37
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Поскольку текущая сетевая инфраструктура предприятия
малопроизводительная и морально устарела, то разработку мультисервисной
масштабируемой сети следует производить на основе закупки нового
оборудования, следует выбрать и использовать современные технологии, чтобы
обеспечить такие требования к сети:
передачу разнородного, в том числе мультимедийного трафика;
обеспечивать требуемое качество сервиса при передаче
разнородного трафика;
обеспечивать высокоскоростной доступ пользователей к сети;
обеспечивать надежное защищенное соединение между
удаленными подразделениями.
В Таблице 13 представлены недостатки и преимущества способов
приобретения ИС.
Таблица 13
Способы приобретения ИС
Классификация
способов
приобретения
ИС
Преимущества
Недостатки
Покупка готовой
ИС
Время разработки равное
нулю; система
тиражирована (наличие
документации)
Система тиражирована
(Вопросы защиты
информации); необходима
адаптация к предъявляемым
требованиям.
Разработка ИС
(самостоятельная
или заказная)
Система уникальна;
хорошая адаптация к
предъявляемым
требованиям; наличие
должной квалификации
разработчиков.
Длительное время
разработки; отсутствия
должной квалификации
разработчиков;
необходимость создания
отдела ИТ.
Покупка и
доработка ИС
Время разработки
значительно меньше,
хорошая адаптация
Длительное время
разработки, стоимость
доработки может оказаться
больше, обучение
сотрудников
Аутсорсинг ИС
Возможность сфокусировать
внимание компании на ее
основном бизнесе;
возможность гибко
реагировать на изменения
Возможность потери
поставщика (надежность)
38
Продолжение таблицы №13
Классификация
способов
приобретения
ИС
Преимущества
Недостатки
на рынке и внутри
компании; отсутствие
необходимости в
расширении штата
компании; сокращение
затрат на операции.
Таким образом, проанализировав вышеизложенные варианты, для
компании ООО «Формат» оптимальным вариантом будет покупка готовой ИС.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение подразумевает под собой совокупность
единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных
систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в
организации, а также методология построения баз данных.
В состав информационного обеспечения должны входить:
- потоки входной информации, к которым относятся сведения о клиенте,
например, реквизиты, бухгалтерская и налоговая отчетность.
- потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения о
клиенте с внесенными изменениями в базе 1С.
Классификатором называют сгруппированный, по различным
признакам, перечень наименованных объектов, где каждому из них присвоен
уникальный код.
В зависимости от применения они делятся на три группы:
• общегосударственные классификаторы,
• отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в
пределах определенной отрасли (ведомства);
• локальные классификаторы, используемые в пределах организации или
группы организации.
39
В ООО «Формат» пользуются следующими классификаторами:
Общероссийский классификатор объектов административно-
территориального деления ОК 019-95;
Общероссийский классификатор видов экономической
деятельности ОК 029-2014;
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-
94 (МК 002-97);
Общероссийский классификатор организационно-правовых
форм ОК 028-2012;
Общероссийский классификатор предприятий и организаций
ОК 007-93 и др.
Для ввода и вывода информации используются экранные формы,
которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное
решение актуально, так как состав информации используемой информационной
системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.
Существует два способа организации информационной базы (ИБ):
совокупность локальных файлов, которые
поддерживаются функциональными пакетами прикладных
программ;
интегрированные базы данных, основанные на
использовании СУБД.
В Таблице 14 представлены преимущества и недостатки
информационных баз.
Таблица 14
Классификация информационных баз
Локальная ИБ
Интегрированная ИБ
Преимущества
Обеспечивают, как правило,
более быстрое время
обработки данных
Обеспечивает совместимость
этих данных, уменьшение
избыточности, разделение
хранения данных между
пользователями,
обеспечивается возможность
подключения новых
пользователей
40
Продолжение таблицы №14
Локальная ИБ
Интегрированная ИБ
Недостатки
Большое дублирование
данных в информационной
системе. Следствием
является несогласованность
данных в разных
приложениях, а также
негибкость доступа к
данным.
