Диплом: Технология ассессмента как инструмент оптимизации системы управления персоналом на предприятии (на примере ООО "Юлмарт региональная сбытовая компания")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
Настойчив в преодолении препятствий.
Не боится отстаивать свою позицию.
Ориентирован на конечный результат.
Обладает высокой эффективностью, работоспособностью,
организованностью.
Слабые стороны:
Готов отстаивать свою позицию, что в силу его высокой
эмоциональности может приводить к конфликтам, перерастающим в
противостояние, с сотрудниками из других подразделений.
Может высказать все, что думает о человеке в лицо, но при этом
недостаточно дипломатично.
Проявляет жесткость при необходимости достигать поставленной цели,
что может приводить к давлению на сотрудников вплоть до
увольнения.
В отчете о проведении ассессмент-центра формируется матрица оценки
всех участников и разделение их на соответствующие категории, например,
как на рис. 11.
D (1 человек)
H (2 человека)
В (1 человек)
«Оперативный
резерв»
I (6 человек)
F
А (1 человек)
«Золотой фонд»
G (8 человек)
E (6 человек)
C (1 человек)
«Стратегический
резерв»
Потенциал развития
Низкий Средний Высокий
Низкая
Средняя
Высокая
Управленческая
эффективность
75
Рисунок 11. Матрица результатов оценки персонала
«Золотой фонд» - наиболее компетентные сотрудники компании,
обладающие высоким потенциалом развития, которых стоит рассматривать
как кандидатов на более высокие должности в ближайшей перспективе и на
дальнейшее развитие карьеры.
«Оперативный резерв» - сотрудники, обладающие развитыми
менеджерскими компетенциями, которых следует рассматривать как
кандидатов на более высокие должности в ближайшей перспективе.
«Стратегический резерв» - сотрудники, обладающие высоким
потенциалом к развитию в сочетании развитыми на среднем уровне
менеджерскими компетенциями (относительно остальных сотрудников).
Рекомендуется этим сотрудникам наращивать управленческий потенциал,
включать в сложные проекты, выходящие за рамки текущих задач и
планировать дальнейшее развитие карьеры.
Сотрудники, которые не вошли в указанные группы не имеют
компетенций для повышения в должности, но являются хорошими
исполнителями на своих местах.
Результатом проведения ассессмент-центра стало решение 4 из 10
сотрудников компании рекомендовать на повышение в должности, а 1 из 6
соискателей принять в штат компании.
3.2. Анализ эффективности предлагаемой технологии ассессмента
Для обоснования эффективности использования технологии
ассессмент-центра для оценки персонала проанализируем уровень затрат на
проведение программы подготовки управленческого резерва – оценки
управленческого персонала (табл. 13).
Таблица 13
Бюджет программы оценки управленческого персонала ООО
«Юлмарт РСК»
Этап
Кол-во
чел
Затраты на
билеты
Проживание
76
Вход в программу на отбор и
стартовые тренинги
35
420 000
404 000
Переезд в Санкт-Петербург - 1 кейс
22
1 980 000
Подведение итогов 1 этапа
22
264 000
528 000
Переезд в Санкт-Петербург - 2 кейс
15
1 860 000
Подведение итогов 2 этапа
15
180 000
180 000
ИТОГО:
864 000
4 952 000
5 816 000
Бюджет программы включат главным образом командировочные
затраты сотрудников для переезда в Санкт-Петербург. В то время как для
проведения ассессмент-центра можно направить команду диагностов по
местонахождению оцениваемых кандидатов, в основном это только Санкт-
Петербург и Москва.
Стоимость проекта по оценке персонала с помощью ассессмент-центра
может значительно варьироваться в зависимости от проработанности
компетенций, их количества для наблюдения и, самое главное, формата
отчета.
Стоимость процедур, входящих в проект по ассессмент-центру
начинается от 20 000 рублей за сотрудника (в день).
Категория и количество сотрудников: линейные менеджеры
(начальники отделов, направлений, проектов, ведущие специалисты,
внешние соискатели), 35 человек.
Наличие модели компетенций в компании экономит время и деньги,
консультанты только изучают ее для адаптации при использовании в ходе
процедур оценки.
Проведение диагностических процедур в целом занимает 1-2 дня
работы (если состав группы не более 12 человек). Соответственно на группу
в 35 человек будет выделено около 4 дней.
Проведение тренингов и мастер-классов в формате вебинаров от
руководителей (наставников) позволит всем участникам не меняя своего
77
местоположения проходить обучение для достижения более высокого
результата при аттестации.
Основным преимуществом ассессмент-центра перед программой
подготовки управленческого резерва заключается в неотрывности от своих
рабочих мест и отсутствии необходимости тормозить основной рабочий
процесс всех оцениваемых участников.
Расчет экономического эффекта при сравнении старой и новой
технологии оценки персонала приведен в табл. 14.
Таблица 14
Экономическое обоснование предложенной технологии
ассессмента
Методы оценки персонала
Стоимость, рублей
Программа оценки управленческого персонала
5 816 000
Проведение Ассессмент-центра (5 дней), включая:
2 800 000
Самопрезентация (0,5 дня)
350 000
Групповое решение бизнес-кейсов (0,5 дня)
350 000
Индивидуальное интервью (3 дня)
2 100 000
Экономический эффект (экономия) от внедрения
технологии
3 016 000
Годовая экономия на проведение процедуры оценки и отбора
составляет более 3 млн. рублей.
При этом возникает экономия неучтенных затрат на подготовку и
осуществления замены для сотрудников на период прохождения аттестации.
Дополнительные расходы на заработную плату за 2 месяца для 22 человек
составляют около 1 млн. рублей.
