6
Содержание
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………….7
Глава 1. Теоретические основы внутреннего и внешнего контроля
бухгалтерского учета в компьютерной среде…………………………………….10
1.1 Состав комплекса задач и информационная поддержка автоматизированной
системы учета ............................................................................................................ 10
1.2 Внутренний контроль бухгалтерского учета, его задачи, предмет и объекты
исследования .............................................................................................................. 17
1.3 Цели и средства внешнего контроля системы бухгалтерского учета ........... 26
Глава 2. Практика внутреннего и внешнего контроля бухгалтерского учета в
компьютерной среде на примере ИП Полякова И.А. ............................................ 31
2.1 Характеристика бухгалтерского программного обеспечения предприятия . 32
2.2 Анализ процедур и методов внешнего контроля бухгалтерского учета
организации ............................................................................................................... 46
2.3 Организационные и технические особенности проведения внутреннего
контроля с использованием программных средств .............................................. 50
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию внутреннего и внешнего
контроля бухгалтерского учета в компьютерной среде организации ................. 54
3.1 Оптимизация и сочетание и совершенствование внешнего и внутреннего
контроля ..................................................................................................................... 55
3.2 Расчет экономической эффективности разработанных рекомендаций ......... 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 73
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………..…………..77
7
ВВЕДЕНИЕ
В современную жизнь человека прочно вошли информационные
технологии. Совершенно невозможно представить отсутствие в привычной
жизни и работе огромного пласта научно-технических достижений,
используемых повсеместно. Ровно в соответствии с объективным
экономическим законом
1
, возрастающий спрос на информационные технологии
порождает увеличение предложения, что расширяет базу потребителей, в свою
очередь, повторно увеличивает предложение. В условиях всеобщего
наращивания экономического потенциала, актуальность сбора и анализа
финансовых данных, своевременный мониторинг и аудит, становится всё
актуальнее. Адаптивность информационных технологий под нужды
потребителей позволяет оперативно управлять данными, как для внутреннего,
так и для внешнего управления.
Современное программное обеспечение для бухгалтерского учёта и
контроля имеет весь необходимый для работы функционал, является
самодостаточным, хотя и требует специальных навыков работы. Изучение
специфики совокупности прикладных и системных программных средств,
регламентирующих информационно-алгоритмическую поддержку финансово-
хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивающих комплексное
приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической
системы управления, как-то: регистрация учетной информации, обработка и
анализ, формирование аналитической и статистической отчетности, является
предметом исследования в данной выпускной квалификационной работе.
Актуальность выбранной темы для выпускной квалификационной
работы обусловлена постоянным спросом широкого круга потребителей
(индивидуальные предприниматели, финансовые органы РФ, крупные
предприятия) на автоматизацию и унификацию всего финансового учёта и
1
http://mirznanii.com/a/257218/obektivnye-ekonomicheskie-zakony-ekonomicheskie-otnosheniya-i-ekonomicheskie-
interesy - Архив лекций сайта “Мир знаний” (дата обращения 20.12.18г.)
8
контроля. Анализ специфики внутреннего и внешнего контроля бухгалтерского
учёта в компьютерной среде, сравнение имеющихся на внутреннем рынке
продуктов для внутреннего и внешнего контроля бухгалтерского учёта,
предложения по экономически обоснованной оптимизации являются
актуальными для проведенного исследования.
Цель данной работы – исследование теоретических основ и разработка
практических рекомендаций по совершенствованию внутреннего и внешнего
контроля бухгалтерского учета в компьютерной среде.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
– исследовать теоретические основы состава комплекса задач и
информационного обеспечения автоматизированной системы бухгалтерского
учета;
– изучить основы внутреннего контроля бухгалтерского учета, его
цели, предмет и объекты исследования;
– провести анализ процедур и методов внешнего контроля
бухгалтерского учета организации;
– выявить организационные и технические особенности проведения
внутреннего контроля с использованием программных средств;
– дать рекомендации по совершенствованию внутреннего и внешнего
контроля бухгалтерского учета в компьютерной среде организации.
Объектом исследования является деятельность ИП Поляковой И.А.
Предметом исследования в работе является механизм организации
внутреннего и внешнего контроля бухгалтерского учета в компьютерной среде.
Источниками исследования послужили действующие принципы,
правила и методологические положения по аудиту, вытекающие из
законодательных и нормативных документов по методике учета, анализа и
аудита внешнего и внутреннего контроля хозяйствующих субъектов, принятых
в РФ, а также теоретические разработки отечественных ученых по исследуемой
тематике.
9
Структурно выпускная квалификационная работа поделена на три
главы.
В первой главе мной произведён анализ теоретических данных,
изученных в ходе обучения по теме исследования.
Во второй главе проведен анализ ИП Поляковой И.А., раскрыт
механизм автоматизированной системы бухгалтерского учета, применительно к
деятельности предприятия.