Приводит к необходимости
усиления контроля вводимых
данных. При этом также
необходимо обеспечить
согласование между
пользователями по поводу
состава и структуры данных,
а также разграничить доступ
и обеспечить секретность
данных
В данной дипломной работе на примере ООО «Формат» способ
организации ИБ - интегрированная организация информационной базы.
Логическая структура базы данных в данной дипломной работе -
реляционная структура БД. Она подходит для рационального и эффективного
хранения информации, обеспечивает надежную защиту, экономно использует
ресурсы.
Реляционная модель не единственный метод хранения и
манипулирования данными. Существуют так же: иерархическая, сетевая и
звездообразная модели данных.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
В ООО «Формат» имеется уже сервер с уже установленным ОС –
Windows server 2012 и ПО:, БД MS SQL Server 2012, MS SQL Management
Studio 2012, 1С: Предприятие 8.3, так же в головном офисе на рабочих станциях
сотрудников уже установлено ОС - Windows 7 Professional с ПО: Клиент 1С:
Предприятие 8.3, Браузер Chrome 83, Видеопроигрыватель VLC 3, Текстовый
редактор MS Offise 2013, Мессенджер Viber 13, Мессенджер Skype 8,
Антивирус Avast 20, Native sql client 2012.
В данный момент стоит задача определиться с ОС и ПО для
компьютеров филиала, а также создание объединенной корпоративной
мультисервисной сети головного офиса и филиала.
41
Параметры, которые в нашем случае необходимы для налаженной связи
с удаленным филиалом:
Шифрование данных внутри мультисервисной корпоративной сети;
Разграничение прав для сотрудников в сети организации;
Мониторинг сети и эффективности ее использования, а также устранение
уязвимостей;
Минимизировать материальные и другие затраты на внедрение в сеть
организации;
В связи с уже существующими параметрами работы сервера на ОС
Windows server 2012, логично, чтобы на рабочих станциях в удаленном
филиале, так же была установлена ОС из семейства Windows.
Для удобства администрирования, на рабочих станциях удаленного
филиала ООО «Формат» будет выбрана тоже самое ОС –Windows 7 Professional
с ПО: Клиент 1С: Предприятие 8.3, Браузер Chrome 83, Видеопроигрыватель
VLC 3, Текстовый редактор MS Offise 2013, Мессенджер Viber 13, Мессенджер
Skype 8, Антивирус Avast 20, Native sql client 2012.
ОС других производителей ставить смысла нет, так как в будущем
рассматривается еще и поднятие контроллера домена под управлением все той
же ОС Windows.
Поскольку предприятие открывает удаленный филиал, то будет
полезным предложить средство удаленного администрирования рабочих
станций филиала, чтобы их контроль и управление осуществлялось из
центрального офиса. Предприятие небольшое, скорее всего, придется нанимать
специалиста для обслуживания и администрирования сети, поэтому такой ее
контроль и управление из единой точки (центральное подразделение) сильно
упростит задачу и сократит расходы компании.
Существует большое количество различного программного обеспечения
удаленного доступа, доступных на рынке. Рассмотрим некоторые из них:
Supremo Remote Desktop;
Remote Desktop Manager Tool;
42
Team Viewer Desktop Tool;
VNC Connect Desktop Tool.
Supremo – это легковесное и удобное в использовании программное
обеспечение, которое не требует установки или настройки маршрутизаторов и
брандмауэров для доступа к удаленному компьютеру или серверу. Оно
позволяет осуществлять несколько одновременных подключений на одной
машине и. Одна лицензия может быть использована на любом количестве
компьютеров.
Supremo можно установить в качестве службы Windows, что является
очень важной функцией, поскольку она позволяет автоматически запускать
Supremo при запуске Windows, и пользователь будет иметь возможность
управлять удаленной машиной без какого-либо вмешательства человека на
контролируемом ПК или сервере (рисунок 17).
