69
максимально исключить фактор человеческой ошибки, что повышает
достоверность ведения бухгалтерского учёта.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
А) Косвенного эффекта, который, например, характеризуется
увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением
уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов,
снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек
и т. д.
Б) Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) рассчитывается по
формуле (1)
ΔТ = Т
0
- Т
1
, (1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту,
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
Рассчитаем абсолютное снижение трудовых затрат.
1) 7 часов в день составляют трудовые затраты на обработку
информации по базовому варианту. Узнаем сколько часов в месяц
составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту:
7 ч/д*24 рабочих дня = 168 ч/м.
Затем узнаем сколько составляют трудовые затраты в часах за год:
168 ч/м*12 месяцев = 2017 ч/год,
таким образом Т
0
= 2017 ч/год составляют трудовые затраты на
70
обработку информации по базовому варианту.
2) 2 часа в день составляют трудовые затраты на обработку
информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько часов в месяц
составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту:
2 ч/д*24 рабочих дня = 48 ч/м.
Затем узнаем сколько составляют трудовые затраты в часах в год:
48 ч/м*12 месяцев =576 ч/год,
таким образом Т
1
=576 ч/год
составляют трудовые затраты на
обработку информации по предлагаемому варианту.
Нам известно, Т
0
= 2017 ч/год и Т
1
= 576 ч/год, теперь можно посчитать
абсолютное снижение трудовых затрат в часов в год.
ΔТ = 2017-576 = 1440 часа в год
2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
)
рассчитается по формуле (2)
К
Т
= ΔТ / T
0
* 100%, (2)
К
Т
= 1440 / 2017*100% = 71,429
3. индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле (3)
Y
T
= T
0
/ T
1
, (3)
Y
T
=
2017/576 =
3,5
4. абсолютное снижение стоимостных затрат (ΔС) рассчитается по
формуле (4)
ΔС = С
0
- С
1
, (4)
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту
где С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту
1) 500 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку
71
информации по базовому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц
составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту:
625 р/д*24 рабочих дня = 15000 р/м.
Затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях за год:
15000 р/м*12 месяцев = 180000 р/год, таким образом С
0
= 180000 р/год
составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту.
2) 190 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку
информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц
составляют стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту:
190 р/д*24 рабочих дня = 4560 р/м.
Затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях в год:
4560 р/м*12 месяцев = 54720 р/год, таким образом С
1
= 54720 р/год
составляют стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту.
Нам известно, С
0
= 180000р/год,
С
1
=54720р/год, теперь можно
посчитать абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях в год
ΔС = 180000 – 54720 = 125280 рублей в год
ΙΙ. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
с
)
рассчитывается по формуле (5)
К
С
= ΔС / С
0
* 100%, (5)
К
С
=125280/180000*100%
= 69,6
ΙΙΙ. Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
) рассчитывается по формуле (6)
Y
С
= С
0
/ С
1
. (6)
Y
С
= 180000 / 54720 = 3,3
72
Теперь рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение проекта
машиной обработки информации (Т
ок
) по формуле (7)
Т
ок
= К
П
/ ΔC, (7)
Т
ок
= 43200 / 125280 = 0,34
где К
П
– затраты на создание проекта машинной обработки
информации (проектирование и внедрение).
Т
ок
= 0,34
т.е. 4,08 месяца потребуется на окупаемость затрат на
внедрение проекта машиной обработки информации.
На основании полученных расчетов составляем смету затрат
предприятия в таблице 10.
Таблица 9
Расчеты базового и проектного варианта
Показатели
Базовый вариант
Проектный вариант
1. Трудовые затраты
2017ч/год
576ч/год
2. Стоимостные затраты
180000р/год
4560р/год
3. Коэффициент относительного
снижения:
– трудовых затрат
– стоимостных затрат
71,429
69,6
250
228,947
4. Индекс снижения:
– трудовых затрат
– стоимостных затрат
3,5
3,3
Таким, образом, результаты расчета показывают, что при условиях
разработки программного модуля сотрудником компании ООО «БРИ»,
снижаются не только трудовые затраты с 2017ч/год до 576ч/год, но и
стоимостные с 180000 руб./год до 4560 руб./год.
