66
Сравнение с другими сервисами:
Небо — 14 дней, полная функциональность.
Моё дело — 3 дня, полная функциональность.
Конкурентные преимущества представлены на рисунке 15.
Рисунок 15 - Конкурентные преимущества SCloud
Выбор тарифов прост и понятен: один – экономичный, второй – с
максимальным количеством функций. Интерфейс схож с интерфейсом
знакомым многим программы 1С. Отсутствие обязательной предоплаты за
большой срок. В сервисе «Мое.Дело» обязательная предоплата составляет 12
месяцев, в «Контур.Эльба» - квартал. В Сервисклауд плата осуществляется за 1
месяц. Далее проведем оценку экономической эффекттивности данного
продукта.
3.2 Расчет экономической эффективности разработанных рекомендаций
Для расчета экономической эффективности разработанных
рекомендаций следует оценить расходы на внедрение предложенной
программы. Всего в сервисе предусмотрено два тарифа SCloud, они
представлены в таблице 13. На основании представленных тарифов выберем
тариф оптимальный.
При оплате тарифа "Оптимальный" на три месяца вперед
предоставляется скидка 5%.
При оплате тарифа "Оптимальный" на шесть месяцев вперед
предоставляется скидка 10%.
67
Таблица 13
Тарифы SCloud
Название тарифа/ функционал
Веб
Оптимальный
Стоимость 1 месяца, рубли
700
1020
Бухгалтерия
+
+
Управлений торговлей
+
+
Зарплата и управление персоналом
+
+
Розница
-
+
Управление небольшой фирмой
+
+
Комплексная автоматизация
-
+
Документооборот
-
+
При оплате тарифа "Оптимальный" на двенадцать месяцев вперед
предоставляется скидка 15%.
Оплату можно делать как юридическое лицо по выставленному счету, а
также физическое лицо с карты.
Наименьшее количество функций предусмотрено в тарифе Веб, который
стоит 700 рублей. Раздел “Зарплата и Управление персоналом” и раздел
"Розница" доступны в тарифе Оптимальный (1020 рублей). Недостатком
является отсутствие функции «Отчетности» на самом доступном тарифе.
Стоимость тарифа за год составит.
1020 * 12 = 12240 руб.
Чтобы оценить экономическую эффективность разработанных
мероприятий, в первую очередь составим прогноз выручки
ИП Полякова И.А. от оказания услуг.
Согласно мнениям экспертов, оценивших предлагаемый программный
продукт, после его внедрения в систему учета выручка в среднем растет на 10-
15%. Для оценки внедрения специального программного обеспечения для
автоматизации работы ИП Полякова И.А. заложен рост выручки на
минимальном уровне в размере 10% или на 28195 руб.:
281951 тыс. руб. х 10% = 28195 руб.
За счет оказания новых востребованных услуг выручка
ИП Полякова И.А. от продаж увеличится на 60 000 руб. По плану в 2019 г.
выручка ИП Полякова И.А. от продажи услуг составит 370146 руб.:
68
281951 руб. + 28195 руб. + 60000 руб. = 370146 руб.
Составим прогноз себестоимости ИП Полякова И.А. с учетом увеличения
объемов продаж за счет организации оперативного и стратегического
планирования.
Расходы на содержание здания, амортизация основных средств, расходы
на рекламу и продвижение сайта, расходы на обучение и повышение
квалификации персонала и затраты на аренду помещения относятся
к постоянным расходам.
Прогноз себестоимости услуг ИП Полякова И.А. на 2019 г. с учетом
результатов проведенного анализа затрат приведен в таблице 14.
Таблица 14
Прогноз себестоимости продаж и услуг
ИП Полякова И.А. на 2019 г., руб
Показатели
2018
год
2019 год
(прогноз)
Абс.откл.
+/-,
тыс.руб.
