63
вернуть товара на сумму 406931,41 руб., что составило приблизительно 0,021%
от общего товарооборота за этот период.
Наличие товарных запасов, которые не являются эффективными (дешевые
крупногабаритные товары, не пользующиеся спросом, скоропортящиеся,
подверженные риску возникновения внутрискладского брака – бой, замятие
упаковки, пачкающие и т.д.) является поводом для пересмотра ассортиментной
политики предприятия. После проведения анализа структуры ассортимента ООО
«Промин», можно отметить наличие товарной группы «лекарственное
растительное сырье» (ЛСР), доля которой в общем объеме составляет 2,59%, а в
стоимостном выражении составляет всего 0,35%. Более внимательное
рассмотрение позволяет выявить еще несколько интересных факторов,
связанных с этой товарной группой. В структуре товарооборота ее доля
составляет 0,66% (таблица 20, рисунок 14).
Таблица 20
Доля товарооборота группы лекарственное растительное сырье
Группы
Товарооборот, за период, руб.
январь
февраль
март
апрель
Итого
ЛРС
3390853
2525112
2594927
1735869
10246764,
Все
группы
321174962
370628482
447986376
422677440
1562467262
Доля
товарообо
ротаЛСР,
%
1,06
0,68
0,58
0,41
0,66
64
Рисунок 14. Доля лекарственного растительного сырья в
товарообороте, %
Имеет ли смысл содержать в ассортиментном портфеле эту группу?
Попытка ответить на этот вопрос будет дана в следующем разделе,
посвященному оценке эффективности изменения текущей политики управления
товарными запасами.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Одним из очевидных методов повысить эффективность деятельности
организации является снижение текущего материального запаса. Для оценки
рассмотрим товарные позиции попавшие по результатам комплексного ABC–
XYZанализа в категорию CZ, то есть незначительно участвующие в
товарообороте и обладающие нестабильным спросом. Уменьшение товарных
запасов до страхового (таблица 21) позиций категории CZ дает высвобождение
164 699,83 руб. В случае крайней необходимости запас этого товара может быть
сформирован под заказ.
0,66
99,34
ЛРС
Остальные группы
65
Таблица 21
Уменьшение товарного запаса категорий CZ
Наименование
Текущий
ср.запас,
шт.
Страх.
запас,
шт.
Цена,
руб.
Текущий
ср.запас,
руб.
Страховой
запас,
руб.
Аджисепт с
ментолом и
эвкалиптом
д/рассасывания
Таб. Х24
1182
207
45,45
53 721,90
9 405,02
Алоэ сок 50мл фл.
323
80
61,26
19 786,98
4 904,86
Апизартрон Мазь
20г
680
136
115,59
78 601,20
15 747,39
КальцеминТаб.П/о
Х30
363
83
152,19
55 244,97
12 597,95
Итого
-
-
-
207 355,05
42 655,22
В любом случае, эти товары требуют пристального внимания и в
обязательном порядке должны присутствовать на складе. Так же необходимо
иметь надежного поставщика для гарантированного удовлетворения внезапно
возникшего спроса.
Как было показано выше, в ассортиментном портфеле ООО «Промин»
присутствует товарная группа «лекарственное растительное сырье», доля
которого в товарообороте ничтожно мала. Чтобы понять отказываться или нет от
работы с этой товарной группой, сравним затраты на ее обслуживание и выгоду
от ее наличия.
Затраты на транспортировку из головного предприятия (Москва) составят:
34 062,16 руб., при полной стоимости транспортировки 60м
3
груза равной 100
000 руб.
Затраты на приемку: 6 300 руб., при условии стоимости каждой
принимаемой приемным отделом позиции равной 15 руб.
Средние затраты на страхование груза составят 768 507,32 руб. при ставке
30% от стоимости груза. В расчет принимать не будем т.к. стоимость страховки
вернется при благополучной доставке.
Комплектация заказа (комплектация и контроль) составит 85 328 при
стоимости 1,2 руб. за товарную позицию оплаты комплектовщику и 0,8 руб. за
каждую позицию оплаты контролеру.
