61
5. Введение новых видов премий для сотрудников предприятия, а именно
премии за совершенствование процессов производства и управления,
премии за разработку и внедрение нового продукта, а также премии за
рождение ребенка (в денежной и материальной неденежной форме)
Реализация данных мероприятий позволит мотивировать персонал и
учитывать индивидуальный вклад каждого сотрудника работающего в ООО
«Открытие» соответственно будет иметь важный аспект направленный на
достижение 100% результата деятельности предприятия.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для того, чтобы рассчитать экономическую эффективность
предложенных мероприятий необходимо сопоставить ожидаемые результаты
от внедрения с затратами, которые понесет организация от их внедрения.
Основным результатом от внедрения нового положения о мотивации СИТ,
который ожидает организация, является повышение производительности труда
за счет увеличения мотивации сотрудников, снижение текучести кадров, а
также стабилизация кадрового состава организации.
Однако следует учитывать, что реализация предложенных мероприятий
повлечет за собой рост расходов на проведение указанных в таблице 26
мероприятий. Данные расходы будут оправданы только в том случае, если они
повлекут за собой рост прибыли организации, который должен быть выше
затрат.
Средства на проведение предложенных мероприятий предлагается взять
из полученной в 2017 году чистой прибыли. Для того, чтобы затраты были
оправданы и при этом средств было достаточно, предлагается использовать
сумму в размере не более 10% от чистой прибыли 2017 года.
Тогда общий бюджет всех мероприятий составит:
3193 х 0,1=319,3 (тыс. руб.)
Из них:
62
Заведение Паспортов на 62 сотрудника: 62 х 150 = 9300 руб.
Проведение ежеквартальных тренингов: 4 х 12000 = 48 000 руб.
Проведение ежеквартальных неформальных мероприятий: 4 х 50 000 =
200 000 руб.
Компенсация обучения лучшему работнику года (приблизительно):
50000 руб.
Компенсация оплаты обучения предмету, связанному с хобби лучшим
сотрудникам месяца (приблизительно): 12 х 1000 = 12000 руб.
Остальные мероприятия не предполагают дополнительных затрат.
По прогнозу, внедрение данных мероприятий позволит увеличить
производительность труда сотрудников в первый же год на 5%.
Чтобы определить окупятся ли эти затраты организации, необходимо
провести расчёт плановой прибыли и рентабельности исходя из выбранных
условий, что план по объему производства выполнен на 105%.
Рассчитаем объём произведенной продукции с учётом перевыполнения
плана. Объём производства составит 94622,85 тыс. рублей (90117 тыс. руб. х
1,05).
Далее рассчитаем валовую прибыль с учётом наших условий. Валовая
прибыль составит 7864 тыс. рублей. Затем необходимо рассчитать прибыль
(убытки) от прочей деятельности. Издержки возрастут по сравнению с
базовыми показателями из-за того, что вырастут расходы на проведение
мероприятий.
При выполнении плана прочие расходы составят 1234,3 тыс. рублей
(915+319,3 тыс. руб.) и убытки от прочей деятельности составят 1111,3 тыс.
руб. При этом среднесписочная численность сотрудников ООО «Открытие»
останется на прежнем уровне. Все рассчитанные данные представлены в
таблице 27
63
Таблица 27
Прогнозный расчет показателей деятельности ООО
«Открытие» при выполнении плана на 105 % за счет внедрения
нового положения о мотивации СИТ
Показатель
Базовый
вариант
(2017 г)
Предлага
емый
вариант
Абс.
изменение,
тыс.руб.
Темп
прироста
,
%
1
2
3
4
5
Выручка, тыс.руб.
90 117
94622,85
4 506
5,00
Расходы по обычной деятельности,
тыс.руб.
86 759
86 759
0
0,00
Прибыль от продаж, тыс.руб.
3 358
7 864
4 506
134,18
Прочие доходы, тыс.руб.
123
123
0
0,00
Прочие расходы, тыс.руб.
915
1234,3
319
34,90
Прибыль от прочей деятельности,
тыс.руб.
-792
-1111,3
-319
40,32
Прибыль до налогообложения, тыс.руб.
2566
6 753
4 187
163,15
Налог на прибыль, тыс.руб.
513
1350,51
838
163,26
Чистая прибыль, тыс.руб.
3 193
5 402
2 209
69,18
Затраты на 1 руб. товарной продукции,
руб.
0,963
0,917
0
-4,79
Рентабельность продаж, %
3,73
8,31
5
122,81
Среднесписочная численность, чел.
71
71
0
0,00
Производительность труда,
тыс.руб/чел.
1269,25
1332,72
63
5,00
Анализируя данные таблицы, можем сказать, что чистая прибыль
увеличится на 69,18 %, рентабельность продаж вырастет более чем в 2 раза.
