32
превышений сумм затрат на капстроительство в виде нарушений
финансово-сметной дисциплины;
несвоевременной оплаты покупателями отгруженной продукции.
В практической деятельности применяются разнообразные подходы и
методики анализа дебиторской задолженности. В анализе используются
следующие приемы и процедуры:
оценка долгов по степени оборачиваемости;
расчет коэффициентов отвлечения оборотных активов в дебиторскую
задолженность и текущих обязательств в кредиторскую задолженность;
изучение динамики, состава, причин и давности образования
задолженности (отдельно по каждому контрагенту);
рассмотрение абсолютной и относительной величин долгов, оценку их
изменений по данным горизонтального и вертикального анализа
баланса;
исследование влияния неплатежей основных должников на финансовое
положение фирмы;
расчет процента невозврата дебиторской задолженности и влияние
величины невозвращенной суммы на платежеспособность фирмы;
определение реальной стоимости существующей дебиторки;
контроль над соотношением кредиторской и дебиторской
задолженности;
детальное исследование платежеспособности потенциальных и
действующих дебиторов, динамики и уровня коэффициентов
ликвидности (по доступным данным их бухотчётности);
выявление безнадежных долгов и формирование на эту сумму резерва
по сомнительным долгам;
анализ качественного состояния дебиторской задолженности для
выявления динамики абсолютного и относительного размера
неоправданной задолженности;
33
иные приемы и процедуры.
Просроченной является задолженность, по которой завершился срок
обращения в суд для ее истребования. Такая дебиторская задолженность
списывается компанией как убыток.
Основные особенности работы с дебиторской задолженностью в
стабильное время таковы:
Таблица 1
Основные особенности работы с дебиторской задолженностью
Особенности
Проявление
Принципы политики по управлению
дебиторской задолженностью
На основе временной стоимости денег
Источник для оценки кредитоспособности
дебиторов
Финансовая отчётность
Тенденции в изменении доли дебиторской
задолженности в активах
Стабильный уровень
Способы погашения дебиторской
задолженности
Традиционные (деньги, работы и услуги)
Преимущественное место хранения денег
Банк с лучшими комиссионными услугами
Риски
Недобросовестность дебитора
Итак, главной целью анализа дебиторской задолженности является
разработка мероприятий по совершенствованию настоящей или
формированию новой политики кредитования покупателей, направленной на
увеличение прибыли организации, ускорение расчётов и снижение риска
неплатежей. В разработке политики управления дебиторской и кредиторской
задолженностью акцент делается на расширение объёма продаж продукции,
оптимизацию общего размера задолженности и обеспечение своевременной
её инкассации. Эффективность управления обязательствами организации во
многом зависит от знаний методики анализа и умений их использования.
Для того, чтобы на предприятии не образовывалось необоснованной
кредиторской задолженности, оно должно, прежде всего, грамотно
управлять дебиторской задолженностью.
Анализ и управление дебиторской задолженностью предполагает,
прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчётах. Ускорение
34
оборачиваемости в динамике рассматривается, как положительная
тенденция. Предприятию, чтобы уменьшить дебиторскую задолженность
покупателей и заказчиков, а значит и кредиторскую задолженность,
необходимо проводить отбор потенциальных покупателей и определить
условия оплаты товаров, предусмотренных в контрактах, договорах.
Управление ликвидностью предусматривает двусторонний подход,
заключающийся в том, что нехватку денежных средств можно возместить,
досрочно истребовав активы и (или) отложив выплату пассивов.
Мобилизация активов для пополнения ликвидности основана на ускорении
взыскания дебиторской задолженности, сокращении запасов, продаже
непрофильных активов. Основные способы генерации пассивов
подразумевают подписание кредитных договоров с банками в целях
открытия лимитов финансирования (неиспользованные лимиты выступают
резервами ликвидности), получение рассрочек от кредиторов и иные
аналогичные меры. В целом же, управление ликвидностью призвано
обеспечить такое соотношение активов и пассивов, при котором не
возникнет необходимости применять срочные меры по изысканию денежных
средств.
35
ГЛАВА 2. ОЦЕНКА УРОВНЯ ЗАПАСОВ И ДЕБИТОРСКОЙ
ЗАДОЛЖЕННОСТИ ООО «МЕТАЛЛИНВЕСТ-УРАЛ»
2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Металлинвест-
Урал»
ООО «Металлинвест-Урал» - торговое предприятие.