66
Совокупные затраты без учета остальных издержек складского хранения
(коммунальных, арендных и других платежей, стоимости вспомогательных
материалов – скотча, вторичной тары и т.д.) составят 125 690 руб. в месяц.
Средний товарооборот данной ассортиментной группы составляет 2561691,05
руб. При средней для фармацевтической отрасли торговой наценке 5% чистая
выручка от данного товарооборота составит 128084,55 руб. в месяц при
совокупных издержках 125 690 руб. Экономический эффект составит 2 394,55
руб.
Значительная сумма. Что же мы получим избавившись от данной
ассортиментной группы? Помимо высвобождения «замороженного» товарного
запаса и высвобождения труда персонала занятого складской переработкой
товара, мы освобождаем складские площади. Согласно приказа Министерства
Здравоохранения РФ №80, хранение различных групп товаров аптечного
ассортимента осуществляется обособленно. Склад ООО «Промин» оборудован
5–ярусными стеллажами, под хранение РЛС которых выделено 15 секций и 2
металлических шкафа (5,7% общего количества стеллажей, приложение А, зона
хранения «2-6Б»). На высвобожденном объеме можно разместить 135 товарных
позиций другой товарной группы.
При всех кажущихся выгодах отказа от этой достаточно спорной
ассортиментной группы, может возникнуть отток клиентов недовольных
снижением предлагаемого выбора товаров. Этот риск необходимо принимать во
внимание и оценивать другими методами. Так же можно выводить эту товарную
группу из ассортимента постепенно, в течение некоторого времени.
Для повышения эффективности работы организации и минимизации
издержек, связанных с управлением товарным запасом необходим постоянный
контроль движения товара – периодический расчет оптимальных объемов
закупки, величину гарантийного запаса, изменение спроса, контроль
остаточного срока годности товара. Так как товарный ассортимент насчитывает
более 3000 наименований, который динамически изменяется, осуществлять
контроль в ручном режиме становится просто невозможно. Использование
67
систем автоматизированного учета поступления и отгрузки товара значительно
упрощает эту задачу. Отдел сбыта должен предельно внимательно рассчитывать
объем потребности организации в товарных ресурсах и планировать его на
дальнейший период.
Регулярное проведение комплексного анализа и экономических
показателей деятельности предприятия позволяет выявлять негативные
тенденции и вовремя принять меры для предотвращения их развития.
Зачастую на предприятие воздействуют факторы которые не могут быть
учтены в системах планирования, управления запасами, например изменение
рыночной конъюнктуры, деятельность конкурирующих фирм, зависимость от
поставщиков, законодательные изменения (особенно для отраслей, деятельность
которых строго регулируется государством), форс-мажорные обстоятельства и
т.д.
Тесное взаимодействие отделов организации позволяет оперативно
реагировать на возникшие проблемы чтобы совместно обеспечить их решение.
Зачастую не четко определена ответственность различных служб организации за
различные возникающие проблемы, в результате чего они перекладываются и
остаются без решения.
Для успешной деятельности организации в условиях высокой конкуренции
в данной отрасли, необходимо широкое использование маркетинговых приемов
– проведение акций, сезонных распродаж, стимулирование спроса на товары не
пользующиеся спросом методами скидок, поощрений и др. Регионы
Свердловской и Челябинской областей, в которых осуществляет свою
деятельность ООО «Промин» должны быть максимально использованы для
расширения рынков сбыта. Для этого необходимы рекламные акции, посещение
потенциальных клиентов представителями фирмы.
Для снижения транспортных издержек необходимо тщательно выбирать
маршруты и способы доставки, оптимально выбирать транспорт и стараться
сократить число логистических посредников.
Одна из составляющих эффективности деятельности организации –
68
прибыль. Ее увеличение можно достигать эффективным ценообразованием,
установлением оптимальной торговой наценки чтобы сохранить
конкурентоспособность. Гибкая ценовая политика способна увеличить
товарооборот, увеличить коэффициент оборачиваемости товара, что напрямую
повышает эффективность работы организации.
