4
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
5
Глава 1. Теоретические основы организации учета и контроля расчетов
с поставщиками и подрядчиками
9
1.1 Поставщики и подрядчики – сущность и понятие
9
1.2 Особенности организации учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками
13
1.3 Методика внутреннего контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками
20
Глава 2. Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО
«Лигна»
27
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Лигна»
27
2.2 Постановка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
34
2.3 Аудит учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
39
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации учета и
контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками и их влияние на
платежеспособность ООО «Лигна»
48
3.1 Разработка рекомендаций по оптимизации дебиторской и
кредиторской задолженности
48
3.2 Комплекс мер по совершенствованию системы внутреннего
контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
52
3.3.Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
65
ПРИЛОЖЕНИЯ
71
5
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Учет движения денежных средств и их
распределение по статьям доходов и затрат является основой бухгалтерского
учета предприятия. Методы учета и распределения средств необходимо должны
периодически подвергать анализу, для выявления неэффективных или
недостаточно эффективных методов, оказывающих отрицательное воздействие
на экономику предприятия. Для любого коммерческого предприятия,
реализующего товары либо услуги, учет и анализ расчетов с поставщиками и
подрядчиками являются во многом определяющим фактором при определении
уровня платежеспособности. От состояния и эффективности расчетов с
поставщиками и подрядчиками предприятия зависит во-многом не только
платежеспособность, но и в общем финансовая стабильность, инвестиционная
привлекательность.
Для любого предприятия, определенно, важно контролировать
дебиторскую задолженность (оплату от покупателей), чтобы обеспечить
предприятие денежными средствами, необходимыми для функционирования
коммерческих процессов. И столь же важно отслеживать расчеты с
поставщиками. Кредиторская задолженность - это долговые обязательства перед
поставщиками и подрядчиками, содержащие сумму потенциальных выплат. В
этой связи становится очевидно, что для нормального функционирования
предприятия необходимо соблюдать баланс и не допускать чрезмерного роста
кредиторской задолженности.
Тема выпускной квалификационной работы «Совершенствование учета и
анализа расчетов с поставщиками, подрядчиками и их влияние на
платежеспособность организации на примере ООО «Лигна» позволяет не только
рассмотреть способы и методы учета расчетов в поставщиками и подрядчиками,
но и определить какое влияние каждый из них оказывает на финансовую
устойчивость предприятия, найти самый оптимальный для рассматриваемого
предприятия.
6
Рынок транспортно-экспедиционных услуг в последнее десятилетие
получил наибольшее развитие, чем когда-либо. С одной стороны, спрос на
подобные услуги очень велик, с другой – риски и конкуренция также высоки.
Скорее всего предпринимателем, собирающимся открыть свое дело в этой сфере,
станет человек, уже имеющий какой-то опыт работы на рынке транспортно-
экспедиторских услуг. Такое быстрое развитие отрасли создает все необходимые
условия для развития рынка таких услуг, которое в свою очередь влечет
необходимость в совершенствовании коммерческих процессов на предприятиях
данной отрасли.
Транспортная экспедиция по сути представляет собой посреднические
услуги по поиску компании-перевозчика для компании заказчика, контролируя
(сопровождая) доставку груза до места назначения. Беря на себя ответственность
за перевозку ООО «Лигна» вступает в коммерческий процесс как с клиентом
(заказчиком услуги), так и с перевозчиком (поставщиком услуги), что говорит о
том, что заявленная тема выпускной квалификационной работы, в полной мере
будет раскрыта на примере выбранного предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы рассмотрение учета
расчетов с поставщиками, подрядчиками, анализ их влияния на
платежеспособность организации на примере ООО «Лигна» и разработка
предложений по его совершенствованию.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- дать определение понятиям поставщики и подрядчик, раскрыть
сущность понятий;
- рассмотреть особенности организации учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
- проанализировать методы внутреннего контроля расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
- дать организационно-экономическую характеристику ООО «Линга»;
- рассмотреть постановку учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
на предприятии;
7
- провести аудит учета и контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками на предприятии;
- разработать рекомендации по оптимизации дебиторской и кредиторской
задолженности на предприятии;
- разработать комплекс мер по совершенствованию системы внутреннего
контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии;
- провести оценку экономической эффективности предложенных
мероприятий.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы
являются учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО
«ЛИГНА».
Объект исследования – предприятие ООО «ЛИГНА».