Рисунок 17. Интерфейс ПО «Supremo»
Особенности:
неограниченные установки на неограниченное количество ПК и
серверов;
несколько одновременных соединений;
автоматический доступ (служба Windows);
43
мощная бесплатная адресная книга;
настраиваемый интерфейс с брендом или логотипом;
мониторинг удаленных соединений с онлайн-отчетами;
чат;
простой в использовании файловый менеджер;
поддержка заседаний.
Преимущества:
нет необходимости в настройке или установке;
доступно для Windows, macOS и мобильных устройств (Android и
iOS);
21-дневная бесплатная пробная версия;
хорошая ценовая политика.
Недостатки:
нет голосовой поддержки;
нет удаленной печати;
нет записи сеанса;
нет функции черного экрана для удаленного монитора.
Remote Desktop Manager Tool
Remote Desktop Manager Tool является одним из известных программ
для удаленного рабочего стола, который широко используется среди многих
организаций (рисунок 18).
44
Рисунок 18. Инерфейс ПО «Remote Desktop Manager Tool»
Диспетчер удаленных рабочих столов выполняет проверку безопасности
и производительности по всей компании, уменьшая при этом факторы риска.
Он имеет поддержку нескольких интегрированных технологий, таких как
протоколы и VPN.
Особенности программного обеспечения Remote Desktop Manager:
функция управления удаленными соединениями и паролями
позволяет централизовать все удаленные соединения с одной
платформы и безопасно хранить все пароли;
защищает соединения от различных атак системы безопасности;
простота управления.
Преимущества:
диспетчер удаленных рабочих столов удобен для пользователя,
настройка конфигурации проста и быстра;
централизация подключения в одном интерфейсе;
включены несколько интеграций;
реализован GPS-трекинг;
Недостатки:
диспетчер удаленных рабочих столов имеет мало функций, которые
включены в бесплатную версию этого приложения;
45
необходимо улучшить дизайн интерфейса;
медленная работа.
Team Viewer Desktop Tool
Team Viewer фокусируется на облачных технологиях для обеспечения
удаленной поддержки и совместной работы в интернете по всему миру. Это
полный пакет ПО, который может осуществлять удаленный доступ и
совместное использование приложений. Team viewer также поставляется с
учетной записью пробной версии для личного использования (рисунок 19).
Особенности программного обеспечения Team Viewer:
имеет удаленное управление устройствами и обеспечивает мощный
кроссплатформенный доступ;
имеет альтернативу VPN, доступ к мобильным устройствам и
безопасный автоматический доступ;
автоматически запускается, перезагружается и устанавливает
приложения;
имеет гибкий общий доступ к файлам, общий доступ к экрану IOS и
удаленную печать;
4K удаленный доступ к рабочему столу.
Рисунок 19. Интерфейс ПО «Team Viewer»
Преимущества:
46
мощная программа поддержки и управления, простая и легкая в
установке и использовании;
Очень удобно управлять облачным ПК;
поставляется с бесплатной версией с ограниченными
возможностями, которых более чем достаточно для
некоммерческого использования;
Недостатки:
отсутствие аудиоконференции с VOIP и мобильным телефоном на
одном мосту;
иногда после обновления версии не совместимы друг с другом;
не может одновременно просматривать две удаленные системы;
не может передавать огромные файлы, так как запаздывает во
временных интервалах во время сеанса передачи, что приводит
иногда к срывам передачи.
VNC Connect Desktop Tool
VNC Connect – это известное программное обеспечение для удаленного
доступа, которое используется многими транснациональными компаниями.
Обеспечивает удаленный доступ к системе, безопасный и надежный
общий доступ к экрану, помогает подключать пользователей и устройства для
управления, поддержки, администрирования, мониторинга, обучения,
совместной работы и т.д. Он имеет решения и наборы инструментов для
безопасной интеграции и удаленного доступа в режиме реального времени. Он
работает на нескольких платформах (рисунок 20).