73
Выводы по главе 3
В качестве направления совершенствования инвентаризации
имущества на предприятии предлагается внедрение АИС «Инвентаризация
имущества предприятия».
Внедрение разработанного программного модуля в компанию является
экономически целесообразным. Кроме того, добавление модуля
«Формирование заказа на поставку» в систему “1С: Предприятия” позволит
повысить эффективность работы с документами, что положительно скажется
на корректности и скорости формирования и выполнения заказа на поставку
различных товаров.
Рассчитанные основные показатели экономической эффективности
доказали экономическую целесообразность внедрения разработанного
программного модуля “Формирования заказа на поставку” в ООО “БРИ”.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и
ответственный участок работы. Под действием различных факторов в
бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения.
Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения,
злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние
данных факторов и проводится инвентаризация.
Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия
имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка
полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения
инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и
отчетности в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет
правильность ведения бухгалтерского учета, материалы и оборудование
пришедшее в негодность, своевременное их списание, ведет к правильности
расчета налога на имущество, выявляет излишки материалов.
В первой главе были рассмотрены теоретические основы технологии
проведения и оформления бухгалтерского учета инвентаризации.
Для достижения поставленной цели в работе были выявлены
следующие задачи:
- Определить роль инвентаризации в деятельности организации
- Рассмотреть требования, предъявляемые к документации по учёту
денежных и товароматериальных ценностей
- Рассмотреть порядок проведения инвентаризации денежных средств и
расчётов
- Рассмотреть порядок выявления и учёта результатов инвентаризации
Во второй главе для решения вышеперечисленных задач, а так же для
анализа и обработки информации использовались материалы по проведению
инвентаризации ООО «БРИ».
75
Инвентаризация является индикатором качественной работы всех
звеньев организации. Плохие результаты показывают все недостатки работы
отделов, управления организации или неспособности отдельных
сотрудников. Это говорит о том, что такая деятельность может привести к
плачевным результатам. И наоборот, инвентаризация, показавшая точность
результатов с данными бухгалтерии, говорит о слаженной работе коллектива,
что должно привести организацию к успеху.
В процессе работы было выявлено, что в организации в конце каждого
отчетного периода проводится инвентаризация имущества и обязательств:
основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей,
расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризация денежных средств в
кассе проводится ежемесячно.
По итогам проведенной инвентаризации составляются ведомости по
результатам инвентаризации, а в случае расхождений по результатам
проверки составляются сличительные ведомости.
В заключительной третьей главе предлагается внедрение АИС
«Инвентаризация имущества предприятия».
При условиях разработки программного модуля сотрудником
компании ООО «БРИ», снижаются не только трудовые затраты с 2017ч/год
до 576ч/год, но и стоимостные с 180000 руб./год до 4560 руб./год. Итак,
внедрение разработанного программного модуля в компанию является
экономически целесообразным. Кроме того, добавление модуля
«Формирование заказа на поставку» в систему “1С: Предприятия” позволит
повысить эффективность работы с документами, что положительно скажется
на корректности и скорости формирования и выполнения заказа на поставку
различных товаров.
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. – М.: Омега – Л, 2010. – 50 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч.I – IV. //М.: Омега-Л,
2013. –. 250 с.
3. Нaлoгoвый кoдекc Рoccийcкoй Федерaции Ч.I – IV. //М.: Oмегa-Л,
2013. – 315 с.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-
ФЗ //Собрание законодательства Российской Федерации. – 2013. – 34 с.
5. Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления
годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов
бюджетной системы Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от
28.12.2010 №191Н // Собрание законодательства РФ. – 2013. – 866 с.
Литература
6. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И.
Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. – М.: МФПУ
Синергия, 2013. – 720 с.
7. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П.
Астахов. – Рн/Д: Феникс, 2013. – 479 с.
8. Бархатов, А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической
деятельности: Учебное пособие / А.П. Бархатов. – М.: Дашков и К, 2013. –
268 с.
9. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие /
В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Рн/Д: Феникс, 2013. – 398 с.
10. Бороненкова, С.А. Бухгалтерский учет и экономический анализ в
страховых организациях: Учебник / С.А. Бороненкова, Т.И. Буянова. – М.:
ИНФРА-М, 2013. – 478 с.