7
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………….............................
Глава 1 Теоретические и методические основы разработки технико-
экономических обоснований в различных сферах деятельности…………….
7
1.1 Особенности технико-экономических обоснований и сфера их
применения……………………………………………………………………….
7
1.2 Методы разработки технико-экономических обоснований………………
14
1.3 Методы оценки эффективности технико-экономических обоснований…
19
Глава 2 Оценка текущей деятельности ЗАО «ИнформИнвестГрупп» и
особенностей функционирования ее локальной вычислительной сети в
современных условиях бизнес-среды………………………………………..…
27
2.1 Общая характеристика деятельности ЗАО «ИнформИнвестГрупп»..……
27
2.2 Оценка деловой среды ЗАО «ИнформИнвестГрупп»"................................
36
2.3 Состав, структура и особенности функционирования локальной
вычислительной сети ЗАО «ИнформИнвестГрупп»…..…………………….
46
Глава 3 Разработка технико-экономического обоснования проекта
внедрения инфраструктуры виртуальных рабочих столов в локальную
вычислительную сеть ЗАО «ИнформИнвестГрупп»…………….…………….
50
3.1 Общая характеристика проекта внедрения инфраструктуры
виртуальных рабочих……………………………………………………………
50
3.2 Разработка технического обоснования проекта внедрения
инфраструктуры виртуальных рабочих столов…..……………………………
55
3.3 Разработка экономического обоснования проекта внедрения
инфраструктуры виртуальных рабочих столов…..……………………………
59
Заключение………………………………………………………...……………..
72
Библиографический список …………………..………………..........................
76
Приложения………………………………………………………………………
81
8
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время российский бизнес переживает один из самых
комплексных моментов в своей новейшей истории. С одной стороны в
большинстве сфер преодолены последствия 90-х годов 20-го века и кризиса
1998 года. Но с другой стороны, ужесточается конкуренция на внутреннем
рынке, как со стороны отечественных предприятий, так и с международными
корпорациями. Одним из способов не только поддержания требуемого уровня
конкурентоспособности организации, но и завоевания лидерских позиций на
международном рынке, является использование инновационных
информационных технологий (ИТ). Если раньше подобные технологии
рассматривались как потребители ресурсов, то к настоящему моменту растет
убеждение в эффективности инвестиций в сферу ИТ.
Развитие информационных технологий и рост их значения для
обеспечения потребностей бизнеса объективно приводят к увеличению
расходов на ИТ. В настоящее время уровень затрат на информационные
технологии предприятия приближается, а иногда и превышает уровень
совокупных инвестиций в другие производственные процессы. Но не смотря на
активное финансирование ИТ отрасли, процент неудачных проектов остается
высоким.
Так, в соответствии с исследованиями компании «StandishGroupChaos»,
специализирующей на проведении исследовании в ИТ отрасли, оказании
консалтинговых услуг по управлению проектами, вложению инвестиций в
программное обеспечение, из всех программных проектов, только 32%
являются успешными. С другой стороны, грамотное внедрение
информационных технологий в деятельность организации может существенно
снизить управленческие и производственные затраты, обеспечить экономию
рабочего времени, электроэнергии, тем саамы снизив производственную
стоимость продукции и увеличив прибыль.
9
Основной причиной неудач внедрения ИТ технологий выступает
неэффективное планирование данного процесса. Типичными явлениями во
многих компаниях становятся неудовлетворенность имеющимся состоянием
информатизации предприятия, невысокая эффективность окупаемости
вложений в ИТ, приобретение аппаратного и программного обеспечения,
которое никогда не будет использоваться, заказ разработки и внедрения никому
не нужных приложений, непонимание того, в каком направлении следует
развивать ИТ–инфраструктуру предприятия, какие именно технологии и когда
следует внедрять.