Основываясь на приведённых данных можно сделать следующие
выводы. Мероприятия по совершенствованию системы мотивации труда,
которые предлагается использовать в деятельности анализируемой организации
будут эффективны в связи с тем, что они способствуют росту таких основных
показателей как: производительность труда, объем произведенной продукции,
чистая прибыль, рентабельность продаж. Затраты по реализации предложенных
мероприятий покрываются за счёт увеличения объёма производства.
Оценивая эффективность предлагаемых мероприятий по
совершенствованию системы мотивации труда СИТ в ООО «Открытие», также
требуется определить не только экономические, но и социальные последствия
реализации данного проекта. Таким образом, приведем социальные
64
последствия реализации разработанных мероприятий:
-сотрудники смогут четко понимать, что руководство следит за их
успехами, отмечает и поощряет лучших сотрудников;
-перспективные сотрудники не будут чувствовать себя недооцененными,
появится более прозрачная система карьерного роста;
-появится возможность обратной связи между СИТ- исполнителями и
руководством организации, сотрудники смогут выражать свое мнение по
поводу каких-либо управленческих решений, вносить рационализаторские
предложения;
-проведение ежеквартальных массовых мероприятий позволит сплотить
коллектив и превратить его в единую команду;
-покрытие части расходов на обучение и дополнительные занятия
позволит развивать коллектив как в интеллектуальном, так и в творческом
плане.
Выводы по главе 3
Для ООО «Открытие» разработаны предложения по совершенствованию
системы мотивации персонала.
Перечислим предлагаемые к осуществлению рекомендации в
зависимости от категории персонала:
-Введение новых видов премий для рядовых сотрудников: премии за
совершенствование процессов производства и управления, премии за
разработку и внедрение нового продукта, а также премии за рождение ребенка
(в денежной и материальной неденежной форме)
-Введение нематериальной и материальной мотивации административно-
управленческого персонала ООО «Открытие»: планирование деловой карьеры
и разработка паспорта профессионального роста, проведение тренингов в
области тимбилдинга, проведение корпоративных спортивных мероприятий,
компенсирование затрат на получение образования по профессии и связанных с
хобби.
65
По результатам внедрения предложенных мероприятий, прогнозируется
рост производительности труда сотрудников на 5 %. Исходя из этого прогноза
и расчета затрат на проведение указанных мероприятий, был проведен анализ
их эффективности.
Данные расчетов показали, что при выполнении плана на 105 %, чистая
прибыль увеличится на 69,18 %, рентабельность продаж вырастет более чем в 2
раза. Такие показатели достигаются за счет того, что предлагаемые
мероприятия не столько затратны, насколько эффективны.
Также стоит отметить, что проведение предложенных мероприятий
будет иметь не только экономический эффект для ООО «Открытие», но и
положительный нематериальный эффект для коллектива предприятия. У
сотрудников повысится удовлетворенность собственным трудом, возникнет
большее понимание действий руководства, появится возможность обратной
связи с руководством, возможность саморазвития, коллектив получит
возможность сплотиться и стать полноценной командой.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эффективность системы мотивации персонала - один из наиболее
существенных факторов, обеспечивающих конкурентоспособность
современных организаций.
Сегодня руководители современных предприятий понимают, что
персонал - не просто средство достижения целей компании. Это важная
составная часть организации, от морального состояния и удовлетворенности
которой напрямую зависит эффективность работы компании в целом. Поэтому,
сегодня требуются новые концепции в управлении трудовыми ресурсами
организации.
На сегодняшний день применяются следующие формы мотивации.
Материальная мотивация сотрудников:
-должностной оклад, в зависимости от квалификации труда и сложности
должностных обязанностей;
-премии, надбавки за качественные и количественные показатели труда;
-полная или частичная оплата расходов на транспорт;
-полная или частичная оплата расходов на питание, обучение, лечение;
-возможность дополнительного дохода при выполнении грантов,
хозяйственных договоров и т. д
Морально-психологические методы мотивирования, которые
проявляются в:
-реализации условий для формирования индивидуальной
ответственности за работу, профессиональной гордости;
-соревновательном эффекте;
-почетных грамотах, ценных подарках, отметках на доске почета;
-постановке высоких целей, направленность на эффективный труд;
-создание доверительного и уважительного климата в организации
ООО «Открытие» - это современное сувенирно-полиграфическое
предприятие. Основана и ведет свою деятельность с 1997 года.
Анализ экономической деятельности показал, ООО «Открытие» в
67
2017г. была более доходна, чем в 2016г. однако предприятие пока финансово
нестабильно. Предприятию необходимо продолжать увеличивать выручку,
снижать затраты и оптимизировать структуру баланса, путем сокращения
наиболее срочных обязательств.
По результатам оценки персонала ООО «Открытие» можно сделать
вывод о том, что в общей численности персонала преобладают сотрудники в
возрасте от 30 до 50 лет, преимущественно с высшим образованием. Коллектив
персонала характеризуется высокой нестабильностью, что обусловлено
высоким оборотом по приему. В 2017 г. персонал предприятия стал
использоваться более эффективно, что проявилось в росте производительности
труда.
