44
К основным обязанностям бухгалтера компании «Витодар» относится:
организация, постановка и ведение бухгалтерского учета; формирование
учетной политики организации; утверждение рабочего плана счетов
бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для
оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской
отчетности; обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, смет расходов и
др.
Секретарь компании осуществляет работу по организационно-
техническому обеспечению различной административно-распорядительной
деятельности руководителя организации, принимает поступающую на
рассмотрение руководителя корреспонденцию, ведет делопроизводство,
выполняет различные операции с применением компьютерной техники,
предназначенной для сбора, обработки и представления информации при
подготовке и принятии решений, подготавливает документы и материалы,
необходимые для работы руководителя.
Юрисконсульт компании «Витодар» осуществляет разработку
учредительных документов, обеспечивает регистрацию юридических лиц,
внесение изменений в учредительные документы, определяет правовые основы
органов общества, производит проверку соответствия законодательству
представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов,
инструкций, положений и других документов правового характера, а также
представляет интересы компании в суде и иных организациях при
рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных дел и др.
Инженер компании принимает участие: в проверке технического
состояния оборудования, качества ремонтных работ; в приемке вновь
поступающего на предприятие оборудования. Разрабатывает перспективные и
текущие планы (графики) различных видов ремонта оборудования, а также мер
по улучшению их эксплуатации и обслуживания, следит за выполнением
утвержденных планов (графиков). Организует подготовку ремонтных работ,
определяет потребность в запасных частях для ремонта оборудования, по
45
обеспечению ими предприятия на условиях кооперации.
Уборщица осуществляет уборку служебных помещений, коридоров,
лестниц, санузлов, прилегающей территории, удаляет пыль, подметает и моет
вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки,
оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия, следит за
наличием моющих средств и приспособлений, чистит и дезинфицирует
раковины и другое санитарно-техническое оборудование и т.п.
Охранник компании несет службу по охране объектов и материальных
ценностей, осуществляет контроль за работой установленных на предприятии
приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации, сообщает об их
срабатывании руководителю - в орган внутренних дел или в пожарную часть,
осуществляет задержание лиц, пытающихся незаконно вывезти (вынести)
материальные ценности с охраняемого объекта или подозреваемых в
совершении правонарушений, и сопровождение их в караульное помещение
или отделение милиции.
Организация финансовой деятельности в ООО «Витодар»
осуществляется бухгалтером.
Изучая основные показатели финансовой отчетности ООО «Витодар»
можно отметить, что наиболее положительные результаты деятельности были
достигнуты в 2014 году, что обусловлено проведением в ПМР государственной
программы по оснащению медицинских учреждений республики современным
медицинским оборудованием. Однако, начиная с 2015 года, произошел спад
многих показателей деятельности компании, ввиду чего осуществлять
комплексный финансовый анализ является нецелесообразным. Таким образом,
проанализируем только общие показатели деятельности ООО «Витодар» с
целью наглядного представления объективной и точной картины финансового
состояния организации для дальнейшего принятия управленческих решений.
Итак, анализ основных экономических показателей деятельности ООО
«Витодар» (табл. 2) проведем на основе данных финансовых и статистических
форм отчетности организации за 2014-2016 годы:
46
1) Отчет об основных показателях деятельности малого предприятия
(форма № 1-МП) (приложение 14);
2) Отчет о совокупном доходе (форма № 2) (приложение 15).
Таблица 2
Экономические показатели деятельности ООО «Витодар» за
2014 – 2016 гг. (по материалам компании)
№
Название
показателей
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Отклонение
Абс. 2016
г. к 2014 г.
Относ.
2016 г.
к 2014
г., %
1
Доход от продаж
(выручка), руб.
16959 810
2 818 327
2070 562
-14 88 9248
-88
2
Себестоимость
реализованной
продукции
(товаров, работ,
услуг), руб.
12347 364
2 059 464
1055 165
-11 292 199
-91
3
Прибыль (до
налогообложени
я), руб.
3 698 830
112 488
454 527
-3 244 303
-88
4
Расходы по
налогам из
прибыли, руб.
668 654
152 890
128 926
-539 728
-81
5
Чистая прибыль
(убыток), руб.