Перспективным направлением модернизации информационных систем
предприятий в настоящее время выступает внедрение инфраструктуры
виртуальных рабочих столов (Virtual Desktop Infrastructure, VDI). К настоящему
моменту существует несколько вендоров, предлагающих решения в этой
области, и лишь единичные примеры внедрения. Ввиду этого, при разработке
проекта внедрения данной технологии возникает необходимость в
инструментах по оценке целесообразности его реализации.
В экономической науке существуют методы для такого расчета, которые
позволяют определить целесообразность вложения в проект инвестиций. В
частности, одним из таких методов выступает технико-экономическое
обоснование (ТЭО). ТЭО является официальным документом, в котором
содержатся технико-экономические исследования, позволяющие определить
степень целесообразности реализации намеченного бизнес-проекта. В нем
приводиться расчет и анализ экономических показателей, подбираются
варианты наиболее эффективных экономических и технических решений,
предлагаются организационные методы для их внедрения на предприятии.
Следовательно, актуальность исследования определяется
необходимостью изучения подходов и возможностей по разработке технико-
экономического обоснования проекта внедрения инфраструктуры виртуальных
рабочих столов в деятельность организации, как инновационного подхода к
совершенствованию информационной системы организации.
10
Объектом исследования является стратегическое планирование процесса
реализации инвестиционного проекта.
Предметом исследования являются особенности разработки технико-
экономического обоснования проекта внедрения информационных технологий.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
технико-экономического обоснования проекта внедрения инфраструктуры
виртуальных рабочих столов в локальную вычислительную сеть ЗАО
«ИнформИнвестГрупп».
Для достижения поставленной цели в исследовании необходимо решить
следующие задачи:
1. Изучить теоретические и методические основы разработки технико-
экономических обоснований в различных сферах деятельности.
2. Произвести оценку текущей организации и особенностей
функционирования локальной вычислительной сети
ЗАО «ИнформИнвестГрупп» в современных условиях бизнес-среды.
3. Разработать технико-экономическое обоснование проекта внедрения
инфраструктуры виртуальных рабочих столов в локальную вычислительную
сеть ЗАО «ИнформИнвестГрупп».
Для достижения поставленных задач будут использованы следующие
методы исследования: анализ, синтез, структурно-функциональный,
аналитический, описательный, системный методы.
Научная и практическая значимость работы состоит в том, что
результаты исследования могут быть использованы государственными и
коммерческими структурами в целях оценки целесообразности внедрения
новых ИТ-решений на основе разработки технико-экономического
обоснования.
Изучению проблем разработки технико-экономического анализа ИТ-
проектов посвящены работы следующих ученых: Гилев В.М., Гультяев А.К.,
Касьяненко Т.Г., Морозова О.О. и Уваров А.С.
11
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и
приложений.
В первой главе рассматриваются теоретические и методические основы
разработки технико-экономических обоснований в различных сферах
деятельности.
Во второй главе осуществляется оценка текущей деятельности ЗАО
«ИнформИнвестГрупп» и особенностей функционирования ее локальной
вычислительной сети в современных условиях бизнес-среды.
В третьей главе производится разработка технико-экономического
обоснования проекта внедрения инфраструктуры виртуальных рабочих столов
в локальную вычислительную сеть ЗАО «ИнформИнвестГрупп»
В заключении сделаны выводы по результатам всей работы.
12
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОБОСНОВАНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ СФЕРАХ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1 Особенности технико-экономических обоснований и сфера их применения
Технико-экономическое обоснование или ТЭО представляет собой
документ, в котором указана информация, из которой определяется
целесообразность создания продукта или услуги
1
.
Технико-экономическое обоснование в более широком смысле выступает
анализом, расчетом, оценкой экономической целесообразности реализации
планируемого проекта строительства, сооружения предприятия, возведения
нового технического объекта, совершенствования и реконструкции имеющихся
объектов. В основе ТЭО находится сопоставительная оценка затрат и
результатов, установление эффективности использования, периода окупаемости
инвестиций. Основной задачей при разработке ТЭО выступает анализ затрат на
проект и его вероятных результатов
2
.
