53
массового перевыполнения плана свыше указанного порога организуется
пересмотр норм времени.
2. Нацеливает работника на экономию материальных ресурсов.
Позволяет повысить качество строительных работ и не допустить
несоответствий, за счет материального стимулирования рабочего.
3. Позволяет удержать дисциплинированных профессиональных
работников.
В итоге система KPI позволяет эффективно использовать фонд
заработной платы в зависимость от результатов и качества работы персонала.
При этом фонд заработной платы из источника затрат превращается в средство
повышения эффективности работы и мотивации для каждого работника.
3.2 Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию
системы управления трудовыми ресурсами организации
По результатам разработанных мероприятий проведем оценку
экономической эффективности от их от внедрения.
Стоит отметить, что наставничество для деятельности ООО
«СтройУрал¬ не несет в себе затрат, так как наставниками выступают
специалисты (бригадиры и мастера), которые уже работают в организации.
Как было сказано выше, основной целью внедрения системы
дистанционного обучения персонала в ООО «СтройУрал¬ является
повышение эффективности системы обучения персонала. Ежегодно ООО
«СтройУрал¬ расходует до 100 000 руб. на обучение своих сотрудников.
Финансирование данного мероприятия осуществляется полностью за счет
собственных средств организации.
Информация о необходимости проведения обучения, о работниках,
нуждающихся в обучении, желаемых сроках, перечне вопросов, по которым
необходимо провести обучение, поступает в отдел кадров. Информация из
поступивших заявок сводится в годовой план обучения.
54
Специалист отдела кадров раз в год пересматривает и при
необходимости обновляет должностные инструкции своего структурного
подразделения. Кроме того, раз в год проводится анализ потребности в
обучении уже работающих сотрудников (работников цехов, управленческого
персонала и т.д.) составляется заявка на обучение и повышение квалификации
сотрудников на будущий год.
На основании заявок специалист отдела кадров составляет общий план
обучения существующих сотрудников.
Приведем расчет расходов, которые ООО «СтройУрал¬ понесет при
внедрении дистанционного обучения с использование программного продукта
мобильного приложения «TeamSintez¬. Сумму затрат представим в таблице
3.5.
Таблица 3.5
Сумма затрат на внедрение мобильного приложения «TeamSintez¬
Наименование затрат
Годовая сумма, руб.
Приобретение мобильного приложения «TeamSintez¬
50 000
Внедрение и адаптация программного продукта
0
Годовая подписка
38 000
Таблица 3.5 показывает, что в результате внедрения дистанционной
системы обучения разовые расходы составили 50 000 руб., и ежегодная
разовая оплата за сопровождение составит 38 000 руб.
Рассчитаем возможный экономический эффект от внедрения системы
дистанционного обучения «TeamSintez¬ в ООО «СтройУрал¬.
Инвестирования необходимые для внедрения программного
обеспечения дистанционного обеспечения «TeamSintez¬ составит 50 тыс.руб.
Ожидаемые доходы (CFi) в виде прироста к чистой прибыли ООО
«СтройУрал¬ за 5 лет составят:
– 2024 год – 10 тыс. руб.
– 2025 год – 15 тыс. руб.
– 2026 год – 20 тыс. руб.
– 2027 год – 25 тыс. руб.
55
– 2028 год – 30 тыс. руб.
В расчете используем ставку дисконтирования 20% с предварительным
прогнозом улучшения и стабилизации экономической ситуации в России.
Проведем расчет следующих показателей для выявления эффективности
внедрения программного продукта для дистанционного обучения
«TeamSintez¬ в деятельность ООО «СтройУрал¬:
– чистый дисконтированный доход (NPV) за 5 лет;
– индекс прибыльности (PI);
– сроки окупаемости простой и дисконтированный;
– внутреннюю норму доходности (IRR).
1. Сначала рассчитаем чистые денежные потоки по формуле (3.2):
????????
(3.2)
где CFi – денежные потоки по годам;
r – ставка дисконтирования;
t – номер года по счету.
Тогда в первый год чистый денежный поток будет равен:
CFi/(1+r)
t
= 10000 / (1+0,2)
1
=8333,33 рублей.
Во второй год чистый денежный поток будет равен:
CFi/(1+r)
t
= 15000 / (1+0,2)
2
= 10416,67 рублей.
В третий год чистый денежный поток будет равен:
CFi/(1+r)
t
= 20000 / (1+0,2)
3
= 11574,74 рублей.
В четвертый год чистый денежный поток будет равен:
CFi/(1+r)
t
= 25000 / (1+0,2)
4
= 12056,27 рублей.
В пятый год чистый денежный поток будет равен:
CFi/(1+r)
t
= 30000 / (1+0,2)
5
= 120563,27 рублей.
2. Далее проведем расчет чистого дисконтированного дохода (3.3):
????????
(3.3)
где I – сумма инвестиций;
56
????????
– сумма чистых денежных потоков.
∑CF
i
/(1+r)
i
= 8333,33 + 10416,67 + 11574,74 + 12056,27 + 12056,27 =
54437,28 руб.
Рассчитаем NPV.
NPV = 8333,33+10416,67+11574,74+12056,27+12056,27 – 50 000 =
4437,28 руб.
NPV= 4437,28 руб.
NPV должен быть положительным, иначе инвестиции не оправдаются.
В нашем случае NPV положителен.
3. Рассчитаем индекс рентабельности PI (profitability index).
Индекс рентабельности рассчитывается по формуле (3.4), когда чистые
денежные потоки делим на размер инвестиций.
????????
(3.4)
Тогда индекс рентабельности будет = 54437,28 / 50 000 =1,09.
Если индекс рентабельности инвестиций больше 1, то можно говорить о
том, что проект эффективен. Обобщим данные расчета NPV в таблице 3.6.
Таблица 3.6
Показатели расчета чистого дисконтированного дохода
Годы
Сумма
инвестиций,
тыс. руб
Денежные
потоки,
тыс. руб(CF)
Чистые денежные
потоки, тыс. руб.
Чистый
дисконтированный доход,
тыс. руб. (NPV)
2024
50000
10000
8333,33
-41666,67
2025
15000
10416,67
-31250,00
2026
20000
11574,74
-19675,26
2027
25000
12056,27
-7619,99
2028
30000
12056,27
4437.28
Итого
50000
100000
54437,28
4437,28
4. Рассчитаем срок окупаемости внедрения программного продукта для
дистанционного обучения «TeamSintez¬ в деятельность ООО «СтройУрал¬.
В первый год чистый денежный поток 8333,33 рублей, т.е. инвестиции
не окупятся.
57
Во второй год чистый денежный поток 10416,67 рублей, т.е. за два года
дисконтированные доходы составили 8333,33+10416,67=18750 рублей, что
меньше суммы инвестиций.
В третий год чистый денежный поток 11574,74 рублей, т.е. за три года
дисконтированные доходы составили 18750+11574,74=30324,74 рублей, что
меньше суммы инвестиций.
В четвертый год чистый денежный поток 12056,27 рублей, т.е. за четыре
года дисконтированные доходы составили 30324,74+12056,27=42380,01
рублей, что меньше суммы инвестиций.
В пятый год чистый денежный поток 12056,27 рублей, т.е. за 5 лет
дисконтированные доходы составили 30324,74+12056,27=54437,28 рублей,
что больше суммы инвестиций, т.е. срок окупаемости дисконтированный
будет больше 4, но меньше 5 лет. Найдем точное значение по формуле (3.6).
Срок окупаемости дисконтированный = 4+ (остаток долга инвестору на конец
четвертого года) /чистый денежный поток за пятый год. (3.6)
Срок окупаемости простой = 4+7619,99 / 12056,27 = 4,63 года.
5. Рассчитаем внутреннюю норму доходности.
Внутренняя норма доходности – это значение ставки дисконтирования,
при которой NPV=0.
Можно найти внутреннюю норму доходности методом подбора. В
начале можно принять ставку дисконтирования, при которой NPV будет
положительным, а затем ставку, при которой, NPV будет отрицательным, а
затем найти усредненное значение, когда NPV будет равно 0.
