56
При проверке оплаты труда информационная система ИП Полякова И.А.
как элемент СВК включает в себя регламентные процессы обработки
информации в программе "1С: Бухгалтерия предприятия". Учет рабочего
времени, формирование кадровой документации, начисление заработной платы,
НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды производятся в программном
продукте "1С: Зарплата и управление персоналом".
Выплата заработной платы работникам ИП Полякова И.А. производится
безналичным способом, поэтому аудируемое лицо может применять
автоматизированную систему расчетов через обслуживающий банк с помощью
программы "Банк - клиент". Как показано на рис. 8, между программными
продуктами производится выгрузка информации, которая требует от аудитора
отдельного рассмотрения, поскольку ошибки могут оказать существенное
влияние на данные отчетности. Аудитор должен ознакомиться в рамках
информационной системы с каналами прохождения информации и
регламентными процессами, оценить состояние информационного и
программного обеспечения, получить информацию о сбоях, дополнительных
настройках.
В настоящее время организации передают финансовую отчетность в ФНС
России, ПФР и ФСС РФ посредством телекоммуникационных каналов связи,
что реализуется в программах "СБиС++ Электронная отчетность", "Контур-
экстерн". Контрольные действия в рамках КОД включают в себя как ручные
средства (регламенты, инструкции проведения контрольных действий,
контроль режима доступа к информационной системе, санкционирование
операций), так и автоматизированные, встроенные в программные продукты.
С учетом особенностей организации ИП Полякова И.А. бухгалтерского
учета и контроля расчетов по оплате труда в компьютерной среде разработаны
и предлагаются тесты средств внутреннего контроля (табл. 8).
57
Таблица 8
Рекомендации по оценке средств контроля в компьютерной
среде в ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда ИП
Полякова И.А.
Элемент СВК
Выявленные
ошибки
Процедура оценки
Экономический
эффект
Наличие
документооборо
та и
взаимодействия
между
работниками
некорректный и
несвоевременный
ввод данных в
программу, утеря
документов на
бумажных
носителях
проверить своевременность
передачи информации о
найме, увольнении и
кадровых перестановках из
отдела кадров в
бухгалтерию;
удостовериться в
правильности
разграничения
обязанностей по вводу
данных в программу и
внутреннему контролю
10 000 руб
штрафа в
соотвествии со
стр 15.11 КоАП
Порядок
хранения
кадровых
документов
Возникает риск
документального
обоснования
учетных записей
Проверить наличие и
функционирование средств
контроля за ограничением
доступа к кадровой
документации
10 000 руб
штрафа в
соотвествии со
стр 15.11 КоАП
Права доступа
к программам
по
бухгалтерскому
учету
Некорректное
распределение
прав доступа
привело к
искажению данных
Проверить
информационную
поддержку и безопасность
в отношении прав доступа
к программе "1С", их
изменение,
санкционирование;
проверить разграничение
прав доступа;
ознакомиться с перечнем
лиц, имеющих право
доступа к программам,
определить, установлена
ли локальная сеть,
используются ли
аппаратные и программные
средства для
разграничения доступа
30 000 руб
штрафа в
соотвествии со
ст.120 НК РФ
Контроль за
выгрузкой
данных
Потеря
информации и
несвоевременная
выгрузка данных
между
программами
приводит к риску
существенного
искажения данных
установить лиц,
ответственных за выгрузку
данных, их права и
компетентность;
удостовериться в
применении типовых
механизмов для выгрузки
данных
30 000 руб
штрафа в
соотвествии со
ст.120 НК РФ
Итоговый эффект от совершенствования СВК ИП Полякова И.А.