Технико-экономическое обоснование чаще всего разрабатывается только
на часть бизнеса организации, оно предоставляет возможность оценить
результат качественных или количественных изменений в его
функционировании. По итогам изучения приходят к выводу о:
– эффективности инвестиций в уже имеющиеся или перспективные
направления деятельности;
– обоснованности дополнительного кредитования;
– вероятности поглощения или слияния;
– использования новых решений и технологий;
1
Макарова, Л. Г. Экономический анализ в управлении финансами фирмы. Учебное пособие /
Л.Г. Макарова, А.С. Макаров. - М: Academia, 2014. – С. 78.
2
Бороненкова, С. А. Комплексный экономический анализ в управлении предприятием.
Учебное пособие / С.А. Бороненкова, М.В. Мельник. - М: Форум, Инфра-М, 2016. – С. 55.
13
– выбора нужного оборудования;
– изменения в системе управления организацией
3
.
Технико-экономическое обоснование заключается в изучении
инвестиционной привлекательности отдельного проекта, обосновании
инвестиций в объект или производство. Разработка технико-экономического
обоснования во многом схожа с разработкой бизнес-плана. В частности, ТЭО
включает в себя следующие показатели: рентабельность, период окупаемости,
чистую текущую стоимость проекта (ЧТС), внутреннюю норму доходности
(ВНД). При этом между данными документами существует и значительная
разница.
Так, ключевое различие между документами заключается в степени
проработанности всех параметров. Бизнес-план обозначает все процессы во
взаимодействии с условиями внешней среды, в частности: оценка рынков и их
тенденций; стратегии маркетинга; детализация услуг и продукции; оценка
рисков. Он разрабатывается в основном в целях открытия нового бизнеса.
Технико-экономическое обоснование в основном концентрируется на
внутренних потребностях организации, оно менее подробно проработано.
Зачастую ТЭО является составным элементом бизнес-плана.
К основным отличиям ТЭО от бизнес-плана относятся:
– в большинстве случаях ТЭО разрабатывается для проектов внедрения
новых технологий и оборудования в уже существующие организации, ввиду
этого оценка рынка, маркетинговая стратегия, описание организации и
продукции, а также оценка рисков в нем зачастую отсутствуют;
– ТЭО включает в себя сведения об основных причинах выбора
рассматриваемых технологий, вероятные результаты от их внедрения и
экономические расчеты эффективности
4
.
3
Анущенкова, К. А. Финансово-экономический анализ / К.А. Анущенкова,
В.Ю. Анущенкова. - М: Дашков и Ко, 2015. – С. 128.
4
Александров, О. А. Экономический анализ / О.А. Александров, Ю.Н. Егоров. - М: ИНФРА-
М, 2015. – С. 110.
14
В настоящее время основные стандарты по разработке технико-
экономического обоснования определены в пособиях, составленных в СССР и
Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО).
При этом методика ЮНИДО не обладает официальным статусом
утвержденного в России руководства. Но она предоставляет на единой основе
осуществлять всесторонний анализ проектов согласно международным
требованиям и практике. Однако стандарты по технико-экономическому
обоснованию, которые были разработаны в СССР, в сравнении с ЮНИДО,
включают в себя более подробное рассмотрение отрасли.
Технико-экономическое обоснование в качестве основного
инвестиционного документа выступает отправной точкой в разработке решений
об осуществлении инвестиционных проектов. От качества технико-
экономического обоснования зависит эффективность вложенных инвестиций. В
современное время отсутствие регулирования и контроля над качеством
технико-экономического обоснования выступает значимой актуальной
проблемой инвестиционной среды.