В третьей главе разработаны и изложены предложения для оптимизации
деятельности ИП Поляковой И.А. с указанием их экономической
целесообразности на основе совершенствования внутреннего и внешнего
контроля бухгалтерского учета в компьютерной среде.
В ходе написания выпускной квалификационной работы, изучались как
рекомендованные источники, так и сторонние, найденные самостоятельно.
Были изучены мнения специалистов, работников бухгалтерской и аудиторской
сферы.
В работе применяются следующие методы исследования: группировка,
анализ, синтез, методика разложения, группировка, абсолютные и
относительные величины, методы динамического и структурного анализа.
Также повсеместно используются методы сравнения, расчетно-аналитические
методы, методы структурно-динамического анализа, структурно-логические
приемы.
Практическая значимость результатов выпускной квалификационной
работы заключается в возможном практическом применении разработанных
рекомендаций в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни ИП
Поляковой И.А.
10
Глава 1. Теоретические основы внутреннего и внешнего
контроля бухгалтерского учета в компьютерной среде
1.1 Состав комплекса задач и информационная поддержка
автоматизированной системы учета
На сегодняшний день работа в сфере бухгалтерского учета предполагает
наличие автоматизированного рабочего места (АРМ), в узком плане который
включает в себя персональный компьютер с доступом в Интернет и
специализированное бухгалтерское программное обеспечение.
В более широком смысле автоматизированное рабочее место - это набор
методологических, аппаратных и программных инструментов, которые
обеспечивают автоматизацию пользовательских функций, позволяя им быстро
реагировать на его информационные и вычислительные запросы.
2
Для эффективного функционирования предприятия необходимо, чтобы
ключевые бизнес-процессы (управление проектами, поставки, продажи,
управление персоналом, учет и отчетность, составление бюджета и т. д.)
осуществлялись в сетевом режиме и являлись доступными в режиме реального
времени не только работникам предприятий, но и своим партнерам и
потребителям товаров, работ и услуг. В настоящее время, используя
высокоскоростной интернет, ноутбуки, сотруднику не нужно находиться в
офисе, АРМ можно организовать удаленно с предприятия. Ранее учетные
процессы и соответствующая информация были неизбежно прекращены из-за
дискретности процессов производства и управления, и в большинстве случаев
между ними не было прямой связи.
3
Информационные технологии,
основанные на беспроводной связи, удаленном доступе и использовании
информационных сетей, позволяют иметь доступ к программному обеспечению
и учетным данным, хранящимся в бухгалтерии и других службах офисов
управления из любой точки мира. В настоящее время созданы инструменты,
которые формируют учетные информационные системы и включают в себя
2
Титоренко Г. А. Информационные технологии управления.- М.: ЮНИТИ, 2002- 344 с
3
Глазунов Л.П. Основы теории надежности автоматических систем управления. - М.: Энергоатомиздат, 1999г.
11
взаимосвязанные пользовательские пространства, которые имеют строгую
функциональную ориентацию в соответствии с разделением полномочий
между уровнями управления.
В современных условиях автоматизации бухгалтерского учета
первостепенное внимание следует уделить использованию универсальных
первичных документов, которые сочетают в себе операционные и
бухгалтерские данные и машиночитаемые носители, которые позволяют
разрабатывать систему любых регистров и необходимую отчетную
документацию на персональных компьютерах в самое короткое время.
Использование таких универсальных документов исключает дублирование при
сборе данных, обеспечивает совпадение показателей, используемых в
оперативном и бухгалтерском учете.
4
Практические исследования показывают,
что более целесообразно иметь единую структуру базы данных для всех
областей бухгалтерского учета. Следует отметить, что в условиях
автоматизации бухгалтерского учета, нет необходимости сравнивать данные
аналитического и синтетического учета, поскольку создание единого массива
учетных записей позволяет получать регистры любого уровня детализации на
синтетических счетах, аналитических счетах, поставщиках, покупателях и т. д.
На современном этапе технологический процесс обработки
экономических задач осуществляется непосредственно пользователем на его
рабочем месте с использованием персонального компьютера. Разделение на
функциональную и вспомогательную части (рис. 1.) является условным,
поскольку каждый пользователь АРМ владеет набором инструментов, которые
составляют вспомогательные подсистемы, на основе которых выполняется
технология автоматической обработки информации (АИТ).
4
https://www.audit-it.ru/terms/accounting/operativnyy_uchet.html - Интернет ресурс финансовой терминологии
(дата обращения 17.02.19г.)
12
Рисунок 1 - Структура АИС
Автоматизированные информационные технологии (АИТ) -
систематически организованный для решения задач управления комплекс
методов и средств реализации операций сбора, записи, передачи, накопления,
поиска, обработки и защиты информации на основе использования
современного программного обеспечения, используемого компьютерного
оборудования и средств связи, а также способы предоставления информации
пользователям. AИT основан на децентрализованной обработке, использовании
локальных компьютерных сетей, создании единого банка данных, интеграции
решения экономических проблем и безбумажных технологий.