80 000 рублей
58
Предлагаемая уточненная методика оценки средств внутреннего контроля
с учетом автоматизации на примере проверки расчетов с персоналом по оплате
труда ИП Полякова И.А. позволит сократить трудоемкость контрольных
процедур и выявить рисковые области, в которых наиболее вероятны ошибки и
нарушения законодательства, что в свою очередь приведет к повышению
качества учета и сдаче своевременной, полной и достоверной бухгалтерской
отчетности. Экономическая эффективность предлагаемых к внедрению
рекомендаций заключается в исключении вероятных штрафных санкций при
нарушении правил учета и составления бухгалтерской отчетности в общей
сумме 80 тысяч рублей.
ИП Полякова И.А. имеет устоявшуюся практику, постоянную базу
клиентов, нуждающихся в бухгалтерскимх услугах, консалтинге. В связи со
сложной экономической ситуацией, сложившейся, в результате агрессивной
внешней политики в отношении РФ, расширения клиентской базы и
увеличения спроса на услуги ИП не происходит.
29
Одновременно, в связи с ростом зарегистрированных самозанятых граждан
(по данным ФНС РФ 936 в январе 2018г., 3240 в январе 2019г.
30
) резко
возрастает спрос на консалтинг, ведение годовой отчётности по некрупным ИП,
с небольшим годовым оборотом и доходом. В таких условиях, когда падает
окупаемость базовых стандартных программ, используемых в ИП Полякова
И.А., для работы с клиентами, растут операционные расходы, необходимо
принятие следующих мер:
1. Отказ от пролонгации договора, предусматривающего обновление
и использование базовых (коробочных) продуктов «1С-Бухгалтерия».
2. Использование облачного сервиса «1С-Fresh», что позволяет работу
с любыми данными любого предприятия по предоставленному доступу.
29
https://www.exocur.ru/zarplatyi-spros-sokrashheniya-ekspertyi-otsenili-perspektivyi-ryinka-truda-v-nastupayushhem-
2019-godu/ - Информационный портал «Exocur.ru», статья ”Зарплаты, спрос, сокращения. Эксперты оценили
перспективы рынка труда в наступающем 2019 году” (дата обращения 21.01.19г.)
30
https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/statistics_and_analytics/selfemployed/ - Свод данных о
зарегистрированных самозанятых гражданах.
59
3. Отказ от использования одного из платных сервисов ИПС. По
отзывам пользователей, проведённому анализу, они являются практически
идентичными по наполнению, методам использования.
4. Составление и постоянное обновление электронных реестров
договоров по оказанным услугам, с автоматическим формированием
уведомлений о возможности пролонгации\заключения новых договоров на
услуги. Данный ресстр с уведомлениями позволит эффективно
прорабатывать базу клиентов на наличие у них потребности в услугах ИП.
В 2018г расходы ИП Полякова И.А. выросли, доходы снизились.
Расходы ИП в процентном соотношении приведены ниже на рисунке 9:
Рисунок 9 – Структура расходов ИП Полякова И.А. в 2018 г.
Учитывая высокий процент расходов на поддержание устаревающего
программного обеспечения и на дублирующие информационные базы, прирост
дохода за счёт снижения расходов очевиден. Кроме того, создание реестров и
автоматизация уведомлений и работы по ним позволит упростить внутренний
контроль, работу с имеющейся клиентской базой.
Сократив статью операционных расходов минимум на 24% за счёт
отказа от «1С:Бухгалтерия» и «Гарант» ИП Полякова И.А. получит
стабилизационный фонд, частично за счёт которого можно увеличить расходы
23%
1,2%
12%
23%
4%
3%
12%
15%
Зарплаты сотрудникам
КонсультантПлюс Проф
1С:Бухгалтерия
(обновления и
обслуживание)
1С:Fresh
Гарант подписка
Реклама
60
на активную рекламу услуг, по уже сформированной базе. Формирование
реестров договоров позволит оптимизировать имеющиеся данные, по
предприятиям и более эффективно отрабатывать рекламные предложения.
Учитывая все влияющие на деятельность ИП Полякова И.А. факторы на
сегодняшний день:
– законодательно закреплённая обязанность самозанятых
физиических лиц регистрировать свою деятельность и уплачивать налог, в
рамках эксперимента по установлению специального налогового режима в г.