Компания «Металлинвест» была основана в 1991 года и на протяжении
всех лет работы является надежным партнером – поставщиком
металлопроката в городах России, стран СНГ.
Компания «Металлинвест» - действующий член Российского Союза
Поставщиков Металлопродукции. Компания занимает лидирующие позиции
в рейтингах металлоторгующих компаний России, в категориях: сортовой
прокат, трубы, универсальный поставщик, возглавляет рейтинг
региональных независимых компаний в Уральском федеральном округе.
Сортамент поставляемой продукции:
Фасонный прокат: двутавр, швеллер, швеллер гнутый, уголок.
Сортовой прокат: арматура, квадрат, катанка, шестигранники, круг.
Листовой прокат: лист х/к, лист г/к, лист оцинкованный, лист
рифленый, лист просечно-вытяжной, профнастил, полоса.
Трубный прокат: электросварные, водо-газопроводные, трубы
оцинкованные, трубы бесшовные, трубы холоднодеформированные,
профильные, магистральные трубы.
Сварная балка;
Рельсы и материалы верхнего строения пути
Основные виды деятельности:
Продажа металлопроката оптом и в розницу со складов Компании и с
заводов изготовителей;
Формирование сборных вагонов и контейнеров (до 30 позиций в
вагоне);
36
Резка любого металла по размерам заказчика: гильотиной, газом,
фрезой и т.д.;
Доставка автотранспортом в любую точку России и ближнее зарубежье
в необходимое для заказчика время;
Подбор оптимальных форм и условий расчётов, включая гибкую
систему скидок;
Весь сортамент металлопроката подлежит обязательной сертификации
и соответствует ГОСТам и ТУ;
Отгрузка металлопроката возможна со склада любого географически
удобного для Вас дистрибьютора;
Правка арматуры из бухт в пруток, резка в размер.
Оперативность, качество, индивидуальный подход являются
основными принципами работы Компании «Металлинвест».
ООО «Металлинвест-Урал» предоставляет решения, адресованные
всем клиентам рынка - от частных клиентов, самостоятельно строящих свой
дом, до архитекторов, застройщиков и генеральных подрядчиков. ООО
«Металлинвест-Урал» располагает собственными складами, на которых
постоянно поддерживается необходимый товарный запас строительных
материалов в наличии.
Организационно-административная структура ООО «Металлинвест-
Урал» представлена на рис 5.
37
Рис. 5. Организационная структура ООО «Металлинвест-Урал»
В целом следует отметить, что организационно-административная
структура компании рациональна, нет раздувания административно-
управленческого аппарата, нет отделов и служб, дублирующих друг друга.
Организационную структуру фирмы можно определить, как линейно-
функциональную.
Данная структура характеризуется наличием определенной цепи
инстанций. Решения спускаются сверху вниз.
При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-
функциональная) линейному руководителю, который подчиняется
непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке
соответствующих решений, программ и планов помогает специальный
аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов,
групп).
Достоинства:
- имеется четкое разделение ответственности и компетенции;
- простота осуществления контроля;
- простые иерархические коммуникации;
- персонифицированная ответственность.
Недостатки:
38
- высокие профессиональные требования к руководителю;
- сложные коммуникации между исполнителями;
- отсутствие звеньев по планированию и подготовке решения;
- повышенная зависимость от наличия на месте руководителя верхнего
уровня и его деловых личных качеств.
В ООО «Металлинвест-Урал» существует ряд важнейших принципов,
благодаря которым функционирует предприятие (Таблица 2).
Таблица 2
Принципы управления на ООО «Металлинвест-Урал»
Общие принципы
- сочетания;
- единоначалия и коллегиальности;
- ответственности;
- активизации и стимулирования;
- делегирования полномочий.
Общесистемные принципы
- системность;
- целенаправленность;
- иерархичность;
- взаимодейственность;
- согласность;
- оперативность;
- специализация работ;
- экономичность;
- устойчивость;
- адаптивность.
Специальные принципы
- управление на всех стадиях и этапах
жизненного цикла продукции;
- использование методов мотивации;
- выполнение целостного комплекса
функций управления;
39
- формирование у всех изготовителей
и потребителей соответствующих
знаний;
- регулирование на всех
иерархических уровнях управления.
