42
Главный бухгалтер, подчиняется непосредственно генеральному дирек-
тору, отвечает за формирование учетной политики организации и ведение бух-
галтерского учета и формирование и своевременность предоставления бух-
галтерской отчетности. Бухгалтерская служба в своей деятельности руковод-
ствуется нормативными правовыми актами, регулирующими бухгалтерский и
налоговый учет, распоряжениями и указаниями руководителя организации.
Основными задачами бухгалтерской службы являются ведение бухгалтер-
ского и налогового учета финансово–хозяйственной деятельности, осуществ-
лять контроль за правильным расходованием денежных средств и материаль-
ных ценностей.
Бухгалтерская служба предприятия руководствуется положением о бух-
галтерском учете и отчетности, нормативными актами , документами, утвер-
жденными в установленном порядке. Бухгалтерская служба несет ответствен-
ность за правильное ведения бухгалтерского учета, за соблюдение содержа-
щих в них методологических принципов бухгалтерского учета, за формирова-
ние учетной политики организации, за своевременное представление полной
и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Бухгалтерская служба осуществляет контроль и отражает на счетах бух-
галтерского учета все осуществляемые организацией хозяйственных опера-
ций, представляет оперативную информацию, составляет в установленные
сроки финансовый отчет, проводит экономический анализ финансово–хозяй-
ственной деятельности организации совместно с другими подразделениями и
службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и
мобилизации внутренних резервов. Контроль ведется ежегодно, проводится
внутренний аудит специалистами бухгалтерии отдельных участков учета и си-
стемой проверки учета отдельных счетов.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
производится в валюте Российской Федерации т.е. в рублях. Документирова-
43
ние имущества и обязательств, иных фактов хозяйственной деятельности, ве-
дение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетно-
сти осуществляется на русском языке.
Бухгалтерский учет по валютным счетам производится путем перерас-
чета иностранной валюты по курсу который идет официальный на данный пе-
риод.
Дата совершения отдельных операций в иностранной валюте определя-
ется в соответствии с ПБУ 3/2006.
ООО «Байкалстрой» производит бухгалтерский учет имущества, обяза-
тельств и хозяйственных операций путем осуществления двойной записи на
взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план
счетов. Рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, разработанный
в соответствии с Типовым Планом счетов.
Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам, и сов-
падать остатками синтетического учета.
Все произведенные хозяйственные операции, которые производит пред-
приятие, должны оформляться соправдательными документами в соответ-
ствии со ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402–ФЗ [3].
Первичный документ должен составляться при совершении факта хо-
зяйственной жизни, а если это невозможно – осуществляется непосредственно
после окончания его.
Формы учетных первичных документов утверждает непосредственно ге-
неральный директор ООО «Байкалстрой» по представлению бухгалтера.
Факты хозяйственной жизни и формы первичных документов, при которых
применяются данные формы первичных документов, приведены в качестве
неотъемлемого приложения к учетной политике.
Перечень должностных лиц, которые имеют право подписывать первич-
ные документы, утверждаются приказом генерального директора.
Главный бухгалтер или уполномоченное лицо подписывают совместно
с генеральным директором ООО «Байкалстрой» или уполномоченным лицом
44
а также документы которые служат основанием для приема и выдачи товаро-
материальных ценностей и денежных средств и расчетных и кредитных, фи-
нансовых обязательств, если иное не предусмотрено настоящим Положением
или иными нормативными или локальными документами.
Бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером ООО «Байкал-
строй» несет ответственность за составление бухгалтерской отчетности.
Таким образом, главные цели для организации и ведения бухгалтерского
учета заключаются в следующем: формирование полной и достоверной ин-
формации о деятельности предприятия и ее имущественном положении; обес-
печить информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям
бухгалтерской отчетности; отражение и своевременный контроль затрат, свя-
занных с разработкой, производством и реализацией продукции; контроль со-
блюдения законов и нормативов.
