64
- повышать производительность труда;
- ликвидировать непроизводственные расходы и потери;
- повысить технический уровень производства.
Эффективность деятельности предприятия является основным
показателем получения прибыли. При этом все факторы, влияющие на
прибыль можно разделить на внутренние и внешние.
Внешними факторами являются: уровень цен на потребляемые
ресурсы, конкурентная среда, налоговая система, государственные органы
управления, политические, социальные, культурные, религиозные и др.
При планировании путей увеличения прибыли определяющими
являются внутренние факторы. Поэтому предприятиям, стремящимся к
увеличении эффективности своей деятельности, необходимо проводить
мероприятия следующего характера:
- сохранить тенденцию увеличения объема реализуемой продукции и
услуг;
- начать снижение себестоимости продукции и услуг, сделать это
можно за счет более рационального использования материальных ресурсов,
производственных мощностей и площадей, рабочей силы и рабочего
времени;
- продолжить улучшение качества выпускаемой продукции и услуг;
- заняться продажей излишнего оборудования и другого имущества
предприятия или сдавать его в аренду;
- расширять рынок продаж;
- рационально расходовать экономические ресурсы предприятия;
- максимально допустимо снижать затраты на производство;
- повышать производительность труда;
- ликвидировать непроизводственные расходы и потери;
- повысить технический уровень производства.
Тенденция увеличения прибыли любого предприятия объясняется его
выходом на новые рынки сбыта и разработки новых видов продукции, а
65
также их активного продвижения. Но все - таки вышеперечисленные
показатели неустойчивы и легко поддаются изменению под влиянием
внешних факторов. Поэтому на протяжении всего периода действия
предприятия важно проводить финансовое оздоровление его деятельности,
что приведет к росту его потенциальных возможностей и повысит степень
деловой активности.
Прибыль - это главный финансовый результат деятельности любого
предприятия и источник средств для его дальнейшего развития. Достижение
высоких результатов деятельности любого предприятия, максимизация
прибыли и повышение эффективности производства невозможно достичь без
эффективного управления расходами, потому что не всегда эффективно и
целесообразно для получения прибыли использовать меры по увеличению
объема производства, увеличению цены на товар и прочее, а снижение
расходов предприятия всегда ведет к экономической выгоде. Доходы зависят
от условий в рыночной экономике, а расходы в большей степени зависят от
работы самого предприятия, эффективной управленческой деятельности и
работы коллектива. Расходы в современной рыночной экономике играют
огромную роль. Показатели расходов являются важнейшими в оценке
предприятия на предмет его доходности, эффективности и степени
надежности как партнера. Руководству компании необходимо, в первую
очередь, на постоянной основе анализировать информацию о
производственных расходах. Но, успешное предприятие не должно
экономить за счет нарушения технологического процесса, так как
потребитель не захочет купить товар низкого качества.
Стоит отметить, что в связи с ухудшением финансово - экономического
положения, обострившегося в связи с воздействием экономического кризиса,
многие компании начинают кардинально снижать свои расходы. В снижении
текущих расходов руководство компаний видит один из главных способов
выживания в период кризиса. Проведенные меры по сбору, оценке, анализу и
оптимизации расходов помогут выявить эффективность деятельности
66
предприятия в отдельных отраслях, правильно установить цены,
своевременно регулировать расходы, спланировать уровень прибыли и
рентабельности производства. Исходя из вышесказанного, можно сделать
вывод, что оптимизация расходов является приоритетной задачей для
предприятия.
Финансовый результат деятельности ООО «БрауМаркет» формируется
из результата реализации работ и оказания услуг, то есть полученный от
продажи продукции и товаров, поступлений связанных с выполнением работ,
оказанием услуг.
Работа по выявлению способов снижения затрат, решение проблем в
области управления затратами, являются одними из главных задач в
управлении предприятием. Однако при реализации данных задач
собственники и менеджеры сталкиваются с рядом проблем, таких как:
- бессистемная борьба с затратами;
- низкая оперативность поступления информации;
- отсутствие единой базы учета и базы распределения затрат;
- отсутствие детализации информации.
В большинстве организаций управление затратами проводится время
от времени. Способы уменьшения затрат должны носить не стихийный
характер, а ежедневный контроль. Потому, что при изменяющихся условиях
функционирования формы, затраты могут снова измениться и возрасти.
Организация системы управления должна быть комплексной, то есть
затрагивать анализ и контроль затрат на всех уровнях, с учетом всех мест
возникновения затрат. Ответственность за осуществлением затрат должна
закрепляться за работниками, а не замыкаться только на руководителях.
Так же, не стоит обращать внимание только на большие и быстро
растущие затраты, иногда за мелкими затратами прячутся миллионы.