С целью своевременного и качественного замещения резервных
руководящих должностей на Предприятии создаются условия для
дальнейшего профессионального и личностного роста сотрудников,
имеющих управленческий потенциал. Разрабатывается и реализуется
программа профессиональной подготовки и развития управленческих
навыков.
В рамках программы определяются необходимые характеристики и
компетенции будущих руководителей; проводится всесторонняя оценка
претендентов, анализируются возможные формы и способы удовлетворения
выявленных потребностей в обучении; выделение куратора из числа
руководителей, составляются индивидуальные программы подготовки,
включающие стажировки, исполнение обязанностей, ротацию, назначение
менеджером проекта и другие развивающие мероприятия.
В ООО «Металлинвест-Урал» за высокопрофессиональное выполнение
должностных обязанностей, повышение эффективности труда применяются
следующие меры поощрения сотрудников:
- повышение в должности;
- премирование в соответствии с Положениями о премировании ООО
«Металлинвест-Урал»;
- награждение Лучших сотрудников по итогам работы за месяц,
квартал, год;
- дополнительное премирование и денежное вознаграждение в
соответствии с Положением о системе оплаты труда в ООО «Металлинвест-
Урал»;
40
В целях мотивации персонала, создания комфортных условий труда и
отдыха, Организация предоставляет социальный пакет, который содержит
дополнительные льготы, улучшающие положение сотрудников по сравнению
с действующим трудовым законодательством.
Перечень льгот, условия и порядок их предоставления определены
Положением о социальном пакете ООО «Металлинвест-Урал».
Организация не заинтересована в уходе успешных сотрудников.
Однако она не удерживает сотрудников, не заинтересованных в работе, не
выполняющих свои должностные обязанности, регулярно нарушающих
трудовую дисциплину, не разделяющих принципов работы и ценностей ООО
«Металлинвест-Урал».
Компания стремится вовлекать всех сотрудников в управление
компанией, делегировать полномочия и ответственность на более низкие
уровни, внедрять проектный подход к решению внутренних задач, создать
систему непрерывных улучшений через постоянное выявление новых идей и
их быстрое внедрение, развивать атмосферу творчества и инноваций.
Обучение и развитие персонала производится в соответствии с
утвержденными положениями. Более 80% сотрудников компании,
занимающие руководящие должности, «выросли» из начинающих (рядовых)
сотрудников. Обучения проводятся как внутри, так и за пределами компании.
Состав управления ООО «Металлинвест-Урал» количественно и
качественно обеспечен кадрами, уровень образования, квалификация, стаж
работы руководящих работников удовлетворяют требованиям работы
предприятия. Тенденции к замещению руководящих работников с более
высоким уровнем образования и квалификацией пока не требуется.
Линейная структура позволяет легко принимать решения.
Преимуществами линейной структуры являются: простота,
формирование жесткой дисциплины в результате жесткого управления,
принятие быстрых решений, приводящих к быстрым и эффективным
действиям, в структурах власти и ответственности существует ясность,
41
поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может
проявлять гибкость, существуют хорошие перспективы карьерного роста у
людей, которые выполняют работу качественно. Одновременно такой
структуре присущи недостатки: наличие возможности оказывать влияние на
начальника отдела, отсутствие специализации, начальник отдела может быть
перегружен работой, коммуникации осуществляются только сверху вниз,
решения принимаются одним человеком.
Отношения между элементами структуры управления ООО
«Металлинвест-Урал» поддерживаются благодаря связям, которые принято
подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер
согласования и являются одноуровневыми. Вторые – это отношения
подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения
системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на
каждом из которых преследуются свои цели.
Из недостатков организационной структуры ООО «Металлинвест-
Урал» можно назвать отсутствие отдела логистики, в частности
специалистов, отвечающих за закупочную деятельность, соответственно на
предприятии не проводятся тендеры при закупе материалов, а они могли бы
оптимизировать стоимость материалов и как следствие сократить
себестоимость готовых объектов.
Благодаря своим преимуществам, линейно-функциональная структура
управления получила широкое распространение, оказавшись практически
единственным вариантом организации предприятий в нашей стране. Она
вполне соответствует командно-административным принципам и методам
управления. Ее преимущества реализуются в условиях стабильной
технологии, массового и крупносерийного производства.
Бухгалтерский учёт организации ведется с использованием
специализированной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8.3» в
регистрах, предусмотренных используемой программой (ст. 10 Закона №
402- ФЗ). Первичные учётные документы составляются на бумажном