Использование информационных технологий в бухгалтерском учете
значительно повышает их эффективность, поскольку мониторинг, подготовка
расчетов, резервов и обязательств за любой период время может быть
обеспечено путем составления справочных регистров и системы оперативного
мониторинга. Следовательно, не прибегая к ручным выборкам и группировкам,
можно получить обороты средств и определить баланс счетов, поставщиков,
клиентов, контрагентов за любой период времени или на любую дату.
Программное обеспечение предназначено для автоматизации учета
компаний и предприятий, планирования, экономической и других сфер
деятельности. Качественная программа должна включать следующие функции:
сбор и регистрация первичной информации; заполнение всех форм отчетности;
ведение регистров бухгалтерского учета хозяйственных операций; проведение
расчетов; работа с основными обязательствами и активами компании;
13
организация учета расчетов предприятия, себестоимости продукции и
калькуляция себестоимости продукции. Отчетность - самая важная операция в
бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие
стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к
использованию.
5
Информационная поддержка предназначена для отражения информации,
характеризующей состояние управляемого объекта; служит основой для
принятия управленческих решений.
6
По степени автоматизации ИС делятся на:
- автоматизированные: информационные системы, в которых
автоматизация может быть неполной (то есть требуется постоянное
вмешательство персонала);
- автоматические: информационные системы, в которых автоматизация
завершена, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется лишь
время от времени.
По характеру обработки данных ИС делятся на:
- информационно-справочная или информационно-поисковая ИС, в
которой отсутствуют сложные алгоритмы обработки данных, а целью системы
является поиск и отображение информации в удобной форме;
- ИС для обработки данных или ИС для принятия решений, в которых
данные обрабатываются сложными алгоритмами. Эти системы в основном
включают в себя автоматизированные системы управления и системы
поддержки принятия решений.
Допустима условная классификация по охвату задач (масштабности):
Персональная ИС предназначена для решения некоторого круга задач
одного человека.
5
http://fb.ru/article/396262/buhgalterskie-programmyi-spisok-luchshih-i-dostupnyih-programm-dlya-vedeniya-
buhgalterii - Информационное агентство «FB.ru» (дата обращения 23.02.19г.)
6
Абрамов, С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации. / С.А. Абрамов. - М.:
Прогресс, 2004. - 176с.
14
Групповая ИС ориентирована на коллективное использование
информации членами рабочей группы или подразделения.
Корпоративная ИС в идеале охватывает все информационные процессы
целого предприятия, достигая их полной согласованности и прозрачности.
Такие системы иногда называют системами комплексной автоматизации
предприятия.
7
Функциональные компоненты составляют основную основу ИС и
включают набор функциональных систем, наборы задач и процедур обработки,
которые реализуют функции системы управления. В функциональном аспекте
бухгалтерское программное обеспечение должно обеспечивать:
– выполнение необходимых расчетов;
– подготовка, заполнение, проверка и печать документов;
– перенос данных из одной формы отчетности в другую;
– накопление итогов, обращение на данные прошлых периодов.
К комплексам задач бухгалтерской ИС относятся учеты: труда и
заработная плата, основные средства, готовая продукция, финансовые и
бухгалтерские операции, себестоимость продукции, а также сводный учет и
отчетность. Автоматизация выполнения отдельных функций управления
требует их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для
решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.
Основой информационной поддержки является информация.
8
В теории
машинной обработки информация рассматривается с точки зрения технологии
ее преобразования для целей управления, т.е. как набор информации, которая
является объектом сбора, передачи, хранения и обработки. Информация может
быть записана в документах и на машиночитаемом носителе; является
предметом и средством труда. Как средство труда информация действует на
объекте управления с целью выработки управленческих решений. Как предмет
7
https://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=515978 – Информационный ресурс Дипломных работ «Библиофонд»
8
Титоренко Г.А.. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по
специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и
управления (060000) / Под ред. Г.А. Титоренко. — 2-е изд., перераб. и доп. — M.,2008. — 463 с.
15
труда, информация является основой для построения информационных
технологий.
Структура экономической информации довольно сложна и включает в
себя различные комбинации информационных структур, которые имеют
иерархическую структуру построения. Основой информационной поддержки
является система показателей предметной области. Например, в бухгалтерском
учете система показателей определяется различными разделами бухгалтерского
учета, финансовой отчетности; в банковской деятельности системы
показателей, связанных с расчетно-кассовым обслуживанием юридических лиц,
кредитными, депозитными и валютными операциями, депозитами физических
лиц и т. п.
На рисунке 2 представлена структура информационного обеспечения
учетных информационных систем.
Рисунок 2 - Структура информационного обеспечения учетных
информационных систем
На рисунке 2 наглядно представлено деление информационного
обеспечения бухгалтерских информационных систем на внемашинное (счета
бухгалтерского учета, нормативное четырехуровневое регулирование учета,