3 030 176
-40 402
325 601
-2 704 575
-89
6
Рентабельность
реализованной
продукции
(товаров, работ,
услуг), %
18
1,4
16
- 2
-11
7
Фонд
начисленной
заработной
платы, руб.
301 000
252900
272 000
-2 900
-10
8
Средняя
численность
работников
списочного
состава, чел
5
3
3
-2
-40
9
Среднемесячная
заработная
плата рабочего,
руб.
5016
7025
7555
+2 539
51
47
Таким образом, проанализировав данные, отраженные в таблице 2,
можно отметить, что финансовое состояние ООО «Витодар» в настоящее время
находится в положении, требующем пристального внимания и принятия
эффективных управленческих решений в части дальнейшей деятельности
организации.
Почти все показатели деятельности компании весьма снизились за
последние годы. Так, в 2014 году чистая прибыль ООО «Витодар» достигла
порядка 3 030 176 рублей. При этом рентабельность составляла около 18%, что
являлось весьма внушительным результатом с учетом того, что в мировой
практике для оптовой и розничной торговли норма рентабельности составляет
около 8 %. Однако, начиная с 2015 года, чистая прибыль ООО «Витодар» стала
резко снижаться, и в 2016 году уменьшилась почти на 89 %. Данный показатель
отразил весьма тревожную картину состояния организации, которое вызвано,
прежде всего, кризисной ситуацией на территории ПМР, в частности
дефицитом валюты, и как следствие проблемами с закупкой медицинского
оборудования за границей.
Кроме того, сложившаяся финансовая ситуация в ООО «Витодар» также
обусловлена значительным спадом объемов продаж. Так, если в 2014 году
доход от продаж (выручка) составил порядка 16 959 810 рублей, то уже в 2016
году данный показатель снизился до 2 070 562 рубля, что составляет около
примерно 88%. Данная тенденция свидетельствует о том, что в настоящее
время ООО «Витодар» испытывает острую потребность в дополнительных
заказах медицинского оборудования, увеличение которых позволило бы
организации нарастить прежние масштабы деятельности.
Дополнительно следует отметить, что начиная с 2014 по 2016 год
средняя численность работников списочного состава ООО «Витодар»
снизилась на 2 человека, за счет чего руководство организации в 2016 году
повысило среднюю заработную плату оставшегося персонала на 51%. Однако
следует отметить, что данная мера в условиях затруднительного финансового
состояния организации является весьма нецелесообразной, так как
48
высвободившиеся средства можно было бы направить к примеру на проведение
рекламных мероприятий, которые позволили бы привлечь новых клиентов.
Таким образом, динамика основных экономических показателей
деятельности ООО «Витодар» свидетельствует об ухудшении финансового
состояния предприятия начиная с 2015 года, что требует незамедлительной
разработки необходимых мер по выводу организации из кризиса.
2.3 Оценка стратегических позиций ООО «Витодар» на базе SWOT-
анализа
Под анализом стратегической позиции (стратегическим анализом,
анализом стратегического портфеля, анализом стратегического набора)
предприятия понимается выявление стратегических зон хозяйствования, их
взаимосвязи, окружения и других важных характеристик. [12, c.66]
Стратегический анализ внешней и внутренней среды — важнейший этап
разработки успешной долгосрочной программы развития компании.
Для успешного развития бизнеса важно не только определить цели, но и
выбрать, отраженный в наборе взаимосвязанных стратегий, образ действий,
который гарантирует наиболее эффективный путь их достижения. [10, c.127]
Главным этапом при постановке долгосрочных целей и выработке
эффективной стратегии является стратегический анализ, что должно дать
реальную оценку собственных ресурсов и возможностей, применительно к
состоянию (и потребностям) внешней среды, в которой работает компания. На
основе этого анализа и должен происходить рациональный выбор стратегий из
возможного множества вариантов.
В современных условиях даже достаточно мелкое и простое
предприятие осуществляет производственно-хозяйственную деятельность в
различных сегментах экономического пространства. Такие сегменты
называются стратегическими зонами хозяйствования (СЗХ). Иными словами,
СЗХ — это сегмент окружения предприятия, на которое оно имеет выход или
планирует такой выход получить. Совокупность актуальных стратегических
49
зон хозяйствования образуют стратегический портфель предприятия.
