21
свою очередь разбиваются на шаги, которые обычно не отражаются в СДР
проекта.
К примеру, вот так можно разбить работу «Аренда помещения»:
Таблица 1
Пример структуризации работы методом «сверху – вниз»
5
Код СДР
Наименование
0
Аренда помещения
0.1
Выбор помещения
0.1.1
Поиск объявлений
0.1.2
Отбор из найденных объявлений
наиболее подходящего
0.2
Подписание договора с арендодателем
0.2.1
Созвонится с арендодателем
0.2.2
Договорится об условиях аренды
0.2.3
Договориться о месте подписания
договора
0.2.4
Подписать договор
В данном примере 0- «Аренда помещения» является пакетом работ (и
может входить в более крупную работу, в зависимости от специфики проекта),
0.1. и 0.2 – являются отдельными работами, входящими в этот пакет работ.
0.1.2;0.2.1;0.2.2;0.2.3,0.2.3;0.2.4 – являются шагами которые необходимо
выполнить в ходе этих работ и могут не отображаться в общей СДР проекта
(особенно если это крупный проект).
Метод «Снизу –вверх».
Данный метод является противоположностью предыдущему. Его
основная суть в том, чтобы начинать структуризацию работ проекта с мелких
работ, которые затем объединяются в пакеты работ, а в последствии в крупные
задачи проекта. Для структуризации проекта используют ряд специальных
моделей, в частности:
дерево целей;
дерево работ (или иерархическую структуру работ) — ИСР проекта;
матрицу ответственности;
сетевые модели;
5
Составлено автором
22
структуру затрат и ресурсов для проекта.
Искусство декомпозиции проекта состоит в умелом согласовании
основных структур, к которым относят прежде всего организационную
структуру статей затрат, ресурсов, функциональную, информационную,
структуру временных интервалов (порядок и состав фаз, этапов, ключевых
событий проекта) и их возможные составные структуры. СРР служит основой
для подобного согласования.
6
В состав СРР входят все работы проекта (их детализация учитывается в
рамках пакетов). Анализ на полноту СРР является одним из самых важных
этапов построения этой системообразующей структуры проекта. Если в нем
имеются работы, контролируемые не только главным менеджером, но и
заказчиком, то эти работы следует включить в состав СРР, тем самым
обеспечивая полноту данной структуры. При этом внешние пакеты работ
учитываются в СРР на соответствующем уровне (с разделением на внешние и
внутренние работы) либо менеджером (на внешние и внутренние
организационные под разделения).
В любом случае СРР должна быть понятна и позволять собирать проект
в целом из отдельных работ, обеспечивать его управляемость при реализации и
распределение ответственности по каждой работе и т.д. Обеспечение
управляемости предполагает установление регламента (внутрифирменного
стандарта), предписывающего участникам проекта порядок их действий и
практическое обеспечение выполнения этого регламента. Первое называют
«управление в большом», а второе – «управление в малом».
Возможные ошибки структуризации проекта: пропуск стадии
структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению
текущих, оперативных проблем; использование при структуризации только
функций, фаз или организационных подразделений вместо конечных продуктов
или необходимых ресурсов; непонимание того, что СРР должна охватывать
весь проект (обычно недостаточное внимание уделяется начальной и конечной
6
http://econom-lib.ru/7-78.php
23
фазам проекта, а также работе функциональных, обеспечивающих
подразделений); повторение элементов структуры; отсутствие интеграции
структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов в компании и с
системой подготовки проектносметной документации; излишняя или
недостаточная детализация; неучет «неосязаемых» конечных продуктов, таких
как услуги; недостаточное информационное или программное обеспечение.
Выводы по 1 главе
Сложность структуризации проекта находится в прямой зависимости от
характера и размера проекта. Таким образом, можно сделать заключение о том,
что СДР проекта- это структура, которая объединяет и связывает основные
элементы проекта (Объем, сроки, бюджет и качество).
Для разработки структурной декомпозиции работ проекта может
потребоваться разработка её нескольких версий, до тех пор, пока данная СДР
не будет охватывать достижение целей всех заинтересованных сторон проекта,
а также до тех пор, пока все необходимые рабочие операции будут включены в
проект.
Цели проекта всегда должны быть определены с использованием
парадигмы SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные,
ограниченные по времени). Если цели будут туманными, менеджер проекта
может ежедневно сталкиваться с необходимостью всё постоянно уточнять и
корректировать.
СДР можно адаптировать к любому проекту - от ремонта дома до
создания масштабных международных проектов, в любой сфере.