При этом предприятие не обладает высоким коэффициентом
постоянства состава. Это связано с развитием предприятия, численность
персонала с 2015 по 2017 год выросла более чем в 4 раза.
По результатам исследования мотивации в ООО «Открытие», можем
сделать следующие выводы
1) Основную роль в системе мотивации труда на предприятии играет
материальная мотивация выраженная в том, что заработная плата состоит из
двух частей.
2) В отношении нематериальной мотивации следует отметить, что в
целом данный вид мотивации выражен слабо и заключается в похвалах со
стороны руководства и хорошей организации рабочего места персонала.
3) Мотивированность сотрудников руководящих постов и сотрудников
исполнительных должностей в ООО «Открытие» различна, что обусловлено в
первую очередь разницей статуса а не системы мотивации применяемой ООО
«Открытие».
4) Руководители удовлетворены своим положением в коллективе,
качеством условий своего труда.
Анализ мотивации персонала показал, что размер оклада и премии по
результатам работы персонал устраивает. Для побуждения персонала к
68
развитию и активности сотрудников необходимо разработать дополнительный
мотив. Этим мотивом может стать премия сотруднику за внесение
предложений по изменению процессов работы на предприятии или внедрению
нового продукта, услуги.
Предлагаем к осуществлению рекомендации в зависимости от категории
персонала:
1. В целях совершенствования процесса планирования деловой карьеры
рекомендуется составление для каждого сотрудника паспорта
профессионального роста.
2. Один раз в квартал проводить тренинги в области тимбилдинга, а
также проводить неформальные спортивные мероприятия, что будет
способствовать укреплению командного духа и формированию более
лояльного отношения сотрудников к организации.
3. Компенсация затрат на получение образования сотрудникам,
отработавшим в организации не менее 1 года.
4. Компенсация оплаты обучения предмету, связанному с хобби
5. Введение новых видов премий для сотрудников предприятия, а именно
премии за совершенствование процессов производства и управления,
премии за разработку и внедрение нового продукта, а также премии за
рождение ребенка (в денежной и материальной неденежной форме)
Реализация данных мероприятий позволит мотивировать персонал и
учитывать индивидуальный вклад каждого сотрудника работающего в ООО
«Открытие» соответственно будет иметь важный аспект направленный на
достижение 100% результата деятельности предприятия.
По результатам внедрения предложенных мероприятий, прогнозируется
рост производительности труда сотрудников на 5 %. Исходя из этого прогноза
и расчета затрат на проведение указанных мероприятий, был проведен анализ
их эффективности.
Данные расчетов показали, что при выполнении плана на 105 %, чистая
прибыль увеличится на 69,18 %, рентабельность продаж вырастет более чем в 2
69
раза. Такие показатели достигаются за счет того, что предлагаемые
мероприятия не столько затратны, насколько эффективны.
Также стоит отметить, что проведение данных мероприятий будет иметь
не только экономический эффект для ООО «Открытие» , но и положительный
нематериальный эффект для коллектива предприятия. У сотрудников
повысится удовлетворенность собственным трудом, возникнет большее
понимание действий руководства, появится возможность обратной связи с
руководством, возможность саморазвития, коллектив получит возможность
сплотиться и стать полноценной командой.
70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001 (в ред.
от 05.02.2018). [Электронный ресурс] – режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
2. Александрова Н.А, Васильцова Л.И, Фатеева Н.Б. Основы кадровой
политики и кадрового планирования: учебное пособие. - Екатеринбург:
Уральское аграрное издательство, 2014.- 228 с
3. Блинов А.О., Василевская О.В. Искусство управления персоналом:
Учебное пособие для экономических колледжей и вузов. - М.: ГЕЛАН,
2014.-345с.
4. Боковня В.А. Мотивация – основа управления человеческими ресурсами.
Теория и практика формирования мотивирующей организационной среды
и создание единой системы мотивации компании. – М.: Инфра – М, 2017.
– 144 с.
5. Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда: Инструменты. Методики.
Практика / Е.Ветлужских. М.: Альпина Бизнес Букс, 2014. - 382 с.
6. Волков О. И. Экономика предприятия. Курс лекций./ О. И. Волков. - М.:
ИНФРА - М, 2014. - 280с.
7. Гаудж П. Исследование мотивации персонала: Учебник/ П. Гаудж. –
Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2012. – 272 с.
8. Зайцева Т.В., Черняева Г.В. Мотивация трудовой деятельности : учебное
пособие. - М.: ИНФРА-М, 2014.- 394 с.
9. Иванова С.А. 50 советов по нематериальной мотивации. – М.: Альпина
Паблишер, 2017. – 178 с.
10. Казначевская Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. - Ростов-н-
Дону: Феникс, 2014. - 452 с.
11. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учебник. / под ред.
А.Я. Кибанова - М.: ИНФРА-М, 2014. - 512 с.