Размещение ресурсов по различным СЗХ, взаимосвязь СЗХ между собой и
внешним окружением определяют стратегическую позицию компании. [11,
c.96]
Итак, для начала выделим основные стратегические зоны
хозяйствования ООО «Витодар» (табл. 3).
Таблица 3
Стратегические зоны хозяйствования ООО «Витодар»
(по материалам компании)
Наименование
отрасли, в которой
действует компания
Стратегическая зона хозяйствования
Наименование
Содержание
Торговля
Торговая деятельность
Организация оптовой и
розничной торговли
медицинской техникой,
изделиями
медицинского
назначения,
парафармацевтической
продукцией
Материально-
техническое
снабжение
Материально-техническое
обеспечение
Оказание сервисной
поддержки клиентам,
включающей доставку,
установку, техническое
обучение и
обслуживание
оборудования
Следует отметить, что число СЗХ может быть большим (в зависимости
от масштабов деятельности компании), но чтобы обеспечить рациональность
стратегических решений, следует отобрать достаточно узкий круг (не более 50)
путем объединения близких по параметрам зон хозяйствования или путем их
отсечения. [18, c.133]
После определения совокупности СЗХ, занимаемых предприятием, т.е.
стратегического портфеля, необходимо провести исследования текущего
состояния данной стратегической зоны хозяйствования, ее перспектив и
направлений развития.
50
Стратегический анализ внешней и внутренней среды предприятия
уделяет особое внимание двум группам факторов: во-первых, условиям в
отрасли и конкуренции; во-вторых, конкурентоспособности, положению на
рынке, сильным и слабым сторонам компании.
Оценка сильных и слабых сторон предприятия по отношению к
возможностям и угрозам внешней среды определяет наличие у компании
стратегических перспектив и возможностей их реализации. Понятно, что при
этом будут возникать препятствия (угрозы), которые необходимо преодолевать.
Отсюда следует «…переориентация методов управления развитием
предприятия с опоры на ранее достигнутые результаты, освоенные товары и
используемые технологии (внутренние факторы), на изучение ограничений,
накладываемых внешней рыночной средой (внешние факторы)». [21, c.140]
Методология построения матрицы первичного стратегического анализа
заключается в разделении окружения на две части — внешнюю среду и
внутреннюю (саму компанию), а затем события в каждой из этих частей — на
благоприятные и неблагоприятные.
Итак, проанализируем стратегическую позицию ООО «Витодар»
посредством использования такого известного инструмента, как SWOT - анализ
(табл. 4).
Таблица 4
SWOT-анализ ООО «Витодар» (авторская разработка)
Сильные стороны(S)
Слабые стороны (W)
1. Опыт работы на рынке ПМР более 8 лет.
2. Высокое качество обслуживания и
сервиса.
3. Партнерские отношения с известнейшими
поставщиками, медицинского
оборудования.
4. Широкий ассортимент поставляемого в
ПМР медицинского оборудования.
5. ООО «Витодар» реализует только
качественную сертифицированную
продукцию.
6. Известность организации на территории
ПМР и доверие со стороны покупателей
1. Узкая сфера деятельности.
2. Отсутствует возможность
хранения расходных материалов,
следствием чего являются
длительные сроки поставки.
3. Слабая политика продвижения
услуг организации, отсутствие
рекламных мероприятий.
4. Отсутствие официального сайта.
51
Таблица 4 (окончание)
7. Наличие дополнительных бесплатных
услуг по доставке, установке, техническому
обеспечению и обслуживанию
поставляемого оборудования.
Возможности (O)
Угрозы (T)
1. Освоение новых рынков сбыта
2. Расширение сферы деятельности.
3. Использование различных акций и
скидок для привлечения дополнительных
клиентов.
1. Нестабильность экономической
и политической ситуации в ПМР.
2. Проблемы с приобретением
валюты.
3. Усиление позиций компаний-
конкурентов.
4. Ограниченные размеры рынка
сбыта.