Мы уже посчитали NPV для ставки дисконтирования, равной 20%. В
этом случае NPV = 4437,28 рублей.
Теперь примем ставку дисконтирования равной 25% и рассчитаем NPV.
NPV= 10 000 / (1+0,25)
1
+15 000 / (1+0,25)
2
+20 000 / (1+0,25)
3
+ 25 000 /
(1+0,25)
4
+ 30 000 / (1+0,25)
5
– 50 000 = -2089 рублей.
58
Итак, при ставке 20% NPV положителен, а при ставке 25% отрицателен.
Значит внутренняя норма доходности IRR будет в пределах 20-25%.
Найдем внутреннюю норму доходности IRR по формуле (3.7):
????
????
????
????
(3.7)
IRR= 20 + (25 – 20)* 4437,28 / (4437,28 - (-20896)) = 23,39%.
Таблица 3.7
Экономические показатели
внедрения программного продукта для
дистанционного обучения
«TeamSintez¬ в деятельность ООО «СтройУрал¬
Экономические показатели
Данные
IC, руб.
50 000
NPV, руб.
4 437,28
IRR, %
23,39
PP, лет.
4,63
Финансирование предлагаемого мероприятия по совершенствованию
системы управлением персонала в ООО «СтройУрал¬ будет осуществляться
за счет собственных средств собственников строительной организации.
Исходя из полученных данных, можно утверждать, что внедрение
системы дистанционного обучения сотрудников в ООО «СтройУрал¬ является
экономически обоснованным. Помимо экономической целесообразности
предлагаемого мероприятия, инвестиции в человеческий капитал являются
долгосрочными вложениями, которые впоследствии должны принести еще
большую выгоду, как организации, так и самим ее работникам.
Таким образом, в результате внедрения предложенных мероприятий
совершенствования системы управления трудовыми ресурсами в ООО
«СтройУрал¬ можно добиться следующих результатов реализации
мероприятий на уровнях:
1. Организационном. Возможность управлять процессом обучения и
развития своих сотрудников внутри организации, контролировать процессы
внутрифирменной подготовки. Возможность профессионального роста и
развитие карьеры сотрудника, формирование системы внутренних
59
коммуникации, которые будут обеспечивать передачу культурных норм
организации. Формирование корпоративной культуры, которая бы
способствовала привлекательности организации.
2. Социальном. Возможность участия пожилых лиц в составе рабочей
силы сможет увеличить долю интеллектуальной собственности в активах
фирмы, улучшить конкурентоспособность предприятия на рынке и обеспечить
занятость пенсионеров с помощью внедрения наставничества пожилыми
людьми на предприятиях. Внедрение наставничества поможет, как и
предприятию, так и пенсионеру с финансовой точки зрения.
3. Экономическом. Возможность получить специалиста, который
полностью отвечал современным требованиям организации. В результате
этого для организации это положительный эффект:
– сокращение времени и затрат на обучение;
– пополнение трудовых ресурсов без отрыва от работы.
60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение проведенного исследования на тему «Совершенствование
управления трудовыми ресурсами организации¬ можно отметить ряд важных
выводов.
В ходе анализа было выявлено, что эффективное управление трудовыми
ресурсами играет ключевую роль в обеспечении устойчивого развития
организации. Оптимизация процессов подбора, мотивации, обучения и
управления персоналом напрямую влияет на производительность и
конкурентоспособность предприятия.
Важным компонентом успешного управления трудовыми ресурсами
является создание стимулирующей и поддерживающей среды для
сотрудников. Это включает в себя разработку четких критериев оценки
эффективности, системы поощрений и развития персонала. Понимание
потребностей сотрудников, их мотивационных факторов и стремлений
позволяет более точно адаптировать управленческие решения под
особенности коллектива.
Также выявлено, что использование современных информационных
технологий в управлении трудовыми ресурсами способствует повышению
эффективности процессов и улучшению взаимодействия между
подразделениями организации. Автоматизация рутинных операций
освобождает ресурсы для более стратегического подхода к управлению
персоналом.