24
Глава 2. Структуризация проекта на примере международной
ярмарки современного искусства Сosmoscow
2.1. Краткая характеристика компании, в которой выполняется проект
Cosmoscow - единственная в России международная выставка
современного искусства. С 2015 года для Cosmoscow арендуется (Директор –
основатель Сosmoscow) арендует Гостиный Двор («самое большое
пространство в центре Москвы») на ежегодной основе. Учредители ООО
«Футураша» показаны в таблице 2.
Таблица 2
7
Учредители ООО «Футураша»
Учредитель
Размер доли
Стоимость доли руб.
АНДРЕЕВА МАРИНА НИКОЛАЕВНА
49.2%
87 090
ООО "ФИНАНС-М"
<1%
360
ПУШКИНА МАРГАРИТА АНАТОЛЬЕВНА
50.6%
89 550
По данным ЕГРЮЛ организация ООО "ФУТУРАША" зарегистрирована
1 сентября 2010 по адресу 119034, Москва, переулок Гагаринский, ДОМ 23,
СТРОЕНИЕ 2, ЭТАЖ 1 ПОМ VI, VII. Юр. лицу присвоены ОГРН
1107746710994, ИНН 7724759067, КПП 770401001.
Основной вид деятельности — «Деятельность по предоставлению
прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие
группировки».
Тип организационной структуры данного предприятия – Проектная
организационная структура (рисунок 2).
7
https://zachestnyibiznes.ru/company/ul/1107746710994_7724759067_OOO-FUTURAShA/balance#
25
Директор -
основатель
Совет
коллекционеров
Экспертный совет
Менеджер VIP
направления
Руководитель
VIP-направления
Cosmoscow
Генеральный
директор
Исполнительны
й директор
Менеджер
проекта
PR- отдел
Арт-директор
Старший менеджер
по работе с
галереями
Менеджер по
работе с
галереями
Архитектор
Юрист
Технический
директор
Руководитель
отдела PR
Исполнители
Рисунок 2. Организационная структура управления ООО
«Футураша»
Чтобы сделать подробные выводы и проанализировать деятельность
организации, рассмотрим бухгалтерскую отчётность данной компании за 2016-
2018 года (таблица 3).
Таблица 3
8
Бухгалтерская отчетность ООО «Футураша» за 2016-2018 год
Показатель
Код
показателя
31.12.2018
31.12.2017
31.12.2016
1
2
3
4
5
Актив
Материальные
внеоборотные активы
1150
0
0
0
Нематериальные,
финансовые и другие
внеоборотные активы
1170
0
0
0
Запасы
1210
0
0
0
Денежные средства и
денежные эквиваленты
1250
301
744
239
Финансовые и другие
оборотные активы
1230
26285
29207
28958
задолженность
учредителей по взносам
в уставный капитал
1231
0
0
0
8
https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7724759067_ooo-futurasha
26
Продолжение таблицы 3
БАЛАНС
1600
26586
29951
29197
Пассив
Капитал и резервы
1300
12170
-23041
-24800
Уставный капитал
1310
0
0
0
Долгосрочные заемные средства
1410
0
0
0
Другие долгосрочные
обязательства
1450
0
0
0
Краткосрочные заемные средства
1510
7804
23783
26584
Кредиторская задолженность
1520
6612
29209
27413
Другие краткосрочные
обязательства
1550
0
0
0
Доходы будущих периодов,
возникшие в связи с
безвозмездным получением
имущества и государственной
помощи
1531
0
0
0
БАЛАНС
1700
26586
29951
29197
Далее проанализируем представленную выше бухгалтерскую отчётность
данной компании.
Анализ динамики отдельных показателей бухгалтерского баланса ООО
"ФУТУРАША" показал, что на протяжении 2016 - 2018 гг. наблюдался рост
собственного капитала, абсолютное значение которого на 31 декабря 2018 году
составило 12 170 тыс. руб., что что в 3,7 раза больше, чем на начало
анализируемого периода (график 1).
27
График 1. Динамика отдельных показателей бухгалтерского
баланса за 2016-2018 гг.
9
Величина долгосрочных обязательств не изменилась – 0 тыс.руб.,
краткосрочные обязательства увеличились на 14 349 тыс.руб., что выразилось в
росте заемного капитала на 21416,42%.
Активы на 31 декабря 2018 г. характеризуются отсутствием
внеоборотных средств при 100% текущих активов. Активы организации за 3
последних года уменьшились, что может говорить о снижении деловой
активности.
Анализ отчета о финансовых результатах показал, что чистая прибыль
ООО "ФУТУРАША" за рассматриваемые три года увеличилась на 1932,60%, до
35212 тыс. руб. (таблица 4).