От качества технико-экономического обоснования зависит
эффективность вложенных инвестиций, а от эффективности вложенных
инвестиций зависит экономическое развитие организации. Следовательно,
одной из ключевых первопричин низкоэффективных инвестиционных проектов
выступает наличие слабо разработанного технико-экономического
обоснования. В реалии большое количество потенциально привлекательных
инвестиционных проектов отклоняются банками ввиду некачественно
разработанных бизнес-планов или ТЭО.
Обоснование крупномасштабной инициативы включат в себя несколько
этапов:
В рамках первого этапа формируется общее видение реализуемости
инициативы. Осуществляется краткое описание предлагаемого проекта,
применяются известные аналогии и обобщенные оценки. Данный этап не
требует больших затрат по средствам и времени. Если по результатам первого
15
этапа принимается решение, что предложение обладает перспективой, то
переходят к реализации следующего этапа.
Второй этап называют «предварительным выбором», так как в рамках
него осуществляется ориентировочное обоснование с точностью оценок в
пределах +(-) 20%. Стоимость реализации данного этапа обычно составляет
около 1% от общей сметы инициативы.
Третий этап – завершающий. В рамках него разрабатывается технико-
экономическое обоснование до точности в переделах +(-) 10%, и на основе ТЭО
разрабатывается конечное решение.
Полное ТЭО инвестиционного проекта должно включать в себя
следующую информацию:
1. Исходные условия. Описывается настоящее состояние организации,
степень оснащенности, сфера, в которой она функционирует, доля на рынке,
система управления, имеющиеся партнеры, географические особенности.
2. Описание идеи предлагаемой инициативы. Рассматриваются
технологическая и техническая части, вероятность получения дохода по
результатам внедрения конкретных организационных изменений или
технологических инноваций. Сопоставление производственной структуры
организации и предлагаемых изменений, оценка возможности их
осуществления на существующей базе. Определение необходимости
совершенствования производства, приобретения нового оборудования и
технологий.
3. Требования, предъявляемые к ресурсным базам: энергетическим,
трудовым и материальным. Оценивается вероятная потребность в сырье,
материалах, технических составляющих, рассматриваются возможные
поставщики и рыночные цены. Дается оценка наличию квалифицированных
сотрудников, способных достигать поставленные задачи, разрабатываются
предложения по обучению персонала или источников пополнения критически
важными кадрами.
16
4. Экономические расчеты, которые определяют расходы на
осуществление исследований и дальнейшее производство продукции.
Рассчитывается оценочная себестоимость предлагаемой к выпуску продукции.
Производится расчет вероятных затрат на выпуск единицы товара и
рентабельности производства.
5. Определение потенциальной прибыли (EBITDA). Расчет ключевых
параметров экономической эффективности проекта, в том числе чистой
приведенной стоимости (NPV) и внутренней нормы доходности (IRR).
6. Оценка воздействия проекта на экологическое состояние региона,
соответствие законодательным нормам в данном вопросе.
7. Выводы, которые основаны на экономических выкладках о
необходимости и целесообразности инвестирования средств в разработанную
инициативу.
К основным разделам ТЭО относятся.
1. Пояснительная записка. В ней описывается конкретная задача по
осуществлению проекта, детально описывается проект и его преимущества в
сравнении с другими проектами, реализованными ранее.
2. Методический подход к реализации ТЭО проекта. Тут обозначаются
эффектообразующие условия, и определяется информационный источник.
Выбирается база для сравнения.
3. Расчет капитальных инвестиций и сметы расходов на проект,
выявление его экономической эффективности по сравнению с определенной
базой.
4. Расчет комплекса технико-экономических показателей. Реализуется по
отношению к проекту, полученные сведения объединяются в таблицу, дается
их оценка.
5. Создание на основании произведенных расчетов и в целом оценки
выводов по ТЭО проекта
5
.
5
Корнев, Г. Н. Системный анализ. Учебник / Г.Н. Корнев, В.Б. Яковлев. - М: РИОР, Инфра-
М, 2016. – С. 81.