1
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1. Сущность и значение проведения инвентаризации имущества
организации 5
1.2. Основные методы оформления инвентаризации имущества
организации 11
1.3. Нормативное регулирование инвентаризации имущества 21
1.4. Предварительная подготовка к проведению инвентаризации
имущества организации 24
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ
ООО «ТЕХНОСТРОЙ» 28
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Технострой» 28
2.2. Подготовка и проведение инвентаризации имущества организации
ООО «Технострой» 31
2.3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте 40
2.4 Автоматизация учёта при проведении инвентаризации
в организации 51
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ТЕХНОСТРОЙ» 58
3.1. Рекомендации по совершенствованию проведения инвентаризации
имущества организации ООО «Технострой» 58
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ
2
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы обусловлена тем, что современных условиях про-
блемой каждой организации выступает обеспечение безопасности ресурсов и
их рационального экономического использования, предотвращение непроиз-
водственных расходов. В качестве одного из наиболее важных средств кон-
троля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в
процессе которой проводится проверка сохранности ценностей и сличается
фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация имущества является не только одной из необходимых
процедур системы внутреннего контроля, но и выступает в качестве обязатель-
ного элемента учетной политики предприятия. По ряду причин не все явления
хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совер-
шения, например, хищения, естественная убыль, такие операции выявляют
один из методов бухгалтерского учета – инвентаризацией, то есть проверкой
имущества и средств путем их подсчета в наличии, а также проверка состояния
дебиторской и кредиторской задолженности.
Инвентаризация – метод бухгалтерского учета, который устанавливает
фактическое наличие средств и их источников, произведенных затрат путем пе-
ресчета остатков в натуре и проверки учетных записей. Инвентаризации явля-
ется обязательной процедурой перед составлением годовой отчетности и обес-
печивает проверку достоверности показателей бухгалтерского баланса. Прове-
дение инвентаризации осуществляется в соответствии с требованиями законо-
дательства и предварительно планируется на предприятии, а также предусмат-
ривается учетной политикой. Цель инвентаризации – проверить полноту и до-
стоверность бухгалтерского учета и отчетности предприятия.
Целью работы является исследование инвентаризации имущества в ООО
«Технострой» и разработка рекомендаций, направленных на ее совершенство-
вание.
3
Задачи выпускной квалификационной работы:
рассмотреть сущность и значение проведения инвентаризации имуще-
ства организации;
исследовать основные методы оформления инвентаризации имущества
организации;
рассмотреть нормативное регулирование инвентаризации имущества;
рассмотреть предварительную подготовку к проведению инвентариза-
ции имущества организации ;
представить организационно-экономическую характеристику ООО
«Технострой»;
исследовать подготовку и проведение инвентаризации имущества ор-
ганизации ООО «Технострой»;
рассмотреть отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском
учёте;
рассмотреть автоматизацию учёта при проведении инвентаризации в
организации;
разработать рекомендации по совершенствованию проведения инвен-
таризации имущества организации ООО «Технострой»;
оценить эффективность предложенных мероприятий.
Объект исследования – ООО «Технострой».
Предмет исследования – инвентаризация имущества предприятия как ме-
тод бухгалтерского учета.
Научно-методическая основа работы – законодательные и нормативные
акты, регулирующие бухгалтерский учет в Российской Федерации, методиче-
ская литература по вопросам бухгалтерского учета, публикации в периодиче-
ских изданиях.
В работе использовались общенаучные методы исследования явлений и
процессов (анализ и синтез, обобщение), методы обработки экономической ин-
формации (анализ абсолютных и относительных величин, графический метод).
4
Практическая значимость работы состоит в том, что в ней представлены
рекомендации, реализация которых позволит повысить эффективность инвен-
таризации имущества в ООО «Технострой».
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы,
приложений.
Во введении обосновываются актуальность работы, формируются её
цель и основные задачи.
В первой главе работы рассматривается теоретические основы проведе-
ния и оформления инвентаризации имущества организации.
Во второй главе исследуется технология проведения и оформления ин-
вентаризации имущества организации на примере ООО «Технострой».
В третьей главе проанализированы мероприятия по совершенствованию
проведения инвентаризации имущества организации.