Особое внимание следует уделить штату организации. Сотрудники
обладающие достаточным опытом работы и квалификацией не только получают
удовлетворение от видимых успешных результатов своей трудовой
деятельности, но и получают стимул к сохранению и увеличению своего
потенциала.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате написания данной работы были изучены теоретические
основы управления товарными запасами аптечного ассортимента на базе
коммерческой организации оптовой торговли. Проведенный анализ состояния
товарных запасов и ассортиментного ряда продукции способствовал выявлению
основных тенденций влияния их состояния на специфические показатели
деятельности организации. На основании проведенного анализа были выявлены
проблемы функционирования системы управления запасами и предложены пути
их решения. Основные цели и задачи, поставленные перед написанием работы
достигнуты, получены навыки методов анализа и управления которые
объективно могут быть применены на практике.
Выявленные проблемы характерны для любой организации, обладающей
каким–либо уровнем материальных запасов и оперативное реагирование на них
способно остановить развитие негативных событий.
В целом ,работа предприятия стабильна, и при рассмотрении результатов
его деятельности в более широком временном масштабе незначительные
флуктуации сглаживаются, и наблюдается стабильный рост – прибыль
увеличивается, что несомненно является главным показателем эффективности.
Не смотря на это, остается определенный резерв снижения уровня товарных
запасов при сохраняющейся при этом возможности полностью обеспечить
потребность покупателей в необходимом товаре.
Учитывая непредсказуемое поведение покупателей, внешней среды
предприятия и субъектов рыночных отношений, до сих пор не представляется
возможным прогнозирование потребности в товарных запасах с максимальной
точностью. Для повышения эффективности работы предприятия необходимо
большее внимание уделять текущему состоянию товарных запасов и усилить
координацию между разными функциональными отделами организации,
наладить оперативный обмен информацией и обеспечить обратную связь с
поставщиками и покупателями.
70
Экономический эффект составит 2 394,55 руб.
Помимо высвобождения «замороженного» товарного запаса и
высвобождения труда персонала занятого складской переработкой товара, мы
освобождаем складские площади.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Об утверждении национального стандарта [Электронный ресурс]:
Приказ Росстандарта от 28.08.2013 N 582-ст //Режим доступа: www.consultant.ru
2. Об утверждении отраслевого стандарта «Правила отпуска
(реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные
положения» [Электронный ресурс]: Приказ МЗ РФ №80 от 04 марта 2003 г. //
Режим доступа: www.consultatnt.ru
3. Аникин А.Г. Логистика Учебное пособие. [Текст]- Издательский
Дом «ИНФРА-М», М.: 2011 г. - 325 стр.
4. Афанасенко И. Д., Борисова В. В. Логистика снабжения: Учебник
для вузов. [Текст] — СПб.: Питер, 2012. – 336 с.
5. Бадокин О.В., Лукинский В.В., Лукинский В.С., Малевич Ю.В.,
Степанова А.С., Шульженко Т.Г. Управление запасами в цепях поставок.
Учебное пособие. [Текст] – СПб.: СПГИЭУ, 2015. – 367 с.
6. Беличенкина С.М., Лещева М.Г., Стеклова Т.Н. Управленческий
анализ, учебник, [Текст] Ставрополь, «Аргус», –2012. – 200 с.
7. Бродецкий Г. Л., Гусев Д. А. Экономико-математические методы и
модели в логистике. Процедуры оптимизации. Учеб. пособие.[Текст]- М.:
Издательский центр «Академия», 2012. – 288 c.
8. Волгин В.В. Склад. Логистика. Управление. Анализ. [Текст]– М.:
Дашков и К, 2012. – 733 с.
9. Гайдаенко, А.А. Логистика: учебник. [Текст]– М.: Кнорус, 2011. –
272 с.
10. Добронравин Е.Р.От управления запасами к построению
интегрированных цепей поставок. Сборник статей[Текст]– Ярославль: ЯрГУ,
2012. – 191 с.
11. Дрожжин А.И. – Логистика. [Текст]– М.: МИЭМП, 2013. – 150 с.
12. Дыбская В.В. Логистика складирования. Учебник. [Текст]– М.:
ИНФРА-М, 2011. - 559 с