61
Для получения большей реакции, необходимо предложить большие
преимущества для спонсора, например, информация о спонсоре будет
указана на всех информационных носителях не только в период проведения
мероприятия, но и в процессе подготовки к проведению мероприятия и
рекламной кампании по продвижению социального проекта.
Чтобы сделать это мероприятие еще более эффективным необходимо
обратиться в к большему количеству спонсоров, однако, запросить
небольшую сумму, в это обращение необходимо добавить разъяснения, что
минимальная необходимая сумма спонсорской помощи составит 80000 руб.
от 1 споснора.
Соответственно, если спонсор желает предоставить большую сумму,
естественно это будет благоприятным для реализации реализации
социального проекта. Это обращение, прежде всего, направлено на
спонсоров, которые уже давно не оказывали помощь Ротаракт-клубу
«Москва-Россика», и, возможно, забыли о нем.
Так как данное мероприятие является больше поддерживающим, то на
него не стоит тратить больших сумм, но для привлечения спосноров данным
способом нужно, чтобы письмо выглядело презентабельно и информативно,
т.к. это персонифицированное обращение к человеку или организации с
благодарностью, что он является спонсором данной организации.
В офисе Ротаракт-клуба «Москва-Россика» установлен
высококачественный лазерный принтер, который позволит напечатать
данное письмо самостоятельно, для этого потребуется картридж и 2
упаковки бумаги для листовок, для того, чтобы сообщение выглядело
красочно и ярко. Послание необходимо продумать так, чтобы спонсора оно
настолько заинтересовало, что он не захотел бы его выбрасывать и оно
могло бы иметь эффект напоминания во время всего периода поиска
спонсоров. Для организации самой рассылки необходимы так же конверты,
стоимость которых 28 руб. за штуку, а так же нужно выбрать способ
62
рассылки. Можно разослать письма почтой. У Ротаракт-клуба «Москва-
Россика» есть группа волонтеров, занимающихся распространением
листовок. Им будут выданы письма и рекомендации относительно порядка
их доставки (таблица 17).
Таблица 17
Расчет затрат на осуществление рассылки, руб.
Затраты
Количество
Стоимость
Всего
Картридж
1 шт.
500
500
Бумага
2уп(500лист)
400
800
Конверты
1000шт
28
28000
Всего
29300
Затраты на картридж = К-во * Стоимость
Затраты на картридж = 1*500 = 500 руб.
Затраты на бумагу = К-во * Стоиость
Затраты на бумагу = 2*400 = 800 руб.
Затраты на конверты = К-во * Стоимость
Затраты на конверты = 1000 * 28 = 28000 руб.
Затраты на рассылку = Картридж + Бумага + Конверты
Затраты на рассылку = 500 + 800 + 28000 = 29300 руб.
Данное мероприятие позволит охватить тот сегмент потенциальных
спонсоров, которые не читают рассылку по электронной почте и отдают
предпочтение рекламным буклетам, рассылаемым по почте.
Еще одним рекомендуемым к внедрению методом привлечения
финансовых ресурсов, является рассылка обращений по электронной почте.
У Ротаракт-клуба «Москва-Россика», к сожалению, отсутствует база
данных адресов электронной почты предприятий и организаций г. Москва,
поэтому Ротаракт-клуб «Москва-Россика» обратится за услугами к
63
рекламному агентству, у которого есть база электронных адресов
предприятий и организаций г. Москва и Подмосковья, так что данную
рассылку будет осуществлять компания РА «Унион», специализирующаяся
на массовой отправке электронных писем.
Данная компания имеет в своем распоряжении уникальную
технологию массовой рассылки электронных писем без присвоения
последним статуса «спам». Чтобы проверить эффективность данного вида
продвижения своих услуг будет сделан пробный заказ на сумму 3500 рублей
и количеством получателей равным 10000. В письме будет указано, что
Ротаракт-клуб «Москва-Россика» обращается за помощью к
небезразличным к здоровью, воспитанию подрастающего поколения и к
ситуации с алкоголизмом, курением и наркоманией среди молодежи. Это
сообщение может привлечь новых спонсоров. При использовании этого
типа обращения, необходимо рассмотреть список тем для писем, потому что
тема является одним из главных побудителей для открытия письма. Кроме
того, необходимо упомянуть об важности обращения, таким текстом,
например, как – «Только Вы можете помочь!» В том случае, если
предложение будет приносить желаемый эффект, Ротаракт-клуба «Москва-
Россика» может продолжать сотрудничать с агентством. В противном
случае, для осуществления этого вида мероприятия по привлечению
финансовых ресурсов воспользуется услугами другого агентства.
3.2. Эффективность предложения по улучшению управления
социальным проектом
Влияние предложенных выше мероприятий в рамках выбранной
концепции привлечения финансовых ресурсов возможно только в
комплексе, так как, пересекаясь, мероприятия приобретают
синергетический эффект. Кроме того, следует отметить, что эффективное
64
продвижение социального проекта входит в комплексное продвижение
обращения к потенциальным спонсорам.