Темп
прир.,
%
Материальные затраты
16020
21751
5731
35,77
Оплата работ и услуг
96729
106402
9673
10,00
Расходы на оплату труда
68912
78598
9686
14,00
Отчисления во внебюджетные фонды
20743
23658
2915
14,05
Амортизация основных средств
40
40
-
-
Расходы на рекламу и продвижение
сайта
5812
6172
360
6,19
Расходы на служебные командировки
3512
3512
-
-
Расходы на обучение и повышение
квалификации персонала
4812
5112
300
6,23
Аренда помещения
1200
1200
-
-
Расходы на услуги связи и
информационные услуги
1896
2489
593
31,28
Расходы на содержание здания
874
874
-
-
Прочие расходы
10415
13673
3258
31,28
ИТОГО
230965
263481
32516
14,08
Материальные затраты ИП Полякова И.А. по плану в 2019 году составят
21751 руб. Они увеличатся пропорционально объему продаж на 31,28% и на
720 руб.
Прирост материальных затрат к показателю 2018 года составит 5731 руб.
или 35,77%.
Оплата работ и услуг сторонних организаций по плану в 2019 г. составит
106402 руб., она увеличится на 10% пропорционально приросту продаж
69
основных услуг. Для оказания инновационных услуг сторонние работы и
услуги не требуются.
Расходы на оплату труда ИП Полякова И.А. в 2018 г. составили 68912
руб. По плану в 2019 г. они увеличатся на 9% для компенсации инфляции и на
5% для стимулирования персонала в повышении производительности труда.
Отчисления во внебюджетные фонды увеличатся пропорционально фонду
оплаты труда. Расходы ИП Полякова И.А. на рекламу по плану в 2019 г.
увеличатся на 360 руб. и составят 6172 руб. Прирост к 2015 г. составит 6,19%.
Расходы ИП Полякова И.А. на обучение и повышение квалификации
персонала по плану в 2019 г. составят 5112 руб. В сравнении с 2015 г. они
увеличатся на 300 тыс. руб. (на 6,23%) за счет обучения сотрудников
диспетчерской службы работе с автоматизированной системой. Расходы на
услуги связи и информационные услуги и прочие расходы ИП Полякова И.А. в
2018 г. по плану увеличатся пропорционально объему услуг на 31,28% и
составят 2489 руб. и 13673 руб. соответственно. Остальные виды расходов ИП
Полякова И.А. по плану не изменятся (сохранятся на уровне 2015 г.).
Себестоимость услуг ИП Полякова И.А. по плану в 2019 г. составит
263481 руб. Ее прирост к 2018 г. составит 32516 тыс. руб. или 14,08%.
Прогноз выручки от продаж и себестоимости услуг ИП Полякова И.А. на 2019
г. отражен на рисунке 16.
Рисунок 16 – Прогноз выручки от продаж и себестоимости
услуг ИП Полякова И.А. на 2019 г.
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
Выручка Себестоимость
2016
20172
2018
2019
70
Из рисунка 16 видно, что выручка от продажи услуг
ИП Полякова И.А. в 2019 г. по плану будет больше,
чем в предыдущие три года.
В таблице 15 сведен результат от реализации предложенных
рекомендаций по совершенствованию системы внутреннего контроля и
снижению расходов на программное обеспечение по оказанию услуг сторонним
организациям путем отказа от «1С:Бухгалтерия» и «Гарант» ИП Полякова И.А.
и приобретения программного обеспечения PROMT Cloud, предоставляющая
возможность аренды сервера перевода PROMT и доступа к нему через
Интернет.
Таблица 15
Экономический эффект от реализации рекомендаций
ИП Полякова И.А.