Таблица 4
10
Отчет о финансовых результатах ООО "ФУТУРАША"
Наименование показателя
Код
2018
2017
2016
Выручка
2110
85 941
28 540
25 193
Расходы по обычной деятельности
2120
(62 336)
(43 623)
(47 216)
Прочие доходы
2340
19 600
19 748
26 417
Прочие расходы
2350
(2 424)
(1 450)
(2 122)
Налоги на прибыль (доходы)
2410
(5 569)
(443)
(450)
Чистая прибыль (убыток)
2400
35 212
2 772
1 822
9
https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7724759067_ooo-futurasha
10
https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7724759067_ooo-futurasha
28
Анализ коэффициентов рентабельности показал, что рентабельность
продаж, рентабельность собственного капитала и рентабельность активов
увеличивалась на протяжении 2016-2019 гг (таблица 5).
Таблица 5
11
Значения коэффициентов рентабельности в 2016-2018 гг.
Финансовый показатель
2018
2017
2016
Рентабельность продаж по чистой прибыли
40,97%
9,71%
7,23%
Рентабельность собственного капитала (ROE)
289%
-12,03%
-7,35%
Рентабельность активов (ROA)
153,39%
10,73%
7,78%
С очень хорошей стороны финансовое положение и результаты
деятельности ООО "ФУТУРАША" характеризуют такие показатели:
чистые активы превышают уставный капитал, к тому же они
увеличились за анализируемый период;
по состоянию на 31.12.2018 значение коэффициента
обеспеченности собственными оборотными средствами можно характеризовать
как полностью укладывающееся в норму;
значительная, по сравнению с общей стоимостью активов
организации, прибыль за 2018 год.
абсолютная финансовая устойчивость по величине излишка
собственных оборотных средств;
за период 01.01–31.12.2018 получена прибыль от продаж (23 605
тыс. руб.), причем наблюдалась положительная динамика по сравнению с
предшествующим годом (+38 688 тыс. руб.);
чистая прибыль за период 01.01–31.12.2018 составила 35 212 тыс.
руб. (+32 440 тыс. руб. по сравнению с предшествующим годом) (рисунок 2).
11
Рассчитано автором на основе https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7724759067_ooo-futurasha
29
График 2. Динамика отдельных показателей отчета о финансовых
результатах ООО "ФУТУРАША" за 2016-2018 гг.
12
Также в работе был проведен анализ коэффициентов финансовой
устойчивости (таблица 6). Следует отметить, что коэффициенты
рассчитывались только для 2018 года, так как в 2016 и 2017 годах чистые
активы оказались отрицательными. Анализ финансовой устойчивости позволил
сделать следующие выводы:
значение коэффициента автономии составило 0,46, что говорит о
том, что 46% имущества организации сформировано за счет собственных
средств;
коэффициент маневренности в 2018 году был равен 1, что говорит о
том, что финансирование внеоборотных активов и частично оборотных активов
возможно за счет собственных средств;
коэффициент задолженности показал, что предприятие имеет около
54% долговых обязательств;
значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными
средствами составляет 0,46, что больше 0,1, поэтому структура баланса
компании на конец 2018 года оказалась удовлетворительной.
12
https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7724759067_ooo-futurasha
30
Таблица 6
13
Значения коэффициентов финансовой устойчивости ООО
"ФУТУРАША» в 2018 году
Коэффициенты
2018
Коэффициент автономии
0,46
Коэффициент финансовой зависимости
2,17
Коэффициент задолженности
0,54
Коэффициент маневренности
1
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными
средствами
0,46
Коэффициент структуры капитала
1,18
Анализ Ликвидности баланса компании.
На конец 2018 года по имущественному подходу компания ликвидна для
осуществления своей деятельности, но могут появится затруднения с оплатой
краткосрочных обязательств т.к. А1 меньше П1.
Проект рассматриваемый в данной ВКР относится к сфере искусства.
Большинство статей и книг, касающихся управления проектами, сосредоточены
на применении методов УП в области промышленности или государственного
управления и других похожих областях. В России почти не существует
общедоступных статей и книг, посвященных применению управления
проектами в области искусства или дизайна. Хотя вся жизнь деятелей искусства
буквально протекает в мире проектов.
Помимо основной темы ВКР посыл данной работы состоит в том, чтобы
показать, как применение методов УП для проектов в сфере искусства может
помочь сразу оценить стоимость проекта, а также грамотно распределить
работы проекта в течении всего запланированного времени на реализацию
проекта.
Теперь проведём оценку того, насколько чётко компания ООО
«Футураша» реализует методы УП для организации деятельности в компании,
для этого составим таблицу, которая покажет какие инструменты УП
13
Рассчитано автором на основе https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7724759067_ooo-futurasha