Так, ознакомившись с данными, представленными в таблице 4 можно
отметить, что ООО «Витодар» обладает совокупностью существенных
преимуществ перед конкурентами. В частности, организация за все время
своего существования сумела приобрести весьма престижную репутацию и
серьезную клиентскую базу. Значительным преимуществом выступает работа
ООО «Витодар» напрямую с известными поставщиками медицинского
оборудования и техники, что благоприятно сказывается на отношении
заказчиков к данной компании. Кроме того, следует отметить, что организация
также оказывает услуги послепродажного обслуживания, куда входит
бесплатная доставка, установка, переобучение персонала, а также, в случае
необходимости ремонт, проданного оборудования.
Однако, несмотря на наличие множества сильных сторон, все же
показатели деятельности ООО «Витодар» ухудшаются рядом отрицательных
факторов, оказывающих негативное воздействие на общее финансовое
состояние организации. Так, в настоящее время конкуренция на рынке
медицинских услуг существенно усилилась, в этой связи, во избежание
сокращения доходов, целесообразно наиболее тщательным образом
фокусировать внимание на привлечении и удержании клиентов, не давая
возможности конкурентам переманить их. Однако в настоящее время ООО
52
«Витодар» практически не предпринимает мероприятий по продвижению своей
деятельности, что существенно снижает уровень узнаваемости организации, и
как следствие уменьшает количество потенциальных клиентов.
Кроме того, весьма затрудняет поиск и выбор клиентом медицинского
оборудования отсутствие официального сайта ООО «Витодар». В условиях
глобальной информатизации наличие личного сайта смогло бы существенно
облегчить и упростить процесс выбора нужного товара и осуществление заказа.
Также дополнительно следует отметить, что ООО «Витодар» занимается
весьма узкой сферой деятельности для рынка ПМР, что вызывает угрозу
насыщения местного рынка поставляемым товаром. В этой связи главная
возможность для ООО «Витодар» видится в расширении сферы деятельности,
что позволит снизить риск исчерпывания приднестровского рынка сбыта
медицинского оборудования, а также усиления позиций компаний –
конкурентов.
Дополнительно следует отметить, что ООО «Витодар» несет
дополнительные потери в связи с осуществлением ремонта медицинского
оборудования за пределами ПМР, а именно доставляет оборудование для
технического осмотра в Кишинев. При этом основные конкуренты компании
имеют свои личные хозяйственные подразделения, предназначенные для этих
целей. Данное обстоятельство является весьма слабой стороной деятельности
организации и требует немедленного решения. В дополнение хотелось бы
отметить, что в настоящее время ООО «Витодар» имеет два основных
конкурента в ПМР. Первым является ООО «Стомед», осуществляющее
продажу медицинской, стоматологической техники, расходных материалов,
зуботехнических материалов, инструментов, а также монтаж, ремонт,
техническое обслуживание. Кроме того, ООО «Стомед» предлагает курсы по
повышению мастерства в стоматологическом и зуботехническом искусстве.
Еще одним конкурентом ООО «Витодар» является ООО «Екипамед
Интер», занимающееся на территории ПМР реализацией и ремонтом
медицинского оборудования.
53
Говоря об основных угрозах для деятельности ООО «Витодар» можно
отметить весьма непростую ситуацию, складывающуюся в экономике ПМР. В
частности в связи со сложной экономической ситуацией на валютном рынке
ПМР ООО «Витодар» несёт большие убытки. Компания импортирует
медицинское оборудование только за иностранную валюту, а расчет по
внутренним договорам осуществляется в рублях ПМР. Разница между
официальным курсом, установленным ПРБ и курсом продажи валюты является
очень значительной для компании. Так как товар приходуется по
официальному курсу валюты, а рассчитывается за товар по курсу продажи
валюты. Чтобы стабилизировать своё положение и сократить убытки, компания
принимает участие в аукционе по продажи валюты, организованном ПРБ ПМР,
где валюты продаётся ближе к официальному курсу. ООО «Витодар»
ежедневно участвует в аукционе, составляя заявки.
Кроме того, как уже отмечалось выше, присутствует весьма большая
угроза насыщения рынка ПМР медицинским оборудованием.
Таким образом, в ходе осуществления SWOT-анализа ООО «Витодар»
были выявлены сильные стороны организации, требующие укрепления, а также
ряд слабых сторон, которые незамедлительно нужно устранить.