Москве, Московской и Калужской областях, в Респ. Татарстан.
31
– рост аудитории
32
и объёма покрытия высокоскоростной сетью
интернет территории РФ
33
– фактическое снижение спроса на бухгалтерские услуги
Необходимо снижение расходов, переформатирование оказываемых
бухгалтерских услуг на онлайн-платформу.
Для этого предлагается внедрить программное обеспечение PROMT
Cloud. Это услуга от компании PROMT, предоставляющая возможность аренды
сервера перевода PROMT и доступа к нему через Интернет. Сервис PROMT
Cloud предлагает все те же функции системы PROMT, но при этом экономит
финансовые средства и усилия специалистов, поскольку не требует
приобретения, настройки и обслуживания сервера.
К преимуществам облачного сервиса PROMT Cloud относятся
мгновенное подключение новых рабочих мест, легкий и удобный интерфейс,
доступ из любого web-браузера, поддержание единства корпоративного стиля и
терминологии, возможность удаленной работы. Компания «Сервис Клауд»
является официальным партнером 1С с 2011 года и предлагает услуги аренды
31
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_311977/ - ФЗ «О проведении эксперимента по
установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального
значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)»
32
https://yandex.ru/company/researches/2015/ya_internet_regions_2015#proniknovenieinternetavregionax –
Исследование службы «Яндекс» об увеличении доли пользователей высокоскоростного интернета в РФ (дата
обращения 22.02.19г.)
33
https://4gltee.ru/zona-pokrytiya-v-rossii/ - Исследование о качестве покрытия высокоскоростного интернета в
РФ (дата обращения 19.01.19г.)
61
1С на выгодных условиях. Работа начинается с заполнения реквизитов
(рисунок 10).
Рисунок 10 - Выбор локального подключения
Далее следует сделать выбор организационно-правовой формы
предприятия (рисунок 11).
Рисунок 11 – Выбор организационной формы предприятия
Следующим шагом следует выбрать систему налогообложения (рисунок
12).
Рисунок 12- Выбор применяемой системы налогообложения
62
Переходим к заполнению основных реквизитов компании, таких как
ИНН, ОГРН и проч. (рисунок 13).
Рисунок 13 – Заполнение основных реквизитов компании
По завершении следует нажать кнопку «Записать и закрыть». Вот так
выглядит интерфейс программы (рисунок 14).
Рисунок 14 – Интерфейс программы
В разделе «Руководителю» представлены важные разделы: анализ
движения денежных средств, расчеты с покупателями, расчеты с
поставщиками, общие показатели, склад.
Раздел «Банк и Касса» содержит данные для ввода платежных
поручений, кассовых документов и других денежных документов.
Раздел «Продажи»: счета покупателям, реализация (акты, накладные),
расчеты с контрагентами, отчеты по НДС, электронные документы.
Раздел «Покупки» объединяет все, что с ними связано: доверенности,
поступления, заявления о ввозе товара и другие документы.
В разделе «Склад» можно сделать инвентаризацию товаров, переоценить
товары в рознице, зафиксировать: передачу материалов в эксплуатацию,
63
возврат материалов из эксплуатации, списание материалов из эксплуатации,
погашение стоимости материалов, выработку материалов.
В разделе «Производство» сервиса Клоуд позволяет вести учет выпуска
продукции, переработки продукции, передачи в переработку. Для этого здесь
есть все необходимые документы.
Раздел «ОС и НМСА» — учет поступления основных средств, учет
основных средств, выбытие основных средств, амортизация ОС, учет
нематериальных активов, амортизация НМА, налоги, отчеты.
«Операции» — журнал бухгалтерского учета, закрытие периода,
отражение НДС, записи книги доходов и расходов.
«Отчеты» — стандартные отчеты, анализ учета, 1С-Отчетность, отчеты
по НДС, отчеты для ИП, отчеты для малых предприятий.