В заключении формулируются основные выводы, сделанные на основе
проведённой работы.
5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОВЕДЕНИЯ И
ОФОРМЛЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА
ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Сущность и значение проведения инвентаризации имущества органи-
зации
Инвентаризация дает возможность проконтролировать выполнение пра-
вил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения
складского хозяйства, достоверности данных учета, содержания и эксплуатации
машин, оборудования, иных объектов основных средств предприятия, а также
предотвращает хищение имущества сотрудниками предприятия
1
.
К имуществу относят основные и денежные средства, производственные
запасы, нематериальные активы, готовую продукцию, товары и др.
В настоящее время отсутствует единая точка зрения относительно терми-
на «инвентаризация». Ученые-экономисты в своих научных трудах приводят
различные определения инвентаризации (Таблица 1).
Таблица 1
Трактовка понятия «инвентаризация»
Автор
Определение понятия инвентаризация
1
2
Соколов Я. В.
Инвентаризация - процесс снятия натурных остатков
2
.
Барсукова И. В.
Инвентаризация представляет проверку и оценку факти-
ческого наличия объектов контроля, осуществляемая с
помощью измерения, наблюдения, регистрации с после-
дующим сравнением полученных данных с учетными по-
казателями
3
.
1
Анохина А. А. Инвентаризация как метод контроля экономического субъекта // Сетевой научный журнал ОрелГАУ. - 2016.
- № 1 (6). - С. 184.
2
Соколов Я. В. Бухгалтерский учет как сумма фактов хозяйственной деятельности. – М.: Инфра-М, 2019. – С. 102.
3
Барсукова И.В. Бухгалтерский учет. Отечественная система и международные стандарты. – М.: ФБК-Пресс, 2010 г. – 520 с.
6
Продолжение таблицы 1
1
2
Дмитриева И. М.
Инвентаризация - способ выявления и учета тех хозяй-
ственных средств и источников их формирования, кото-
рые не нашли документального отражения в бухгалтер-
ском учете
4
.
Богаченко В. М.
Под инвентаризацией понимает элемент метода бухгал-
терского учета, который позволяет обеспечить наличие
учетных данных о средствах организации
5
.
Бреславцева Н. А.
Инвентаризация - описание ценностей и денежных
средств в организациях и осуществление контроля за до-
стоверностью расчетов по ним
6
.
Воронина Л. И.
Под инвентаризацией понимают проверку фактического
наличия и состояния объекта контроля, которая осу-
ществляется с помощью измерения, наблюдения, реги-
страции и сравнения полученных данных с данными уче-
та
7
.
Ерофеева В. А.
Инвентаризация представляет средство, с помощью кото-
рого выявляют все то, что не подлежит ежедневному уче-
ту, то есть средство для приведения в соответствие дан-
ных текущего бухгалтерского учета с фактическим нали-
чием имущества, средств, финансовых обязательств
8
.
Таким образом, сущность инвентаризации заключается в том, что нали-
чие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изуче-
ния, используя обмер, осмотр, пересчет и взвешивание.
Инвентаризация статей баланса, согласно действующим нормативно-
правовым актам, - это обязательное мероприятие для всех предприятий и орга-
низаций РФ, которая предусмотрена законом «О бухгалтерском учете» №402-
ФЗ
9
. Проведение такой инвентаризации необходимо для обеспечения достовер-
ности бухгалтерского учета организации. Поэтому полная инвентаризация ста-
тей баланса должна проводиться в последний квартал отчетного года. Качество
проводимой операции должно быть на высшем уровне, потому что, данные, ко-
торые будут выявлены в результате инвентаризации, в дальнейшем фиксируют-
4
Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров. - М.: Юрайт, 2016. – С. 130.
5
Богаченко В. М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - Рн/Д: Феникс,
2017. – С. 239.
6
Бреславцева Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н. А. Бреславцева, Н. В. Михайлова, О. Н. Гончаренко. - Рн/Д:
Феникс, 2017. – С. 231.
7
Воронина Л. И. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2018. – С. 248.
8
Ерофеева В. А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В. А. Ерофеева, О. В. Тимофеева. - М.: Юрайт, 2017. – С. 47.