Информационной основой для написания работы послужили труды
отечественных и зарубежных авторов, таких как: Ю.А. Бабаев, О.А. Заббарова,
М.В. Беспалов, М.М. Бокова, Е.А. Кондратьева, Н.Г. Морозов, Т.Ю. Кошкина,
М,С. Шальнева, М.С. Яковенко.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были
использованы традиционные методы, применяемые в экономических
исследованиях: системный и стратегический анализ, группировка и сравнение,
и другие.
По структуре выпускная квалификационная работа состоит из введения,
трех глав, заключения, списка литературы и приложения.
Во введении изложены актуальность работы, цели и задачи, а также
описаны объект и предмет выпускной квалификационной работы.
В первой главе выпускной квалификационной работы «Теоретические
основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками» рассмотрены особенности организации учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками, рассмотрены методы контроля таких расчетов.
Во второй главе работы «Учет и аудит расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Лигна»» дана общая организационно-экономическая
8
характеристика предприятия, проведен анализ учета и контроля расчетов с
поставщиками и подрядчиками, проанализированы существующие проблемы,
оказывающие негативное влияние на платежеспособность предприятия.
В третьей главе выпускной квалификационной работы «Рекомендации по
совершенствованию организации учета и контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками и их влияние на платежеспособность ООО «Лигна»» разработаны
мероприятия, направленные на оптимизацию дебиторской и кредиторской
задолженности, совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с
поставщиками и подрядчиками.
В заключении изложены основные выводы, которые сделаны на основе
проделанной работы.
9
Глава 1. Теоретические основы организации учета и контроля расчетов с
поставщиками и подрядчиками
1.1 Поставщики и подрядчики – сущность и понятие
Определение понятие поставщик в различных источниках может звучать
по-разному, рассмотрим некоторые из определений, приведенных в
экономической литературе.
И. М. Куликова приводит в своих трудах определение поставщика как
предприятия (организации), которое по договору обязуется передать другому
предприятию (организации) в установленный срок продукцию согласованного
между ними ассортимента, количества и качества. Подрядчик же – это
организация (иногда отдельные граждане), которая по договору обязуется
выполнить определенную работу по заданию заказчика
1
.
Ю.А. Ермилова в бухгалтерском словаре определяет поставщика как
фирму, осуществляющую поставку товаров. Подрядчик - это физическое или
юридическое лицо, подрядившееся на свой страх и риск выполнить для заказчика
определенную работу или оказать услуги к оговоренному сроку за
согласованную заказчиком оплату.
2
По определению Ю.А. Бабаева поставщиками и подрядчиками являются
организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие
материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки,
обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы
(монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы)
3
.
В. Э. Керимов пишет в своих трудах, что Поставщики — это организации,
поставляющие по договору (заказу) материальные ценности, выполняющие
1
Глобальная экономика. Энциклопедия / под ред. И. М. Куликова, Т. Ф. Рябовой. — М. Финансы и статистика,
2015. — 321 с.
2
Ермилова Ю. А. Бухгалтерский словарь: учебно-справочное пособие / Ю. А. Ермилова — М.: «Деловой двор»,
2016. — 225 с.
3
Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / под ред. Ю. А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2015. —
525 с.
10
различные виды работ и оказывающие услуги. Ими могут выступать также
подрядчики по строительству и ремонту средств труда.
4
По определениям, данным Р. Тумасяном поставщики — это организации,
поставляющие предприятию производственные ресурсы и товары. Подрядчики
— организации, выполняющие для предприятия определенные виды работ
(услуг).
5
Итак, несмотря на то что определения различны по своей формулировке,
в целом они сводятся к тому, что поставщик – это физическое, либо юридическое
лицо, которое в соответствии с заключенным с ним договором купли-продажи,
либо договором оказания услуг, передает товары/услуги, принадлежащие ему в
распоряжение покупателя за оговоренную в договоре плату.
Подрядчиком признается физическое, либо юридическое лицо, которое в
соответствии с заключенным с ним договором подряда обязуется выполнить
оговоренные в договоре работы и сдать из заказчику в установленные договором
сроки за определенную договором плату.
Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим
взаимоотношения, возникающие с поставщиками и подрядчиками, а также учет
расходов с ними является Гражданский Кодекс Российской Федерации
6
. В
соответствиями с положениями ГК РФ все расчеты по поставке товарно-
материальных ценностей, работ и услуг осуществляются по договорам поставки.
В зависимости от предмета сделки (товар, услуга, работа) заключается
соответствующий тип договора: купли-продажи, оказания услуг, подряда.
