51
жизнедеятельности могут проявится негативные факторы, которые сегодня
общество называет «вредные привычки», или «болезнь цивилизации».
Цель проекта: привлечь внимание подростков и их родителей к
конкретным социальным проблемам родного города («социального
сиротства», табакокурения, алкоголизма, наркомании, насилия над
ребенком и др.) И сформировать у молодых людях стойку жизненную
позицию, умения и навыков ведения здорового образа жизни .
Задачи проекта:
- Создать условия для творческого самовыражения и саморазвития
молодежи с помощью вовлечения в процесс изготовления и
распространения социальной рекламы среди волонтерского движения;
- Организовать практическую деятельность волонтеров (а именно:
распространять мультимедийные социальные рекламы, ролики, буклеты,
информационные листовки, провести акции пропаганды здорового образа
жизни и укрепления семейного очага, провести исследования
общественного мнения по социальным проблемам г. Москва и определить
моральный климат в семьях, где родители не уделяют достаточного
внимания воспитанию детей), направленную на решение проблем родного
города
- Использовать интеллектуальный потенциал участников проекта для
разработки акций, собраний и т.д.;
- Привлечь представителей местных органов власти и доноров к
освещению социальных реклам на билбордах и ситилайтах.
Бенефициары: молодежь г. Москва и их родители.
Для реализации социального проекта «Здоровые дети – будущее
города» социальной организации Ротаракт-клуб «Москва-Россика»
понадобится 1296400 руб. Большую часть деятельности будут выполнять
бесплатно волонтеры. Однако, организации необходимо привлечь
52
инвесторов к проекту, чтобы иметь необходимую сумму для покрытия
расходов, которые не могут быть возмещены волонтерской деятельностью.
В результате проведения мероприятия по привлечению спонсоров к
инвестированию в социальный проект, планируется, что на обращение
социальной организации откликнутся такие предприятия, как бренд «J7» с
линейками соков «Любимый» и «Фруктовый сад».
В результате выполнения мероприятий по привлечению финансовых
ресурсов, а также использование данных ресурсов по назначению для
реализации проекта «Здоровые дети – будущее города» в результате
внедрения данного проекта каждый подросток задумается об огромной
опасности, подстерегающей его в случае курения, наркомании,
беспризорности. Мероприятия данного проекта позволят найти большое
количество советов для тех, кто уже пристрастился к пагубной привычке по
способам бросить курить и перейти на здоровый образ жизни.
53
ГЛАВА 3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНЫМ
ПРОЕКТОМ «ЗДОРОВЫЕ ДЕТИ – БУДУЩЕЕ ГОРОДА»
3.1 Предложения и рекомендации по улучшению управления
социальным проектом «Здоровые дети – будущее города»
Основной рекомендацией по выбору способов привлечения
финансовых ресурсов в социальный проект «Здоровые дети – будущее
города» является выбор целостной концепции, так как данная концепция
содержит различные компоненты, которые в совокупности имеют
синергетический эффект и позволят Ротаракт-клубу привлечь необходимые
ресурсы. Данная концепция заключается в том, что основные действия и
методы в рамках данной концепции не исключают, а дополняют друг друга.
Согласно выбранной концепции планируется реализация проекта по
привлечению финансовых ресурсов. Миссией которого является
социальный проект «Здоровые дети – будущее города». Основной пользой
проекта выступает привлечение необходимого объема финансовых
ресурсов, а также привлечение сотрудников к командной работе.
Определив миссию, можно выделить основные цели проекта,
которыми являются:
- применение основ принципов взаимодействия волонтеров Ротаракт-
клуба «Москва-Россика»;
- привлечение необходимых ресурсов в социальный проект.
Основными задачами, стоящими перед командой Ротаракт-клуба,
которая займется разработкой мероприятий, в рамках концепции
привлечения финансовых ресурсов, являются:
- разработка текста предложения потенциальным донорам, а также
писем для рассылки;
- дизайн писем для почтовой доставки курьером;
54
- переработка персональных данных доноров полученных ранее в
процессе предыдущих мероприятий на электронный носитель.