Эффективное управление не только затратами, но и всем предприятием
состоит из оперативного влияния на происходящее. Именно быстрое
принятие верных решений может предупредить лишние затраты.
67
Предоставление информации о затратах лишь раз в месяц существенно
тормозят процесс управления.
Причиной высоких накладных расходов являются недостаточные
объемы оказания услуг для покрытия накладных расходов. В этом случае
необходимо либо наращивать объемы оказания услуг либо сдавать в аренду
неиспользуемые помещения, земельные участки и продавать
неэксплуатируемое оборудование.
Себестоимость оказания услуг является ключевой составляющей
затрат. Поэтому важной задачей предприятия является снижение
себестоимости. Решение поставленных проблем приведет к:
- повышению конкурентоспособности предприятия за счет более
низких цен;
-принятию своевременных, эффективных управленческих решений;
- возможности оценке деятельности каждого подразделения;
- увеличению рентабельности предприятия;
- существенному увеличению прибыли.
Управление затратами в современных рыночных условиях должно
являться главной задачей любого предприятия, для обеспечения его
конкурентоспособности и устойчивого развития. Поэтому следует тщательно
подходить к данной проблеме с целью выявления резервов и устранения
недостатков управления затратами.
Расходы предприятия - расходы, которые несет предприятие в процессе
осуществления своей хозяйственной деятельности. В расходы предприятия
включаются затраты, связанные с оплатой труда, арендными платежами,
ремонтом оборудования, уплатой налогов. Состав и структура расходов на
производство зависят от характера и условий производства при той или иной
форме собственности, от соотношения материальных и трудовых затрат и
других факторов.
68
В структуре расходов, категория «текущие» занимают основную долю,
- это затраты, необходимые для выполнения текущей деятельности. В них
входят:
- производственные расходы, влияющие на себестоимость продукции и
внепроизводственные, связанные с продажей продукции;
- внереализационные расходы, получение которых непосредственно не
связано с производством, и непредвиденные расходы.
Они занимают наибольший удельный вес во всех затратах предприятия
и содержат расходы по использованию в процессе производства сырья и
материалов, топлива и энергии, оплаты труда и прочее.
При анализе и планировании текущих расходов, для определения путей
снижения себестоимости продукции, особое внимание уделяется делению
текущих расходов на постоянные и переменные, также по другому их
классифицируют как независящие и зависящие от объема производства.
Постоянные расходы - это расходы, которые не меняются при
изменении объемов производства. Они существуют на предприятии даже
если оно не оказывает услуги, но, при этом, не ликвидировано как
юридическое лицо. К ним относятся страховые взносы и отчисления,
текущие расходы по содержанию и обслуживанию помещений, содержание
работников аппарата управления предприятия и прочее.
Переменные расходы напрямую зависят от объема произведенной
продукции и содержат все виды затрат, связанные с производством,
созданием работ, услуг. В них входят:
- оплата труда работников, которые участвуют в оказании услуг;
- некоторые виды энергетических расходов;
- сырье и материалы и прочее.
В текущей деятельности каждого предприятия, особенно в условиях
кризиса, существует множество проблем, которые мешают его эффективной
работе - это нестабильный курс валюты, повышение цен на топливо, сырье и
69
материалы, политика государства в части налогов и разрыв экономических
связей, конкуренция.
Для повышения эффективности производства нужно достичь
минимальных затрат при одновременном увеличении объема оказанных
услуг и улучшения качества услуг.
Все предприятия сейчас вынуждены искать выходы из сложившейся
кризисной ситуации - состояния, когда компания не имеет резервов для
эффективной работы и её деятельность не приносит ожидаемую прибыль.
Если не предпринимать никаких действий в данной ситуации, то компания
может обанкротиться.
В настоящее время в связи с экономическим кризисом многие
компании сокращают численность и приостанавливают часть проектов. Но,
чтобы не потерять свое место на рынке, необходимо сохранять объемы
производства даже за счет снижения прибыльности бизнеса, в следствие чего
возможный выход - это максимальное уменьшение расходов.
Каждая компания индивидуально для себя определяют область, где
можно сэкономить - персонал, маркетинг, реклама и прочее. Очень частые
способы сокращения расходов это:
- оптимизация численности персонала;
- уменьшение расходов на обучение персонала;
- снижение премиальной программы для сотрудников (бонусы);
- перевод персонала на неполное рабочее время и прочее.
Оптимальным возможным механизмом оптимизации расходов
организации может быть:
- внедрение новых технологий;
- замена штатного персонала аутсорсингом;
- стремление к снижению бракованной продукции;
- введение сдельной системы оплаты труда для сотрудников,
напрямую связанных с оказанием услуг;
70
- отладка отсутствующего механизма планирования, контроля и
анализа расходов;
- совершенствование обслуживания основного производства
(например, развития поточного производства, совершенствования
организации контроля за качеством работ и продукции);
- уменьшение административно - управленческих расходов.
