75
В статью непредвиденные расходы заложена в том числе и оплата
промоутеров, если будет необходимость в их привлечении для раздачи
листовок и визиток компании.
Если фирма будет ежегодно участвовать в выставках, организуемых
Торгово-промышленной палатой, то для постоянных клиентов существует
гибкая система скидок. Например, по данным организаторов, есть
возможность получения льготы за аренду необорудованной выставочной
площадки в следующих размерах:
- при участии в выставках более 3-х раз скидка составляет до 10%;
- при участии более 5-ти раз – от 15 до 20%;
- за аренду площади более 100 м
2
после 2-х раз участия – 20%.
Экономическая эффективность мероприятия по участию в выставке
«Успехи предпринимателей» заключается в приросте выручки от реализации
продукции.
Используя данные прошлых выставок, можно увидеть, что в среднем
компания реализует товаров на 3,7 млн. руб.
Рассчитаем возможную прибыль от участия в выставке. Данные
оформим в таблице 12.
Таблица 12
Прогноз эффективности деятельности от участия в выставке
Наименование
показателя
Название выставки
Прирост,
сумма
«С заботой о
Вас!»
«Успехи
предпринимателей»
Выручка
1712000
3700000
1988000
Расходы на
организацию выставки
82500
146500
64000
Доход до выплаты
налога
1629500
3580500
1951000
НДС
308160
666000
357840
Сумма чистой прибыли
1321340
3034000
1712660
Рентабельность, %
95,2
96,8
1,6
76
Произведя необходимые расчеты, было установлено, что
экономический эффект от выставки будет существенным. Прирост прибыли
составляет 1,7 млн. рублей. Рентабельность от продажи возрастает на 1,6 %.
Выводы по главе 3
После проведения оценки участия предприятия в выставке,
экспоненты часто совершают ошибки, так как делают выводы по результатам
выставки сразу после окончания ее работы. То есть они не учитывают те
предполагаемые договоры, которые могут быть заключены после работы
выставки. На протяжении нескольких месяцев после закрытия некоторые
незначительные на первый взгляд контакты могут разрастись до
полноценных партнерских отношений. Иногда руководители делают выводы
по первому участию фирмы в экспозиции своей продукции. Из практики
известно, что существенные и стабильные результаты достигаются от
участия подряд в выставках, ярмарках в течение трех лет.
Проанализировав итоги выставки «С заботой о Вас!», автором
выпускной квалификационной работы было предложено составить прогноз
на участие вы выставке-ярмарке «Успехи предпринимателей» в мае этого
года.
Произведенные расчеты показали, что при относительно невысоких
затратах на участие в выставке, экономический эффект будет ощутимым, в
первую очередь с точки зрения увеличения продаж и повышения
рентабельности деятельности в целом.
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе был рассмотрен теоретический аспект управления
выставочной деятельностью организации и роли выставок в системе
маркетинговых коммуникаций.
При анализевыставочно-ярмарочной деятельности, автор пришел к
выводу, что в регионе организация и проведение выставок стоит на
достаточно высоком уровне.
Выставки - это один из главныхвинтиков в системе маркетинговых
коммуникаций, так как благодаря им совершается не только знакомство с
товарами - новинками, услугами, но и происходит обмен опытом,
рациональноеценообразование, формируется политика сбыта и рекламы.
Используя «всемирную паутину» Интернета, возможно легко
устанавливать связи между организаторами выставок, экспонентами,
потенциальными покупателями и клиентами. На веб-сайтах выставочных
организаций можно легкоотыскатьнеобходимую информацию о дате
выставке, количестве участников.
Для эффективного продвижения товаров и достижения
экономического успеха предприятием необходимо сочетать выставочную и
рекламную работу. Исходя из этого, отдел маркетинга должен стать
центральным звеном предприятия.
Выставочно-ярмарочная деятельность также является инструментом
инвестиционной политики. Благодаря выставкам
обеспечиваетсяманевренность рынка, его мобильность, создается
определенное информационное пространство, формируютсявнушительные
финансовые потоки, а также обеспечивается поступление дополнительных
средств в региональные бюджеты.
Во второй главе был проведен анализ управления выставочной
деятельностью предприятия «Апельсин».
78
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы
проведено исследование управления выставочной деятельности компании
«Апельсин», с целью выработки комплекса рекомендаций по ее
совершенствованию.
Как показывает исследование, выставки играют существенную роль в
маркетинговых коммуникациях. Они являются основным условием
формирования и поддержания позитивного имиджа организации.
Основными критериями оценки эффективности управления
выставками выступаюткоммерческая, бюджетная, экономическая
эффективность.
Анализ управления выставочной деятельности ООО «Апельсин»
показал, что к работе на выставке предприятие относится со всей
серьезностью. Разрабатываются планы участия. Составляются прогнозы на
предстоящие выставки.
Для компании «Апельсин» предпочтительнымиявляются
специализированные выставки по презентации строительных, отделочных
товаров, инструментов, а также универсальные региональные и
межрегиональные выставки.
В заключительной главе по результатам анализа выставочной работы
можно предложить компании «Апельсин» ряд рекомендаций:
- расширить ассортимент экспонируемой продукции за счет товаров
для бани и дачи (мангалы, скамейки, печи и др.);
- строительную технику показывать в действии;
- организовывать выставочную экспозицию под открытым небом в
формате шоу-рум;
-большую часть выставочного оборудования приобрести за счет
компании и использовать ее многократно;
-тщательнее отбирать сотрудников для работы на стенде. Не всегда
привлекательная внешность – залог успеха;
- более детально прорабатывать обязанности стендистов;
79
-предусмотреть систему мотивации персонала стенда;
- больше внимания уделять работе с потенциальными покупателями.
Оценка эффективности предложенных автором рекомендаций
показала, что при относительно невысоких затратах на участие в выставке,
экономический эффект будет ощутимым, в первую очередь с точки зрения
увеличения продаж до 1,9 млн. руб. и повышения рентабельности
деятельности в целом на 1,6%.
80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон от 18.07.1995 г. N 108-ФЗ «О
рекламе»(последняя редакция);
2. Закон Российской Федерации от 07.02.1992 г. N2300-1 «О защите
прав потребителей»;
3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-
ФЗ (последняя редакция);
4. Соглашение с государствами-участниками СНГ «О развитии
выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых
Государств» от 26.05.1995г.;
5. ГОСТ 32608-2014 Деятельность выставочно-ярмарочная.
Термины и определения;
6. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности
предприятия / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. - М.: Дело и сервис; Издание 3-е,
перераб. и доп., 2012. - 272 c.
7. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный
менеджмент. - М.: Промэкспо, 2015. - 262с.
8. Александрова Н.В. Особенности рекламно-информационного
сопровождения выставочных проектов: Автореф. дисс. канд. филол. наук:/
Росс. университет дружбы народов. - М.: Б.И., 2013.-123 с.Васильев, Г.А.
Рекламный маркетинг: Учебное пособие / Г.А. Васильев, В.А. Поляков. - М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 276 c.;
9. Выставочная деятельность в России и за рубежом / ред. Н.П.
Лаверов. - М.: Дашков и К, 2012. - 516 c.;
10. Голова, А.Г. Управление продажами : учебник / А.Г.Голова. - М.:
Дашков и К, 2013. - 277 с.;
11. Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Выставочная
деятельность в России и за рубежом. - М.: Издательско-торговая корпорация
«Дашков и Ко», 2015.-90 с.