Технология ассессмент-центра может использоваться для оценки
персонала разных направлений деятельности организации (продажи, закупки,
информационные технологии, финансы).
Выводы по главе 3
Исходя из выявленных недостатков используемой в ООО «Юлмарт
РСК» системы оценки персонала была предложена программа ассессмент-
78
центра, для внедрения которой необходимо привлечение внешних
консультантов.
Организация и проведение ассессмент-центра совместно со
специалистами департамента по работе с персоналом позволит сэкономить
временные и финансовые ресурсы, а главное наиболее эффективно
адаптировать новую технологию оценки к специфике организации.
В качестве основных методов оценки для ассессмент-центра были
выбраны самопрезентация, групповое решение бизнес-кейса и
индивидуальное интервью по компетенциям.
Оценка эффективности предложенной технологии показала, что по
сравнению с ранее используемой программой подготовки управленческого
резерва, замена оценки персонала технологией ассессмент-центра может
сэкономить 3 млн. рублей прямых затрат. Кроме того, ассессмент-центр
позволяет практически не отвлекать сотрудников от их работы для
проведения оценки, что так же сокращает скрытые затраты.
Главным преимуществом использование ассессмент-центра является
его возможность тиражировать его программу на персонал разных
направлений благодаря выработке стандартов процедур оценки.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В системе управления персоналом оценка персонала является
отправной точкой для принятия управленческих решений на всех этапах и
направлениях в работе с персоналом.
Концепция комплексной оценки персонала предполагает
использование одной из передовых технологий – ассессмент-центр. Это
позволяет обеспечивать эффективное управление развитием
квалифицированных кадров.
Бурное развитие центров оценки в России благодаря заимствованию
лучшего зарубежного опыта способствовало формированию наиболее
оптимальных по уровню затрат и валидности ассессмент-центров.
Проведен анализ ООО «Юлмарт РСК» на основе данных финансовой
отчетности, оргструктуры компании, качественных и количественных
показателей персонала.
На основе характеристики деятельности ООО «Юлмарт РСК» можно
сделать вывод об устойчивом положении компании на рынке, о
положительной динамике ключевых финансовых показателей, не смотря на
кризисные процессы в экономике.
Масштаб компании и развитая филиальная сеть требуют большого
внимания со стороны корпоративной системы управления персоналом.
Дивизиональная оргструктура компании определяет наличие центрального
аппарата, который задает общую стратегию, в том числе в вопросах
управления персоналом, для всех территориальных подразделений.
Внутри территориальных подразделений отдел по работе с персоналом
занимается в основном кадровым учетом, в то время как система оценки
персонала в компании носит не стандартизированный и не регулярный
характер.
80
Главной проблемой является оценка профессиональных компетенций
сотрудников, что требует системного подхода и использование передовых
технологий оценки персонала.
Исходя из выявленных недостатков используемой в ООО «Юлмарт
РСК» системы оценки персонала была предложена программа ассессмент-
центра, для внедрения которой необходимо привлечение внешних
консультантов.
Организация и проведение ассессмент-центра совместно со
специалистами департамента по работе с персоналом позволит сэкономить
временные и финансовые ресурсы, а главное наиболее эффективно
адаптировать новую технологию оценки к специфике организации.
В качестве основных методов оценки для ассессмент-центра были
выбраны самопрезентация, групповое решение бизнес-кейса и
индивидуальное интервью по компетенциям.
Оценка эффективности предложенной технологии показала, что по
сравнению с ранее используемой программой подготовки управленческого
резерва, замена оценки персонала технологией ассессмент-центра может
сэкономить 3 млн. рублей прямых затрат. Кроме того, ассессмент-центр
позволяет практически не отвлекать сотрудников от их работы для
проведения оценки, что так же сокращает крытые затраты.
Главным преимуществом использование ассессмент-центра является
его возможность тиражировать его программу на персонал разных
направлений благодаря выработке стандартов процедур оценки.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации N 197-ФЗ от 30.12.2001 в ред.
от 30.12.2015. [Электронный ресурс] – режим доступа:
http://base.consultant.ru/cons
2. Алавердов А.Р. Управление человеческими ресурсами организации;
Синергия - Москва, 2012. 656 c.
3. Аширов Д.А. Управление персоналом. - М.: ТК Велби, Проспект, 2015.
432 c.
4. Базаров Т.Ю. Интерес к Ассессмент Центру со стороны Заказчика //
Организационная психология. 2013. Т. 3. №4. С. 43–48
5. Базаров Т.Ю. Управление персоналом. Практикум: Учебное пособие
для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. 239 c.
6. Баллантайн И., Пова Н. Ассессмент Центр. Полное руководство / Пер. с
англ. М.: ГИППО, 2008. 208с.
7. Барышникова Е.И. Оценка персонала методом ассессмент-центра. М.:
Манн, Иванов и Фербер, 2013. 256 c.
8. Бугаков В.М., Бычков В.П., Гончаров В.Н. Управление персоналом:
Учебное пособие; Под ред. В.П. Бычкова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.
237 c.
9. Бухалков М.И. Управление персоналом: развитие трудового
потенциала: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. 192 c.
10. Генкин Б.М., Никитина И.А. Управление человеческими ресурсами:
учебник. - М.: Норма: ИНФРА-М, 2013. 464 с.
11. Герчиков В.И. Управление персоналом: работник - самый эффективный
ресурс компании: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012. 282 c.
12. Даринская В.М., Чаплыгин И.Н. Оценка и развитие персонала методом
Ассессмент-центр. Психологический практикум: 2-е изд., переработ. и
доп. М.: Речь, 2013. 224 с.
13. Зайцева Т.В., Зуб А.Т. Управление персоналом: Учебник, - М.: ИД
ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. 336 c.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран