71
Бухгалтерия ООО «Технострой» обеспечивает обработку документов, ра-
циональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе
– составление отчетности. На предприятии разработан рабочий план счетов.
ООО «Технострой» ведет бухгалтерский учет и предоставляет финансовую от-
четность в порядке, установленном действующим законодательством.
Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется с использо-
ванием программного комплекса «1С: Предприятие» и отдельного программно-
го продукта «1С: Бухгалтерия».
Основанием для проведения инвентаризации в ООО «Технострой» явля-
ется приказ, в котором директор устанавливает сроки её проведения и состав
инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация основных средств и нематериальных активов проводится
в ООО «Технострой» один раз в два года. Инвентаризация товарно-
материальных ценностей, расчетов с бюджетом, с банками по ссудам, покупа-
телями, поставщиками, подотчетными лицами, служащими и рабочими, депо-
нентами, другими кредиторами и дебиторами в ООО «Технострой» проводится
один раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года.
Проведенное исследование позволило выявить недостатки и проблемы в
проведении инвентаризации и учете ее результатов в ООО «Технострой»:
1) имеют место расхождения в фактическом объеме основных средств с
данными бухгалтерского учета, чтоб обусловлено небрежным отношением к
имуществу организации материально-ответственных лиц, а именно руководи-
телей служб, на которых эти основные средства были зарегистрированы, а так-
же невнимательным и непрофессиональным отношение к работе бухгалтера;
2) в процессе инвентаризации выявлена недостача МПЗ;
3) при проведении инвентаризации, не все члены инвентаризационной
комиссии принимают в ней непосредственное участие; материально ответ-
ственные лица не представляют соответствующие расписки о совершенных на
72
складе приходных и расходных операциях; итоги инвентаризации подписывают
не все члены комиссии;
4) в инвентаризационных документах присутствуют незаполненные стро-
ки, на последних страницах документа в незаполненных строках отсутствуют
прочерки.
Учет результатов инвентаризации в ООО «Технострой» ведется в про-
грамме 1С «Бухгалтерия Предприятия», которая позволяет составить четыре
документа, необходимых для проведения процедуры инвентаризации: инвента-
ризационная опись – форма ИНВ-3; инвентаризация МПЗ на складе – опись
произвольной формы; приказ о проведении инвентаризации – форма ИНВ-22;
сличительная ведомость – форма ИНВ-9. Однако, нами выявлен ряд факторов,
усложняющих проведение инвентаризации в ООО «Технострой»: совмещение
автоматизированного метода проведения инвентаризации с ручным; отсутствие
в ERP-системе привязки основного средства к помещению и пользователю; от-
сутствие возможности автоматической сверки результатов инвентаризации с
базой данных ERP-системы. Наличие таких обстоятельств создает дополни-
тельные сложности и проблемы: сложность идентификации объектов по бу-
мажным носителям и поиска в описях; сложность поиска основных средств по
помещениям; возникновение дополнительных трудозатрат на поиск, исправле-
ние ошибок и упущений в процессе проведения инвентаризации ручным спосо-
бом; сложность формирования и анализа данных по результатам проведения
инвентаризации и подготовки отчетной документации; сложность и трудоза-
тратность сверки результатов инвентаризации с базой ERP по основным сред-
ствам; отвлечение значительной части сотрудников предприятий (участников
процесса инвентари) от основного рабочего процесса.
Выявленные проблемы вызывают негативные для деятельности органи-
зации последствия:
1) со стороны качества процедуры инвентаризации: риск получения не-
точной информации из-за невнимательности или формального подхода при
73
проведении проверки; риск получения неточной информации из-за упущения и
неточности при отражении результатов проверки в учете; как результат: низкий
уровень контроля состояния и сохранности имущества организации;
2) со стороны производительности предприятия: высокие трудозатраты
на инвентаризацию; снижение производительности в период проведения инвен-
таризации; риск задержек и срывов планов и текущих задач производственного
процесса.
В заключительной главе были предложены мероприятия по совершен-
ствованию инвентаризации имущества в ООО «Технострой»:
использование технологии автоматической идентификации и сбора
данных. В ООО «Технострой» инвентарные номера на объекты основных
средств наносятся вручную с применением краски, путем прикрепления метал-
лических жетонов и др. Предлагается использовать маркировку объектов с по-
мощью полимерных наклеек, содержащих линейный штрих-код;
оптимизировать процессы проведения инвентаризации и отражения
ее итогов в нормативных актах организации. Данный аспект заметно облегчит
процесс осуществления инвентаризации и сократит вероятность игнорирования
основных его положений и требований, а также факта наличия инвентаризации
среди других процессов в ООО «Технострой» в принципе. Важно создать внут-
реннюю нормативную базу в организации.
наладить процессы проведения инвентаризации путем работы над
ошибками и передачи опыта сотрудниками с большим стажем новичкам, а так-
же мотивация персонала к еще большей ответственности в отношении тех
функций и рабочих процессов, за которые он ответственен.
Также были предложены рекомендации, направленные на устранение
нарушений, выявленных в процессе инвентаризации, а также представлен рас-
чет выгоды, по устранению данных проблем в учете, например:
ошибки в оценке радиостанции Motorola DP4400E при включении
ее в учет. Экономия на штрафах налоговых органов более 30 000 руб.
74
приобретенный в ноябре факс, в бухгалтерии не был принят на учет
и эксплуатировался с момента приобретения. Выгода заключается в отсутствии
переплаты по налоговым обязательствам.
числится автомашина ГАЗ - 31029, которая долгое время не эксплу-
атируется по причине полного физического износа и невозможности восста-
новления. Экономия более 7000 руб. за утилизацию машины и освобождение от
уплаты ежегодного транспортного налога.
Внедрение предложенных рекомендаций позволит получить годовой эко-
номический эффект в размере 855 000 руб.
75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000
№ 117-ФЗ (ред. от 24.04.2020) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, №
32, ст. 3340.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 03.07.2019) // Собрание зако-
нодательства РФ, 29.01.1996, № 5, ст. 410.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред.
от 24.04.2020) // Собрание законодательства РФ, 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 3.
4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушени-
ях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 24.04.2020) // Собрание законодательства
РФ, 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 1.
5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О
бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ, 12.12.2011, № 50, ст.
7344.
6. Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2016) «Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-
производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте России
19.07.2001 № 2806) // Российская газета, № 140, 25.07.2001.
7. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (ред. от 24.12.2010, с изм.
от 23.01.2020) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому
учету основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 № 5252)
// Российская газета, № 250, 10.12.2003.
8. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от-
четности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России
27.08.1998 № 1598) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов ис-
полнительной власти, № 23, 14.09.1998.