Раздел «Справочники» создан для учета справочной информации по
таким направлениям: банк и касса, покупки и продажи, товары и услуги, ОС и
НМА, доходы и расходы, налоги.
Таблица 9
Справочная PROMT Cloud
Форма собственности
ИП; ООО
Схема налогообложения
УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД)
Кадровый учет
Создание детального профиля сотрудника; учет
уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков.
Налоговый учет
Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и
других налогов в зависимости от формы предприятия.
Складской учет
Основной и розничный склад; материалы и товары. Не
на всех тарифах.
Денежный учет
Поступление, списание, движение
Расчет заработной платы
Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления;
невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие
невыходы; пособия: больничные, единовременные
пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за
ребенком; взносы; НДФЛ.
Отчеты
Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР,
ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа). Не на всех
тарифах.
64
Продолжение таблицы 9
Аналитика
Сравнение поступлений/плана платежей
Бланки
Несколько сотен бланков.
Документы
Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура,
накладная, акт, авансовый отчет, приказы
Электронная подпись в
облаке
Оплачивается дополнительно
Обмен данными с банками
в режиме онлайн
Предусмотрен
Консультации экспертов
Оплачивается дополнительно
Совместный доступ для
сотрудников
Предусмотрен
Двойная запись
Предусмотрена
Проверка контрагентов
Оплачивается дополнительно
Количество компаний в
профиле
Без ограничений
Сравнение с другими тарифами приведем в таблице 10.
Таблица 10
Сравнительная характеристика тарифов программ
Тарифы
Моё
дело
Небо
ServiceCloud
Контур
БухСофт
Количество тарифов
4
3
2
3
6
Стоимость самого дорогого
тарифа, рубли
1599
980
1020
1500
1167
Стоимость самого дешевого
тарифа, рубли
366
100
700
500
128
Соотношение
цена/функционал
Хорошее
Отличное
Отличное
Хорошее
Отличное
Плюс SCloud — выбор тарифа по подходящим критериям. Самый
доступный тариф SCloud стоит 700 рублей в месяц. За эту цену вам будут
доступны основные возможности, кроме раздела Розница и Отчетность.
Тарифы «Онлайн-бухгалтерия» Небо (500 рублей) и “УСН+ЕНВД «Без
сотрудников» (833 рублей) схожи по функционалу, однако по объему функций
SCloud немного выигрывает.
Самый дорогой тариф в сервисе Моё дело — 1599 рублей, Небо — 980,
SCloud -1020 рублей. На самом дорогом тарифе SCloud снова предлагает
больше всего функций.
65
Таблица 11
Юзабилити SCloud
SCloud
Мобильная версия сайта
Да
Удобство работы на смартфоне
Удобно
Собственное приложение
Приложение под 1С
Есть свое мобильное приложение и мобильная версия сайта. Сервис
находится на одном уровне с онлайн-бухгалтерией Небо и выше бухгалтерии
Моё дело.
Таблица 12
Техническая поддержка SCloud
Время работы
24/7
Способы связи
Почта, онлайн-чат, телефон, обратный звонок
Средняя скорость
ответов
В онлайн-чате — мгновенно; Почта — несколько часов
Информативность
ответов
Хорошая
Доступные
справочные
материалы
http://scloud.ru/techinfo_1c_online/
График работы технической поддержки — 24/7. Вопросы решаются
широкого спектра от помощи в подключению до синхронизации с
оборудованием. Так же есть свой штат программистов, которые могут
доработать программу под потребности клиента.
Таблица 13
Тестовый период SCloud
Длительность теста
14 дней
Функциональность
Полная
Бесплатный период не чем не отличается от платного, на нём доступны
все конфигурации, которые предоставленные в облаке. Перед окончанием
бесплатного периода, Вы выбираете тарифный план, оплачиваете и
продолжаете работать с той конфигурацией, которая требуется (повторных
загрузок баз не требуется, просто продолжаете работать с наработанным
материалом).
По окончании тестового периода на почту приходит файл формата Pdf с
сохраненными документами.