Проанализируем ситуацию, которая может возникнуть у Ротаракт-
клуба «Москва-Россика» без использования всех вышеперечисленных
предложений.
Анализ был проведен исходя из данных о необходимых инвестициях
и помощи для реализации проекта. В случае отсутствия комплексного
подхода Ротаракт-клуб сожжет собрать не более 20% от необходимого
объема спонсорской помощи.
Данные из таблицы 2.19 будут в дальнейшем использоваться для
сравнения, с целью определения эффекта от проводимых мероприятий по
привлечению финансовых ресурсов. Для того, чтобы отразить общий
эффект от предложенных мероприятий, необходимо рассмотреть их по
отдельности.
1. Эффект от использования обращений в печатных изданиях.
Данное мероприятие подробно описано в первой части главы 3. Расчет
эффекта приведен в таблице 18.
Таблица 18
Эффект от использования мероприятия «Обращение в печатных изданиях»
Показатели
Затраты (руб.)
Объем спонсорской помощи (руб.)
До проведения
мероприятия
-
259280
После проведения
мероприятия
-
500000
Эффект «До проведения мероприятия» = Объем необход.
Ресурсов*20%
Эффект «До проведения мероприятия» = 1296400 * 0,2 = 259280 руб.
65
Эффект «После проведения мероприятия» = К-во спонсоров * Ср.
сумма спонс.помощи
Эффект «После проведения мероприятия» = 5*100000 = 500000 руб.
Дополнительных затрат на проведение данного мероприятия не
потребуется, следовательно, эффект в стоимостном выражении принесет на
240720 руб. больше, чем в случае неиспользования данного мероприятия
тыс. руб. дополнительной чистой прибыли.
2. Рассылка по почте потенциальным спонсорам
Осуществление рассылки по почте будет осуществляться в течении
трех месяцев. В таблице 19 рассмотрен анализ эффективности данного
мероприятия.
Таблица 19
Эффект от использования почтовой рассылки
Эффект от использования почтовой рассылки = Объем спонсорской
помощи – Затраты
Эффект от использования почтовой рассылки = 480000 – 29300 =
450700 руб.
Стоит сразу напомнить, что данное мероприятие было нацелено не
только на прямое получение спонсорской помощи, а на напоминание о
существовании Ротаракт-клуба «Москва-Россика».
Так как, мероприятие краткосрочное отклик будет небольшой.
Дополнительные затраты составляют 29,3 тыс. руб. В случае если хотябы 6
спонсоров откликнуться и осуществят помощью в сумме 80000 руб.
Показатели
Затраты (руб.)
Объем
спонсорской
помощи (руб.)
Эффект, (руб.)
До акции
-
-
450700
После акции
29300
480000
66
каждый, то исходя из этого, мероприятие должно принести, 480 тыс. руб.,
что делает данное мероприятие также эффективным.
3. Рассылка по электронной почте писем с просьбой оказать
спонсорскую помощь для реализации социального проекта.
Данная акция будет являться пробной, так как технология рассылок,
является новой и непроверенной. Компания РА «Унион» проведет пробный
запуск такой рассылки. В таблице 20 приведен анализ эффективности, в
случае привлечения хотя бы 10 спонсоров.
Таблица 20
Эффект от рассылки по средствам электронной почты
Показатели
Затраты (тыс.
руб.)
Объем спонсорской
помощи (руб.)
Эффект, (руб.)
После мероприятия
3,5
349200
345700
Эффект от использования рассылки по средствам электронной почты
= Объем спонсорской помощи – Затраты
Эффект от использования рассылки по средствам электронной почты
= 349200 – 3500 = 345700 руб.
В таком случае для Ротаракт-клуба «Москва-Россика» затраты в
размере 3500 руб. являются эффективными, так как данное мероприятие
позволит привлечь инвесторов на общую необходимую сумму в размере
349200 руб., недостающую для реализации социального проекта. В случае
же, если отклика не последует, затраты на мероприятия будут минимальны,
что позволит практически без убытков отказаться от услуг агентства и найти
другого поставщика данных услуг.
Подводя итог, следует сказать, что предлагаемые мероприятия в
третьей главе абсолютно не несут риска для Ротаракт-клуба «Москва-
Россика», так как сумма затрат на проведение данных мероприятий является
67
минимальной. В случае показателя эффективности применения данных
мероприятий необходимо сосредоточиться на долгосрочной перспективе
применения таких мероприятий, что делает их еще более эффективными,
принося Ротаракт-клубв «Москва-Россика» необходимую спонсорскую
помощь для реализации других социальных проектов.