В качестве вывода целесообразно отметить, что ООО «Байкалстрой»
применяет общую форму организации бухгалтерского учета, которая базиру-
ется на использовании режима налогообложения ОСН. Бухгалтерский учет в
ООО «Байкалстрой» автоматизирован и построен на базе 1С предприятие 7.0
по общей системе бухгалтерского учета. Все произведенные хозяйственные
операции ООО «Байкалстрой» отражаются в Книге учета доходов и расходов.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на отдел
бухгалтерии ООО «Байкалстрой» (на главного бухгалтера и бухгалтера в его
подчинении).
2.3 Выявление проблем функционирования предприятия
Для того, чтобы представить рекомендации по совершенствованию
учетной политики ООО «Байкалстрой», будут систематизированы проблемы
деятельности предприятия.
Для выявления / снижения проблем организации учета деятельности
ООО «Байкалстрой» сформирована система контроля. Системе контроля
45
учета в ООО «Байкалстрой» уделено немаловажное значение. В ООО «Бай-
калстрой» проводится инвентаризация, сверка взаиморасчетов как один из бо-
лее действенных методов контроля и выявления неточностей и проблем бух-
галтерского учета.
Одним из главным условием для обеспечения верных данных бухгалтер-
ского учета и отчетности является инвентаризация имущества и обязательств.
Под инвентаризацией представляется определенная процедура периодической
проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки
имущества и обязательств ООО «Байкалстрой», которая осуществляется для
подтверждения правильности составления бухгалтерского учета и бухгалтер-
ской отчетности.
Основные задачи инвентаризации в ООО «Байкалстрой»:
- изучение наличия имущества с данными бухгалтерского учета
- обнаружение прямого наличия, имущества организации
- поиск не качественных материальных ресурсов, формирование обос-
нованных заключений об их пригодности, а также подготовка документов для
их уценки или списания (утилизации);
- выявление виновных лиц в случае обнаружения недостач, излишков,
порчи материальных ресурсов;
- производятся полные проверки, отражаются обязательства в учете, со-
блюдения исполнителями сроков выполнения контрактов (договоров), приня-
тия мер по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженно-
стей, списания в установленном порядке обязательств по истечении сроков
давности.
Порядок проведения инвентаризации составляется в виде приложения
который прикрепляется к приказу об учетной политике и составляется таким
образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу
организации. Такие плановые инвентаризации проводятся перед составлением
годового отчета ежегодно в заранее установленные сроки.
46
Инвентаризации подлежит все имущество ООО «Байкалстрой» незави-
симо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Этапы
проведения инвентаризации в ООО «Байкалстрой» приведены на рис.6.
В ходе инвентаризации ООО «Байкалстрой» проверке подвергаются не
только имущество, и такие расчеты тоже: с лицами, которые являются подот-
четными; непосредственные работники организации; поставщики; банки; за-
казчики; покупатели;
Рисунок 6. Этапы проведения инвентаризации в ООО «Байкал-
строй»
Источник: [Составлено автором]
Результаты инвентаризации утверждаются инвентаризационной комис-
сией, состав которой приведен на рис. 7.
Рисунок 7. Состав инвентаризационной комиссии организации
ООО «Байкалстрой»
Источник: [Составлено автором]
1. Издание приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации
2. Проверка фактического состояния имущества организации, опись иму-
щества и обязательств
3. Сопоставление данных учета и данных инвентаризации
4. Оформление результатов инвентаризации
5. Отражение результатов инвентаризации в учете (1С Предприятие 8)
6. Отражение результатов инвентаризации в годовой отчетности ООО
«Байкалстрой»
Инвентаризационная комиссия ООО «Байкалстрой»
Главный бухгалтер
Бухгалтер
47
Данные по инвентаризационной комиссии фиксируются в протаколе, в
котором записываются все выводы, решения проблемы и предложения, сде-
ланные по результатам проведенной инвентаризации, на основании проверки
складского помещения и обеспечения сохранности товарно–материальных
ценностей.
