61
номер, Ф.И.О. материально-ответственного лица, а также лица, в чьем пользо-
вании находится объект. Штриховое кодирование объектов основных средств
проводится в несколько этапов, представленных на рисунке 3.
Рисунок 3. Этапы технологии штрихового кодирования
Маркировка объектов является наиболее трудоемкой частью процесса ав-
томатизированного способа проведения инвентаризации, но в массовом поряд-
ке данная процедура проводится однократно, а затем только при поступлении
новых объектов основных средств или при повреждении наклеек.
Вторым этапом работы является импорт справочников имущества из
учетной системы организации в терминал сбора данных для оперативной иден-
тификации объектов основных средств в процессе инвентаризации.
Третьим этапом является непосредственно сам процесс проведения ин-
вентаризации.
Терминал фиксирует местоположение объектов основных средств. После
чего специалист (являющийся членом инвентаризационной комиссии) осу-
ществляет сканирование этикетки (наклейки) с штрих-кодом. При совпадении
62
полученной информации с данными системы учета на монитор терминала вы-
водится полная информация об объекте: местонахождение, наименование, се-
рийный номер, имя пользователя, материально-ответственное лицо, статус. Ес-
ли же объект в базе данных не найден, то можно добавить его как новый объ-
ект. Кроме того, автоматизированная программа дает структурированную ин-
формацию об объектах основных средств, пропущенных в ходе проведения ин-
вентаризации, а также регистрирует перемещение объектов (например, из одно-
го структурного подразделения организации в другое)
44
.
После завершения сканирования результаты инвентаризации выгружают-
ся автоматически в учетную систему организации для дальнейшей обработки
полученной информации.
Проведение инвентаризации основных средств с использованием техно-
логии штрихового кодирования позволяет сократить, во-первых, временные за-
траты; во-вторых, способствует получению точных данных для ведения бухгал-
терского учета; в-третьих, способствует сокращению количества членов инвен-
таризационной комиссии, создаваемой для проведения инвентаризации.
Помимо вышеперечисленных достоинств применения способа штрихово-
го кодирования объектов основных средств главным преимуществом рассмот-
ренного способа является контроль над имуществом организации (например,
исключается возможность подмены основного средства).
Далее представим рекомендации, направленные на устранение наруше-
ний, выявленных в процессе инвентаризации.
Инвентаризация выявила ошибки при оценке радиостанции Motorola
DP4400E на строительной площадке, когда это было принято во внимание. Для
расчета амортизации в бухгалтерском и налоговом учете компания выбрала
срок полезного использования 85 месяцев. Амортизация начисляется линейным
способом. Коэффициент амортизации - 1,18% (1: 85 мес. * 100%).
44
Гришанов Е. Н., Киселева И. С. Применение мобильных устройств в качестве терминала сбора данных // XLVI Огарёв-
ские чтения: материалы Науч. конф. В 3 ч. / Нац. исслед. Мордов. гос. ун-т им. Н. П. Огарёва. Саранск, 2017. С. 220.
63
Инвентаризация в ноябре 2019 г. в ООО «Технострой» показала, что сум-
ма принятия радиостанции в эксплуатацию была внесена в бухгалтерский учет
в качестве коммерческих расходов, а в налог, в качестве связанных с реализа-
цией и производством прочих расходов.
Данную ситуации бухгалтерские и налоговые нормы трактуют так, что
стоимость предоставленных услуг подрядной организацией по установке, мон-
тажу и запуску радиостанции нужно вносить в стоимость основных средств.
Исходя из вышесказанного, должны быть осуществлены следующие ис-
правления:
1) учитывать стоимость предоставленных услуг подрядной организацией
по установке, монтажу и запуску радиостанции в первоначальную стоимость
радиостанции Motorola DP4400E по цене 37 500 руб., полученную путем вычета
НДС из основной суммы предоставленных услуг 45 000 руб. - 7 500 руб.
2) к сумме амортизации добавить 37 500 руб. * 1,18% = 442,5 руб.;
3) изменить данные в налоговом учете для других затрат юридической
направленности, которые участвуют в реализации или производстве;
4) провести исправления, образовавшиеся при запуске в эксплуатацию
после вычитания входящего налога.
В таблице 12 рассмотрено, как предлагаемые действия могут принести
эффект ООО «Технострой».
Таким образом, реализация предложенных действий повысит достовер-
ность результатов инвентаризации, то есть, если инвентаризация составлена и
проведена неправильно, это приведет к тому, что соответствующие пробелы не
будут отражены в отчете об аудите, и это обязательно повлияет на решение за-
интересованных пользователей, которые получили данное заключение о фи-
нансовом положении организации.
64
Таблица 12
Обнаруженные проблемы при инвентаризации, пути их устра-
нения и выгода для ООО «Технострой»
Проблемы
Пути устранения
Выгода
1
2
3
При инвентаризации бы-
ли выявлены ошибки в
оценке радиостанции
Motorola DP4400E при
включении ее в учет
— включить в перво-
начальную цену радио-
станции Motorola
DP4400E стоимость работ
по монтажу, установке и
запуску в размере
37 500 руб. (45 000 руб.
- 7 500 руб.);
— к сумме амортиза-
ции добавить 37 500 руб.
* 1,18% = 442,5 руб.;
— изменить данные в
налоговом учете для
других затрат юридиче-
ской направленности,
которые участвуют в ре-
ализации или производ-
стве;
— провести исправ-
ления, образовавшиеся
при запуске в эксплуа-
тацию после вычитания
входящего налога.
Согласно п. 27 ПБУ 6/01
ошибка компании заклю-
чалась в том, что сумма при-
нятия радиостанции в эксплу-
атацию была внесена в бух-
галтерский учет в качестве
коммерческих расходов, а в
налог, в качестве связанных с
реализацией и производством
прочих расходов.
Вышеуказанная ошибка стала
бы причиной неправильно
сформированных финансовых
результатов и бухгалтерской
отчетности, следовательно,
появились бы расхождения по
суммам основных средств
бухгалтерского учета и бух-
галтерской отчетности (иска-
жение суммы начисленной
амортизации в бухгалтерском
и налоговом учете).
За неправильное отражение
радиостанции на счетах бух-
галтерского учета и в налого-
вой отчетности организацию
могли бы оштрафовать на 10
000 руб. (в течение одного
периода) и 30 000 руб. более
одного периода. Основанием
было бы грубое нарушение
правил учета доходов и рас-
ходов и объектов налогообло-
жения (п. 1 ст. 120 НК РФ).
Согласно ст. 15.11 КоАП РФ
45
искажение любой статьи
(строки) формы бухгалтер-
ской отчетности
45
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 24.04.2020) //
Собрание законодательства РФ, 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 1.
65
Продолжение таблицы 12
1
2
3
на 10% и более признается
грубым нарушением правил
бухгалтерского учета. За это
управляющему и главному
бухгалтеру, мог бы грозить
штраф в размере от 20 до 30
минимальных размеров опла-
ты труда. В следствие всего
этого могли бы быть непра-
вильно рассчитаны налоги на
имущество и на прибыль.
Штраф за неполную уплату
налогов составляет 20% не-
уплаченной суммы (п. 1 ст.
122 НК РФ).
Числится автомашина
ГАЗ - 31029, которая
долгое время не эксплу-
атируется по причине
полного физического из-
носа и невозможности
восстановления
Утилизация данной ма-
шины
Стоимость запасных частей и
металлолома, полученного от
ликвидации - 5 000 руб. Рас-
ходы по ликвидации - 1 000
руб., в том числе заработная
плата (с отчислениями на со-
циальное страхование) ра-
ботников, занимавшихся раз-
боркой автомашины - 650
руб., общепроизводственные
расходы - 350 руб., после
ликвидации не нужно платить
транспортный налог.
Приобретенный в ноябре
факс, в бухгалтерии не
был принят на учет и
эксплуатировался с мо-
мента приобретения
Факс нужно поставить на
учет и начислить амор-
тизацию (ежемесячно
надо списывать 319 руб-
ля ((14 160 руб. - 2 360
руб.) * 2,7027%))
Данная ситуация могла при-
вести к тому, что начала бы
приобретаться и списываться
на себестоимость бумага для
факса. Неучтенные затраты
могут стать причиной пере-
платы организации по нало-
говым обязательствам. Бюд-
жет не пострадает, но это мо-
жет негативно сказаться на
финансовом состоянии орга-
низации.
Таким образом, в ООО «Технострой» необходимо наладить процессы
проведения инвентаризации путем работы над ошибками и передачи опыта со-
трудниками с большим стажем новичкам, а также мотивация персонала к еще
66
большей ответственности в отношении тех функций и рабочих процессов, за
которые он ответственен.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для совершенствования инвентаризации в ООО «Технострой» по направ-
лениям, представленным в п. 3.1 работы, предлагается приобрести и установить
элемент управления 1С: Печать штрихкодов, который поставляется на дисках
ИТС, а также доступен в интернет-версии ИТС.
Для штрихкодирования объектов основных средств используются штрих-
коды формата EAN13. Программа формирует уникальные коды, начинающиеся
с цифры «2». Первая цифра «2» используется для внутреннего штрихкодирова-
ния. Последняя цифра кода - контрольное число.
Формирование штрихкодов для объектов основных средств можно вы-
полнить как из справочника «Основные средства», так и из обработ-
ки «Формирование штрихкодов» (меню ОС, НМА, НПА → Инвентаризация →
Формирование штрихкодов).
В справочнике «Основные средства» штрихкод можно сформировать по
кнопке Штрихкоды как из формы списка, так и из формы элемента справочни-
ка. При нажатии на кнопку Штрихкоды открывается форма для формирования
штрихкодов. Порядок работы с формой зависит от того, один или несколько
инвентарных объектов входит в состав элемента справочника:
если в состав элемента справочника входит один инвентарный объект,
то формируется один штрихкод;
если в состав элемента справочника входит несколько инвентарных
объектов, то штрихкод формируется для каждого объекта, входящего в группу
и отмеченного в таблице флажком;
если по основному средству ведется групповой учет, но для объектов,
входящих в состав элемента справочника, не назначены инвентарные номера,
то для этого элемента справочника будет сформирован один штрихкод.
67
Описанный способ формирования штрихкодов позволяет формировать
штрихкоды в рамках одного элемента справочника. Предусмотрено также
групповое формирование штрихкодов с помощью обработки Формирование
штрихкодов (меню ОС, НМА, НПА → Инвентаризация → Формирование
штрихкодов).
Предложенные в данном разделе мероприятия призваны укрепить финан-
совую дисциплину, выявить резервы для сокращения затрат, повысить при-
быльность ООО «Технострой».
Предложенные мероприятия относятся к качественным характеристикам
управления, дать им количественную оценку является непростой задачей.
Для получения информационного обеспечения ООО «Технострой» необ-
ходимо проанализировать затраты (Таблица 13) и полученный экономический
эффект от внедрения программного модуля 1С: Печать штрихкодов (Таблица
14).
Таблица 13
Затраты на приобретение программного модуля 1С: Печать
штрихкодов
Наименование статьи затрат
Единовременные
затраты
Ежегодные затраты
Услуги сопровождения и консуль-
тационные услуги, руб.
-
25 000
Приобретение программного ком-
плекса, руб.
100 000
-
Итого
100 000
25 000
В качестве измеримых экономических показателей эффективности внед-
рения интегрированной системы управления за счет использования системы
«1С: Печать штрихкодов» рассматриваются:
а) сокращение управленческих расходов на 3-5%.
Данные показатели эффективности внедрения программного модуля взя-
ты, исходя из средних данных, полученных российскими компаниями, успешно
внедрившими аналогичную систему.
68
Таблица 14
Ожидаемый эффект от внедрения программного модуля 1С:
Печать штрихкодов
Ожидаемое изменение по-
казателен эффективности
за счет внедрения про-
граммного модуля
Значение
показателя
Ожидаемый
эффект, Э
Среднее
значение
изменения
показателей
Сокращение управленческих
расходов (включены в состав
себестоимости продаж), тыс.
руб.
21 996
3-5%
880
Экономический эффект = 880 000 – 25 000 = 855 000 руб.
Таким образом, предлагаемые мероприятий экономически эффективны.
Выводы по главе 3
В целях совершенствования инвентаризации имущества в ООО «Техно-
строй» предлагается:
1) использование технологии автоматической идентификации и сбора
данных. В ООО «Технострой» инвентарные номера на объекты основных
средств наносятся вручную с применением краски, путем прикрепления метал-
лических жетонов и др. Предлагается использовать маркировку объектов с по-
мощью полимерных наклеек, содержащих линейный штрих-код;
2) оптимизировать процессы проведения инвентаризации и отражения ее
итогов в нормативных актах организации. Данный аспект заметно облегчит
процесс осуществления инвентаризации и сократит вероятность игнорирования
основных его положений и требований, а также факта наличия инвентаризации
среди других процессов в ООО «Технострой» в принципе. Важно создать внут-
реннюю нормативную базу в организации.
3) наладить процессы проведения инвентаризации путем работы над
ошибками и передачи опыта сотрудниками с большим стажем новичкам, а так-
же мотивация персонала к еще большей ответственности в отношении тех
функций и рабочих процессов, за которые он ответственен.
69
Также были предложены рекомендации, направленные на устранение
нарушений, выявленных в процессе инвентаризации, а также представлен рас-
чет выгоды, по устранению данных проблем в учете, например:
- ошибки в оценке радиостанции Motorola DP4400E при включении ее в
учет. Экономия на штрафах налоговых органов более 30 000 руб.
- приобретенный в ноябре факс, в бухгалтерии не был принят на учет и
эксплуатировался с момента приобретения. Выгода заключается в отсутствии
переплаты по налоговым обязательствам.
- числится автомашина ГАЗ - 31029, которая долгое время не эксплуати-
руется по причине полного физического износа и невозможности восстановле-
ния. Экономия более 7000 руб. за утилизацию машины и освобождение от
уплаты ежегодного транспортного налога.
Внедрение предложенных рекомендаций позволит получить годовой эко-
номический эффект в размере 855 000 руб.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе были рассмотрены теоретические основы инвентаризации.
Сущность инвентаризации заключается в том, что наличие тех или иных объек-
тов устанавливается с помощью их визуального изучения, используя обмер,
осмотр, пересчет и взвешивание.
Инвентаризация статей баланса, согласно действующим нормативно-
правовым актам, - это обязательное мероприятие для всех предприятий и орга-
низаций РФ, которая предусмотрена законом «О бухгалтерском учете» №402-
ФЗ. Проведение такой инвентаризации необходимо для обеспечения достовер-
ности бухгалтерского учета организации. Инвентаризация играет важную роль
в отражении достоверных фактов в бухгалтерской отчетности. Это очень важ-
но, так как искажение данных бухгалтерского баланса может привести к санк-
циям со стороны контролирующих органов. Правильные, не искаженные, дан-
ные бухгалтерского баланса являются результатом деятельности организации.
С помощью этих данных руководствующий состав анализирует деятельность
организации и определяет направление развития всего предприятия или орга-
низации.
Поэтому инвентаризация, проведенная на недостаточно высоком уровне,
может привести к принятию неверных деловых решений, к потере прибыли, а в
некоторых случаях к возникновению убытков.
Во второй главе был проведен анализ деятельности ООО «Технострой».
Общество с ограниченной ответственностью «Технострой» - коммерческое
предприятие, основным видом деятельности которого является выполнение
общестроительных работ, ремонта дорожных покрытий и коммуникаций.
Согласно учетной политики ООО «Технострой» бухгалтерский учет осу-
ществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Ответствен-
ность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при
выполнении операций несет директор предприятия.