.
Основными методами финансового анализа являются следующие:
- анализ относительных показателей и коэффициентов
- методы горизонтального и вертикального анализа
- трендовый анализ и пространственный
- анализ факторный.
При фиксировании в бухгалтерском учете хозяйственных операций,
происходящих в деятельности организации, важно соблюдать установленные
61
законодательством нормы и правила. Выбор определенного способа отраже-
ния совершенной хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета,
утверждается во внутреннем локальном нормативном акте предприятия в при-
казе по учетной политике. При формировании данного приказа, не произво-
дится расчет его влияния при выборе определенного элемента учетной поли-
тики, как на налоговую нагрузку, так и в целом на перспективный финансовый
результат хозяйственной деятельности предприятия. Вследствие этого данная
ситуация может вызывать дополнительные финансовые потери, которые
можно было бы избежать, в результате установления определенных границ
применения того либо иного способа индивидуально для каждого субъекта хо-
зяйствования, исходя из имеющихся у него материальных и финансовых ре-
сурсов, а также особенностей технологического процесса. Таким образом, при
разработке учетной политики организации, можно считать целесообразным,
определять влияние наиболее значимых ее элементов на комплексный показа-
тель финансового состояния в перспективе.
Система учета и учетная политика представляет собой совокупность
принципов, методов и процедур, которые организация применяет для выпол-
нения и чтобы представить финансовый отчетности, налогового учета.
Для хозяйствующих субъектов в современных условиях развития эконо-
мики страны на передний план выходит необходимость проделывание бухгал-
терской отчетности для целей отображения данных организации хозяй-
ственно-финансовой деятельности. Анализируя проделанную работу, можно
сказать, что бухгалтерская отчетность представляет собой большую и своеоб-
разную систему данных о финансовой и имущественной деятельности, а также
положения организации. Бухгалтерская отчетность делается на основании
учета деятельности, согласно принятым нормам. Основным нормативно–пра-
вовым актом в области учета результатов финансово–хозяйственной деятель-
ности организации, как было выяснено, выступает Федеральный закон от 6 де-
кабря 2011 года № 402–ФЗ «О бухгалтерском учете».