В процессе проведения контрольных мероприятий выявлены неточно-
сти, которые могут оказать существенное влияние на достоверность данных
бухгалтерской отчетности ООО «Байкалстрой» за 2017, 2018 годы.
Итак, ошибки в отношении учета ООО «Байкалстрой» возникли по при-
чине неправильного учета отдельных хозяйственных операций деятельности
ООО «Байкалстрой». Указанные ошибки в ведении учета ООО «Байкалстрой»,
установленные в ходе проведения контрольных мероприятий, выявлены
ввиду:
- неправильного применения законодательства о бухучете и учетную
политику;
- устаревшего программного обеспечения ведения учетной политики;
- допущения неточностей в вычислениях;
- неверной классификации и оценки фактов хозяйственной деятельно-
сти предприятия;
- неправильной интерпретированности информации ООО «Байкал-
строй» на дату подписания отчетности.
Кроме того, ошибки в бухучете ООО «Байкалстрой» появились из-за не-
добросовестных действий ответственных сотрудников предприятия (бухгал-
теров).
Следовательно можно сделать вывод по второй главе выпускной квали-
фикационной работы необходимо отметить, что ООО «БайкалСтрой» оказы-
вает строительные услуги по возведению объектов торгового назначения, раз-
влекательных комплексов, предприятий общественного питания, гостиниц,
административных зданий и так далее.
48
Проведенный финансовый анализ позволил сформулировать вывод о
том, что выручка ООО «Байкалстрой» в 2017 году по сравнению с 2016 годом
сократилась на 21,5% (преимущественно снижение выручки в 2017 году было
определено сокращением клиентуры предприятия). Себестоимость продаж
продемонстрировала в 2017 году также некоторое снижение, а именно на
21,8%. Несмотря на сдерживающую динамику товарооборота и оборота услуг
чистая прибыль предприятия повысилась в 2017 году по сравнению с про-
шлым периодом на 22,8%.
ООО «Байкалстрой» применяет общую форму организации бухгалтер-
ского учета, которая базируется на использовании режима налогообложения
ОСН. Бухгалтерский учет в ООО «Байкалстрой» автоматизирован и построен
на базе 1С предприятие 7.0 по общей системе бухгалтерского учета. Ответ-
ственность за организацию бухгалтерского учета возложена на отдел бухгал-
терии ООО «Байкалстрой» (на главного бухгалтера и бухгалтера в его подчи-
нении). В процессе проведения контрольных мероприятий выявлены неточно-
сти, которые могут оказать существенное влияние на достоверность данных
бухгалтерской отчетности ООО «Байкалстрой» за 2017 и 2018 годы.
Ошибки в ведении учета ООО «Байкалстрой», установленные в ходе
контрольных мероприятий, выявлены ввиду:
- неправильного применения законодательства о бухучете и учетную
политику;
- устаревшего программного обеспечения ведения учетной политики;
- допущения неточностей в вычислениях;
- неверной классификации и оценки фактов хозяйственной деятельно-
сти предприятия;
- неправильной интерпретированности информации ООО «Байкал-
строй» на дату подписания отчетности.
Ошибки в бухучете ООО «Байкалстрой» также появились из-за недоб-
росовестных действий ответственных сотрудников предприятия (бухгалте-
ров).
49
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВА-
НИЮ УЧЕТА И АНАЛИЗА В ООО «БАЙКАЛСТРОЙ»
3.1 Предложения по совершенствованию учета и анализа деятельности ма-
лого предприятия
Для совершенствования учета и анализа деятельности в ООО «Байкал-
строй» будут представлены два направления:
1. Обновление программного продукта учета.
Учет основных средств ООО «Байкалстрой» ведется с применением
Программы 1С Предприятие 7.0, которая является прикладной программой
для первичного учета.
Пакет 1С предприятие 7.0 устарел и не учитывает обновленного законо-
дательства, что повышает риск появления ошибок в учете. К основным недо-
статкам системы данного учета можно отнести следующие:
- плохая прозрачность информации, из-за которой значительно увели-
чивается время для обработки данных по планированию налогов (в частности,
налога на имущество);
- устаревшая система документации бухгалтерского учета;
- недостаточно проработанна система документации налогового плани-
рования.