9
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства
РФ, 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
7
ся и отражаются в отчетности предприятия. Инвентаризация статей баланса,
которая была некачественно проведена, может привести к серьезным послед-
ствиям, вплоть до санкций за предоставление неверных данных со стороны
фискальных и налоговых служб. На тех предприятиях где, эта работа была вы-
полнена на должном уровне, реальность и правильность показателей баланса на
1 января следующего года, обычно, не вызывает сомнений. И наоборот, когда
проведению инвентаризации должного внимания не уделяется, либо вообще
она не проводится, показатели баланса бывают, не реальны по отдельным его
статьям.
Инвентаризации подлежит всё имущество хозяйствующего субъекта
Рассмотрим виды инвентаризаций на рисунке 1.
Главными целями инвентаризации выступают:
обнаружение фактического наличия имущества (как собственного,
так и не находящегося в собственности имущества, но числящегося в учете) с
целью обеспечения его сохранности, а также неучтенных объектов;
определение фактического количества МПЗ, которые используются в
производственном процессе;
сопоставление данных имеющегося имущества в натуре с данными
синтетического и аналитического учета (обнаружение недостач и излишков);
проведение проверки полноты и правильности отражения в учете
оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-
материальных ресурсов, учитывая их рыночную стоимость и фактическое фи-
зическое состояние;
проведение проверки соблюдения правил содержания и использова-
ния основных средств, нематериальных активов, а также правил и условий хра-
нения ТМЦ, денежных средств, ценных бумаг
10
.
10
Бояльская И. Г. Инвентаризация имущества в коммерческой организации // В мире науч-
ных открытий. Материалы V Всероссийской студенческой научной конференции (с между-
народным участием). – Ульяновск: Ульяновский государственный аграрный университет им.
П. А. Столыпина, 2016. - С. 132.
8
Рисунок 1. Виды инвентаризации
Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (гра-
фика) в заранее намеченные сроки.
Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководите-
лей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и дру-
гих контролирующих органов в случаях особой необходимости. По полноте
охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выбо-
рочные и сплошные.
9
Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при
этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денеж-
ные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организация-
ми, выверяется сальдо по основным статьям баланса.
При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств,
например, товары, наличные деньги, основные средства.
При выборочной инвентаризации у конкретного материально-
ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Такую
инвентаризацию проводят в организациях с большой номенклатурой ценно-
стей, например, в торговых предприятиях.
Сплошная инвентаризация проводится сразу во всех структурных подраз-
делениях и предприятиях, принадлежащих данной организации по всем ценно-
стям, поставленным на баланс.
Инвентаризации подлежит всё имущество хозяйствующего субъекта
независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежит производственные запасы и другие виды
имущества, не принадлежащие хозяйствующему субъекту, но числящиеся в
бухгалтерском учёте (находящиеся на ответственном хранении, арендованные,
полученные для переработки), а также имущество, не учтённое по каким-либо
причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению
и материально ответственному лицу. В частности, согласно п. 1.2 Методиче-
ских указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
11
необходимо инвентаризировать: основные средства; нематериальные активы;
финансовые вложения; незавершенное производство; производственные запа-
сы; готовую продукцию; товары; прочие запасы; денежные средства; прочие
финансовые активы; драгоценные металлы; кредиторскую задолженность;
кредиты банков; займы; резервы; прочие статьи баланса.
Проведение инвентаризации обязательно:
11
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентариза-
ции имущества и финансовых обязательств» // Финансовая газета, № 28, 1995.
10
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случа-
ях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного
предприятия (разгосударствление);
перед составлением годовой финансовой отчётности, кроме имуще-
ства, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчётного года.
В районах, расположенных на Крайнем Севере при приравненных к ним
местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов проводиться в период
их наименьших остатков;
при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а
библиотечных фондов – один раз в пять лет;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки - переда-
че дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также
порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычай-
ных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта перед со-
ставлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях,
предусматривается законодательством Российской Федерации или норматив-
ными актами Министерства финансов Российской Федерации.
При коллективной материальной ответственности инвентаризация прово-
дится при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более
пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или несколь-
ких членов коллектива.
Проведение инвентаризации налоговыми органами производится в соот-
ветствии с Положением о порядке проведения инвентаризации имущества