Благодаря вышеперечисленным мерам можно сократить расходы до 40
%. Управление бизнесом в современных кризисных условиях заставляет
менеджеров искать новые и неожиданные решения, причем в ускоренном
темпе, привлекать более квалифицированный персонал, внедрять инновации
и активно применять весь технологический потенциал.
Снижение себестоимости продукции и получение дополнительных
доходов - это не только решение проблемы текущего периода, это еще и
укрепление позиций предприятия на уже имеющихся рынках сбыта и
освоение новых рынков с выходом на мировой уровень. Расходы
предприятия во многом зависят от своевременно принимаемых
управленческих решений. А для этого необходимо, чтобы на предприятии
анализ расходов было системным и автоматизированным процессом
управления. Только оперативный контроль и анализ расходов на всех
стадиях производственного цикла позволит добиваться постоянного их
снижения.
Таким образом, для повышения финансовых результатов необходимо
провести политику управления затратами. Такая политика затрат должна
включать в себя меры по сокращению расходов предприятия. Снижение
расходов предприятия возможно за счет уменьшения арендуемых помещений
(в том числе складских), разумной экономии материальных и трудовых
ресурсов - перевод персонала на неполный рабочий день.
71
3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
Далее рассмотрим эффективность предложенных мероприятий.
Расходы на аренду помещений можно уменьшения площади
складского помещения. В настоящее время предприятие арендует площадь
для склада размером 78 кв. м., стоимость аренды ежемесячно превышает 74
тыс. руб., при уменьшении площади арендуемого помещения сократить
расходы можно до 57 тыс. ежемесячно, экономия составит 17 тыс. руб. в
месяц или 204 тыс. руб. за год.
Рассмотрим также такое мероприятие как перевод работников на
неполный рабочий день.
В настоящее время заработная плата работников начисляется
повременно-премиальным методом, то есть у каждого работника в трудовом
договоре утвержден оклад, дополнительно выплачиваются премии,
утвержденные в коллективном договоре и Положении о премировании.
Помимо данных выплат работодатель уплачивает страховые взносы за
сотрудников - 30% от фонда оплаты труда.
Ежемесячный фонд оплаты труда аппарата управления на предприятии
составляет 56,1 тыс. руб. Страховые взносы - 16,83 тыс. руб. (таблица 32).
Таблица 32
Фрагмент из штатного расписания ООО «БрауМаркет»
Подразделение
Наименование
должности
Количество
штатных
единиц
Оклад
Итого
Основное
Директор
1
34000.00
34000
Основное
Главный
бухгалтер
1
22100.00
22100
Итого
56100
При переводе специалиста на неполный рабочий день (0,7 ставки)
ежемесячная экономия составит 8,6 тыс. руб. (включая экономию на
страховых взносах), в год- 103,2 тыс. руб.
72
Далее рассмотрим, как предложенные мероприятия повлияют на
финансовое состояние предприятия. Для этого составим прогнозный баланс и
отчет о финансовых результатах (таблица 33, 34).
Таблица 33
Прогнозный баланс предприятия
Показатель
2017
Прогноз
Изменение
Внеоборотные активы
774
774
0
Оборотные активы
34819
34819
0
Баланс
35592
35592
0
Капитал и резервы
26066
26066
0
Долгосрочные
5200
5200
0
обязательства
Краткосрочные
обязательства
4326
4326
0
Баланс
35592
35592
0
Таблица 34
Прогнозный отчет о финансовых результатах
Показатели
2017
Прогноз
Выручка, тыс.руб.
27008
27008
Себестоимость продаж, тыс. руб.
23290
22983
Валовая прибыль (убыток), тыс.
руб.
3718
4025
Коммерческие расходы
0
0
Прибыль (убыток) от продаж, тыс.
руб.
3718
4025
Прибыль (убыток) до
налогообложения, тыс. руб.
3624
3931
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.
3255
3562
Далее рассчитаем прогнозные показатели рентабельности предприятия
(таблица 35).
Таблица 35
Прогнозные показатели рентабельности предприятия
Показатель
2017
прогноз
Абсолютное
отклонение,
Рентабельность продаж
12,05
13,19
1,14
Рентабельность собственного
капитала
12,49
13,67
1,18
Рентабельность активов
9,15
10,01
0,86
73
Как показали результаты расчетов, все показатели рентабельности
увеличатся, соответственно, эффективность деятельности предприятия
увеличится. Таким образом, предложенные пути сокращения расходов
являются эффективными для финансового состояния ООО «БрауМаркет».
Процесс оптимизации затрат в ООО «БрауМаркет» позволит сохранить
достаточно высокий уровень эффективности его деятельности, что обеспечит
предприятию необходимый уровень развития.