Особенностью договора купли-продажи является то, что в результате
сделки право собственности на предмет договора (товарно-материальную
ценность) переходит от поставщика к покупателю. Договор купли-продажи
содержит в себе: предмет договора (наименование и описание товара), порядок
4
Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / В. Э. Керимов. — М.: Издательско-торговая
корпорация «Дашков и Ко», 2016. — 724 с.
5
Тумасян Р. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р. Тумасян. — 5-е изд., перераб. и доп. — М:
Омега–Л, 2015. — 794 с.
6
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от
03.07.2019) / http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027
11
поставки товара, сроки поставки, цена товара, права и обязанности сторон,
ответственность сторон за неисполнение условий договора. Как и любой
договор, договор купли-продажи является двусторонним и считается
заключенным с момента согласия обеих сторон с условиями и подписания ими
договора.
Все те же условия применимы и к договору об оказании услуги к договору
подряда, с тем отличием, что предметом договора являются не товарно-
материальные ценности, а услуги и работы соответственно. Договоры подряда
на изготовление изделий (вещей, предметов) подразумевают также передачу
готового изделия в собственность заказчику.
Гражданский Кодекс определяет общие правовые нормы взаиморасчетов,
максимальные сроки взыскания задолженности, особенности передачи товаров
по договору, условия, относимые к обстоятельствам непреодолимой силы и т.д.
Закон «О бухгалтерском учете»
7
устанавливает общие правовые основы
организации бухгалтерского учета в Российской Федерации. В отношении
взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками законом установлено, что все
хозяйственные операции подлежат современной регистрации на счетах
бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный
учетный документ составляется в момент совершения операции или
непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской
задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения
организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его
применению» устанавливает правила учета операций с поставщиками и
подрядчиками на счетах бухгалтерского учета
8
.
7
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция) /
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855
8
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" /
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165
12
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому
учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в
иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)»
9
определяет в какой валюте
осуществляются взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками, как
производится пересчет иностранной валюты в отношении российских рублей,
как учитывается разница в курсах валют и т.д.
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому
учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»
10
определяет
основной способ учета материально-производственных запасов (по фактической
себестоимости).
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому
учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»
11
определяет способ учета основных
средств по первоначальной стоимости, которая подразумевает стоимость
реальных расходов хозяйствующего субъекта на покупку, возведение и
производство и не включает в себя НДС и других включенных налогов.
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об
утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств»
12
устанавливает нормы проведения инвентаризации
расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая заключается в проверке
обоснованности суммы, учтенных на счетах бухгалтерского учета.
Таким образом, мы рассмотрели основные определения понятий
поставщик и подрядчик, приведенные в научной литературе, а также основные
нормативно-правовые акты, регламентирующие взаимоотношения,
возникающие с поставщиками и правила их отражения в бухгалтерском учете.
9
Приказ Минфина России от 27.11.2006 N 154н (ред. от 09.11.2017) «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ
3/2006)» / http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_65496
10
Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» /
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32619
11
Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" /
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_31472
12
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств" / http://www.consultant.ru/document/cons_LAW_7152
13
1.2 Особенности организации учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками сопровождают деятельность
практически любой организации и играют немаловажную роль в осуществлении
правильного распределения средств и ресурсов организации.
По мнению Ю.И. Бахтуриной расчеты с поставщиками и подрядчиками
осуществляются непосредственно после отгрузки товарно-материальных
ценностей в адрес покупателя либо оказания услуг, выполнения работ.
13
При
осуществлении покупки у организации перед поставщиками и подрядчиками
возникают расчетные обязательства по оплате товаров (работ, услуг). Формы
погашения расчетных обязательств могут быть различны. Между юридическими
лицами, либо между физическими лицами расчеты могут осуществляться в
безналичной форме, или наличными средствами, если иное не установлено
законом.
В.Э. Керимов в своих трудах поясняет, что на данный момент логичная,
корректная и эффективная организация расчетных отношений в организации
служит катализатором совершенствования экономических связей, повышению
договорной и расчетной дисциплины. Своевременное и полное выполнение
организацией своих обязательств оказывает благотворное влияние на
повышение имиджа организации, создании положительного отношения у
партнеров.
14
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятий предусмотрено, что учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками ведется на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками».
13
Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Ю. И. Бахтурина [и др.]; под ред. Н. Г. Сапожниковой. — М.:
ИНФРА-М, 2017. — 505 с.
14
Желтухина М. А., Нардина С. А. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
// Молодой ученый. — 2015. — №11. — С. 837-843. — URL https://moluch.ru/archive/91/19560/ (дата обращения:
19.10.2019).