Определив миссию проекта, цели и задачи, перейдем к рассмотрению
мероприятий проекта
Основные, которые запланированы для внедрения проекта являются:
- Принятие решения о проведении проекта по привлечению
финансовых ресурсов в социальный проект «Здоровые дети – будущее
города»;
- Проведение совещания волонтеров по разработке мероприятий по
привлечению финансовых ресурсов в социальный проект «Здоровые дети –
будущее города»;
- Выбор наилучших вариантов мероприятий;
- Составление списка доноров, с которыми планируется
сотрудничество;
- Разработка дизайна писем-обращений и конвертов;
- Разработка предложений и текста писем для рассылки по почте и в
электронном варианте;
- Печать писем для рассылки почтой;
- Упаковка писем;
- Заказ печати объявлений в периодических изданиях;
- Отправка писем клиентам курьером;
- Отправка писем по электронной почте;
- Оценка эффективности внедренных мероприятий (таблица 14).
55
Таблица 14
Полный список мероприятий проекта
№
Действие/работа
(мероприятия)
Исполнитель
Срок
проведения
Кол-во
дней
1
Принятие решения о проведении
проекта привлечению финансовых
ресурсов в социальный проект
«Здоровые дети – будущее города»
Учредитель
Ротаракт-клуба
«Москва-
Россика»
01-04
апреля
2018 г.
3
2
Проведение совещания волонтеров по
разработке мероприятий по
привлечению финансовых ресурсов в
социальный проект «Здоровые дети –
будущее города»
Менеджер
проекта
05-08
апреля
2018 г.
2
3
Выбор наилучших вариантов
мероприятий
Менеджер
проекта
09-15
апреля
2018 г.
5
4
Составление списка доноров, с
которыми планируется
сотрудничество
Волонтеры
16-18
апреля
2018 г.
3
5
Перенос персональных данных
доноров из анкет на бумажных
носителях в электронный вариант
Волонтеры
19-20
апреля
2018 г
2
6
Разработка дизайна писем-обращений
и конвертов
Волонтеры
23-27
апреля
2018 г.
5
7
Разработка предложений и текста
писем для рассылки по почте и в
электронном варианте
Волонтеры
30 апреля –
04 мая
2018 г.
5
8
Печать писем для рассылки почтой
Волонтеры
7-9 мая
2018 г.
3
9
Упаковка писем
Волонтеры
10 мая
2018 г
1
10
Заказ печати объявлений в
периодических изданиях
Волонтеры
11-25 мая
2018 г.
10
11
Отправка писем клиентам курьером
Курьер
11-15 мая
2018 г.
4
12
Отправка писем по электронной почте
Волонтеры
11-15 мая
2018 г
4
13
Оценка эффективности внедренных
мероприятий
Менеджер
проекта
28-31 мая
2018 г.
4
14
Подведение итогов (закрытие
проекта)
Учредитель
Ротаракт-клуба
«Москва-
Россика»
01 июня
2018 г.
1
На рисунке 3 по имеющимся данным представлен CPM-график
реализации проекта.
56
Рис. 3. CPM-график реализации проекта
К моменту завершения проекта, социальный проект «Здоровые дети –
будущее города» будет иметь все необходимые финансовые ресурсы для
осуществления.
Участниками проекта является Учредитель Ротаракт-клуба «Москва-
Россика», менеджер проекта, волонтеры, привлеченный специалист –
курьер и специалисты РА «Унион».
Далее перейдем к рассмотрению ресурсов проекта, информация о
которых представлена в таблице 15.
02.04
05.04
09.04
16.04
19.04
23.04
30.04
07.05
10.05
11.05
15.05
25.05
28.05
31.05
01.06
Решение о
начале
проекта
Совещание
Выбор
вариантов
Списки
доноров
Эл. База
доноров
Дизайн
писем
Текст
писем
Печать
писем
Упаковка
писем
Письма
курьером
Письма на
email
Объявления периодика
Оценка эффективности
ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
57
Таблица 15
Ресурсы проекта по привлечению финансовых ресурсов в социальный
проект «Здоровые дети – будущее города»
1
Ресурсы, которые подвергаются преобразованиям и входят в выходные
продукты проекта
Люди
Информация
Расходные материалы
Доноры (инвесторы).
Содержание письма-
предложения скидки
Бумага (в т.ч.
дизайнерская), конверты,
картридж.