Например, на практике в ООО «Байкалстрой» встречаются ситуации,
когда основные средства уже отсутствуют, но в бухгалтерском учете они от-
ражаются, или наоборот, когда предприятие длительное время пользуется ос-
новными средствами, но по документам они отсутствует. Данная проблемы
вызвана нерациональной системой инвентаризации в программе 1С предпри-
ятие 7.0 (целесообразно обновление продукта).
Также распространенным случаем является то, что после того, как иму-
щество выбывает из пользования, оно продолжает числится на балансе. В дан-
ном случае это является ошибкой бухгалтерской службы ООО «Байкалстрой»,
50
которая вовремя не отразила в бухгалтерском учете проводки по выбытию;
либо в сбое программы 1С Предприятие 7.0.
2. Для решения проблемы «неправильной интерпретированности инфор-
мации ООО «Байкалстрой», «неточностей в ведении учета» целесообразно
предложить проект по повышению квалификации бухгалтеров предприятия.
Можно предложить обновить прикладное обеспечение для предприятия.
Минусы программного обеспечения 1С предприятие 7.0 можно решить за счет
внедрения новой программы – «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database».
Программные продукты «1С: Предприятие 8 + Oracle Database»,
является расширением продуктовой линейки «1С: Предприятие 8» за счет
включения в поставку СУБД Oracle Database. Преимуществами внедрения
«1С:Предприятие 8 + Oracle Database» являются следующие:
1. Oracle Database, способна обрабатать фактически неограниченный
объем данных и неограниченное число работающих пользователей.
2. Производительность Oracle Database, практически не меняется при
увеличении обрабатываемого объема данных и числа работающих
пользователей.
3. В сервере баз данных Oracle Database, операции записи не блокируют
операции чтения , и соответственно операции чтения не блокируют операции
записи.
4. Модель многоверсионного согласованного чтения, позволяет
накладывать версионность универсально на любые объекты базы данных,
плюс оптимизировать операции ввода-вывода.
5. Oracle Database, обеспечивает высокоскоростную обработку данных в
многопользовательском режиме.
6. Oracle Database, обеспечивает возможность поддержки кластерного
режима работы Active-Active, для обеспечения отказоустойчивости и
масштабируемости.
7. Oracle Database. предполагает секционирование данных, возможность
сжатия таблиц, устаревших данных, а также резервных копий баз данных.
51
8. Oracle Database, предполагает возможность автоматической
диагностики состояния базы данных и составления рекомендаций по
повышению производительности СУБД.
9. Oracle Database предполагает поддержку разных операционных
систем ( Семейства MS Windows , Linux и т.д.).
К функциям «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для ООО «Байкал-
строй» можно отнести следующие:
1. Управление основными бизнес–процессами предприятия и организа-
ция их учета.
2. Регулирование бизнес – процессов ООО «Байкалстрой».
3. Контроль за эффективностью бизнес–процессов предприятия и их
учета.
Назначение и цель предлагаемой программы «1С: Предприятие 8.2 +
Oracle Database» представлены на рис. 9.
Рисунок 9. Цель и задачи внедрения «1С: Предприятие 8.2 +
Oracle Database» для ООО «Байкалстрой»
Источник: [Составлено автором]
Цель и задачи внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для
ООО «Байкалстрой»
Главная цель внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для ООО «Байкал-
строй» - необходимость решения проблемы, связанной с учетом финансов, анализом,
планированием
Задачами внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для ООО «Байкалстрой»
являются следующие:
- ориентация на формирование результативной системы управления элементами бухгал-
терского баланса;
- ориентация на формирование результативной системы управления элементами отчета
о финансовых результатах деятельности;
- формирование финансовых планов и прогнозов.
- ориентация на формирование результативной системы управления в целом и проч.