Рекомендации
Показатели до
внедрения
предложения
Показатели
после
внедрения
предложения
Экономический
эффект от
реализации
рекомендаций
Совершенстсование
системы внутреннего
контроля
-80 000 руб
+80 000 руб
+80 000 руб
Внедрение SCloud:
выручка
себестоимость
прибыль
281951 руб
230965 руб
50 986 руб
370 146 руб
263481 руб
106 665 руб
+55679 руб
Отказ от
«1С:Бухгалтерия» и
«Гарант»
-55431 руб
+55431 руб
+55431 руб
Общий экономический эффект от предложений, руб
191 110
Таким образом, обобщая вышеизложенное следует отметить
положительный экономический эффект от реализации разработанных
рекомендаций в размере 191 110 рублей. В условиях конкурентной среды в
сфере оказания бухгалтерских услуг дополнительная выгода будет
увеличиваться в процессе финансово-хозяйственной деятельности ИП
Полякова И.А.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итогом написания выпускной квалификационной работы является
проведённое исследование специфики внутреннего и внешнего контроля
бухгалтерского учета в компьютерной среде. Были рассмотрены теоретические
основы внутреннего и внешнего контроля бухгалтерского учета в
компьютерной среде. Изучена деятельность микропредприятия ИП Полякова
И.А. Подробно проианализировано программное обеспечение, используемое в
сфере деятельности ИП. Был проведён практический анализ деятельности ИП и
разработаны рекомендации для оптимизации и совершенствованию
внутреннего и внешнего контроля в ИП.
Указанные решения – уход от старых платформ, требующих ресурсов и
повышенных затрат в сторону онлайн-сервиса актуален для всех видов
предприятий. Решение об использовании одного какого-то определённого вида
информационного ресурса носит исключительно рекомендательный характер.
Для автора выпускной квалификационной работы данное исследование
позволило выявить перегруженность предприятий устаревшими технологиями
бухгалтерского труда, подтвердило существующую тенденцию с сокращению
спроса на услуги бухгалтера и необходимость введения стандартов для
программного обеспечения, с целью повышения прозрачности ведения
бухучета на предприятиях.
В целях экономии ресурсов, экономии времени задействованных
сотрудников, увеличения эффективности деятельности, предлагается
использовать разработанную автором систему внутреннего контроля на
примере расчетов с персоналом по оплате труда ИП Полякова И.А..
Предлагаемая уточненная методика оценки средств внутреннего контроля
с учетом автоматизации на примере проверки расчетов с персоналом по оплате
труда ИП Полякова И.А. позволит сократить трудоемкость контрольных
процедур и выявить рисковые области, в которых наиболее вероятны ошибки и
нарушения законодательства, что в свою очередь приведет к повышению
72
качества учета и сдаче своевременной, полной и достоверной бухгалтерской
отчетности. Экономическая эффективность предлагаемых к внедрению
рекомендаций заключается в исключении вероятных штрафных санкций при
нарушении правил учета и составления бухгалтерской отчетности в общей
сумме 80 тысяч рублей.
В конце работы сведен результат от реализации предложенных
рекомендаций по совершенствованию системы внутреннего контроля и
снижению расходов на программное обеспечение по оказанию услуг сторонним
организациям путем отказа от «1С:Бухгалтерия» и «Гарант» ИП Полякова И.А.
и приобретения программного обеспечения PROMT Cloud, предоставляющая
возможность аренды сервера перевода PROMT и доступа к нему через
Интернет.
Расчет экономического эффекта выявил положительный экономический
эффект от реализации разработанных рекомендаций в размере 191 110 рублей.
В условиях конкурентной среды в сфере оказания бухгалтерских услуг
дополнительная выгода будет увеличиваться в процессе финансово-
хозяйственной деятельности ИП Полякова И.А.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 № 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 1994. -№ 32. -Ст. 3301.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000 № 117-ФЗ // Собрание законодательства РФ. –1998. – № 31. – Ст.
3824.
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском
учете" // Собрание законодательства РФ. – 2011. - № 50. - Ст. 7344.
5. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ "Об
аудиторской деятельности"
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н "Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 № 1598)//
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти",
№ 23, 14.09.1998
7. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н "Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)// "Бюллетень
нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 26,
28.06.1999
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению"
9. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н "Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 № 2689