Наконец, результаты исследования подчеркивают необходимость
постоянного мониторинга и анализа изменений в сфере управления
трудовыми ресурсами, а также готовности к адаптации под воздействием
внешних и внутренних факторов. Систематический подход к управлению
персоналом, основанный на лучших практиках и инновациях, содействует
укреплению конкурентных преимуществ организации на рынке труда и
улучшению ее общей эффективности.
61
В практической части проведен анализ деятельности строительной
организации ООО «СтройУрал¬. Анализируя объем реализации строительных
работ и услуг ООО «СтройУрал¬, видно, что лидирующую позицию по сбыту
услуг, занимают ремонтно-строительные работы. Именно реализация этих
работ, приносит фирме наибольшую выручку за данные периоды. Однако
такого же вывода нельзя сделать о продаже инженерно-геодезических
изысканий, реализация которых заметно сократилась. А это значит, что спрос
на покупку инженерно-геодезических работ, у заказчиков становится меньше,
чем спрос на ремонтно-строительные работы. Поэтому ООО «СтройУрал¬
нужно обратить внимание на данную позицию в своей деятельности и понять,
каким образом можно улучшить ее для того, чтобы получить из этого
максимальную прибыль.
Организационная структура управления соответствует линейно-
функциональному типу. В составе предприятия цех по производству
продукции из металла, а также вспомогательный цех по нанесению
лакокрасочного покрытия на металлические изделия. В виду длительности
деятельности компании структура управления выявила следующие
недостатки:
– необходим высокий уровень компетентности руководителя с широким
спектром компетенций;
– в структуре отсутствует специальные уровни по планированию и
подготовке управленческих решений;
– избыток информационных связей;
– сложные связи между уровнями управления, затруднение согласования
решений;
– высокая концентрация ответственности.
Для выявления возможных проблем в системе управления персоналом,
был проведен кадровый аудит персонала, работающего в ООО «СтройУрал¬.
В удельном весе анализируемого периода наблюдается снижение
рабочих: в 2020 г. – 73,57%, в 2021 г. – 70,29%, в 2022 г. – 69,85%, что связано
62
с сокращением рабочих на 8 человек за 2020-2022 гг. В динамике сотрудников
категории специалисты, так же наблюдаются изменения, связанные с
расширением штата отдела проектирования (на 6 человек). В категории
руководителей было сокращение коммерческого отдела (выведены из
штатного расписания должности «коммерческий директор¬, его должность
передали заместителю директора по снабжению и должности «директор по
связям¬: сотрудник уволился по собственному желанию и его должность
сократили).
В ходе анализа было выявлено, что увеличение группы «Специалисты¬
связано с увеличением сотрудников группы проектирования. ООО
«СтройУрал¬ в период пандемии COVID-19 пришлось изыскивать пути
стабилизации в кризисной ситуации и было решено расширить штат
проектной группы, которая работа удаленно над проектами строительной
отрасли.
Общий коэффициент оборота работников в ООО «СтройУрал¬ в
анализируемом периоде растет, что в целом можно отнести к негативной
тенденции, так как явно указывает на определенную текучесть кадров в
организации. Так в 2020 году данный показатель составлял 18,43, в 2021 году
уже 23,61 и к 2022 году вырос до 29,00, что подтверждает вывод о высоких
темпах обновления состава трудовых ресурсов, что характеризует
нестабильное состояние внутренней структуры трудовых ресурсов.
Индекс стабильности рабочей силы показывает долю работников,
проработавших в компании как минимум в течение одного года, данный
показатель за 2020-2022 гг. не имеет значительных колебаний, что говорит о
том, что большая часть сотрудников и работников ООО «СтройУрал¬ работает
в организации больше года.
В то же время изучая показатели движения и оборота кадров ООО
«СтройУрал¬ можно выявить следующие негативные тенденции:
– наблюдается повышенные показатели текучести кадров;
– нестабильное состояние внутренней структуры организации;