Выводы по третьей главе
Основной рекомендацией по выбору способов привлечения
финансовых ресурсов в социальный проект «Здоровые дети – будущее
города» является выбор целостной концепции, так как данная концепция
содержит различные компоненты, которые в совокупности имеют
синергетический эффект и позволят Ротаракт-клубу привлечь необходимые
ресурсы. Данная концепция заключается в том, что основные действия и
методы в рамках данной концепции не исключают, а дополняют друг друга.
Основным предлагаемым методом привлечения финансовых
ресурсов, повышения узнаваемости Ротаракт-клуба «Москв-Россика» и
значимости запланированного проекта, привлечения потенциальных
доноров является раздача писем-обращений.
Ротаракт-клуб «Москва-Россика» в течение всего периода своего
существования, никогда не использовал прямой почтовой рассылки, хотя
база спонсоров, сформированная во время работы, была весьма
впечатляющая, было заполнено около 100 анкет-спонсоров. Все
персональные данные находятся в анкетах в печатном виде и требуют
тщательной обработки и переноса на электронный носитель.
Чтобы сделать это мероприятие еще более эффективным необходимо
обратиться в к большему количеству спонсоров, однако, запросить
небольшую сумму, в это обращение необходимо добавить разъяснения, что
минимальная необходимая сумма спонсорской помощи составит 80000 руб.
от 1 споснора.
68
Соответственно, если спонсор желает предоставить большую сумму,
естественно это будет благоприятным для реализации реализации
социального проекта. Это обращение, прежде всего, направлено на
спонсоров, которые уже давно не оказывали помощь Ротаракт-клубу
«Москва-Россика», и, возможно, забыли о нем.
Подводя итог, следует сказать, что предлагаемые мероприятия в
третьей главе абсолютно не несут риска для Ротаракт-клуба «Москва-
Россика», так как сумма затрат на проведение данных мероприятий является
минимальной. В случае показателя эффективности применения данных
мероприятий необходимо сосредоточиться на долгосрочной перспективе
применения таких мероприятий, что делает их еще более эффективными,
принося Ротаракт-клубв «Москва-Россика» необходимую спонсорскую
помощь для реализации других социальных проектов.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения ВКР были выполнены поставленные ранее задачи
исследования. Была дана характеристика и исследованы виды финансовых
ресурсов социальных проектов. Было выяснено, что важная часть
социального проекта - составление бюджета и поиск средств на реализацию.
Финансовое обоснование проекта должно содержать базовые расчеты
необходимых средств, фиксировать их источники.
Социальное проектирование является прогрессивным явлением,
потому что такая организация работы имеет конкретные преимущества. В
частности, она обеспечивает концентрацию усилий и ресурсов на четко
определенных целевых группах клиентов; локализацию деятельности в
определенных временных и географических границах; применение
специфических методов вмешательства в соответствии с особенностями
целевых групп; предпочтительно ориентацию на результаты
(промежуточные и конечные), которые можно измерить объективно.
Социальные проекты являются наиболее неопределенными. В основу
социального проектирования должны быть заложены следующие
параметры [8, c. 71]:
- противоречивость социального объекта;
- многовекторность развития социального объекта;
- множественность факторов его бытия;
- субъективные составляющие формирования социального ожидания
и прогноза;
- факторы, определяющие различные критерии оценки социального
объекта.
С поиском источников финансирования и реальных донорских
средств для реализации социально ориентированных и общественно
значимых проектов сталкиваются практически все некоммерческие
организации и органы местного самоуправления, а также различные
70
учреждения социальной сферы. Это извечная проблема обеспеченности
социально-значимых проектов источниками безвозмездного
финансирования, которая наталкивает на осознанную необходимость
нормирования некоторой целенаправленной стратегии поиска средств
организации – фандрайзинга.
Специфика стратегии привлечения финансов связана с развитием
многоканального и ресурсного обеспечения проектов и программ,
осуществляемых за счет привлечения дополнительных средств и новых
источников. Стратегия финансирования проекта является неотъемлемой
частью современного социального маркетинга.
Современные технологии по сбору средств включают в себя
бесконечное число стратегий, форм и методов привлечения партнеров и
финансирования. Фактом остается то, что никто не будет давать деньги на
пустые обещания, чтобы тратить их на «хорошую работу», средства
выделяются на конкретные проекты и программы, которые могут дать
результаты.
Кроме того были рассмотрены типы стратегий привлечения
финансовых ресурсов в социальные проекты. Среди которых следует
выделить фандрайзинг. Отличительной особенностью фандрайзинга, в
частности в социальной сфере, как было выяснено, является то, что средства
привлекаются на некоммерческие проекты, которые призваны
осуществлять различные виды некоммерческих организаций. Вопрос
получения прибыли для них является второстепенным.
Было установлено, что современные технологии по сбору средств
включают в себя бесконечное число стратегий, форм и методов привлечения
партнеров и финансирования. Фактом остается то, что никто не будет давать
деньги на пустые обещания, чтобы тратить их на «хорошую работу»,
средства выделяются на конкретные проекты и программы, которые могут
дать результаты.