2
Ресурсы, необходимые для процесса преобразования, но не являющиеся
частью выходных продуктов проекта
Основные средства
Информация
Человеческие ресурсы
Профессиональное
полиграфическое
оборудование, персональные
компьютеры, переговорная
комната и проч.
Различные сайты в
сети Интернет,
каталоги.
Члены Ротаракт-клуба
«Москва-Россика»
Итак, ресурсами, которые будут подвергнуты преобразованиям
являются:
- потенциальные инвесторы (доноры);
- содержание письма-предложения скидки;
- бумага, конверты, картридж.
Что касается ресурсов, которые необходимы для процесса
преобразования, но не являются частью выходных продуктов проекта, то к
ним относятся:
профессиональное полиграфическое оборудование, персональные
компьютеры, переговорная комната и проч.;
- различные сайты в сети Интернет, каталоги;
- члены Ротаракт-клуба «Москва-Россика».
58
Основным предлагаемым методом привлечения финансовых
ресурсов, повышения узнаваемости Ротаракт-клуба «Москв-Россика» и
значимости запланированного проекта, привлечения потенциальных
доноров является раздача писем-обращений. Ротаракт-клуба «Москв-
Россика» ранее не использовал персональные обращения к потенциальным
спонсорам, инвесторам (донорам). Обращения предлагается разработать в
виде сертификата, который будет символично означать посильный вклад
каждого спонсора в то, чтобы сделать город лучше, привить молодежи
важные личные качества, заботу о своем здоровье и благополучии.
В случае внедрения такого мероприятия, необходимо учесть, что
сертификат должен не только предоставлять информацию о
запланированном проекте, показать его преимущества, важность вклада
данного проекта в развитие молодежи и общества, но и предоставить
инвестору необходимую информацию о том, в какие временные рамки, в
каком месте и каким образом будет проходить проект. Для большего
эффекта на обращении вы можете использовать лозунг и рисунок «Ваша
поддержка так важна для нас!», ярко выделенный в заголовке обращения,
дополнительные условия могут быть написаны мелким шрифтом, но они
должны быть достаточно читабельными, чтобы не вводить в заблуждение
потенциального спонсора. Способом распространения обращений будет их
печать в печатных изданиях «Газета.ру» и «Вести». В этом случае,
привлечение финансовых ресурсов будет использоваться в сочетании с
рекламной кампанией для продвижения социального проекта, что усилит
эффект обоих методов.
Предположим, что из 300 напечатанных обращений, только 5
обращений будут замечены потенциальными спонсорами, а учитывая, что
ранее было выяснено, что реализации социального проекта необходимо
1296400 руб., то необходимо, чтобы 5 доноров сделали пожертвования в
размере минимум 100000 руб. каждый (таблица 16).
59
60
Таблица 16
Анализ эффективности мероприятия «Обращение в печатном издании»
Количество привлеченных
спонсоров
Средняя сумма
спонсорской помощи, руб.
Результат, руб.
5
100000
500000
Эффект, руб. = К-во спонсоров * Ср. сумма спонс.помощи
Эффект, руб. = 5*100000 = 500000
Это обращение будет действовать в течение трех зимних месяцев,
потому что это время является благоприятным для поиска инвесторов, так
как многие предприятия уже занимаются подготовкой финансовой
отчетности для отчета перед налоговой, а также располагают прибылью, что
позволит выделить определенную сумму на спонсорскую помощь
социальному мероприятию. Такое обращение, помещенное в печатных
изданиях, выделит его из многообразия предложений других конкурентов.
Ротаракт-клуб «Москва-Россика» в течение всего периода своего
существования, никогда не использовал прямой почтовой рассылки, хотя
база спонсоров, сформированная во время работы, была весьма
впечатляющая, было заполнено около 100 анкет-спонсоров. Все
персональные данные находятся в анкетах в печатном виде и требуют
тщательной обработки и переноса на электронный носитель.
Использование рассылки часто приурочено к какому-либо
значительному событию. Это могут быть праздники, юбилеи или другие
важные события в жизни общества. Так как день рождения Ротаракт-клуб
«Москва-Россика» будет уже в следующем году – это лучшее время для
такой кампании. То есть необходимо информировать потенциальных
доноров о том, что запланирован социальный проект, но кроме того у клуба
День Рождения и наилучшим подарком в данном случае была бы посильная
помощь в реализации данного проекта.